会计信息系统在企业财务管理中的运用研究

黎兰

目前，信息技术已经广泛應用于各行业、各领域，并发挥着提升办事效率的作用。会计信息系统是信息技术应用于财会工作的产物，对提升企业财务管理的质效具有重要意义。但当前，很多企业的财务管理人员并不具备财务信息化管理意识，企业财务信息化配套设施也不够完善。虽然有些企业开展了财务信息化建设，但却存在较为严重的安全隐患，加之财务信息化专业人才配置不足，这些均属于当前会计信息系统在企业财务管理应用中存在的问题。本文重点对这些问题进行分析，并提出有针对性的策略，使这些问题得以合理解决，以期提升会计信息系统在企业财务管理中的运用效果。

一、引言

财务管理对于企业的运营发展至关重要，深刻影响着企业的综合竞争力，在当前市场竞争日益激烈的环境下，企业的运营发展面临巨大的竞争压力，企业财务管理的作用日益凸显。通过开展有效的财务管理工作可以实现企业运营的降本增效，使管理者能够全面了解企业的经济状况、财务状况、经营状况。通过财务管理相关信息结合企业经营实况，有助于企业进行经营决策，对企业隐藏的各种经营风险进行规避和处理，从而保持企业运营的稳定性。因此，财务管理对于企业运营发展而言不可或缺，财务管理不仅要结合企业实际运营发展状况开展，而且还要做到与时俱进，使财务管理的方法、内容和手段与企业运营发展的需求相适应，从而发挥其作用。在信息化时代下，财务管理面临着信息化变革，而会计信息系统则是信息技术应用的产物，要求财务管理必须重视信息技术的应用，通过会计信息系统提升财务管理的质效，从而促进企业健康发展。

二、会计信息系统在企业财务管理应用中的重要意义

（一）有利于提升企业的管理水平

从现阶段企业管理的实际情况来看，企业的管理水平深受财务管理信息化的影响，通过财务管理信息化建设，可以减少企业财务人员日常的重复性工作，从而降低财务人员的工作压力。通常来讲，采用人工方式对企业海量财务信息进行处理，会消耗财务人员较多的工作时间和精力，并且这种方式极容易出现错误，产生的纸质票据和凭证也不易保存，容易丢失，在高强度劳动下财务人员易出现倦怠感，进而在工作中会出现更多的错误。借助会计信息系统可以采取线上开展业务办理，实现无纸化办公，能够将各类财务数据信息通过系统平台快速地传输和共享，精简了财务管理流程。财务人员在信息技术的支持下还能够提升财务数据的真实性和精准度，并对财务数据信息进行及时的整理和更新，确保企业各类资源得以充分合理利用，有利于提高企业经营管理水平。因此，财务信息系统的应用可以使企业的管理水平大幅提升。

（二）有利于降低企业管理成本

以往的财务管理中，很多企业会将较多的资源和精力投入到财务核算、财务数据统计以及分类汇总等事项中，在缺乏会计信息系统的支持下，这些繁杂的工作更容易出现失误。同时各部门信息一般仅在其部门内部流通，无法在整个企业内部流转，导致信息孤岛问题产生。受此问题影响，各部门开展工作时缺乏沟通，从而使各部门开展业务时走了很多弯路，进而造成企业的管理成本以及其他成本的增加。此外，企业其他部门以及管理者在需要了解财务数据时，财务人员往往无法借助企业的OA平台为各部门提供财务数据，提高了各部门之间的沟通成本。将会计信息系统运用到企业财务管理中，可以实现财务信息共享，使各部门能够及时地获取财务数据信息，消除信息孤岛，降低沟通成本，提升各部门管理效率，从而降低管理成本。

（三）有利于提升财务数据的安全性和准确性

企业开展会计信息系统建设，并对该系统进行应用，能够取代传统手工记账或是会计电算化，并且可以有效规避这些传统方法存在的弊端，提升财务信息数据的真实性和准确性。同时，会计信息系统的有效应用可以使既往采用的现金结算方式转变为第三方支付以及其他网上支付方式，提升现金结算以及现金管理的效率，也可以采取权限设置、密码设置等方式保证财务数据的安全性和完整性，有效地为企业资金安全提供保障。

（四）有利于提升企业财务管理的质效

传统财务管理通常是对事后财务信息进行收集统计和分析，而采用会计信息系统便可以对财务数据信息进行现代化管理，实现数据信息的动态化收集、自动化统计整理、实时化共享，使企业各部门能够对企业的财务信息进行全面、及时的了解，有助于实现业财融合，从而提升企业财务管理的质效。同时，企业借助会计信息系统可以结合企业战略目标的实施进度，针对出现的财务管理问题采取相应的解决措施，从而为战略目标的实现提供支持。此外，通过采用会计信息系统可以及时发现财务方面出现的异常，有效规避财务数据信息的滞后性，从而对财务方面存在的安全隐患进行有效识别和及时防范，使财务管理的质效得到提升。

三、会计信息系统在企业财务管理应用中存在的问题

（一）缺乏财务信息化管理意识

当前我国很多企业在财务管理信息化工作中，均采用信息技术取代手工做账，但所使用的信息技术比较老旧，一般以会计电算化为主，采用的仍是旧版本的财务软件。此类财务软件仅仅停留于会计凭证编制、财务数据记录、财务报表的生成等方面，并未深入到企业的财务预决算，更未与企业业财融合形成联系。很多财务管理人员在开展工作时，只重视自身业绩的提升以及企业成本的控制，并未对其他层面多加关注，造成会计信息系统的建设受到影响，对财务管理信息化专业团队的建设也极为不利。之所以出现这些情况，是因为当前管理人员缺乏财务管理信息化意识，造成管理人员在开展财务管理工作时，并未从创新发展角度完成工作，而是因循守旧地开展财务管理工作，导致财务管理水平与企业发展水平不匹配，从而造成财务管理各环节工作无法对企业运营发展提供支持。

（二）基础配套设施不完善

为了构建完善、科学的会计信息系统，企业不仅需要引入先进的软件系统，而且还需要加强硬件配套设施、设备的建设，如财务云、数据库、人工智能等。开展财务管理信息化配套设施建设时，这些基础配套设施不可缺少。但从当前一些企业来看，未全面意识到财务管理信息化建设的必要性，同时受传统模式、理念和方法影响，导致管理者和经营者未能在相关基础配套设施建设方面投入足够的资金。并且为了能够在市场竞争中占据有利地位，企业经营管理者只是看到了日常业务开展的重要性，而并未看到财务管理的重要性，致使在对企业优势资源分配时，往往将资源投放到市场研发、生产经营以及业务管理等方面，而对于财务管理所使用的基础配套设施建设不够重视，导致企业使用的财务管理相关基础配套设施比较落后，无法构建完善、科学的会计信息系统，导致企业的财务管理信息化建设存在不足。

（三）财务信息专业人才匮乏

企业参与市场竞争时，人力资源是重要的资源之一，而财务管理作为企业经营发展的重要工作内容，也需要专业的财务管理信息化人才的支持，并且会计信息系统的建设和应用也离不开专业人才。目前，多数企业内部已经配置了专业的财务人员，这部分工作人员的专业素质能力比较高，对财务知识、财务流程以及相关工作内容了如指掌，但是对财务管理信息化建设和应用方面的内容了解甚少，导致会计信息系统无法取得良好的建设效果。还有一些财务人员自身的综合素质和专业能力水平比较低，不仅无法掌握信息化建设的手段和方法，而且在财务专业能力方面也存在不足，这些财务人员多集中于刚入职的新人，若没有相关人员对其指导，财务管理工作的质效必然受到影响，当其熟悉财务管理流程和信息化技术手段时，企业的财务管理水平将会得到极大的提高。

（四）信息化建设存在安全隐患

伴随当前我国网信技术的持续发展，企业在财务管理信息化建设方面也存在一定的安全隐患，导致会计信息系统在实际应用时存在一定的信息风险。当黑客利用系统漏洞和木马病毒获取企业的商业机密和财务信息后，再将信息内容贩卖给竞争对手，对企业的切身利益造成严重的威胁。此外，一些财务人员并未掌握纯熟的信息技术，在财务工作中经常会出现操作失误，导致企业一些重要的财务信息丢失，不利于企业正常开展财务管理，也说明企业开展财务管理信息化建设的过程中存在一定的安全隐患。

（五）信息化建设与业财融合缺乏关联

企业财务管理信息化建设需要遵循会计准则，会计信息系统建设必须满足会计准则的要求。在当前业财融合的趋势下，需要财务管理人员具备业财融合意识，将会计信息系统的作用充分发挥出来。但从目前来看，企业大部分工作人员受传统管理观念的影响，在开展财务凭证记录处理工作时，无法满足相应的处理要求，导致会计信息系统的应用效率低，而采取传统方法则会降低财务管理的质效，很难实现业财融合。此外，在开展会计信息系统建设时也存在教条化的情况，财务人员一般将业务简单划分为若干部分，在对各部分业务进行处理时，耗费了较多的时间和资源，造成系统不能应用于业财融合之中，降低了业财融合的效率。

四、会计信息系统与企业财务管理相结合的建议

（一）提升财务管理人员的信息化管理意识

应用信息系统进行企业财务管理，企业财务管理人员需要摒弃以往传统的财务管理理念，提升信息化管理意识。首先，企业应通过顶层设计，对企业财务管理信息化的整体架构进行改革，将财务管理信息化建设置于重要位置，使企业全员能够认识到财务管理信息化的重要性，并加强对会计信息系统功能的学习和了解。其次，企业经营管理者要通过考核、监督等多种手段对财务管理人员的信息化管理意识进行评价，并采取相关激励措施，激励财务管理人员主动提升自身的信息化管理意识。最后，财务管理人员应该基于自身职业发展，对财务管理信息化相关技术和内容进行学习，不断提升自身的信息技术应用能力，有效开展财务管理工作。

（二）完善相关基础配套设施

会计信息系统所需要的基础配套设施主要包括硬件设备和软件系统。从硬件设备方面来讲，企业不仅要购进适用于会计信息系统的硬件设备，而且还要完善硬件设备结构。例如，当前会计信息系统应用的硬件设备包括台式电脑、笔记本电脑、智能手机、平板电脑等，其中移动终端设备可以与非移动终端设备之间建立账号关联，可以同时登录会计信息系统账号。企业在配置硬件设备时，一方面要保证设备配置的全面性，既要配置非移动终端设备，又要配置移动终端设备，提高财务人员使用会计信息系统的便利性，从而提升财务管理的效率。从软件系统方面来讲，需要选用稳定、安全的系统软件，还要在安全技术方面予以保障。同时还要选择一些大品牌、大厂家的软件产品，保证软件系统的运行质量。

（三）培养具有财务信息技术的专业人才

会计信息系统的应用设计需要专业知识，同时也需要各部门、各岗位人员的配合。一般来讲，财务管理人员必须全面掌握信息系统的流程和方法，并且在实际工作中进行有效规划。企业应该在日常培训工作中，结合信息化管理的要求，将财务管理的新流程、新方法和新技术，通过培训的方式传授给财务人员，将会计信息系统的功能与作用向财务人员讲解清楚。企业还要为财务人员提供实操机会，将培训的技术内容有效应用于实操中，从而使财务人员能够通过实操提升自身的专业技能和技术操作能力，成为企业所需的财务信息专业人才。

（四）加强财务信息化管理的风险评估

企业在使用会计信息系统时，必须要对系统运行的实际情况进行监测和分析，针对其存在的不足和缺陷及时进行优化处理。管理人员要采取会议交流、发放调查问卷等多样化方式了解系统运用的效果，以此为基础对系统开展综合性评估，并对系统运用效果较差的方面联系厂家进行改善，从而使会计信息系统的功能和作用能够满足企业财务管理需求。为了确保系统运行的安全性，企业要综合采取各类技术手段，提升系统运行的安全性。例如，可以设置防火墙，使用杀毒软件，配置指纹加密、人脸识别等技术措施，避免财务数据信息丟失和损坏，还可以采用云空间对重要的财务数据信息进行存储，从而确保企业财务信息安全。

（五）保证会计信息系统与业财融合关联

企业在开展财务管理信息化建设时，应该保证会计信息系统能够与业财融合相互关联，打破以往企业OA办公系统与会计信息系统之间的独立性，保证会计信息系统能够成为财务数据信息的共享平台，与各部门之间建立沟通通道，避免出现孤岛效应。通过会计信息系统与各部门管理系统之间的关联，使财务数据信息及时传输到各部门，从而便于各部门的决策。

结语：

综上所述，企业开展财务管理信息化建设是企业发展的必经之路，也是提升财务管理质效的重要途径，会计信息系统的建设与应用是财务管理信息化建设的实际表现，需要得到企业管理人员的高度重视，企业要加大会计信息系统建设和应用力度，使信息技术能够应用到财务管理的每一个环节，从而实现财务管理质效的全面提升。