优化基建项目财务管理的五大关键

2024-04-29 00:00:00牟蔓珞
中国商界 2024年3期

完善基建项目财务管理制度

首先,基建项目单位应重视信息化作用,并根据信息化特点以及基建项目现状不断健全以往的管理制度,使其能够满足信息化需求。同时,对基建项目财务管理涉及专业人员、岗位职责等均需做出明确规定。此外,细化财务管理人员的职责以及信息化使用的流程方法、信息化管理平台的维护与应用等。其次,构建动态信息化财务管理制度。基建项目财务管理人员日常工作中应及时总结现有管理制度的优势与存在弊端,在获得基建单位管理层批准后及时与各部门沟通交流,共同探讨相应处理对策,以实现对财务管理制度的定期修订与完善,实现管理制度规范化、科学化,满足实际管理要求。最后,促进信息化财务管理理念、方法的更新,同时合理准确划分相关管理人员责任与权限,防止部门工作交接出现空缺、漏洞,以加强基建项目财务管理效果。

提升基建项目财务人员的素质

由于基建项目财务管理工作的有效开展需要多方面的能力与知识的统筹应用,不仅要求财务管理人员具备专业财务工作技巧与能力,同时还需要其具备相应的协调能力以及计算机信息化基础、基建流程等技能。为此,一是需要对财务管理人员加强基建项目财务管理方面专业知识培训,具体包括基建工作质量的检验与查看、财务管理工作流程、基本内容、专业技术等。二是加强财务管理人员财务管理信息化知识的培训教育,以课程讲解或实践操作方式引导其准确掌握并合理应用信息化财务软件,提升整体工作质量与效率。三是注重基建项目财务管理人员职责素养、工作态度的引导与渗透,使其能够对自身工作保持负责认真态度,避免出现财务数据作假或管理敷衍等不良情况,以全面提升基建项目财务管理团队整体质量与素质。

健全财务内部控制与管理体系

推动基建项目财务管理工作优化创新,关键一点还需对内部控制与管理体系不断完善并改革。首先,加强规章制度完善性。即结合基建项目要求与财务实际情况确定相应的工作流程与衔接标准,尤其要制定严格规范审批标准与程序,及时对每一环节进行细化,确定各阶段负责人及其义务,以此保障内部工作稳定性与有序性。在此基础上逐步划分每个部门的工作责任,防止出现因责任空白造成互相推诿等不良情况。其次,健全优化内部控制制度。落实各部门人员对基建项目的实地考察,强化复核效果,如要求工作人员能够以基建项目工作质量与实际工作量为标准或参考对实地进行考察,并进行沟通与质量检验。对于项目实施过程中产生的重大变动,相关部门应做好登记,并根据变动合理调整,确保项目竣工时间满足实际要求,其与财务目标相符。最后,健全基建项目管理体系。即对基建项目有关各项办理与审批手续应有严格规定,包括项目预算与决算、付款资料等在审批与签章能够按照具体规范进行,以提升基建财务每项资金利用率。

建立规范基建项目资金管理制度

建立完善资金支出制度 其一,基建项目单位应建立相应的专户储存制度与资金审查制度。即应通过单位专项账户完成基建项目建设中对所需各项资金的结算。财务管理部门应与其他相关部门加强沟通,结合项目的不同环节、部分建设需求制定合理资金支出方案,以此实现资金支出的统筹管理。其二,构建完善资金拨付制度,如综合实际制定以月为单位的资金支出方案,并交由财务部门完成审批,管理层则对审批后的方进行确认,进而完成所需资金的统一拨付,提升资金支出规范性与科学。对于较大型基建项目,应在付款严格控制后履行相关审批手续。

构建项目资金风险控制制度 资金风险是基建项目财务管理的关键风险,若资金链断裂,将使整个项目出现停工瘫痪等情况。在构建完善资金风险控制制度时项目单位应根据财务预算确定项目建设所需的资金,并制定不同的方案,从中挑选经济性更高的方案完成资金筹集。其次,设立资金风险预警制度。在建立风险预警制度前应制定相应的资金使用额度。与此同时,对项目资金日常流动情况等多项指标设置预警,若超出限额,财务管理人员应及时做好排查,在日常管理时加强监督,以预防资金使用超出预算。最后,制定紧急预案,提升应对风险能力。如针对项目资金管理中潜在的风险进行及时甄别,并分析风险造成的危害与影响,根据风险类型、特点制定相应的紧急预案,为后续风险解决提供参考方案,从而有效减少损失。

提升基建项目建设各阶段的财务管理

基建项目建设过程中的财务核算管理 加强基建项目财务管理优化,重点则是注重对项目招标与投标环节的财务管理,加大监管力度。其一,在基建项目资金估算时,财务管理人员应明确实际投入情况,并以此为据合理编写资金估算。但需注意,在编写估算内容时应将所批准的概算作为参考依据,以此保证基建项目投资在估算或可控范围内。其二,财务管理人员应做好基建合同付款条目的审阅与监督,在各项资金付款时能够明确其所提出的相关要求。对于完成付款手续的经济合同需在财务部门做好备份,同时财务部门工作人员要严格按照合同中标注的资金数目确定需缴纳的税费,并完成此合同的编号存档管理。其三,若存在以签署合同的支付款或非合同支付款项的资金需以合同中规定且批准的概算进行办理。

基建项目竣工后的财务决算管理 基建项目竣工后的财务决算管理实质上属于基建项目收益的监督管理工作。首先,基建项目单位编写项目竣工财务决算时,需提前展开与项目有关的各类成本入账工作,除此之外还需完成项目资产的清点、各项债务的清理等。其次,应注重待摊投资这一问题,将其以适当比例分摊计入单项资产内。若基建项目单位的财务决算完成后需按照具体标准交由上级部门对编成的财务决算报告进行审批,审批后形成的文件应作为基建项目转账的最终依据。最后,基建项目单位应不定时对基建项目有关资料如账簿、凭证等进行整理并归档。

作者单位:贵州乌江能源黔南抽水蓄能有限责任公司