郭爱华
(山西一建集团有限公司,山西太原 030000)
精细化管理是一种现代化的管理方式,在施工企业的项目管理工作中得到了普遍的运用,并获得了一些实际的效果。
精细化管理是一种创新和规范化的科学管理理念,首先,从文字上理解,“精细化管理”指的是“精”和“细”,对公司的所有经营活动进行细致的控制,使每个工作步骤都得到有效地控制,从而达到期望的经营结果,这是“精细化管理”的经营理念。其次,在本质上,精细化管理就是把一个公司的长期发展目标分解成很多个小项目,把公司的发展策略细化,渗透到每个项目的经营活动中去,以推动公司的可持续发展为目的。最后,在其特征方面,精细化管理具有很高的规范性,可以对各种管理责任进行清晰地界定,并将其分解到每一个人,并且与健全的管理体系相结合,可以将员工的工作热情和责任心发挥到极致,让员工可以在自己的工作岗位上尽职尽责。建设工程项目在管理的时候,会遇到很多错综复杂的问题,这就需要更高的管理水平,需要采用精细化管理的方式。建设工程项目管理负责人要充分意识到精细化管理的重要性,并根据项目的实际状况,把它运用到工程的各个环节,从而提高工程管理的成效。
精细化管理就是以人为本,通过对建筑工地各个环节的科学、理性地策划,使之实现最佳化。在建筑工程项目的实际工作中,要对建设项目的质量、安全问题、工期进度、成本等进行严密地控制,确保项目能够成功地进行,确保投资有充足的资金投入,在确保建设工作人员的正常生活和休息的前提下,提升经济效益。进行精细化管理,不仅可以帮助提升管理水平,还可以有效地减少在建设过程中,因为出现了返工的情况,而给建设单位带来的损失[1]。采用精细化管理,可以让施工企业在进行工程建设的时候,对整个建筑工程中所涉及的各个环节都能做到精确,从而大大提高了施工效率。所以,在全面关注和运用精细化管理这一概念之时,更要加强在成本控制与管理工作水平等方面的工作力度和工作方法,从而使建筑企业在市场上占有优势,实现可持续、健康、稳定地发展。
与其他项目不同,建设项目既是一个资本性的行业,又是一个资源规模庞大的行业,它牵扯到了许多资源因素,如施工设备,施工材料,施工人员等。在进行一次新的建设项目的时候,往往会耗费很多的人力物力,如果在其中一种人力物力的运用上出了差错,就会对建设公司带来无谓的损失,这对建设公司的成本控制也是不利的。运用精细化管理,建筑施工企业能够提升对各种资源的管理和使用效率。例如,对人力资源进行精细化管理,就能够按照建设工程项目中各个施工环节的差异,来搭配出相应数量的施工人员,从而节省了大量的人工费用。对建筑机械进行细致的管理,能够与建筑机械的维护期相联系,为建筑机械设定一个合理的操作时限,从而防止建筑机械因为超载而导致的损耗和安全问题的发生;对施工物料进行精细化管理,能够以施工的特定需要为依据,确定施工物料的品牌、数量和规格,从而防止了施工资源的浪费,提高了资源的使用效率。
在社会市场经济迅速发展的情况下,施工企业要想提高经济效益,提高市场的核心竞争力,就必须要达到使用价值的最大化。而精细化的管理模式,则可以用一种科学、标准化的管理方式,来对建设工程施工中的每一个环节进行有效地监管,从而提高员工在工作中的主动性和积极性,从而为公司今后的发展带来了更多的动力和条件,也可以为提高公司的经济效益提供了强大的后盾。因此,精细化的管理方式不但可以提高公司的经济效益,而且还可以通过科学、规范的管理制度来发挥对员工的监管功能,保证公司的可持续发展和稳定的经济效益。
随着社会的发展和经济的进步,建筑业得到了快速的发展,但是,在工程建设过程中也出现了诸如高空坠落、物体撞击等问题。除此之外,许多建筑工人在没有接受过专门的训练的情况下,就开始进行工作,或是使用了一些错误的方法,从而导致了一些意外的发生。由于城市建设的复杂性,建设中存在着许多不确定的问题,这都会影响最终的建设效果。随着社会经济的发展,建设项目的规模越来越大,建设项目的安全管理也越来越重要[2]。而采用精细化管理的管理方式,科学、合理地组织和运用管理理念、技术和方法,可以最大限度地减少工程事故的发生,保证施工质量和施工人员的生命安全,并在一定程度上控制人员的流动,从而提高建筑企业的整体效益。
建筑企业在工程施工中要保证质量,必须以精细化管理为主要目标,从目前的市场竞争情况来看,由于社会经济水平的不断提高,科技的飞速发展,人们对生活质量的要求也在不断地提高,因此,对建筑业的要求也在不断地提高。同时,建筑业的安全隐患也在不断地增加,复杂性也在不断地提高。比如,在砌筑墙体的时候,没有注意到操作缝的位置,从而产生了裂缝的现象,这就是引起质量不合格的原因。就工程建设而言,唯有通过对成本和利润加以合理地管理,才能达到工程效益的最优化,为实际的工程需求创造了良好的基本保障。所以在施工过程中更需要精细、科学地进行建设工作,严格按照规定的规范来实施各项管理工作,以精细化管理思想来指导工程项目的开展,并做好施工质量的管控工作,保证工程质量满足业主与施工单位所提出的高水准标准,实现工程质量与安全生产相统一,保证整个建设项目能够获得预期的经济效益和社会效益。
在建设项目的管理中,成本控制与效益的提高,都是与施工现场密不可分的,所以,施工企业一定要对施工现场展开精细化、科学合理的规划设计。通过对工程实例的分析,可以看出,在大多数建筑施工现场存在着材料浪费严重,质量达不到要求;机器设备故障频繁发生等原因造成人工费用大幅上涨的现象;建筑工人的素质不高,造成了建筑施工中经常出现的安全事故[3]。以上问题均与工程造价管理不力密切相关。建设过程中的造价管理是一个工程项目能否立足于市场,持续发展的重要环节。而精细化管理可以对工程设计和造价展开全面的分析,从源头上降低工程造价成本,为项目预算提供有效依据,并制定出科学合理的施工方案,有效控制施工成本,为项目成功提供保障,进而提升企业的经济效益。
在建设领域,因为工程的规模大,工期长,所以要想保证建设单位可以及时地把工程做好,同时又不会对其他部门的正常工作秩序和利益需求造成任何的干扰,就需要对工程进行精细化的管理,并对其进行有效地控制,来达到工程的高效性、高质量运行的目标,进而提升公司的效益水平。在建筑工程施工管理中应用精细化管理方式,可以对建筑工程项目的施工进度进行有效控制,减少因施工质量问题而带来的损失以及经济损失;能够通过科学的管理制度,对施工现场各方面情况进行严格监管,确保施工人员的安全健康;能够在不同的层次,不同的类型,不同的情况下,制定一套完整的造价预算制度,完善具体的工作流程,减少工期拖延和其他问题的发生,从而提高建设项目的效率和效益。
施工原料是建筑工程能否成功实施的重要因素,对工程质量、施工安全、施工进度和成本起着至关重要的作用。因此,建筑施工管理部门应细分物资的管理工作过程,把物资细分为购进、质检、出入库、存放与利用等过程,并设置专人管理各过程,明晰各过程的管理职责,提高物资管理工作的有效性。例如,在进行物资采购时,应针对工程建设要求和市场状况,提出正确的采购计划,同时开展广泛的社会考察,比较建筑材料的品质、价值及其对生产厂家的信用、资格等情况,以保证建筑材料的品质好、价格合理、使用量都能达到工程的需要。同时,物资的领用还要通过手续审批,并且要有相应的资料记载,要清楚地标明领用的时间,物资的名称、规格、数量、用途、应用范围等,如果在后续的使用过程中出现了问题,就可以快速地找到责任人[4]。
在建设工程技术不断深入发展的情况下,要想将精细化管理融合到工程管理中,就必须在思想观念上下足功夫,能够持续地接纳新的事物,改变自己的管理理念和方式,从而确保工程管理工作能够更好地进行。公司的领导层要对此予以足够的关注,加强对精细化的观念的宣传,注重对管理技巧的教育和培训,持续提高员工的业务水平,从而推动精细化管理的长期发展。可以利用企业文化作为一种软实力,来提升与工程管理有关的工作人员的思想和观念,并要严格遵守精细化管理的各项规定,持续地对工程管理的方式进行优化;要将精细化管理的目的和目的进行清楚地结合起来,并将其与实际情况进行对比,并将其进行分类,从而可以制订出与之相适应的精细化管理方案,为后续的管理提供便利。
制度既是管理的根本,又是工作的保证,假如没有一个健全的制度体系对其进行约束和控制,就会造成整个管理过程变得非常混乱,无法保证工作的质量达到标准。但在工程实践中,由于存在着安全隐患,增加了造价等不合理因素,致使工程实施的成效较差。在精细化思想的基础上进行的工程管理,要对工程项目的具体状况进行全面的分析,强化制度的构建,从而建立起一种健全的工程管理制度,在一系列的制度和标准之下,对每一个管理过程都作出了清晰的界定,对工作人员进行最优的安排,为工作人员的配备提供足够的经济支持,从而使工程精细化管理的层层落实得到了充分的推动。
建设项目的经营范围很广,牵扯到的方面也很多,因此对精细化管理的执行有着很高的要求,因此,必须要将现代化技术运用到更快更好地促进项目的创新,并大力推动一种更先进的项目管理方式,构建起一套严谨的精细化施工管理体系,为实现精细化管理的实现提供技术保证[5]。将BIM 软件作为一个载体,构建出一个建筑信息模型,充分利用这个软件的应用优势,让各个管理环节之间能够进行有效地对接,为图纸设计、施工方案设计和施工流程安排等方面提供基本的保证,推动各种数据信息的实时互联,从而对在传统管理模式下存在的信息壁垒或冗余现象进行改进,从而逐渐地构建出一个动态信息流网络格局。
在建设项目的管理中,往往会有很多的误区,在工作中一味地追求最大的收益,因此,在管理中,要注意对精细化管理方法的科学运用。建设工程企业要运用科学的管理计划方法,遵循科学性的原则,在合理的限度下,实现公司的经济效益的最大限度,从而确保项目的精细高效。例如,在进行工期管理的时候,一定要按照原有的管理方式,设置一个中间的阶段性工期,在获得了总工期的基础上,要适当地加大工期的长度,从而能够提高施工工期规划方案的有效性,尤其是在遇到一些突发情况所导致的经济风险时,可以更加合理地进行规避,这样即使在施工中出现某些不可预料的情况,也可以很好地规避掉经济损失。从另外一个角度来看,可以使公司的经济效益达到最大,从而充分体现出这种管理方法的科学性。
精细化管理是促进企业提高经营管理水平,实现可持续发展的有效手段。把这一概念运用到建设行业中,可以对项目的管理方式进行更深层次的优化和改进,从而可以有效地解决在常规方式下存在的一些问题,提升整个项目的管理水平。在新时代的大环境下,建筑企业要对精细化管理有更深层次的认识,对项目进行创新,加强对项目的制度体系的构建,对项目进行有效地监管,同时要充分利用信息技术的优势,使项目能够从粗放型的项目走向精细化的发展,确保项目能够保质保量地完成。