价值链视角下的企业采购成本管理研究

［摘 要］随着我国市场经济体系日益完善，各类型企业获得了广阔的发展前景。但与此同时，企业也面临着更加激烈的市场竞争，想要在激烈的竞争中获取更多市场份额并在市场中站稳脚跟，企业必须要通过科学的成本管理来提高自身经济效益水平。尤其是在当前我国企业积极开展战略转型升级的背景下，企业要坚持从价值链的视角来分析采购成本管理问题，高效落实成本管理工作，通过成本管理的全面优化实现企业健康发展。基于此，文章首先简述价值链的内涵，然后分析价值链的主要特征，最后针对价值链视角下的企业采购成本管理提出优化策略，以供相关工作人员参考。

［关键词］企业；价值链；采购成本管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.02.005

［中图分类号］F274；F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2024）02-00-03

0     引 言

从价值链的角度出发，企業对采购成本管理工作展开全方位的调整优化，并制定完善的管理策略，是企业提高自身生存能力的必要途径，同时也是企业增强对市场的适应性和风险抵御能力的重要方法，更是企业实现现代化转型发展的有效手段。因此，企业需要认清价值链视角下开展采购成本管理对自身健康发展的积极影响，并在相关工作环节进行科学控制，重点对企业价值链的构成、价值链内各要素间的联系等进行分析，结合企业经营现状和未来发展需求制定科学的采购成本管理模式，从而在保证采购质量的前提下降低采购成本，这样才能不断提高企业经营能力与市场竞争能力。

1     价值链概述

概括来讲，所有企业的经营与发展过程均是自身产品的设计、生产、销售、发送及相关活动的集合体，而这些经济活动相互联系、相互影响，构成了企业的价值链。从事物的形成角度来看，价值链即以货币为媒介对企业经济活动情况作出动态反应的一个过程［1］。而在企业传统的发展观念下，其对于成本的分析通常只是将产量作为唯一的动因，但若是从价值链的视角来分析企业成本管理，则显示出明显的长远性、开放性以及全面性。在价值链中，各要素之间相互关联，任何一个环节出现问题，都将对整个价值链内的所有要素产生一定影响，继而影响企业整体经济效益。以企业产品的生产环节为例，若企业在产品原材料的购置环节投入高额费用，就意味着生产过程中需要以降低质量或减少其他元素为条件来实现经济效益目标。

2     价值链的主要特征

2.1   价值链内各项活动均可产生价值

企业价值链中的每项活动均可在不同程度上创造利润价值，而这些活动可大体分为辅助活动与基本活动。其中，基本活动通常是指企业的进货作业、生产作业、出货作业、市场营销、售后服务等；而辅助活动通常指的是企业物资的采购、技术的开发、人员管理以及各项基础设施的购置与管理等［2］。但是，受到技术、资源以及效率等因素的影响，价值链内的各种活动元素最终产生的价值各不相同。因此，企业对价值链展开研究的基准点即对作业成本动因的精准定位。

2.2   价值链内各元素均存在联系

在企业价值链中，所有相邻和不相邻的元素均存在相互关系，且彼此间相互依存，其中某一元素或某些元素发生变化，均会造成其他元素甚至整条价值链改变［3］。

2.3   价值链中企业利益的获得是内外活动相互作用的动态过程

企业经济利润的形成是各种不同却又相互关联的经济活动相互作用的一个动态化过程。而在价值链内的这些经济活动不仅涵盖企业内部的活动，同时还囊括了外部的多项经济活动，只有这样，才能实现整体价值链的完整连接，如企业与客户之间的经济活动，以及企业与供应商之间的经济活动。而企业之间的竞争，实际上也可以视为其整条价值链的竞争［4］。

3     价值链视角下企业采购成本管理的优化策略

简单而言，价值链即企业各项经济活动共同组成的一个相互关联的整体，而价值链视角下企业采购成本管理的优化可从以下几方面着手。

3.1   强化采购成本管理的策划工作

受到传统企业经营理念的影响，人们通常认为采购成本的管理主要依靠控制手段，而实际上现代企业的采购成本管理工作更加依靠采购活动的前期策划。无论是现有产品，还是新产品，在对其展开设计前都需要预先完成目标成本的制定，这一目标成本则是企业从自身产品的设计直至完成批量生产，并成功流向商品市场这一整个过程当中确认全部成本投入的基础。在采购活动的初期策划工作中，企业对于其中任何一个环节的成本支出设定，均需要考虑该项业务整体的支出情况，同时坚持以企业价值链管理理念来分析业务范围的拓展问题。在此基础上，企业与上游材料供应商加强联系，以建立良好的合作关系，并且将采购合同的签订等事项列入采购活动规划内容中。而下游也需要涵盖采购之后的生产、加工、销售各道工序，使企业的采购成本控制延伸至最终消费者［5］。在这种成本管理工作结构下，企业内部各部门在日常工作中需要保持良好的沟通并做好相关工作的协调，这样企业的整体成本包括物资采购成本才会降低，企业的成本管理工作才会取得良好效果。

3.2   做好采购各环节的风险控制工作

采购成本管理是企业成本管理工作中的重点内容，任何因素造成的采购失误均会直接影响采购成本控制结果。因此，企业需要结合现状建立完善的采购风险控制体系，针对各类信息的收集建立高效、快速的通道，增强对于物料市场和产品市场等各方面信息的获取能力，提高采购信息的可靠性与即时性，以此为基础对企业采购方案展开科学调整，从而使企业获得更加强大的采购风险应对能力。在日常工作中，企业应结合自身发展现状对整体价值链的环境加以优化，做好内部管理机制的建设，保证相关人员能够第一时间掌握和应用各类采购信息，如物料市场价格变化、物料材质或规格的更新等，并且能够完成企业内部与外部相关信息的互通，防止因信息渠道过于单一而使企业面临成本增加的风险［6］。另外，企业还需要结合既往经验与当前情况制定科学的风险防控机制，对价值链内采购活动的所有细节内容进行科学、精准的风险评估，从而及时获取企业采购行为中存在的风险信息，提前做好风险防控，充分保证企业价值链内各类采购活动规范合理。

3.3   加强对价值链中供应商的管理

供应商是企业价值链中的重要元素，供应商的管理效果对于企业采购成本管理结果有很大的影响［7］。因此，企业需要从价值链的角度来优化对供应商的管理工作，加强维护与供应商的关系，选择合适的供应商并建立稳定的战略合作关系，实现采购成本的节约，不断提高自身的产品生产力。企业可以根据各家供应商的特点及其对自身经济效益的影响程度来对其展开分类，在完成供应商分类后进行差异性、针对性的价值评估。例如，企业可以根据各家供应商为自身提供的物料质量、自身对该物料的需求等将其划分为合作型或者交易型供应关系，也可以根据各供应商所提供的物料类型将其分为设备及元件供应商、商品生产原材料供应商等，从而对其采取不同的管理方式，并维护好与各类供应商之间的合作关系，尽可能降低采购成本。在确定供应商管理政策时，企业要先对同类供应商数量加以明确，多方面考虑应实行多家采购方案还是独家采购方案，在保证物料供应质量的基础上降低采购成本。需要注意的是，无论是独家采购，还是多家采购，这种策略并不是固定不變的，而是需要结合市场动向和企业实际发展需求等实施动态化管理，这样才能有效保证企业采购成本最低［8］。而企业在与供应商建立稳固的合作关系后，还需要注意强化相互间的有效沟通和交流，并结合市场变化等因素共同进行合作细节的调整，便于企业强化对采购成本的管控，扩大效益空间。

3.4   加强人员管理，做好产品生产与销售信息反馈工作

企业的采购活动并非简单的物品购买行为，相比个人的购买行为，其具有更加明显的专业性与综合性，要求相关工作人员熟悉自身业务流程，并在工作中积累经验，保证采购及管理工作质量。企业的采购活动具体包括充分了解企业各种物料的采购要求、物料质量标准及采购活动标准程序等，同时对物料和产品的市场信息进行灵活掌握，能够熟练应用计算机技术完成对各项采购信息的分析与处理等。为此，采购人员要具备扎实的专业基本功，能够高效完成企业物料质量的鉴别、价格比对等，从而在采购活动中减少企业成本投入。采购人员具备良好的职业道德同样至关重要，这样才能对采购行为进行有效的规范，避免中饱私囊等不良行为发生而损害企业的经济权益［9］。另外，企业可以通过采购工作考核机制的建立来规范采购活动，结合考核结果和采购工作日常表现给予采购人员相应嘉奖或惩处，激发其工作热情，这样也有利于企业采购成本的控制。除此之外，企业应加强对上游材料供应商的关注，优化对上游供应商的筛选机制，关注原材料在企业内部的加工流转过程。采购部门还要通过与生产部门和销售部门建立信息反馈机制，掌握企业产品在不同加工环节的实时信息，如在利用各供应商所提供的原材料进行产品生产时是否出现某些差异表现、产品进入流通环节是否为消费者所接受等，根据这些反馈信息进行及时的采购调整与优化，最大限度降低企业采购成本，提高企业整体经济效益。

3.5   利用信息技术建立采购成本管理信息化系统

从某种程度来讲，企业的采购成本管理效果会受到企业对产品原材料与相关资源信息的掌握速度和信息准确性的影响。在信息化时代背景下，各种先进的信息技术手段在人们的生活与社会生产中获得应用，切实促进了社会生产力水平的提高。鉴于此，企业应积极应用各种先进的信息技术手段，搭建信息化管理平台，重点做好采购成本信息的管理工作，提高对各项成本信息的利用率，发挥信息技术优势为企业采购成本管理提供可靠保障［10］。为确保企业采购成本管理信息化系统的功能完善，企业可以与第三方技术机构达成合作，使其按照自身诉求展开采购成本管理信息化系统的建设，并结合采购成本管理工作各方面需求设置多个功能模块，借此提高物料市场、产品市场信息的传递速度，并且保障信息的准确性。在此基础上，企业完成采购计划制订与审核、采购活动实施，保证价值链内各采购行为规范化、秩序化实施，同时还可以避免人工管理模式下采购成本信息错误等问题，降低采购风险的发生率。同时，通过信息化系统，企业还可打通与更多供应商沟通交流的渠道，为采购成本的控制提供有利条件。在上述功能的基础上，企业还可以将采购成本管理中的人力成本、物流成本等更多指标纳入系统管理目标，保证采购成本管理工作的有效性。

4     结束语

随着我国市场经济的发展和市场经济体系的不断完善，我国企业获得了广阔的发展空间。但是，在愈演愈烈的市场竞争环境下，企业也面临更加严峻的挑战。为了能够抢占更多的市场份额，不断增强自身综合发展实力与行业竞争力，企业需要通过成本控制的手段提高自身经济效益。采购成本作为企业整体成本的重要组成部分，占据着企业整体资金支出的大半比例。企业在进行精细化管理转型的过程中，需要从价值链的视角分析自身的采购成本管理问题，并结合自身采购成本管理工作情况制订可行性方案来对现行的管理模式加以优化，坚持精细化管理理念做好采购成本管理的各处细节工作，提高采购资金利用率，减少成本投入，规避采购风险，从而为企业健康、长远发展提供保障。

主要参考文献

［1］马梓煊.价值链视角下企业成本管理优化研究［J］.中国集体经济，2023（9）：48-51.

［2］吴丽丽.基于价值链视角的企业采购成本管理优化研究［J］.企业改革与管理，2023（4）：96-98.

［3］梁晨.基于供应链的企业采购成本管理研究［J］.商场现代化，2022（22）：53-55.

［4］卢若赟.新时期酒店采购成本管理的优化路径［J］.中国物流与采购，2022（21）：119-120.

［5］林娣妹.价值链成本管理研究［J］.中国中小企业，2021（11）：164-165.

［6］李延伟.价值链视角下企业采购成本管理优化探讨［J］.当代会计，2021（2）：58-59.

［7］操晓岚.基于价值链视角的企业采购成本管理优化研究［J］.企业改革与管理，2020（15）：127-128.

［8］张建建.论价值链理论视角下的建筑施工企业成本管理优化［J］.财经界，2020（15）：90-91.

［9］庞佩明.试论价值链理论视角下的建筑施工企业成本管理优化［J］.商讯，2019（8）：77-78.

［10］滕琳夏.供应链视角下企业采购成本管理研究［J］.大众投资指南，2021（7）：157-158.

［收稿日期］2023-07-25

［作者简介］聂贵洪（1972— ），男，贵州湄潭人，副教授，主要研究方向：企业管理。