刘 芬
(苏州万科企业有限公司,江苏 苏州 215028)
房地产行业作为国民经济的支柱产业,因为涉及的上下游产业链比较长,关联产业比较广,在带动社会就业、经济增长和纳税等方面,做出不可忽略的贡献。 目前,房地产市场供求关系发生重大变化,部分地产公司由于前期盲目扩张,高额负债和现金流回款不足等原因,出现下行风险。 因此,面对客观环境变化,需要积极采取措施,及时调整经营策略,努力改善业务和财务协同管理状况,即实施业财融合,才能持续保持地产经济发展的韧性和活力,实现房地产市场平稳健康和高质量发展。
目前,根据国家统计局网站发布的全国房地产市场基本情况,从数据分析,业务涉及的商品房销售面积和销售额同比下降,待售业务缓慢,房屋施工面积和新开工面积也是同比缩减,房地产开发景气指数持续走低;财务涉及的开发投资完成情况和到位资金情况也是同比下降,其中,国内贷款、利用外资、自筹资金、定金及预收款、个人按揭贷款指标同比均呈现负值。 外部客观环境不容乐观,内部结构更需要完善,地产公司应从自身改革入手,夯基础,练内功,强管理,抓重点,通过科学有效地运营,实施业财融合驱动战略,加强协同管理,提振房地产经济信心。
国家坚持“房住不炒”红线的政策定位和深化供给侧结构性改革的重要任务,相继出台关于价格、销售、购买、贷款等方面的系列限制措施,为实现“去库存”和“降房价”的相关目标,加强对地产公司的行业指导。 客观经济环境下,地产公司面临“去库存”和“降房价”的双重压力,业务销售和财务收入困境凸显。 投资者或购买者“买涨不买跌”的心理机制,造就现实房产交易低迷,二手房市场更是举步维艰;销售业务滞缓造成销售收入下降,财务成本的投入不能得到及时有效的回收,资金周转困难易陷入恶性循环。
这种情况下,业务和财务的协作显得尤为重要,没有财务后盾的业务管理只是纸上谈兵,没有业务基础的财务管理更是空中楼阁。 面对经济新常态,地产公司更需要在国家宏观调控政策的正确指引下,保持清醒头脑,认清经济形势,积极践行业财融合管理,开展业务和财务的双向驱动,规避经营风险,实现更安全、更持续、更有效率的高质量发展。
中国经济大循环,全国统一大市场,这种背景下,不同行业之间存在不同程度的密切配合与互补,相同行业之间又存在着不可避免的先天竞争关系。房地产行业作为其中活跃的主体之一,在高度参与市场环境的角逐中,为抢占商机,充分调配资源,优化业务配置,提高财务资金运行效率,积极拓展业务,以应对复杂多变的外部环境变化。
企业内部经营涉及的市场核心要素包括人、财、物、产、供、销、量、本、利。 这九大要素贯穿房地产行业参与市场竞争的全生命周期,也贯穿实施业财融合的全过程控制。 同时,市场经济具有波动性,面对房地产火热后的寒冬潮,严重内卷的竞争行情,倒逼地产公司进行数字经济转型升级和创新发展,优化管理体系和制度建设,确保企业系统组织内部的稳定性,促进业务和财务的高度融合和协同管理,提高地产公司的市场核心竞争力。
目前,地产公司普遍存在问题,一些公司的爆雷事件更是给整个房地产行业带来深刻的警示。 面对生存压力,各路地产公司屡出新招,分别在业务拓展和财务融资方面进行积极的探索和努力的尝试。 但是业务和财务不是孤立的存在,单兵作战的模式不利于地产公司的决策和执行。 此外,在房地产开发企业过去的经营管理模式中,财务和业务两类部门保持相互独立,彼此缺乏联系,业财融合能突破这种管理模式,强化财务管理的灵活性[1]。
实施业财融合战略,进行精细化管理,对于明确地产公司的战略规划和发展目标,构建业财融合的集中管控模式和现代治理体系,提前预判,规避业务和财务管理风险,具有重要的现实意义。 地产公司的业财融合和协同管理,有益于企业高层进行科学合理的决策;有利于调动从业人员的积极性和工作效率;有助于提高财务资金的使用价值。
数字经济时代,企业转型就是数字经济和信息技术的转型,需要传统管理模式的变革,尤其是房地产行业,更是容易受到来自各个方面的阻力。 首先,信息化建设需要前期规模化的投入,需要耗费大量的资金和精力。 即使这些条件完全具备,企业转型不是简单的表象,更是涉及深层次的因素,包括企业文化建设、组织管理架构、从业人员素质、细部处理等具体内容。 有时需要反复推敲,谨慎磨合,必要时候还要推倒重来,或前期进展受到各种因素的干扰,存在否定和再否定的现象。
对于地产公司而言,由于其商业模式的局限性,造成在数字转型升级方面的投入受到客观限制,在关键节点的资金发力极易出现被动或被迫中止的场面。 前期地产公司为了拓展业务,在土地竞价、立项审批、勘察设计、设计前准备、物资采购、项目建设施工总承包、物业管理等环节,投入资金规模较大,大部分地产公司自有资金不足时,考虑银行借贷、股权吸引、员工众筹、分红激励等多种融资模式,以缓解沉重的资金压力。 这种财务状况下的地产公司,往往缺乏全面的战略规划和全景设计,在推进企业转型升级的进程中,捉襟见肘,逐渐失去改革创新的勇气。
房地产行业属于第三产业,地产公司的运营属于投资获利行业。 企业的发展受制于高层的决策,高层的决策影响企业的未来走向。 迅速发展的时代格局,要求高层决策具备丰富的管理经验和科学的管理知识,需要站在一定的高度,看待不同时期不同阶段企业发展面临的各种问题;需要具备宽广的视野和深邃的观念,拥有与时俱进和勇于创新的思维。由于时代的差异,部分地产公司的高层领导者,受传统文化熏陶,延续规模业务的发展模式,没有意识到业财融合的重要性和必要性,缺乏大局观意识。 在业务领域只是关注经营销售的结果,缺乏对相关数据的分析;在财务领域只是追求资本运作的账面数据,看不清更深层的本质问题。
地产公司的决策还容易受到高层领导者年龄和身体健康的影响,高层的年龄决定了其接受新鲜事物的程度。 需要关注的是,部分企业家或地产公司的掌门人年龄结构老化,由于企业历史沿革、股份改制、风险等问题,为了企业发展的稳定,个别高层处于“退而不休”的状况,思维僵化,没有把业财融合纳入企业转型升级和创新发展的规划,一定程度上影响了地产公司业财融合的推进和实施。
企业发展讲究团结合作,更需要部门协作,尤其是关键部门的相互配合。 地产公司的两个核心部门即业务和财务,是高层领导下的并行存在机构,因为各自部门的职能属性、工作目标、实施角度、运行机制、出发点和着力点、认知水平的差异,在工作中虽然存在交叉和往来互动,但也存在偏差和矛盾。 这是因为传统工作环境已经让工作人员形成了较为固定的工作模式,各部门工作人员习惯了负责自身部门的各项工作,缺乏了解和掌握其他部门工作内容的意愿,甚至存在抵触心理。 有的工作人员认为业财融合与自身利益没有什么关联,因此在学习其他岗位的知识或技能时没有较高的积极性[2]。
在业财融合的实施过程中,地产公司的业务管理比较单一,参与方式却比较灵活,以完成目标进度和任务计划为主要目的,或认为没有和财务沟通协作的必要,或认为协同管理限制了业务工作的开展,或认为业务工作才是公司的核心,财务需要为业务服务;财务管理由于对业务工作不熟悉,掌握的业务碎片化信息容易对财务工作产生误导。 同时,业务工作主要对外联络,与外部交流比较频繁,往往忽略企业内部部门之间的协同管理;财务工作主要对内整合,忙于会计核算和资金运作,与外部虽然有所联系,但对口主管部门主要涉及银行、税务、财政等,面向的对接业务范畴不同。
相对于其他行业或企业,地产公司的财务管理仍然停留在传统的财务职能水平,与数字经济时代的精细化管理背道而驰。 财务管理能力不足涉及三个层面,分别是公司对财务的管理层面、财务部门内部的管理层面和财务人员的个人能力层面。 公司整体层面的财务管理体系不健全,对财务管理在业财融合的实施过程中没有足够的重视。 财务是企业经营的核心,业财融合应是财务部门为主导,积极响应或提倡与业务部门工作协同管理的前端,应主动承担企业转型升级和实施业财融合的责任。
企业需要转型升级,财务管理同样需要转型升级。 财务管理转型升级的方向就是实施业财融合,而财务会计转型升级的发展方向则是管理会计。 部分地产公司的财务工作只是停留在基本的财务阶段,财务部门内部需要细化的管理制度、管理体系和管理工具缺失,财务管理能力不足;且企业缺乏继续教育培训和必要的学习激励,财务人员的职能弱化为简单的记账处理和报表统计,人才队伍建设相对薄弱,实施业财融合所需的财务复合型人才稀缺,能够从内部培养的从业人员数量也不能满足企业自身发展的需要。
数字经济时代,企业发展离不开稳健经营和精细化管理,需要实施业财融合,对监管资金、合理负债和控制风险角度方面提供科学有效的决策,发挥业务部门和财务部门各自的优势,实现信息传递和数据共享,推动协同管理和综合运用。
为实现数字化转型,必须建立地产公司具有行业特色的业财融合管理系统。 目前,企业信息化建设的程度成为制约企业发展的关键因素。 专业的信息化服务公司积极参与地产公司的业财融合进程,为地产公司的信息化建设提供辅助力量。 目前,经过市场的反馈和用户推广,财务专业化应用的软件品牌供应商主要是用友和金蝶,业务板块还包含仓库管理系统。 综合业务信息系统应用的软件品牌供应商主要是浪潮和新中大,当然也能为地产公司进行量身定制,开发适应业务和财务需求的业财融合协同管理信息系统。 为了促进业务和财务工作融合和协同管理,地产公司业内比较流行的是企业资源计划平台(ERP),以全面预算和成本管理为基础,进行数据生成、统一管理、数据分析和应用。
解放思想,更新观念,转换角色,适应潮流。 加强企业高层领导创新发展的认知,寻找财务和业务工作的共同之处。 首先,建立业财融合战略实施规划,创造良好的业财融合实施环境,对地产公司的业财融合实施进行政策解读和宣贯,自上而下进行推广;其次,制定业财融合战略行动指南,细化管理手册和程序文件,建立标准化管理体系,持续改进;再次,进行业财融合实施的具体过程控制,明确业务和财务对接的流程和内容,做好责任划分,推行绩效考核,加大过程监管;最后,成立业财融合实施战略委员会,由高层领导直接挂帅,财务主管和业务主管为副职,通过公司全员参与的实施模式,实现企业价值的重塑和升华。
通过建立组织保障,实行跨部门联络的沟通机制;通过科学技术应用,搭建网络信息协同管理平台;通过深化流程设计,在相关重要流程节点设置业务和财务联合审批权限;注重业财人员的选拔,对同时精通业务和财务的复合型人才,设立联络员轮岗制度,增进沟通和理解。 房地产企业应打破传统财务与业务部门之间的界限,使财务工作深入到业务一线。 这可以通过建立财务业务一体化的管理模式来实现,将财务人员的工作岗位前移,使其更加贴近业务实际,从而为业务部门提供更具针对性的财务支持[3]。
地产公司业财融合的实施,财务管理是关键,财务管理工作是主线,业财融合贯穿财务流程的全过程。 财务工作需要在传统模式的基础上进行“蜕变”,业财融合下的财务管理还应加强预结算、合同管理、成本管控、资金安全、流程渗透、业务优化、资源整合和风险规避的控制,以真正实现智慧、管理、创造和融合;此外,企业还应该基于自身架构建立内部财务管理系统框架,包括财务监督平台、业财融合一体化基础管理平台和外部审计平台。 企业需要整合各部门原有的财务管理平台功能模组,以强调财务会计工作在日常工作中的标准化、规范化和流程化特点[4]。 业务工作需要主动配合财务的要求,以自身的业务运营状况为财务提供信息参考依据,为房地产行业的可持续发展提供续航能力。
综上所述,地产公司实现全面的业财融合和协同管理,还需要经历阶段性的过渡期,在市场经济的浪潮中,需要坚持战略定力,坚持理论联系实践,持续深入探索和研究,持续提升企业管理水平,不断总结适合企业自身需求的业财融合发展之路。