会计稽核工作在医院财务管理中的重要性

李云艳

医院作为一个大型组织，财务管理对其正常运营和发展至关重要。会计稽核作为财务管理的重要环节，通过检查和核实医院财务信息的准确性和合规性，发现潜在的风险和问题，并提供决策制定的依据。因此确保医院财务管理中会计稽核工作的有效落实非常重要。

醫院财务管理中会计稽核工作的重要性

确保财务准确性 医院财务管理中会计稽核工作可以确保财务准确性。一是会计稽核通过对财务数据和信息的审核和核实，确保财务报告的准确性和可靠性。这有助于提高财务报告的可信度，使得管理层、投资者、债权人以及其他利益相关方能够对财务状况和经营绩效作出正确的判断和决策。二是会计稽核过程中的审核和核对工作可以帮助发现潜在的错误和遗漏，包括对财务记录、凭证、票据和其他相关文件的细致审查，以确保数据的准确和完整。通过纠正错误和弥补遗漏，可以保持财务数据的准确性和完整性。三是财务准确性是有效财务管理的基础。只有在财务数据准确的基础上，管理层才能进行准确的财务分析、预测和决策。准确的财务数据也有助于有效的资源分配和成本控制，进一步提高财务管理的效率和效益。四是确保财务准确性是遵守法规和准则的重要一环。医院财务管理需要符合适用的财务法规和会计准则，以确保合规性和透明度。准确的财务数据可以帮助医院满足外部审计和监管机构的要求，并提供对外界利益相关方的透明度。五是准确的财务报告和财务管理为医院树立了可信赖和稳定的声誉。通过确保财务准确性，医院能够建立与投资者、债权人和其他利益相关方的信任关系，并为未来的融资、合作和发展提供有利的条件。

预防和检测欺诈行为 医院财务管理中会计稽核工作有助于预防和检测欺诈行为。一是会计稽核通过制定适当的内部控制政策和程序，可以预防潜在的欺诈行为。例如，实施双重核查和审批机制，限制员工的权力，加强账务记录的保护等措施，以减少欺诈的机会和风险。稽核人员可以对这些措施的执行进行审查，确保其有效性和合规性。二是会计稽核通过审核和检查财务数据、凭证和报表等，有助于检测可能存在的欺诈行为。稽核人员会仔细分析和比对不同账户、交易和支出，寻找异常模式、虚假报销、滥用资金等潜在的欺诈迹象。通过及时发现和查处欺诈行为，可以减少经济损失和声誉损害，并维护医院的财务安全和信誉。三是会计稽核的存在和定期进行的稽核活动可以起到预防和威慑的作用。知道财务数据将受到审查和检查，员工和管理层可能会更加谨慎行事，降低违规和欺诈行为的风险。这种稽核的威慑效应有助于树立道德风险意识，建立诚信文化，提高员工对合规性的重视程度。四是欺诈行为会对医院的声誉和信任造成严重影响。通过会计稽核，可以防止欺诈行为对医院的财务状况和声誉产生不良影响。稽核工作的有效实施和结果的公正性可以向外界证明医院在财务管理方面的可信度和诚信度，增强利益相关方对医院的信心和信任。

医院财务管理中会计稽核的措施

建立内部控制制度 在医院财务管理中，建立内部控制制度是会计稽核的重要措施之一。医院需要识别并评估其面临的各种财务风险。通过风险评估，医院可以了解可能影响其财务管理的潜在风险和脆弱环节。医院应明确规定各个部门和员工的职责和权限，确保财务管理过程中的分工和责任分明。每个部门和员工都应明确自己的职责，并知道自己在财务管理中的作用和责任。医院应制定适应其组织特点和需求的政策和流程，包括预算编制、采购、应付账款、收入管理、资产管理等。这些政策和流程应明确规定操作步骤、审批要求、查核措施，以确保财务活动的准确性。总而言之，建立内部控制制度是医院财务管理中会计稽核的重要措施之一。通过识别和评估风险、设立明确的职责和权限、制定适当的政策和流程，医院可以确保财务活动的合规性和准确性，提高内部控制的效果和财务管理的水平。

记录和分类财务数据 在医院财务管理中，会计稽核采取一系列措施来记录和分类财务数据，以确保数据的准确性、完整性和可追溯性。一是医院应确保所有财务交易都有相关的凭证和收据可以作为证据进行记录和核对。凭证和收据应包括交易日期、金额、交易对象等重要信息，并按照一定的顺序编号或标识进行归档保存。二是医院应建立财务日记账或类似的记录系统，用于记录和追踪所有财务交易的发生和处理过程。每笔交易都应有相应的条目和账户分类，以确保财务数据的正确分类和整理。三是医院的财务部门应设立良好的记账和复核程序，确保每笔财务交易都经过审查和复核，以防止错误和疏漏，比如确保交易金额正确、分类准确、账户匹配，以及审查和核对相关凭证和文件。四是使用财务软件可以更有效地记录和分类财务数据。医院可以选择适合其规模和需求的财务软件，通过建立标准化的账户分类和交易录入流程，确保数据的一致性和可比性。五是医院应定期进行银行对账，将银行账户的交易记录与财务记录进行核对。如有差异，需要进行调节和解决，以确保财务数据的准确性和一致性。此外，会计稽核包括财务报表的审核和编制工作。财务报表应根据规定的标准和原则，将财务数据按照不同的类别和科目进行分类和汇总，如资产负债表、利润表、现金流量表等。以上措施有助于确保医院财务数据的准确性、完整性和可追溯性。记录和分类财务数据是会计稽核的基础，也是财务管理的重要环节，它是产生可靠财务信息和支持决策的关键步骤之一。

定期盘点资产和库存 在医院财务管理中，会计稽核的一个重要措施是进行定期的资产和库存盘点。通过定期盘点，可以确保资产和库存的准确性、完整性。一是医院应建立定期盘点的计划，并明确盘点的频率和时间。不同类型的资产和库存可能需要不同的盘点频率，因此应根据实际情况进行规划。二是医院应建立资产管理系统，对所有固定资产和设备进行记录和标识。每个资产和设备应有唯一的标识码，并与财务系统中的资产记录相对应。三是定期进行资产盘点，核对实际存在的固定资产和设备与记录一致性。盘点时，应检查标识码、规格型号、数量、财务信息等与记录的准确性，并记录盘点结果。四是医院应建立规范的库存管理制度，并对所有库存物品进行记录和标识。每个库存物品应有唯一的标识码，并与财务系统中的库存记录相对应。五是定期进行库存盘点，核对实际库存数量与记录一致性。盘点时应检查标识码、数量、质量、过期日期等与记录的准确性，并记录盘点结果。盘点过程中，如发现资产和库存数量的异常情况，例如丢失、损坏、过期等，应及时记录和报告，并采取适当的措施，如调查问题原因、修复损坏物品、报废过期物品等。完成盘点后，医院应编制盘点报告，记录盘点的过程和结果，并进行必要的调整。报告中应包括盘点时间、负责人、盘点范围、盘点结果等信息，并向管理层汇报。定期盘点资产和库存可以确保资产和库存数据的准确性和可靠性，及时发现和纠正潜在问题。

审查资金流动情况 在医院财务管理中，会计稽核的一个重要措施是审查资金流动情况。这一步骤旨在确保医院的资金使用合规、准确和透明，同时预防和发现任何财务风险和不当行为。一是医院应建立明确的资金流程和政策，包括资金收付、报销、预算执行等方面的规定。二是医院应建立一个完善的资金核算和记录系统。所有资金的收付应有记录，并进行分类和整理。这包括银行对账单、资金申请单、付款单、收据等文件的核对和保留。三是医院应建立严格的银行账户管理程序，包括与各银行的账户清理、签字权审批、账户关联关系等。每笔资金流动都应通过经过授权和核准的账户进行，以确保资金流转的透明度。四是定期进行资金审计，对医院的资金流动情况进行检查和核实。审计可以涉及资金流向、收支凭证、报销流程、内部控制等方面的审查，以发现潜在的纰漏、欺诈、浪费等问题，并提出改进建议。五是医院应建立收支审核和查验制度，确保所有资金的支出都经过合理的审核和审批程序，包括对支出事项的合规性、凭证的真实性、金额的准确性等进行检查和核对。六是医院应定期编制资金报告，总结和汇总资金流动情况，并向管理层、董事会或其他相关方进行报告。报告中应包括资金流量表、现金状况表、银行对账情况等，以全面反映资金的使用情况和现状。通過审查资金流动情况，医院可以提高资金的透明度，防止财务风险和不当行为的发生。这有助于提高财务管理的效率和信誉，确保医院的资金使用符合法规要求，并提升医院的整体财务健康状况。

编制并提交审计报告 在医院财务管理中，会计稽核的一个重要措施是编制并提交审计报告。审计报告是会计稽核结果的总结和沟通的重要文件，用于向内部管理层、董事会、业主或相关方提供有关财务状况和业务运营的重要信息。一是在开始会计稽核之前，医院应制定审计计划和程序，包括确定审计范围、目标和重点，分配资源和人员，并规定审计的时间表和步骤。二是审计人员将对医院的财务报表进行审计，包括审查和核对收入、支出、资产、负债和所有者权益等项目的准确性，并对财务报表的编制过程和做出的会计估计进行评价。三是审计人员将评估医院的内部控制体系，包括财务管理制度、流程和政策等，以确定有效性。四是审计人员将对医院的财务风险进行评估，并根据评估结果设计相应的审计程序。针对审计过程中需要调整的项目或潜在的异常情况，审计人员要与财务部门合作，核实这些问题，进行必要的调整，以确保财务报表的准确。根据审计结果编制审计报告，细化审计报告内容，包括审计目标、范围、方法和程序的描述。五是编制并提交审计报告是会计稽核过程的最后一步，它提供了一个全面和独立的审计结果，反映了医院财务状况和运营情况的真实性。审计报告的提交有助于提高医院财务管理的透明度，为决策者和相关方提供重要的监督和参考依据。

会计稽核在医院财务管理中具有重要性，它不仅通过确保财务信息的准确性和合规性，提供财务风险管理和决策制定的支持，还能提高财务管理效率和信誉。医院应高度重视会计稽核工作，并建立健全的内部控制体系和审计程序，以确保医院财务活动的正常运转和可持续发展。

（作者单位：湖南省永州市道县中医医院）