建筑施工企业加强固定资产成本控制有哪些途径

2024-04-29 00:00:00黄薇
中国商界 2024年3期

当前建筑施工企业固定资产成本管理中的问题

对固定资产管理的认知和理念不强 企业管理层对固定资产管理工作的认知和理念决定了企业固定资产管理工作的效果,如果企业管理层认知和理念不足,不能按照规定执行相关管理制度,就会加大企业固定资产管理的成本。相关调查显示,有的建筑施工企业购置了很多使用频率比较低的大型机械设备,却没有制订相应的机械设备外租计划来实现收益,这种盲目购置大型机械设备的行为加大了企业的成本控制压力,导致大量闲置的固定资产无法充分发挥真正的价值。

固定资产管理制度不完善 建筑施工企业的固定资产在使用过程中,一般会牵涉多个建筑工程项目组,若只是针对特定项目来处理相关问题,会影响企业固定资产的整体利用效率。部分建筑施工企业的固定资产管理制度不完善,相关管理责任不清晰,在推进建筑项目开展过程中,对于固定资产折旧费用的考量不充分,倾向于购置新设备来提升生产效能,导致有很多可以投入使用的设备长时间闲置。有些设备能支持多个建筑工程项目进行施工作业,但在具体安排规划中,相关人员难以协调处理使用次序、费用等,极大地限制了设备利用效率的提高。

账外资产问题 企业经营的目的是为了盈利。一些工程项目由于施工单位自身的原因或业主的原因导致项目停工,虽然很多建筑施工企业的工程合同中明确规定了项目的完工日期,但实际完工时间可能会滞后,从而导致工程项目没有完工就需要进行结算和支付工程款,形成了账外资产。这种账外资产由于其账面价值与实际价值不同,导致会计核算无法反映企业真实的财务状况和经营成果。在建筑施工企业中,有些工程项目在施工过程中会发生一些损失性支出,比如在材料采购过程中因未严格按合同要求进行采购而导致的损失性支出等。

建筑施工企业固定资产管理的成本管理策略

提高对固定资产管理的认知和理念 企业固定资产管理的优化,首先需要建筑施工企业提高对固定资产管理的认知,更新固定资产管理理念,从而形成规范、合理、科学的固定资产管理体系,提高建筑施工企业在固定资产方面的使用效率与质量。第一,建筑施工企业要保证固定资产管理的有序化与规范化,加强对固定资产具体使用情况的监督与管控,每月定期抽出时间进行固定资产的检查审核,充分掌握当下企业固定资产的实际利用效率等状况,逐步解决固定资产管理中的问题,实现企业固定资产管理效率的提高。第二,建筑施工企业要立足具体发展需求、工程项目建设要求等,合理划分固定资产管理的职责,安排专人负责不同施工项目中的固定资产管理工作,监督固定资产清点盘查、定期维护等措施的执行和落实,从而保证企业固定资产的安全。第三,建筑施工企业要吸纳更多固定资产管理的专业人才,更科学地进行企业固定资产的预算与使用,促使企业固定资产价值的最大化发挥。有部分固定资产的使用频率比较低或者技术更新迭代比较快,建筑施工企业以租赁方式代替采购,节约这部分固定资产购置的资金投入,避免企业固定资产处于长期闲置状态。

健全企业的固定资产管理制度 健全企业固定资产购置与审批制度。建筑施工企业需要在年末对下一年的固定资产购置与管理制订完善的实施计划,在年度预算中突出对企业固定资产的购置与管理工作。建筑施工企业要优化企业固定资产的采购流程,明确固定资产的购置要求与使用计划。建筑施工企业要分析工程项目建设对于机械设备等固定资产的需求,安排相应的管理部门实施统一的固定资产采购。具体有以下三部分工作:第一,建筑施工企业工程项目部提交机械设备等固定资产的购置申请,在其中确定好要采购固定资产的具体名称、型号大小等内容。建筑施工企业采购部门通过多层面的询价和比价,科学制订企业固定资产购置计划。第二,建筑施工企业的相关部门针对固定资产购置计划进行协商讨论,通过之后上报给管理层进行审批;在审批通过之后,按步骤执行落实企业固定资产采购计划。第三,在完成固定资产采购工作之后,建筑施工企业要按照购置清单和采购合同等,对固定资产进行仔细检查与验收,如果发现没有达到验收标准的固定资产,不能进行购置资金的结算,也不能正式投入使用,应和供应商进行对接索赔或者退款处理。建筑施工企业所采购的固定资产在通过验收之后才能进行入库管理,并在正式使用中由相关人员进行交接登记。

优化固定资产清点和监管 建筑施工企业在优化固定资产管理实践中,财务部门和其他管理部门要明确自身职责,互相协同进行密切配合,定期进行企业固定资产的清点管理,保证固定资产清点、维护等工作流程规范、高效,从而推动企业固定资产管理质量的提高。建筑施工企业固定资产管理人员要加强学习相关法律政策、制度规定等,逐步优化改进固定资产管理与执行落实中的不足,提升企业固定资产管理水平。建筑施工企业要定期对固定资产进行清点与监管,与账目记录情况进行对照,仔细核对固定资产的账目与实物等,以免在使用过程中发生固定资产流失情况。在完成盘点工作之后,要生成相应的企业固定资产盘查报告,依据盘点结果实施账务处理。在开展具体的固定资产盘点操作中工作人员要深入分析盘点清查工作中存在的问题,追溯原因,并采取切实可行的改进措施。若是在企业固定资产的盘点清查工作中发现问题,必须及时进行整改,弥补各项管理环节中的漏洞,推动该企业固定资产管理的执行落实。同时,建筑施工企业要针对固定资产管理安排相应的监督人员,动态跟踪监督固定资产采购、调拨等一系列管理工作的落实情况,定期考核企业固定资产管理的成效。建筑施工企业在推进固定资产监督管理工作落实过程中,必须做到奖罚分明,把固定资产管理成效与员工绩效考核相挂钩,促使各职能部门高度关注固定资产管理的执行落实,规避固定资产管理工作脱节企业实际情况。建筑施工企业运用信息技术,动态化监督各项固定资产的管理工作开展情况,结合企业固定资产管理需求引进信息化管理系统,借助信息化平台监督固定资产管理全流程,使得企业固定资产管理更加透明化、公开化,便于后续固定资产使用情况的跟踪管理。

总之,建筑施工企业需要加强自身固定资产的成本控制,通过提升企业固定资产管理成效,助力企业自身发展进步。对此,建筑施工企业要根据自身发展需求、工程项目建设规划等,完善企业固定资产管理制度,加强管理固定资产的购置、调拨等一系列工作,切实提高企业固定资产的利用率。建筑施工企业要动态化监督固定资产的实际使用状况,在发现固定资产管理中的不足时要及时改进,切实提高固定资产利用率,最大化发挥企业固定资产的价值,强化企业固定资产的成本控制。

作者单位:中铁十六局集团地铁工程有限公司