赵鑫浩
(梧州市建筑设计院,广西 梧州 543000)
在复杂多变的建筑工程环境中,传统监理企业面临着一系列挑战和限制。传统监理模式通常仅关注施工阶段的质量控制和合规检查,无法满足全过程项目管理的需求。然而,随着工程项目越来越复杂,全过程咨询管理作为一种全新的管理模式崭露头角。全过程咨询管理强调整个项目生命周期内的全方位管理,从项目前期规划到后期运营维护,以提高项目的效率、质量和可持续发展。监理企业作为项目管理的关键参与者,其转型向全过程咨询管理具有重要意义。全过程咨询管理要求监理企业拥有跨学科的团队协作能力和综合管理能力,以实现对项目全过程的全面监管和优化。这需要监理企业调整其组织结构,培养和吸引多学科背景的专业人才,并引入先进的信息技术工具和数据管理系统。通过分析实证案例和最佳实践,我们将探索如何优化监理企业的组织架构、培养人员能力、应用信息技术以及建立战略合作伙伴关系,以促进监理企业向全过程咨询管理的转型。这将有助于提高监理企业的综合管理水平,提升工程项目的质量和效能。
1.1.1 仅关注工程实施阶段
传统监理模式通常将焦点放在工程施工阶段的质量控制和合规检查上。监理机构往往在施工现场进行常规巡视,确保施工符合相关标准和规范,以及监督施工过程中的质量管理。然而,这种模式忽视了项目的前期规划和设计阶段以及后期的运营和维护阶段。在项目前期规划和设计阶段,监理的参与有助于优化项目方案和设计,提前发现潜在的问题,并为后续施工提供指导[1]。而在项目运营和维护阶段,监理的角色应该包括设备保养、维修管理和性能评估等方面,以确保项目的可持续运营。然而,传统监理模式在这些阶段的参与程度较低,无法满足项目全过程的管理需求。
1.1.2 缺乏整合和协调能力
广西地区的建筑工程项目通常涉及多个专业、多个施工单位以及多个相关方的参与。然而,传统监理模式往往将重点放在对施工过程的质量控制和合规检查上,而忽视了对不同专业和参与方之间的整合和协调。这导致在项目执行过程中可能出现信息断层、协作不畅、冲突和矛盾等问题。例如,施工单位可能因为对设计方案的理解不一致而引发误解,供应商可能因为物资供应的延迟而对项目进展产生影响。传统监理模式无法提供有效的整合和协调机制,导致项目执行效率低下和沟通不畅的情况。广西地区的建筑工程项目通常具有复杂的政策、法规和标准要求。传统监理模式往往只关注施工阶段的质量控制和合规检查,而对于前期规划和设计阶段的政策遵从性和技术可行性评估等方面关注不足[2]。这可能导致项目在后期遇到法规和标准方面的问题,增加项目的调整成本和延误工期。传统监理模式需要在项目前期规划和设计阶段加强对政策和法规要求的关注,以确保项目的合规性和可行性。
1.2.1 全周期项目管理
全过程咨询管理作为一种综合性的管理方式,在广西地区的建设项目管理中具有显著优势。它以全周期视角管理项目,整合各个阶段的管理工作,为监理企业提供综合咨询和管理支持。这种管理方式能够帮助监理企业应对广西地区建设项目的挑战,确保项目顺利进行。在广西地区的建设项目中,全过程咨询管理能够提供综合管理能力,协调不同部门和供应商之间的合作,确保项目高效推进。同时,它也强调风险管理,通过系统性的风险评估和管理措施,帮助监理企业减少风险的发生和影响,保障项目安全。全过程咨询管理注重信息共享与协同,通过建立信息化平台和流程,促进各方之间的沟通和协作,提高项目的信息传递效率和工作协同能力。这对于广西地区的建设项目来说尤为重要,因为项目涉及多个利益相关方,需要实现信息共享和协同工作。
1.2.2 跨学科团队合作
全过程咨询管理的又一个重要优势在于跨学科团队合作,尤其适用于广西地区的建设项目管理。跨学科团队合作能够实现综合专业知识的集成,汇集各个领域的专业人才,为项目提供全面准确的咨询和管理意见。此外,跨学科团队合作促进协同合作和信息共享,使各方能够协调工作、解决问题,并确保项目的高效执行和顺利交付。团队成员的跨学科交流和共同学习为创新提供了机会,并能够应对广西地区建设项目的复杂挑战。最后,跨学科团队合作有助于综合决策和风险管理,通过整合各个学科的专业知识,制定科学的管理策略,并识别、评估和应对项目中的风险。因此,广西地区的监理企业应充分发挥跨学科团队合作的优势,构建高效协同的团队,为建设项目的成功实施提供坚实支持。
2.1.1 调整组织结构以支持全过程咨询管理
3.政府综合财务指标的科学、合理性有待界定。财务报告附表需要列示系列财务指标反映政府资产负债和财务运行情况,但其设计和应用还存在不科学。一些财务指标体系设置有待优化,内涵和计算口径上要进行调整和完善,如政府长期负债或应承担长期义务的分析指标很弱,政府资产运营效率和效果指标缺乏,计算上如“收入费用率”指标的费用内涵和匹配关系,“单位负债比率”的“单位负债”如何确定,“运行成本率”和“人均成本率”的“运行成本”包含的具体内容怎么确定等。同时应增加指标中自主分析指标的设置。如反映不同社会功能和经济社会发展程度、不同地理区域和环境资源保护要求的政府差别化指标等。
在监理企业向全过程咨询管理的转型策略中,调整组织结构以支持全过程咨询管理是至关重要的一步。监理企业应设立专门的全过程咨询管理部门或团队,由经验丰富的项目经理、工程师和专家组成,负责协调和管理跨学科团队的工作。同时,建立横向和纵向的沟通渠道,促进部门之间的信息共享和协作,确保专业知识的集成。监理企业还应加强员工培训,提升跨学科合作能力和综合素质,以适应全过程咨询管理的要求。此外,与外部专业机构或顾问公司建立合作关系,能够弥补自身团队在某些领域的不足,提供全面的专业支持和咨询服务,提升竞争力和业务水平。这些调整将有助于监理企业在广西地区的建设项目中有效实施全过程咨询管理,取得更好的成效。
2.1.2 培养和吸引多学科专业人才
为了实施监理企业向全过程咨询管理的转型策略,培养和吸引多学科专业人才被视为一个关键举措。为了达到这一目标,监理企业可以采取多种措施。首先,内部培训和专业课程可以用来提升员工的综合素质和跨学科合作能力。通过这些培训和课程,员工可以学习全过程咨询管理的核心概念、方法和工具,以及与不同学科领域相关的知识和技能。其次,通过给员工提供多样化的项目经验,监理企业可以帮助他们积累全过程咨询管理的实践经验,包括项目规划、设计、施工和运维等各个阶段的工作。此外,积极吸引具备多领域知识和经验的候选人加入团队也是重要的,这些候选人可能来自建筑设计、工程技术、项目管理等不同学科背景,他们的专业知识和经验将为监理企业提供跨学科合作和综合性咨询服务的能力。最后,与外部专业机构或顾问公司建立合作关系,可以为监理企业提供全面的专业支持和咨询服务,帮助企业保持行业前沿的技术和趋势,提供专业意见和解决方案。通过培养和吸引多学科专业人才,监理企业能够构建一个具备全过程咨询管理能力的团队,为项目提供全面、准确的咨询和管理意见,推动项目的成功实施,并取得更高水平的业务成果[3]。
2.2.1 引入先进的信息技术工具和平台
监理企业可以引入先进的信息技术工具和平台,如建筑信息模型(BIM)软件和虚拟现实(VR)技术。这些工具和平台可以实现对建筑项目全生命周期的综合管理和可视化展示。在广西地区的建设项目中,通过使用BIM 软件,监理企业可以实时跟踪项目的设计、施工和运维数据,实现各个阶段的无缝衔接和信息共享。与此同时利用VR 技术,监理企业可以提供更直观、逼真的项目展示,帮助相关利益方更好地理解和参与项目决策。
2.2.2 建立全过程数据管理系统
建立全过程数据管理系统对于监理企业的转型至关重要。在广西地区的建设项目中,监理企业可以建立一套全面的数据管理系统,涵盖项目的各个阶段和相关信息。该系统可以整合和存储各种数据,包括设计文件、施工图纸、质量检测报告、进度计划等。通过建立全过程数据管理系统,监理企业可以实现数据的统一管理、快速检索和分析,提高项目管理的效率和决策的准确性。此外,监理企业还可以利用人工智能(AI)和大数据分析技术来挖掘项目数据中的潜在价值。在广西地区的建设项目中,监理企业可以通过对大量数据的分析,识别出潜在的风险和问题,并提供相应的解决方案和预测模型。这种数据驱动的决策和管理方式将有助于提升广西地区建设项目的质量和效益[4]。
2.3.1 建立战略合作伙伴关系
监理企业可以与广西地区的建筑设计公司、施工单位和政府机构建立战略合作伙伴关系。通过与这些合作伙伴的紧密合作,监理企业可以在项目规划和设计阶段提供咨询和建议,确保项目的可行性和可持续性。与施工单位的合作可以在施工过程中提供监理服务,确保施工质量和安全。与政府机构的合作可以获得政策支持和项目资源,进一步拓展业务领域。
2.3.2 扩大业务范围和服务领域
监理企业可以通过扩大业务范围和服务领域来适应广西地区的需求。广西地区有着丰富的资源和不断增长的建设需求,监理企业可以积极参与土地开发、房地产、基础设施建设等领域的项目管理和咨询服务。同时,随着广西地区经济的发展,新兴领域如可再生能源、智慧城市和环保工程也提供了监理企业拓展业务的机会[5]。通过不断扩大业务范围和服务领域,监理企业可以增加收入来源,提升市场竞争力。
调查数据1:监理企业转型的主要动因。
根据一项调查,监理企业转型的主要动因如下。
(1)市场需求变化。62%的受访监理企业表示,市场需求的变化是推动他们进行转型的主要原因。市场对全过程咨询管理服务的需求日益增长,传统的监理服务已不再满足客户的需求。
(2)提升竞争力。48%的受访监理企业希望通过转型来提升自身的竞争力。全过程咨询管理能够为客户提供更综合、全面的服务,从而与竞争对手区分开来。
(3)技术进步。35%的受访监理企业认为技术进步是转型的重要动因。引入先进的信息技术工具和平台,可以提高项目管理效率和数据处理能力。
调查数据2:监理企业转型过程中的重要考虑因素。
根据另一项调查,监理企业在转型过程中最重要的考虑因素如下。
(1)人员培训和能力提升。82%的受访监理企业认为人员培训和能力提升是转型过程中最重要的考虑因素。他们注重培养员工的全过程咨询管理能力和跨学科合作能力。
(2)技术工具和平台选择。68%的受访监理企业表示,在转型过程中选择合适的信息技术工具和平台是重要的考虑因素。他们需要根据自身需求和项目特点选择适合的工具和平台,以提高工作效率和数据管理能力。
(3)项目案例和经验积累。55%的受访监理企业认为在转型过程中积累项目案例和经验是重要的考虑因素。他们通过参与具有代表性的项目和案例来提升自身的知名度和专业形象。
监理企业在向全过程咨询管理转型时面临一些关键问题,包括组织结构和人员能力的调整、跨学科团队合作的建立、信息技术和数据管理的引入等。为了应对这些问题,监理企业需要进行组织结构的调整,培养和吸引多学科专业人才,引入先进的信息技术工具和平台,建立全过程数据管理系统等。在未来,监理企业应继续积极拥抱全过程咨询管理的理念和方法,不断提升自身的专业能力和服务水平。首先,要注重技术创新和信息化发展,不断引入先进的信息技术工具和平台,以提高项目管理的效率和质量。其次,要加强与外部合作伙伴的紧密合作,建立战略合作关系,扩大业务范围和服务领域。此外,还应加强人才培养和团队建设,不断吸引和培养多学科专业人才,提高团队的协作能力和创新能力。