高校建筑工程项目资产管理研究*

杜延波 劳 逸

(贺州学院，广西 贺州 542800)

近年来，随着我国经济建设的迅猛发展，建筑施工企业也经历了快速的扩张，企业之间的竞争日益激烈。在市场竞争中取得立足之地，高校施工建设必须不断优化项目资产结构，加强资产管理，规避资产管理风险，提升工程项目资产管理水平。在高校的建设工程项目中，项目投资一直是企业的重中之重，各高效在项目的投资力度也在不断加大。然而，随着投资力度的增加，并没有相应提升投资质量，这成为当前高校项目资产管理面临的问题。如何优化资产投入结构，提高资产管理质量，成为高校建设工程项目亟待解决的关键问题，只有通过有效的管理和规避风险，才能实现最大化的经济效益，避免资产流失等风险的发生。通过优化项目资产结构、加强资产管理、规避风险，并借助现代化信息技术，才能够更好地确保高校建筑工程项目能够在激烈的市场竞争中保持竞争力，实现可持续发展。本文就高校建筑工程项目的资产管理中存在的问题进行分析和探讨，提出加强项目资产管理的对策，以为施工项目健康长远发展提供参考。

1 高校建筑施工项目资产管理的重要性

随着经济社会的快速发展，高校的工程建设也在不断地加速推进，资产在每个高校的经营发展中扮演着日益重要的角色。对于高校而言，随着建设项目投资规模的不断扩大，工程项目资产也在不断增加，这已经成为一种普遍现象。每个建设项目资产的规模都在增长，然而，资产规模的增长并不意味着资产质量的提高。项目资产质量的好坏直接影响到工程项目的施工进度和工程质量，同时也会对施工企业的生产经营发展产生重要影响。因此，为了更好地在激烈的市场竞争中谋求生存和发展的空间，企业需要充分重视项目资产管理在企业管理中的作用。施工企业加强项目资产的管理，有助于提高高校建筑工程施工项目资产的质量和运营效果，优化资产结构，推动项目的健康发展。为此，首先，建议高校要加强对建设项目投资的前期调研和评估，确保投资的科学性和合理性。其次，建议建立健全的项目资产管理体系，包括全生命周期的资产管理，从项目立项到竣工验收的全程监控。此外，引入现代信息技术，如大数据、人工智能等，以提高对资产的精细化管理水平，更好地适应市场变化和风险挑战。通过加强高校项目资产管理，可以提高项目资产的质量和运营效果，优化资产结构，为项目建设的可持续发展奠定坚实基础。

2 高校建筑工程项目资产管理存在的常见问题

2.1 材料管理问题

工程项目中，原材料的资产投入占据了项目总资产的相当大比例，因此项目成本的控制很大程度上依赖于对原材料资产管理的严格程度。在原材料的资产管理方面未按照招投标的正常操作流程进行原材料采购，而且在选择原材料供应商时过于随意，导致工程原材料的进购时间与施工进度不匹配，材料堆积问题严重，给项目资金成本带来了巨大的压力。此外，如果项目建设在材料的出库入库方面也未进行严格的记录，导致实际消耗与施工中的实际用量不一致，造成了不必要的材料损耗。这样的管理不仅增加了项目成本，还可能影响施工进度和工程质量。

2.2 经费及预付账款问题

在高校建筑项目工程财务管理中，经费是工程建设一个重要的考核指标和前提，对于项目是否能都能顺利进行具有重要影响。许多建设企业都存在经费落实问题，另外一个主要原因是项目工程中质保金和验收保证金占有相当大的比例，增加了项目运营的难度。同时，高校作为业主对于资金的拖欠问题也导致施工企业不得不不断投入项目资金以确保施工的顺利进行。质保金和验收保证金的存在增加了建设企业回收应收账款的难度，因为这部分资金在工程周期中并不能立即回收，而需要等到项目完成、验收合格后才能返还。这对建设企业的资金周转形成了一定的制约，影响了财务状况。此外，对于预付账款的超额问题也是高校在财务管理中需要注意的一点。如果高校未按照实际拨款金额支付给分供商，而是超额支付，将导致高校项目建设的经济效益受损。这种情况下，高校业主就需要审慎管理预付账款，确保支付金额与实际工程进展和合同约定相符。

2.3 货币资金管理问题

在高校的施工项目管理中，货币资金的管理是一个可靠的检验方法和依据。高校项目若想在激烈的市场中顺利建设，就必须做好资金的周转，确保在运营中拥有足够的资金。1)对于各项项目的资金投资预算，高校业主要加强对建设资金时及时进行负债上的分析，并制定合理的付款计划，以防出现资金缺口问题。这样的做法有助于确保项目的顺利进行，减少资金管理上的风险；2)要调整资金的使用顺序，确保在收到资金后的投入顺序是合理的，通过合理的资金投入顺序，可以有效激发员工的工作热情，提高项目执行效率；3)对于金额较大的资金，高校业主应进行集体性的决策，避免因为缺乏决策层面的沟通而导致高风险问题的出现。

2.4 固定资产管理问题

在工程建设中，工人、材料和机械是最为重要的三个生产要素。因此，在开工前的准备阶段，必须对这三大生产要素的合作商进行严格的挑选，以确保后续施工的顺利进行。这也涉及到企业的信誉度，因为合作伙伴的选择将直接影响到整个项目的进展和质量。实现招投标流程的规范化、公开透明化是避免工程在安全和经济方面出现纠纷的重要手段。要杜绝一切增大资金缺口的行为，包括在未签署合同的情况下提前支付或超额计价等问题，这些都应该被严格禁止。只有这样，才能确保工程资金的安全性，避免不必要的经济损失。在项目即将完成时，清场阶段容易出现固定资产的严重流失问题。如果对固定资产没有进行规范的登记，也没有对资产进行严格的台账管理，那么一旦面临设备问题，可能会出现无人负责的情况。对这些设备的低价处理可能导致原有固定资产的大幅度折损，从而使其严重流失。

3 提高建筑资产管理的对策

3.1 优化业务审批流程

在全新的发展局势下，高校建筑工程的项目管理面临更高的要求，需要更加精细化的管理模式来取代单一的项目经理人管理。为了实现这一目标，一方面，每个项目的每个环节都应设立专门的项目负责人进行监督管理。在项目审批流程中，必须实现严格的监督，各项业务都需要有专职负责人具备较强的责任意识。这有助于提高管理效率，确保项目各项工作的有序推进。另一方面，招投标制度需要科学合理地制定，并在施工阶段得到严格执行。为此，应设立专门的审核人员负责相关事务，实现专职专责的管理。将公正和公开作为招投标管理的最基本原则，以确保招投标的公平性和透明度。这对于建立良好的工程合作关系，吸引更多有实力的合作伙伴具有重要意义。通过这些措施，可以更好地适应发展变局，提高项目管理的标准化水平，确保项目的顺利进行。

3.2 健全内部控制制度

在实现项目资产的增值或保值问题上，包括性能优化的配置，我们首先要认识到建立一套完善的管理制度的重要性。在科学合理的制度指导下，通过加强内审的监管力度，确保每个人都对项目中每个环节对应的资产负起应有的责任。“三重一大”的战略指导思想应在实际项目工程管理中得到具体的落实。无论是在资金调动还是配置使用等方面都应在相关规章制度下严格执行。为了实现资产的增值，高校业主可以采取以下措施：1)建立科学的资产管理制度，制定明确的资产管理流程和规章制度，确保每个环节都有具体的责任人和操作规范。这有助于提高资产管理的规范性和透明度；2)加强内审监管，进行内部审计，通过独立的内审机构对项目资产的使用情况、配置性能等进行监督审查，及时发现和纠正潜在问题，确保资产的有效利用；3)执行“三重一大”战略指导思想，在项目工程管理中贯彻“三重一大”战略指导思想，即强化项目管理、技术创新、质量管理，以及放大企业的核心优势，实现项目的可持续发展；4)要严格执行规章制度，确保在资金调动和配置使用等方面严格执行相关规章制度，避免违规操作和不当配置，提高项目整体效益。只有通过建立健全的管理制度、强化内审监管、贯彻战略指导思想以及执行规章制度，才可以更好地实现项目资产的增值和保值，确保项目的可持续发展。

3.3 落实岗位责任制

对于具有重要作用的岗位，高校应谨慎安排项目负责人，在项目管理计划中进行详细的分析，并规范、明确考核的对应指标。确保每位负责人和员工都重视项目资产管理，将高校建设的各项资产看作个人资产来重视。对每个岗位的负责人进行每月考核，严格按照指标进行评价。对于考核成绩优异的负责人给予奖励，反之则有相应的惩罚。只有在岗位责任制上做好严格的管理，才能让项目负责人制度的实施得到保障，从而确保项目每个环节的资产都得到有效管理。通过考核和奖惩机制，可以激发负责人和员工的责任心和积极性，提高整个项目团队对资产管理的重视程度。此外，还可以考虑采用以下手段：1)加强培训与提升，为负责人提供相关培训，提高其项目资产管理的专业水平，使其更好地理解和应用管理制度；2)定期组织沟通会议，通过定期召开项目管理团队会议，加强沟通和协作，确保项目资产管理的各项工作得以顺利推进；3)举办经验分享会，鼓励负责人分享资产管理的经验和成功案例，促进团队学习与进步。通过以上综合措施可以建立起更为严谨的项目负责人制度，确保项目资产得到全面而有效的管理。

3.4 做好业务培训

在高校建设项目中，项目管理人员的职业素养和专业水平的高低直接关系到项目资产管理的成果。因此，高校应当采取一系列措施，以确保项目管理团队的整体素质和专业水平的提高，从而推动建设项目资产管理的顺利进行。1)要加强对职业道德的教育力度，项目管理人员在处理项目资产时需要保持高度的职业操守，以确保项目的公正、公平和透明，通过定期的培训和沟通，企业可以强化员工对职业道德的认识，培养责任心，使其在项目管理中能够更加慎重和负责；2)要求每位员工都应积极主动地学习相关专业知识，不断提升专业技能和知识水平对于项目管理人员至关重要，可以通过提供培训课程、鼓励参与行业研讨会等方式，激发员工的学习热情，使其能够紧跟行业动态，更好地适应项目资产管理的需要；3)个人的能力提升和企业的创新发展应当成为员工的奋斗目标，通过在项目建设中设立晋升通道和技能认证制度，为员工提供发展机会，使其在不断提高个人素质的同时，为企业的创新发展做出贡献，这种共同成长的机制有助于形成良性循环，推动企业整体素质的提升。通过以上的措施，企业可以加强项目管理人员的职业素养和专业水平的培养，提高项目资产管理的水平，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

3.5 提高信息化管理水平

在固定资产管理方面引入现代化的信息技术是一种切实可行的方法，可以显著提高管理的质量和效率。提高信息化管理水平的措施主要有：1)建立专属信息库，利用信息技术建立一个专属的固定资产信息库，对每个项目的固定资产进行详细记录，包括采购信息、维护记录、折旧情况等，这样的信息库可以为管理者提供实时的资产状况；2)加强对采购记录的保存，将每个项目的采购记录保存在信息库中，包括采购合同、发票等相关文件，这样的做法有助于追溯资产的来源和采购细节，提高了审计的便捷性；3)强化信息共享，通过信息技术，实现各部门之间、各项目之间的信息共享，这有助于不同团队之间更好地协同工作，避免信息孤岛的问题，提高整体管理效率；4)加强数据分析，利用信息库中积累的数据进行相关的数据分析，例如资产利用率、维护成本分析等，通过数据分析，管理者可以更好地了解固定资产的使用情况，做出科学决策；5)加强远程监控和维护，利用信息技术实现对固定资产的远程监控和维护，通过传感器等设备，实时监测资产的状态，及时发现问题并进行维护，提高设备的可靠性和使用寿命。总之，通过引入现代化的信息技术，高校业主可以更加科学地管理固定资产，提高管理的质量和效率，实现固定资产的最大化利用。

4 结语

综上所述，加强固定资产管理制度建设，完善管理体系。固定资产一直都在施工环境较差、工作内容复杂等方面面临着各种的挑战。为了较好地避免设备不必要的经济损失，高校施工业主需要着重关注项目的日常维护工作，并通过建立科学的维护计划、有效应用项目负责人制度以及为操作技术人员提供专业培训，才可以更好地解决固定资产在复杂施工环境中的问题，确保项目资产的安全、稳定和高效运行。这些举措有助于降低维修成本、提高设备利用率，加强对高校建设项目资产的有效管理，让其发挥更大的价值。