新时代企业总账会计从核算型迈向管理型的思考

摘 要：企业传统的核算型会计在市场化经济体制下已经无法与其发展的要求相适应，尤其是总账会计。总账会计在企业发展中承担的是与企业财务相关的方方面面的工作，需要对各类财务的数据信息进行审核复查，因而总账会计的工作质量对管理人员获得的会计信息的准确度有直接影响。文章在此基础上首先对新时代企业总账会计从核算型迈向管理型的必要性进行了阐述；其次对管理型总账会计岗位的职责进行了拆分研究；再次从多个方面就如何实现总账会计从核算型到管理型的升级进行了研究；最后针对企业总账会计在转型升级的过程当中应当注意的问题进行了详细讨论，并提出了针对性建议。

关键词：总账会计；核算型；管理型

中图分类号：F234.3文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）12-0183-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.12.045

1 新时代企业总账会计的职责以及实现转型的必要性

1.1 新时代企业总账会计的职责

新时代企业总账会计的职责是非常重要和广泛的，不仅需要掌握深厚的会计理论知识和具备丰富的实践经验，还应当具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，以及高度的责任心和专业精神。新时代背景下，企业总账会计的职责主要包括以下五方面。

第一，负责企业的总账核算：总账会计需要根据企业的财务情况，负责企业的总账核算工作，包括编制各类账簿、凭证、报表等，确保企业的账务准确、规范和合法。第二，参与企业的财务管理和决策：总账会计需要与企业的财务管理人员合作，对企业的财务状况进行分析和评估，提供有关的财务数据和信息，为企业的经营管理和决策提供参考。第三，负责企业的税务管理：总账会计需要了解并遵守国家税收的相关法律法规，负责企业的税务管理工作，包括纳税申报、缴纳税款、处理税务争议等，确保企业的税务合法合规。第四，参与内部控制体系的建设：总账会计需要参与企业内部控制体系的建设，负责制定和执行会计核算和财务管理的内部控制制度，保障企业的财务安全和合规。第五，参与企业的审计工作：总账会计需要与企业的审计人员合作，提供有关的财务数据和财务信息，协助完成企业的内部审计和外部审计工作，确保企业的财务报告真实、准确、完整。

1.2 新时代企业总账会计实现转型的必要性

新时代企业总账会计实现转型对于企业的发展和管理非常重要。企业需要通过引入新的技术和手段，提高财务管理水平与工作效率，实现数字化管理，降低成本，提高企业的竞争力。在新时代，企业总账会计实现转型是非常必要的，原因如下四方面。

第一，面对数字化时代的挑战：随着科技的发展，数字化时代已经到来，传统的会计工作方式已经无法满足企业的需求。转型可以使企业更好地适应数字化时代的发展步伐和挑战。第二，提高工作效率：传统的财务工作需要大量的人力、财力和时间，转型可以利用现代科技手段，提高工作效率，使企业能够更高效地处理财务工作，达到降本增效的目的。第三，实现精细化管理：转型可以通过数字化手段实现精细化管理，更好地掌握企业的财务状况，提高管理水平，减少财务风险。第四，促进财务信息共享：转型可以实现财务信息的共享，促进各部门之间的协作和沟通，提高企业的整体管理水平。

2 管理型总账会计岗位的职责

2.1 加强信息处理，实现对企业资源的合理配置

通过加强信息处理，实现对企业资源的合理配置是管理型总账会计岗位的职责之一。管理型总账会计需要通过科学的财务管理，提高企业资源的利用效率，为企业的可持续发展提供支持。加强信息处理，实现对企业资源的合理配置，在管理型总账会计岗位的职责中体现的具体方式如下。

其一，建立和完善财务管理信息系统：管理型总账会计需要建立和完善财务管理信息系统，通过自动化、数字化手段实现企业财务信息的收集、处理、分析和汇报，为企业资源的合理配置提供科学依据。其二，分析企业财务状况，制定财务管理决策：管理型总账会计需要通过财务分析，了解企业的财务状况，为企业的资源配置提供决策支持。例如，通过分析财务报表，判断企业的盈利能力、偿债能力和运营能力等，并协助企业管理层制定相应的财务管理决策。其三，参与企业的预算编制和执行：管理型总账会计需要参与企业的预算编制和执行，通过预算管理，实现对企业资源的合理配置。例如，制定预算指标，对预算执行情况进行监控，及时发现和解决预算执行中的问题，确保企业的财务稳健运营。其四，提高内部控制水平，防范财务风险：管理型总账会计需要加强企业内部控制，防范财务风险，保障企业资源的合理配置。例如，规范财务管理流程，建立健全内部控制制度，加强财务监督，确保企业财务安全。其五，参与企业的战略规划和业务拓展：管理型总账会计需要参与企业的战略规划和业务拓展，通过财务管理为企业资源的合理配置提供支持。例如，参与新业务的评估和投资决策，制订融资计划，实现企业的战略目标。

2.2 实现对财务信息的科学合理分析

第一，财务报表分析：管理型总账会计需要对企业的财务报表进行分析，包括利润表、资产负债表和现金流量表等，从中发现企业的经营状况、财务状况、盈利能力、偿债能力等问题。例如，分析利润表可以了解企业的销售收入、成本、利润和利润率等情况；分析资产负债表可以了解企业的资产负债结构和财务稳健程度；分析现金流量表可以了解企业的现金流量状况和运营能力。

第二，費用分析：管理型总账会计需要对企业的各项费用进行分析，包括人力资源费用、销售费用、管理费用等，了解企业的费用结构和费用控制情况。例如，分析人力资源费用可以了解企业的人员成本占比情况、分析销售费用可以了解企业的市场开拓成本和销售渠道等情况、分析管理费用可以了解企业的管理效率和成本控制情况。

第三，经营指标分析：管理型总账会计需要对企业的各项经营指标进行分析，包括库存周转率、应收账款周转率、资产周转率等，了解企业的经营效率和经营风险。例如，分析库存周转率可以了解企业的存货管理情况、分析应收账款周转率可以了解企业的账款回收情况、分析资产周转率可以了解企业的资产利用效率。

第四，财务比率分析：管理型总账会计需要对企业的各项财务比率进行分析，包括流动比率、速动比率、资产负债率等，了解企业的财务稳健程度和偿债能力。例如，分析流动比率可以了解企业的短期偿债能力、分析速动比率可以了解企业的流动性风险、分析资产负债率可以了解企业的财务健康程度。

3 企业总账会计实现从核算型到管理型的转型升级的策略

3.1 规范会计基础工作

第一，建立规范的会计制度和流程：企业需要建立规范的会计制度和流程，确保会计工作的标准化和规范化。例如，企业可以通过建立会计核算制度、会计报表制度、会计档案管理制度等，明确会计工作的流程和责任，确保会计数据的准确性和及时性。第二，加强会计资料的管理：企业应当加强会计资料的管理，确保会计资料的完整性和可靠性。例如，通过建立会计档案管理制度，规范会计档案的建立、存储和使用，确保会计资料的安全和可靠。

（1）强化财务内部控制。强化财务内部控制，是实现企业总账会计从核算型向管理型转型升级的重要手段之一。财务内部控制是指企业为达成经营目标所建立的一系列控制措施，包括财务管理、风险管理、合规性管理等。强化财务内部控制可以提高会计数据的准确性和可靠性，为管理型会计提供可靠的数据支持。综合来看，企业可以从以下四个方面入手：①建立财务内部控制制度：企业可以通过建立财务内部控制制度，明确财务内部控制的流程和方法，规范财务内部控制的实施和监督。例如，企业通过建立财务审批制度、财务报表编制制度、财务风险管理制度等，确保企业财务内部控制的全面性和有效性。②加强财务内部控制监督和检查：企业应当通过加强财务内部控制监督和检查，确保财务内部控制的有效性和合规性。例如，企业通过建立财务内部控制监督和检查制度，定期开展内部控制审计和检查，此举有利于及时发现和解决内部控制问题。③建立风险管理制度：企业可以建立风险管理制度，加强对财务风险的识别、评估和控制。例如，企业可以建立风险管理框架、风险评估方法和风险管理流程等，确保财务风险的全面控制和有效管理。④加强合规性管理：企业在这个过程中必须加强合规性管理，以确保财务内部控制的合规性和有效性。例如，通过建立合规性管理制度、合规性审查流程和合规性监督机制等，确保财务内部控制的合规性和有效性。

（2）优化资源配置。在企业总账会计从核算型向管理型转型升级中，优化资源配置是非常重要的一个环节。优化资源配置可以更好地支持和促进企业的发展和管理，从而实现企业总账会计从核算型向管理型转型升级。具体来说，优化资源配置需要从以下三方面入手：①资金资源的优化配置：企业需要根据自身的财务状况，合理配置资金资源。例如，企业可以通过优化资产负债结构、提高资金使用效率等方式，实现资金资源的优化配置。除此之外，企业还需要合理规划投资计划，确保资源的合理配置，让每一项资源都发挥其最大价值。②人力资源的优化配置：企业需要根据自身的业务特点和发展战略，合理配置人力资源。例如，企业可以通过招聘和培训人才、优化人员结构、提高员工福利待遇等方式，实现人力资源的优化配置。此外，企业还需要建立良好的员工激励机制，提高员工的工作积极性和创造力。③物资资源的优化配置：企业需要根据自身的生产和经营特点，合理配置物资资源。例如，企业可以通过优化供应链管理、实现定制化生产、精简库存管理等方式，实现物资资源的优化配置。另外，企业还可以通过建立健全物资采购和管理制度，確保物资资源的有效利用。

（3）优化会计信息系统。在企业总账会计从核算型向管理型转型升级中，优化会计信息系统是一个非常重要的环节。会计信息系统是企业实现管理型会计的关键基础设施，通过优化会计信息系统，企业可以提高数据的准确性和及时性，同时提高信息的分析能力和决策能力，使其能够更好地满足管理型会计的需求。具体来说，优化会计信息系统需要从以下四个方面入手：①系统架构的优化：企业需要通过优化会计信息系统的架构，确保系统的稳定性和可靠性。例如，企业可以采用分布式系统架构，将系统分为多个独立的部分，从而提高系统的可靠性和扩展性。此外，企业还需要建立备份机制来应对因不可抗力发生的数据丢失的情况，以此确保数据的安全和可靠。②数据质量的优化：企业需要提高会计信息系统中数据的准确性和及时性。例如，企业可以采用数据整理、数据抽取和数据转换等方式，提高数据的质量和准确性。此外，还可通过建立数据质量监控机制，及时发现和纠正数据质量问题。③数据分析能力的优化：企业需要提高会计信息系统的数据分析能力，从而支持企业的决策和管理。例如，企业可以采用数据挖掘、数据可视化和数据建模等方式，实现数据分析和决策支持。此外，企业还需要建立数据分析和决策支持机制，将数据分析和决策支持有效地融入企业管理中。④系统集成能力的优化：企业需要提高会计信息系统的集成能力，从而实现系统的整合和协作。例如，企业可以采用服务总线（ESB）等技术，实现不同系统之间的数据交换和协作。还可以建立系统集成管理机制等措施，确保不同系统之间的协作和整合。

3.2 加强总账会计培训，提升工作人员综合素质

（1）加强道德操守教育，提升思想道德修养。加强总账会计培训是加强道德操守教育，提升思想道德修养，使员工具备高尚的职业道德，规范其工作行为。企业可以通过突出职业操守、加强法规教育、强化诚信教育、提高责任意识和推广道德榜样等方式，加强道德操守教育，提升员工的思想道德素质。以下是加强道德操守教育的建议。

第一，突出职业操守：总账会计是企业财务管理的核心岗位，需要员工具备高尚的职业操守和道德品质。企业应该强调职业操守的重要性，让员工了解职业道德规范、行为准则和职业精神，培养良好的职业道德情操。第二，加强法规教育：总账会计工作涉及非常多与财务相关的法律法规，企业应该加强员工的法规教育，让员工了解相关的法律法规和行业标准，增强员工的法律意识，避免因相关法律法规的认知缺失而铸成大错，对企业和员工自身造成不可估量的损失或者不利影响。第三，强化诚信教育：诚信是企业文化的核心价值，也是总账会计工作中最基本的要求。企业应该加强诚信教育，让工作人员了解诚信的内涵和重要性，推广诚信文化，强化员工的诚信意识。第四，提高责任意识：总账会计工作需要对企业的财务状况进行全面、准确的记录和报告，需要员工具备高度的责任意识。企业应该加强责任教育，让员工了解责任的内涵和要求，强化员工的责任感和使命感。第五，推广道德榜样：企业应该推广先进典型，树立道德榜样，让员工学习和模仿先进典型的道德行为，提高员工的思想修养和道德素质。

（2）加强专业技能和知识素养的培训。加强总账会计培训，提高专业技能和知识素养，需要企业制订全面的培训计划，建立完善的培训体系，强化实践能力培养，推广知识共享和建立激励机制。这样可以提高员工的总账会计素养，为企业转型升级提供有力的支持。以下是加强总账会计培训的建议。

第一，制订培训计划：企业应该制订全面的总账会计培训计划，包括培训目标、培训内容、培训方式和培训时间等。培训计划应该根据员工的不同层次和职责制定不同的培训内容和方式。第二，建立培训体系：企业应该建立完善的总账会计培训体系，包括内部培训、外部培训和在线学习等方式。内部培训可以由企业内部的专业人员或培训师负责，外部培训可以邀请专业的培训机构或高校教授进行授课。第三，强化实践能力培养：总账会计工作需要与实际业务紧密结合，企业应该注重实践能力的培养。可以通过模拟实战、案例分析、实际操作等方式，让员工更好地掌握实际应用技能。第四，推广知识共享：企业可以建立知识共享平台，让员工分享总账会计方面的知识和经验。这样可以增加员工的学习兴趣和积极性，提高员工的总账会计素养。第五，建立激励机制：企业可以建立总账会计培训的激励机制，例如对参加培训并取得优异成绩的员工进行奖励，这样可以激发员工的学习热情和动力。

4 企业总账会计转型升级中应当注意的问题

4.1 加强企业的信息化建设

新时代企业总账会计转型升级需要加强企业信息化建设。企业可以制定信息化发展战略，加强信息化基础设施建设，推动信息系统集成，强化信息安全管理和推广数字化信息技术等方式，提高企业的信息化水平和管理效率。这样可以更好地支持企业的转型升级和发展。具体可从以下五个方面着手。

第一，制定信息化发展战略：企业应该制定信息化发展战略，明确信息化的目标和规划，根据企业实际情况和未来发展需求，合理规划信息化建设的内容和时间节点，从而实现信息化与业务发展的有机结合。第二，加强信息化基础设施建设：信息化基础设施是企业信息化建设的基础，企业应该加强信息化基础设施的建设，包括网络、硬件、软件等方面，提高财会设备的性能和安全性。第三，推动信息系统集成：企业信息化建设中存在着各种各样的系统和软件，这些系统和软件需要进行整合和集成，以提高工作效率和管理水平。另外，还应该加强信息系统集成的工作，实现各系统之间的数据互通和信息共享。第四，强化信息安全管理：信息化建设离不开信息安全，企业应该加强信息安全管理，对信息系统、数据和网络进行保护和管理，防范财务信息泄露、相关数据丢失等风险。第五，推广数字化文化：企业应该推广数字化文化，让员工了解数字化的概念和意义，提高员工的数字化素养，鼓励员工积极参与信息化建设，推动财会工作的数字化转型。

4.2 内部审计与外部审计结合，让会计信息的准确性得到保障

加强总账会计培训需要做好内部审计与外部审计结合，以确保会计信息的准确性得到保障。企业可以通过明确审计职责和权限、加强内部审计、选择合适的外部审计机構、加强内外部沟通与协作和落实审计结果等方式，做好内部审计和外部审计的结合工作。具体可从以下五个方面着手。

第一，明确审计职责和权限。企业应该明确内部审计和外部审计的职责和权限，避免重复审计和缺失审计的情况发生。内部审计和外部审计应该互相配合，形成有机的审计体系。第二，加强内部审计：内部审计是企业自我监督的重要手段，应该加强内部审计的质量和效果。企业可以通过加强内部控制、制订审计计划、建立风险评估模型等方式，提高内部审计的准确性和全面性。第三，选择合适的外部审计机构：在对外部审计机构进行选择的过程中，企业应该选择信誉良好、专业水平高、服务质量优异的外部审计机构，以此确保外部审计的准确性和权威性。企业可以通过招标、评估等方式，选择最合适的外部审计机构。 第四，加强内外部沟通与协作：内部审计和外部审计之间需要进行充分的沟通和协作，确保审计结果的一致性和准确性。企业应该建立内外部审计协调机制，及时交流审计的进展情况和结果，避免信息不对称的情况发生。第五，落实审计结果：内部审计和外部审计的结果需要得到落实和执行，企业应该及时采取措施，修正审计发现的问题和缺陷，确保相关问题得到解决和改进。

5 结论

综上所述，随着经济体制改革的不断深入以及信息技术的不断发展，企业的财务管理工作和会计工作的重要性日益凸显，企业的财务管理水平对企业未来的发展规划和方向起到了重要的作用，传统的由人工进行的核算型工作已经逐渐被计算机软件核算取代，这就必然会导致总账会计工作的转变。通过文章分析可以知道，唯有做好总账会计从核算型到管理型的升级，才能让企业会计工作在不断发展中形成正确的工作思路，从而提升会计工作的效率和准确性，达到优化财务管理工作、推动企业发展的最终目的。

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［作者简介］贾金凤（1989—），女，汉族，山西平定人，本科，中级会计师，研究方向：财务管理。