电子商务视域下饲料企业跨境电商贸易合同合规性与风险防范探究

武 晨

（山西国际商务职业学院，山西太原 030001）

贸易合同是交易双方当事人依据法律法规要求，对贸易过程中的各自权利和义务作出法律约束（代巍，2017）。而饲料企业跨境电商交易双方往往分属不同国家和地区，在履行合同的过程中，除了受自身因素的影响，交易双方所在国家和地区的政策、法律法规也会给饲料跨境贸易构成直接的影响。因此，合同合规性与风险防范显得尤为重要。

1 电子商务视域下饲料企业跨境电商贸易的发展前景

电子商务是依托于计算机和现代通信技术开展的线上商业贸易活动，这种模式无需交易双方线下谋面，可以提高商业贸易活动效率，为跨境电商贸易奠定了坚实的基础（易水然，2023）。对饲料企业而言，激烈的市场竞争给饲料产品的市场营销带来了严峻挑战。传统立足于线下营销渠道的推广方式，不仅效率低、成本高，而且不利于饲料企业开拓新市场。究其原因，饲料企业具有明显的地域特征，即在线下营销模式下，饲料企业的销售地域、影响范围往往仅限于当地或周边，很难跨地域和跨境开展市场营销活动。而电子商务的出现有效打破了市场营销活动的地域限制，这在帮助饲料企业将产品销往全国各地的同时也为饲料企业的海外发展提供了良好的契机。借助跨境电商贸易平台，国内的饲料企业能凭借产品价格、质量和品牌的优势迅速打开海外市场，提高饲料产品的销量，缓解饲料企业的市场竞争压力，从而提高饲料企业的市场占有率。

2 饲料企业跨境电商贸易合同合规性管理的重要意义

市场交易行为需要以合同作为载体，而饲料企业的跨境电商贸易合同强调了交易双方分属不同国家和地区的特点，贸易过程中交易双方都会受各自所在国家和地区的法律保护和约束，如何签订对交易双方具有同等约束力的法律文件成为达成贸易合作，解决贸易纠纷，进行法律裁决的重要依据。具体而言，饲料企业跨境电商贸易合同合规性管理的重要意义体现在以下几个方面：第一，有利于增强饲料贸易双方的履约意识。饲料贸易双方的立场、利益各不相同，在合作过程中不可避免地出现矛盾和纠纷。加强贸易合同合规性管理，以尽可能细致的内容明确权利和义务，能有效增强饲料贸易双方的履约意识，从而推动双方合作的顺利进行。第二，有利于防范饲料贸易的潜在风险。饲料贸易合作是否成功，不仅仅取决于货款交付，而是涵盖饲料贸易合作全过程的合规性。饲料企业只有依法合规运营，严格按照贸易合作的规定和要求执行，才能维护好饲料企业的市场信誉度，才能有效防范饲料贸易的潜在风险（彭艳，2023）。第三，有利于减少饲料企业的经济纠纷。饲料贸易双方在履行义务的过程中容易产生分歧或争议，进而引发经济纠纷，而这些经济纠纷往往是由合同内容不完善、不明确，或权利义务不对等因素造成的。因此，饲料企业要加强贸易合同的合规性管理，尽可能地避免经济纠纷对饲料企业正常运营构成的负面影响。

3 饲料跨境电商贸易合同管理的常见问题

3.1 饲料跨境电商贸易合同存在漏洞 为有效规避风险，饲料企业在管理跨境电商贸易合同中，通常会制定相应的合同管理制度。但从实际情况看，部分饲料企业依旧存在合同漏洞问题。具体体现在以下几个方面：第一，饲料跨境电商贸易合同中标的物多为饲料产品或饲料原料，如果饲料企业不了解贸易对方所在国家和地区的限制禁令，盲目签订饲料跨境电商贸易合同，容易出现饲料产品或饲料原料禁止流通的问题，导致饲料跨境电商贸易合同无效。如部分发达国家以保护环境和人类健康的名义制定绿色壁垒（孙艳丽和王雅慧，2023），对进口的饲料产品包装和饲料原料的农药残留、病虫害作出严格规定，一旦饲料产品或饲料原料无法达到绿色壁垒制定的法律法规要求，容易被限制出口，给饲料企业带来很大损失。第二，如果饲料企业的合同管理负责人对跨境电商贸易流程不熟悉，或者缺少谈判经验，容易导致合同内容不完善或关键信息缺失等问题。如没有明确约定出口饲料产品的质量要求、交付地点和期限、付款方式，以及当交易双方出现分歧或违约责任时的处理方法等内容。第三，在饲料跨境电商贸易过程中，饲料企业即便签署了内容完善的贸易合同，也并不能彻底规避风险。究其原因，还在于饲料企业发货后，饲料购买方可能出现恶意不履行合同的情况。如以饲料产品或饲料原料存在质量问题为借口拖延货款或拒付货款，不仅会给饲料企业的现金流带来压力，而且容易因坏账问题给饲料企业造成严重的经济损失。

3.2 对饲料跨境电商贸易合同的审查不严 合同审查是贸易合同管理的重要环节，该过程主要是依据法律法规要求，以及贸易双方当事人的约定，对贸易合同的内容、格式进行审查（冯勃，2023）。用以判断贸易合同是否成立生效，如何成立生效；当不成立生效时，贸易活动如何继续，如何终止；贸易双方当事人不履行合同约定时将产生什么样的法律后果等。从实际情况看，部分饲料企业忽视贸易合同审查的重要性，在着重审查个别条款和关键内容的同时，对贸易合同的其他内容往往会采取走马观花式的审查，从而导致饲料跨境电商贸易合同出现语义不准确或者出现歧义的问题。具体体现在以下几个方面：第一，在开展饲料跨境电商贸易合作前，饲料企业没有充分了解对方的规模、信用、经营情况，容易在贸易合同审查时漏掉关键信息和必要规定，甚至饲料贸易对方当事人的基本信息描述不清，从而影响后续的饲料跨境电商贸易以及合同执行。第二，没有注意审查饲料跨境电商贸易合同的合规性，除了充分考虑饲料贸易双方当事人的利益外，饲料企业容易忽视对国家、集体或第三方利益的审查。特别是饲料贸易对方当事人存在非法目的时，合同内容可能会违反法律法规要求。第三，饲料跨境电商贸易合同容易出现手续不完备的问题。如当饲料跨境电商贸易合同需要批准或登记时，饲料企业没有及时履行批准或登记的相关手续；约定饲料跨境电商贸易合同公证后生效的，没有经公证机关公证；饲料跨境电商贸易合同存在第三方担保人时，合同可能缺少第三方担保人的签字盖章等。

3.3 饲料跨境电商贸易合同文本不规范 在跨境电商贸易平台的助力下，企业可将产品销往全球（贾素真，2023）。鉴于饲料贸易双方分属不同国家和地区的问题，一旦对方采购的数量多、金额大时，会涉及饲料跨境电商贸易合同签订问题。而合同是确定饲料贸易双方当事人权利和义务的法律性文件，其重要性不言而喻。其中，合同文本不规范是造成经济纠纷和意见分歧的主要原因。对饲料企业而言，如果习惯使用饲料贸易对方当事人提供的合同文本，或者直接从网上下载合同模板，在缺乏专业人士审查的情况下可能导致关键内容缺失、表述不清、内容歧义等问题。由此可见，采用不规范的饲料跨境电商贸易合同文本，难以有效维护饲料企业的合法权益。如在付款条款中，明确要求付款金额、付款方式、付款时间，并在违约条款中确定饲料贸易对方当事人逾期付款应该支付的罚息。涉及金额部分都应填写大写数字，如果饲料企业的合同管理人员书写不规范或缺少金额的大写数字，就有可能出现内容歧义，进而引发合同风险。

4 饲料跨境电商贸易合同管理的风险防范措施

4.1 增强饲料跨境电商贸易合同的法律效力合同生效就意味着合同具备一定的法律效力（阮释锋，2021）。对饲料企业而言，要想合同生效，则需要根据法律法规的要求来订立合同，从而增强饲料跨境电商贸易合同的法律效力。根据归纳总结，合同生效的条件包括但不限于以下几个方面：第一，主体合格。即订立合同的饲料贸易双方当事人都需要满足资格条件，如达到法定年龄要求，拥有完全民事行为能力等。而且当饲料贸易对方当事人为法人时，要确保对方公司合法登记注册，并且公司经营活动范围包含买卖饲料产品或饲料原料。第二，双方平等自愿。平等即饲料贸易双方当事人在订立合同以及后续的跨境电商贸易中具有平等的法律地位；自愿即订立合同必须属于饲料贸易双方当事人的真实意愿，并且是在各自充分表达、平等协商后达成合作协议。所以，利用命令、强迫、胁迫、欺骗等非法手段订立的饲料跨境电商贸易合同不具备法律效力。第三，内容合法。饲料跨境电商贸易合同中标的物多为饲料产品或饲料原料，因此，在订立合同时要确保进出口饲料产品或饲料原料不属于饲料贸易双方当事人所在国家和地区明令禁止买卖的范围，并且不会损害社会公共利益。

4.2 完善饲料跨境电商贸易合同的管理制度为提高饲料跨境电商贸易合同的合规性，饲料企业需要结合合同管理相关法律法规，以及自身的实际情况，不断完善饲料跨境电商贸易合同的管理制度。具体体现在以下几个方面：第一，落实责任制度，确保合同管理部门，以及合同管理人员能明确自身的工作内容和岗位职责（薛理顺，2022）。对合同的草拟、审查、核准、签订等阶段严格落实问责机制，有效调动合同管理部门及合同管理人员的主观能动性，避免失误问题给饲料企业带来合同风险和经济损失。第二，在进出口贸易中，饲料企业要全面推广落实饲料跨境电商贸易合同的管理制度，确保该制度能涵盖饲料企业所有的对外经济活动，这对保障饲料企业经济效益具有重要意义。因此，饲料企业的所有者、管理者、法人委托人及合同管理人员都需要严格遵守合同管理制度，通过相互配合形成合力，有效维护饲料企业的外在形象和市场信誉。第三，在签订饲料跨境电商贸易合同时，除了饲料企业的董事长、执行董事或总经理等法定代表人外，其他法人委托人必须具有法人委托书，并且签订的合同要严格对饲料企业以及本职工作负责，超过代理权限或不具备法人委托书的法人委托人均不能代表饲料企业签订合同。

4.3 提高合同管理人员的专业素养和能力 饲料跨境电商贸易合同的全过程都需要人的参与和控制，只有不断提高合同管理人员的专业素养和能力，才能帮助饲料企业规避合同风险，助力饲料企业的可持续发展。具体体现在以下几个方面：第一，明确合同管理岗位的人员要求。饲料跨境电商贸易合同主要涉及进出口贸易、法律法规等方面的专业内容，所以饲料企业可选择性地招聘具有上述专业的高素质人才，最好具备一定的合同管理岗位工作经验，这样才能更好地对接饲料企业的合同管理工作。第二，注意培养饲料企业现有的合同管理人员吃苦耐劳的精神，提高其工作积极性和责任感。如除了提供富有竞争力的薪酬福利待遇外，还要从精神激励角度认可合同管理人员的辛苦付出和工作成绩，平时注重关心合同管理人员的工作和生活，提高他们对饲料企业的认可度，这样才能使其心甘情愿为工作付出。第三，一名优秀的合同管理人员离不开丰富的专业知识和扎实的专业能力（张超，2009）。特别是在饲料企业海外发展初期，饲料跨境电商贸易活动容易遇到各种各样的问题（戴军，2021），这些问题汇总到合同管理环节，易给饲料企业带来严重的合同风险。因此，饲料企业要加强对在职合同管理人员的培养，力求从专业知识和专业能力的角度，不断提高合同管理人员的岗位胜任力。只有这样饲料企业才能在激烈的国际市场竞争中立于不败之地。

5 结语

综上所述，随着生产技术的完善和产能的提高，饲料企业获得了广阔的发展前景。而在跨境电商的推动下，越来越多的饲料企业 “走出去” ，拓宽海外市场，力求通过开拓新的市场来提高饲料产品的销量。鉴于饲料贸易双方分属不同国家和地区的问题，为有效明确双方的权利和义务，需要以贸易合同作为法律约束条件，借助法律的强制性特点来督促饲料贸易双方合法合规经营，自觉承担贸易合同约定的责任和义务。可以说，贸易合同贯穿于饲料跨境电商贸易的全过程。因此，饲料企业要注重贸易合同的合规性管理，并针对贸易合同管理的常见问题制定风险防范措施，从而帮助饲料企业顺利参与到跨境电商贸易中，有效解决饲料产能过剩和饲料产品滞销的问题。