陈晨
摘要:执行新会计制度遇到的问题包含工作人员知识水平有待提高、信息系统需完善、固定资产的核算方法需改进、资产管理与配套制度存在缺陷等,文章明确了此项制度创新的重要价值,通过改进核算模式、明确会计要素、核算功能更加完善等,提出相应的解决措施,获得较好成效,以期为相关人员提供借鉴和参考。
关键词:财务;新会计制度
一、引言
在新时代迅速发展的背景下,新会计制度的执行,让既有会计制度更加完善,在企业内部,深入执行此项制度,可强化会计核算的标准化与规范化水平,需认真遵守有关规定要求,提升对财会的重视度,实现财会质量与效率的双重提升。在运行期间,还要仔细分析上述制度在落实环节遇到的各项问题,采用合理解决方法和措施,对财会人员强化业务层面的指导,同时健全有关制度,将多项资源进行大力整合,保证财会工作质量得以更好提升,确保与财务相关的各项信息和数据更加真实、完整、精确,强化制度落实效果,推动企业稳步运行。
二、制度变化和创新之处
(一)改进核算模式
在此制度中,构建财务会计与预算会计有效衔接、适度分离模式,让原有的核算模式得到进一步改进与优化。其中,适度分离表现为:在相同体系内部,财会与预算会计均可进行核算工作,在此体系的内部,能够同时实现权责发生制与收付实现制核算目标。同时,还能够实现双报告目标。两者间的衔接具体表现为:已经确定纳入到预算管理当中的各類业务,可对其采取平行记账方式,将内部各类财务数据与预算的执行数据充分反映。财务与预算报告,也能够在同一时间内编制出来,满足了不同人员的具体使用需求,对主体预算管理,以及财务管理起到一定支撑作用,为后期财务方面的各项活动顺利开展起到比较好的推动作用,强化财务管控成效。
(二)明确会计要素
在制度内部,对各项会计要素进行重新的调整,明确具体要素实际核算方法,让原有的核算方法更为规范。通过确定出各项要素,能够帮助相关人员进一步了解内部资金的利用状况,包括预算的具体落实状况,使得核算内容更为健全,在提高核算水平、效率的前提下,减少各类要素对财务核算所带来的各种不利影响。
(三)核算功能更加完善
因为此制度重新调整原有核算模式,将权责发生制、收付实现制进行整合,其中,财务会计采取第一种制度,比如,对于收入的费用,在核算期间可将其列入具体的核算当中,让应收款与应付款核算更为合理,彰显出会计核算的重要作用和价值。预算会计,则能够核算预算收入和支出,包括结余等,可将收付实现制有效体现出来,让其核算功能越来越完善。随着功能逐渐完善,财务相关制度也越来越完善、健全,满足后期财务活动的具体开展需求,强化财务活动质量。
(四)提出“平行记账”理念
结合制度有关要求能够得知,针对纳入到预算当中的各类业务,需在同一个时间内,对其开展财务会计与预算会计的核算工作。制度内部,详细介绍在相同的会计信息体系当中,可采取平行记账理念,通俗而言,针对相同的经济业务,不但要对其开展财务会计的核算工作,而且要开展预算会计的核算工作。和以往的单一化核算方式相比来说,此项制度的执行与落实,可减少信息利用不充分现象的出现,保证内部的财务数据和预算数据更为精确。
三、常见问题
(一)工作人员知识水平有待提高
制度的落实和执行期间,因相关人员自身的知识水平有限,经常会过于关注财务会计工作,没有认识到强化预算会计的重要价值。之前的会计核算,通常以财务会计为核心内容,故广大从业人员对此种核算流程较为熟悉,预算会计属于制度内部所提出的新增加内容之一,有关人员对其真实含义,包括其所包含的科目缺乏掌握,导致数据出现利用不充分问题。与此同时,以往的从业人员采取收付实现制进行核算工作,具体作业流程不是特别复杂,而现阶段则需采取权责发生制开展核算,若某些从业人员的知识水平较低,无法满足此制度的执行要求,也会影响制度的最终落实效果。
(二)信息系统需完善
现在执行的信息系统在运行时期,仍然有部分内容不够完善,一般表现为将完全年的记账凭证输入后,导致凭证号表现为不连续现象,或发生重复现象,此时要采取手工方法,逐一进行调号处理,导致实际的作业量越来越多。授权支付的凭证,以及直接支付的凭证,两者在自动生成阶段,容易出现和真实记账不符的现象。因为固定资产登记的模块,仍然没有启动,导致系统在记录增加或者减少时,发生记账与登记不相符现象,也不能充分地反映出内部资产的真实状况。
(三)固定资产的核算方法需改进
根据既有制度的执行状况能得知,固定资产的实际利用不科学,后期工作人员开展核算工作期间,会表现为资产计提折旧不合理现象,最终真实固定资产和报表内部之间的差距越来越大,使得资金利用越来越混乱,给整体发展带来较大影响。固定资产若表现为增加,结合规定得知,须将其计入资本性支出当中,最终会将其记入其他商品与服务性支出中,导致此项支出表现为超标现象,降低了财务决算报表的规范性与标准化水平。
(四)资产管理与配套制度存在缺陷
此项制度核心改革目标是全面反映出资产的真实状况,在此基础上,要求大力提升资产管理质量。但是,在部分企业内部,仍然存在资产管理不科学现象,例如,在配置资产期间没有按照有关规定开展,或者相关的配套机制出现缺陷,以及在运用财务管理支付体系开展具体支付业务期间,所选取的经济类科目与财务要求严重不符,对固定资产缺乏规范化、标准化的管理,计提折旧与报废没有按时更新,出现账实不符现象。因为此类问题的存在,导致资产管理效果不断地下降,配套制度完善难度增加。
四、解决对策
(一)提升工作人员知识水平
财务核算工作的专业性比较强,属于技能型作业工种,无论在哪个行业,要想保证财务会计工作顺利进行,均要求广大从业人员具备较好素养。当前,在此项新制度大面积执行的基础上,对内部会计核算工作,产生特别大的冲击,此时要求广大从业人员,能够在最短时间之内适应新制度,提高自身的审计能力。对于企业而言,需要对广大从业人员开展相关培训,以强化其职业素养为核心有目标地开展相关活动,主要包含以下几方面内容。
第一,需对既有的培训模式进行调整,特别强调要强化培训质量。为可以让从业人员在最短的时间内,更好地快速满足准则与相关要求,可按时展开培训活动,对培训方案和内容进行大力地完善,由此能够让广大从业人员更加深入地掌握制度内容。在培训活动进行前,要求内部管理者还要预测培训期间可能会遇到的难题,制定出针对性的解决方法与措施,对于从业人员在日常工作当中所存在的不足,要合理展开培训,让培训活动内容越来越丰富化,有效提升内部从业人员的综合水平。
第二,还要将从业人员积极参与培训的热情有效激发出来,为减小对内部相关工作带来的不利影响,可采用分批次培训方法,将从业人员分为不同的批次,有针对性实施培训。与此同时,可制定科学的培训激励方案,在减轻从业人员日常工作强度的同时,可将其踊跃参与培训活动的动力更好激发出来。
第三,加强人才引进,和各大高校间保持一定合作,加强专业能力强、素养较高的人才引进力度,对新入职的员工,还要对其开展系统化、全面性的培训,为内部各项工作的正常开展注入更多的新鲜血液。
(二)大力完善信息系统
以新制度的有效执行作为重要前提,要求会计核算越来越精细化、科学化,对核算工作质量提出较高要求,在对执行新制度效果进行分析得知,和国内的众多发展速度较快的企业相比来讲,所采取的信息化技术比较少,故在此层面需适当加大力度。伴随科技越来越进步,各种先进技术被逐渐运用到各个领域当中,各领域的真实作业效率得以提高,对于企业而言也是如此。由于此制度的落实,要求对既有会计核算机制进行重构处理,导致以往的财务体系不能真正地满足具体发展需求,受到多种因素的影响,主动采取新型信息化技术,并对既有信息体系进行完善势在必行,能够让会计核算效果得到提升,主要可从以下层面着手。
1. 确保财务系统及时升级
在此制度当中,各项会计要素和科目,包括引入权责发生制,均会对既有的财务软件产生一定冲击,要想保证此制度得以更好地执行,需按时升级原有的财务系统,并结合真实情况,及时开展改造工作,可采取采购方法,引进新型的财务体系,能够保证其可以更好地适应新制度,特别是在财务系统升级期间,还要关注财务会计和其他科目间存在的联系,要确保会计信息精确、科学。
工作人员还要具备较高的网络安全意识,对内部所涉及的各项信息数据加大安全保护力度,在选取财务软件的过程之中,要提高此软件的科学性,强化适用性,利用新型信息技术和手段,将资产管理体系和支付体系,包括预算和决算体系与资产采购体系等实施完美整合,实现审批、支付和账务处理,包括报表等不同系统间的数据得以高效互通,为有关从业人员后续的数据核对提供便捷,真正达到减少实际作业量的目的。内部的财务部门还要和其他业务部门之间保持良好沟通,由此能够更好规避各项审计风险。
2. 强化信息建设水平
伴随此项制度的全方面执行,在此基础之上,全新核算模式的执行,需在对会计核算与报表编制期间,严格地约束自身,导致日常工作难度不断增加,会计人员作业量越来越多。所以,为减轻从业人员日常作业量,以及其日常的作业压力,可采用专业的财务软件,不断强化信息化建设水平。在开展各项工作时,合理运用信息技术,还可以显著提升从业人员真实的作业效率。
3. 运用信息化技术加强财务决策
可采取信息技術开展财务分析与决策活动,以强化信息建设水平为前提,充分将系统内部的各类数据进行有效利用。比如,建立大数据分析体系,能够判断出报告质量的高低,经过合理的分析之后,最终能够做出正确决策,为后续的运转与管理提供一定依据。
4. 将新旧会计制度完美衔接
为保证新旧制度衔接不当的问题得以解决,可采取记账方式展开相关工作,进而将不同的会计制度进行衔接。针对原有记账方法进行调整,确保记账方式满足制度规定要求。对于会计费用和会计核算等具体内容,在新制度当中均提出明确要求,故从业人员要对各项财务数据进行妥善处理。运用信息系统,以提高整体财务质量为核心目标,可确保内部各项财务活动更好满足相关要求。由于时代的不断进步与发展,在各个行业中,合理运用信息化技术,能够显著减少财务隐患,故从业人员要深刻认识到加强信息化技术运用的必要性。
在“3+5”会计核算要素中,通过引入至专业的财务软件之中,然后将其和内部现存的信息化系统相连接,保证系统内部所涉及的事务完美融合,将新制度的指导作用得以更好体现。积极运用信息化技术和方法,让内部各项业务数据和财务数据存储更为便捷,这也是将两种新旧制度完美衔接的重要途径之一。
(三)积极改进固定资产的核算方法
对固定资产的管理模式进行调整与改善,保证企业记账和固定资产的登记能够保持同步开展,确定资产的实际使用人和所属部门,包括存储的地点,对其开展分类编号处理,由此可以为后期的跟踪调查与管理提供便利。认真执行上一级部门所提出的相关规定,严格禁止出现铺张浪费现象,对于既有的固定资产,需采用集约化的管理模式。比如,对于内部的大型会议活动所需的固定资产,需科学存储,进而能够实现重复性利用。
还要和会计师事务所之间保持联系,共同开展资产的核算,按照有关条款,对两者的往来款项实施有效清理。通过运用询证模式,确认两者的往来款项,针对长时间挂账所产生的往来款项,需及时向上级报告,经过领导们的共同讨论后做出决策,然后及时开展核销处理,还要建立备查账。针对年度各类经济型业务,主要以合同作为重要的依据,根据付款状况,确认应收与应付金额相同的,历经询证和对账之后,方可确认,然后进行记账。通过厘清资产脉络,并完善有关账目,在制度方面提升对账的有效性和规范性,确保账表相符,实现账账相符。
企业不但要将预算、决算报表对外公开,而且要有效认识到财务报告的重要性。因为财务报告可以将企业内部的实际经营情况有效反映出来。为更好地接受社会各层面的监督,需对外及时公开自身的财务报告,同时扩大巡视和巡查范围,对外不再单纯公开预算与决算报表。在企业内部,需将绩效评价体系和新制度进行完美衔接,以项目的具体实施周期作为核心依据,对当年度的预算实施综合性的评估,确定项目的中期发展目标,以及项目的年度发展目标,强化绩效评价水平,由此能够保证企业自身的财会报告重要作用得以有效发挥出来,确保最终的绩效评价结果更加真实、准确。
(四)大力健全资产管理与配套制度
1. 完善会计制度
针对企业内部的会计制度和管理制度进行完善,可体现出此项制度的重要效能。国家财政部门已经颁发了相关应用准则用于实际指导工作,要求企业根据自身真实情况,对既有管理机制进行优化和完善。企业还要对以往的核算方式进行调整、优化,制定出能够满足业务需求、与新准则相匹配的报告机制,及时更新并改进企业存货和投资等核算方法,制定出更为科学的日常管理机制,让广大从业人员能够深入执行各项制度,保证相关会计核算符合规定要求。
2. 加强内部审计
目前,很多企业内部均没有设置内审机构与专职人员,内部监管工作一般通过委托会计师事务所开展审计,受时间与成本等各项因素带来的影响,仅会对会计凭证进行抽样检查,同时,事务所并非企业内部的机构,仅会出具一个审计报告,不会对审计整改进行跟进,无法顺利达到内部的监控目标时有发生。若企业具备相应的条件,可组织广大财务人员成立专业内审机构,财务人员更为了解企业内部的各项财务工作情况,可快速找到会计核算当中存在的差错,保证入账会计信息更为准确、真实,并且符合相关法律法规,还能够将潜在舞弊行为及时发掘出来,让新制度的各项会计工作行为更加规范化。
3. 完善有关配套制度
对有关的配套制度进行大力健全,并构建企业财务管理机制,对具体的审批流程和借款机制,包括报销机制等加大监管力度,经办人与分管的领导,均需在发票上签字,还需简要地写明具体事由,上报给有关领导,经过审核通过后签字,然后才能够按照规定程序给予报销。针对各项配套制度进行大力地健全,可进一步确定企业出纳与会计的具体职责,实现不相容岗位的互相分离。与此同时,针对企业的预算项目绩效评价方案进行优化与完善,确定项目的年初预算,针对此项目的实际执行状况进行有效监测,可保证项目内部的各项资金获得更好利用。
4. 加大资产管理力度
根据企业具体发展状况,及时清理应付账款,以及报废与损毁的资产,确保资产更为明确。针对之前没有进行计提折旧的各项固定资产,以及没有进行摊销处理的各项无形资产,需要逐一按新制度有关规定,对资产的具体类别,包括实际使用年限,以及折旧率和摊销年限等各项原始数据,加强衔接处理,有效运用专业的财务软件,对资产与负债价值进行准确核算,保证财务报告内部的各项数据信息更加精确。
在进行财务报告编制时,从业人员要对部门中不同企业间产生的经济业务进行确认,然后及时抵消,编制出相应的抵消分录,以此为前提,将各项数据录入到财务报表当中。企业内部从业人员应根据新制度有关规定要求,积极引进新型信息系统,结合自身的真实状况,主动和财务软件运营商之间保持沟通与交流,进而建立更为严谨、科学的数据统计系统,真正达到强化资产管理水平的目的。
五、结语
根据上述的分析可以得知,本文重点探讨了执行新会计制度存在的问题与对策,通过提升工作人员知识水平、大力完善信息系统、积极改进固定资产的核算方法、大力健全资产管理与配套制度等,对提高会计信息质量与财务管理质量等具有积极影响。但在真正落实期间,也容易遇到多种挑战,针对现存的各项问题,要详细分析具体原因,采用科学处理方法和措施,确保制度得到良好执行,将制度的重要功能与作用得以有效发挥,促进制度更好地执行。同时,针对内部现行的会计信息系统进行有效升级与改造,需根据自身的实际情况来分析,加强制度建设,促进财务管理能够更好地推动企业全面发展。
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(作者单位:山东省邹城市综合行政执法局)