数字经济背景下企业的成本管理路径

2024-05-13 10:17陈娟
中国经贸 2024年8期
关键词:管理工作数字成本

陈娟

在新的发展环境下,数字技术呈现出了前所未有的发展态势,在各个行业中得到了广泛应用,数字经济由此产生,对企业成本管理工作产生了不容忽视的影响。通过将数字技术应用到企业成本管理的方式,能够实现对企业资源的整合,推动部门之间的相互协作,促进成本管理水平的提高。文章从数字经济与成本管理的内涵出发,分析了数字经济对企业成本管理的影响,并就数字经济背景下企业成本管理的有效路径进行了探讨,以供参考。

数字经济的发展,对企业成本管理产生了不容忽视的影响,这种影响既有积极的一面,又有消极的一面,从企业的角度,应该推动成本管理和数字经济的深度结合,建立起更加完善的成本管理机制,提高成本管理工作的有效性。在数字经济背景下,企业应该明确成本管理的重要性,探索有效的成本管理优化路径,以实现成本管理效率的提高。

数字经济与成本管理

数字经济 数字经济是将数字信息资源作为核心,利用数字技术,对原本的工作流程进行重新构筑,从而实现资源要素的合理分配。对于现代企业而言,数字经济能够以数字技术作为载体,融入企业的经营管理活动中,帮助企业打造出更加个性化的场景,建立起智能信息管理平台,为企业经营管理工作的贯彻实施提供良好支撑。现代企业在发展中,必然会进入到数字经济时代,通过合理应用数字技术的方式,能够实现对企业内部各种资源的高度整合,重塑价值创造,实现企业内部控制的精细化。

成本管理 成本管理是借助科学的方法和手段,针对企业运营中的各种成本进行计划、分析和控制,在保障业务活动顺利实施的基础上,实现成本的节约以及效益的提高。在数字经济背景下,企业成本管理工作呈现出了许多新的特点:一是全面性,要求成本管理工作能够实现对企业所有部门及环节的全面覆盖,从企业全局角度,做好相应的成本管理,以最小成本实现最大效益。二是動态性,企业在成本管理中,必须同时适应内部和外部环境的变化情况,并以此为依据对成本进行调整,提升成本管理工作的灵活性。三是智能性,企业成本管理需要以人力资源为支撑,利用好数字技术,实现智能化的信息采集和分析,从而提高成本管理的精准性。四是协同性,企业在成本管理中,需要强调部门之间、岗位之间的内部协同,也应该关注与供应商、客户的外部协同,建立起相应的数字化平台,做好对于成本的协同管理。

数字经济对企业成本管理的影响

数字经济的发展,对企业成本管理产生了巨大影响,为成本管理水平的提高提供了新的机遇,对成本管理工作也提出了更高的要求,需要企业做好全面深入的分析。

机遇 在数字经济背景下,企业在开展成本管理工作的过程中,通过对数字技术的合理使用,针对成本管理相关的信息进行挖掘和识别,找出其中存在的无效信息,以此来规避不必要的成本消耗。在市场经济环境下,企业的业务范围不断拓宽,对于成本管理提出了更加严格的要求,企业可以将数字技术融入成本管理、资金管理等工作中,推动信息的高效传递和共享,以此来提高各环节之间的协调能力,降低成本费用。

例如,在制造企业中,以数字技术为支撑,可以将产品生产与市场需求有机结合起来,实现产品和服务的定制化,消除中间环节,这样有助于提高客户黏性。借助精细化的成本管理,企业在生产运营中,对于各种情况都可以做到快速响应,从而更好地抢占市场。以相应的模块耦合为支撑,企业内部不同部门之间也能够实现协同作业,针对市场发展动态进行跟踪,及时掌握最新的行业政策和工艺技术,更好地适应市场发展需求,实现自身经营效率的提高。

挑战 在经济发展新常态下,企业面临着越发激烈的市场竞争,自身的经营管理也受到了很大影响,而数字技术的发展和普及,推动了市场竞争格局的全面重构,对企业成本管理工作也提出了新的挑战。在数字经济背景下,企业相互之间的竞争,更多地体现为资源要素的合理匹配和有序消耗,要求企业能够切实做好成本管理工作,对各个模块中的成本消耗进行明确,做好无效工作管理,推动资源要素的重新分配。不仅如此,在数据经济环境下,企业在实施成本管理工作时,也面临着各种财务软件带来的影响,财务信息化已经成为必然,在依托信息技术手段的情况下,可以实现对于数据信息的高效收集和快速处理,通过模块耦合的方式,打造智能管理模式,为企业经营管理决策的制定和实施提供良好支撑。但是,在实践中,可能因为财务人员不熟悉系统操作,或者系统对于业务的支持不到位等,影响工作实施的有效性。

数据经济的出现,推动了商业竞争环境的重构,要求企业能够及时对自身的管理思维进行革新,从供应链的角度出发,做好对于经营活动的全面梳理,规避短期行为,与资质和信誉兼具的供应商建立起相应的战略合作关系,对资源进行整理,实现资源的高效利用。在成本管理工作中,需要做好内部资源统筹工作,对照企业的战略发展目标,进行必要的流程梳理和模块耦合,强化各部门的彼此协同,这样才能保障经营管理活动的顺利实施。

数字经济背景下企业成本管理路径

树立成本管理意识 经济发展新常态下,企业在经营中面临着更加复杂的环境,需要落实好成本管理工作,对业务流程进行全面梳理,合理利用数字技术,实现部门之间的协同作业,提高成本管理水平。从实践的角度分析,一是管理层必须及时对自身的管理理念进行更新,将成本管理工作落到实处,引导各部门各岗位的共同参与。二是应该调动全体员工参与到成本管理工作中,确保成本管理工作能够得到有效实施。可以通过讲座、培训、专题会议等方式,促进员工综合素质的提高,引导其立足自身的岗位职责,参与到企业成本管理中。在数字经济背景下,企业想要推动成本管理的数字化转型发展,在对相应的数字化平台进行建设时,应该落实好前期调研工作,重视与行业以及市场的对接,做好相关信息的收集和整理,依照整理结果,开展成本分析和预测工作,为管理层决策的制定提供良好支撑。三是企业应该重视对成本管理的宣传,引导员工树立起共同发展理念,并将理念渗透到所有业务活动中,引导全体员工的共同参与,推动资源优化配置的同时,提高管理水平。

建立成本管理体系 企业想要提高自身的成本管理水平,必须从实际需求出发,建立起完善的成本管理体系,将制度保障体系、成本控制体系、业绩考核体系等全部融入进来。以完善的成本管理体系作为支撑,企业可以进一步强化部门之间的沟通与协作,实现成本管理工作效率的提高。成本管理体系的建设,需要数字技术的支撑,必须将数据信息作为基础,做好成本分析测算工作,以此来带动成本管理工作的有序落实。企业方面可以借助相应的数字平台,推动成本管理的精细化,对成本相关的数据进行有效分析,构筑起更加可靠的数据支持体系。在实践环节,企业应该利用好大数据平台,做好对于产业链成本的深入分析,做好成本预测和决策工作,结合产业链成本的分析结果,推动企业相关制度的优化和改进,以此来实现对成本的有效控制。

打造成本管理系统 在数字经济背景下,企业应该建立起有效的数字化成本管理系统,以系统为支撑,做好对于企业成本的科学管控。从实践的角度分析,数字化成本管理系统应该包含几个功能模块:一是成本核算模块,负责对企业成本的分类、归集等,可以借助物联网技术,对企业中的设备、材料以及产品等进行监测,也可以利用人工智能技术,针对成本信息进行智能化分析。二是成本预算模块,负责企业成本的数字化预算,在合理应用云计算技术的情况下,模块可以在线完成成本预算编制及审批,也可以利用大数据技术,对成本预算开展全面对比以及动态监控。三是成本控制模块,负责成本控制目标的设定、成本控制方法的选择以及成本控制效果的分析等。在合理利用物联网技术的情况下,成本控制模块能够对企业生产经营的全过程以及销售渠道等进行调节控制。

优化成本管理方法 企业在成本管理工作中,应该从自身的经营发展现状和需求出发,选择合适的成本管理方法,提升成本管理的有效性。在成本管理中,企业不能单纯的关注历史数据信息,还必须重视对自身经营中各种数据的收集、整理和分析,将市場作为核心导向,创设出相应的数字化场景,推动产品生产端和客户消费端的直接对接,根据客户的现实需求,实现产品和服务的定制化,以此来提高企业整体的市场竞争力。另外,应该将相应的成本管理制度落到实处,发挥出制度的约束力,保障成本管理工作的规范性,可以将系统平台作为支撑,推动流程的优化,强调不同环节的相互协同,将成本管理真正落到实处。不仅如此,企业也必须做好财务人员培训工作,提升人员队伍的专业性,合理运用财税政策,保障成本管理的实施效果。

总而言之,数字经济背景下,企业成本管理工作面临着新的机遇和挑战,想要保障成本管理工作的实施效果,企业应该主动去适应数字时代的要求,确定好成本管理的有效路径,通过树立成本管理意识、建立成本管理体系、打造成本管理系统以及优化成本管理方法等措施,提高成本管理工作的有效性,实现企业的可持续发展。

[作者单位:赛肯电子(徐州)有限公司]

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