陈毓岚 国网江苏省电力有限公司常州供电分公司
电力企业生产经营中,会存在较多制约因素,科学实施财务管理,能够使电力企业全面开展财务会计核算,进而使企业详细掌握自身生产经营情况,并向社会公示,确保自身社会责任的良好发挥。电力企业财务管理较为繁杂,新时期环境下,若企业仍选用传统的管理理念与模式,会对企业发展产生较大阻碍。电力企业应了解财务管理信息化对自身发展的意义,借助有效的方式,探究财务管理信息化建设路径,为自身财务管理创新发展提供支持。
信息化环境下,电力企业在财务管理信息化建设上,逐渐向数据化方向迈进。借助大数据及网络平台,电力企业不同工作人员均能实时性查看、共享企业财务数据信息。数字化财务管理模式下,能够更加准确、全面地采集、存储、处理财务数据。财务人员开展财务管理工作不会受到时间及地点限制,实现各项工作的高效、协同开展。并且,不同数据分析管理工作中,能够进行数据信息的相互分享,使数据更加可靠、准确。数据分析、预测更加精准,为企业财务管理决策提供了有力支持。
电力企业在信息化环境下,拥有了更加自动化、智能化的财务管理业务流程。自动化能够自动化处理财务管理任务,降低出错率,使财务管理更加准确、效率更高。而智能化能够在人工智能等技术支持下,分析大量财务数据,使电力企业对自身财务情况及发展趋势进行掌握。自动化与智能化的财务管理业务流程下,可使企业拥有更加高效的财务管理流程,使财务分析报告更加准确,实现对企业经营及财务等风险的有效控制[1]。
信息化环境下,电力企业财务管理业务系统逐渐向集成、协同化方向迈进,能够更加高效地进行数据共享及传递,避免输入重复输入,使信息更加准确。并且,系统集成后,能够进行多项财务流程的自动执行,如财务分析、会计分录等,减少人工干预,工作效率更高。此外,协同化实现了高效财务管理,在各系统协同下,能够共享数据,还能促进各部门协作沟通,实现工作效率的整体提升。
对于财务管理信息化而言,主要是进行信息技术与财务工作的有机结合,高效实施财务信息的搜集、整理、加工、处理等工作,是电力企业财务管理标准化、科学化、规范化发展的关键,能够将财务管理功能更好地发挥出来。电力企业实施财务管理信息化建设,主要意义为:(1)提升财务管理效率。电力企业经营发展中,财务人员需要从众多数据信息中进行信息搜集、处理与分析,获得相应报告。若选择以往工作模式实施财务管理,会花费较多时间,财务信息质量无法保证。而财务管理信息化建设,能够在信息化技术应用下,精准开展财务信息搜集、整理等工作,减少工作失误的同时,还能进一步提升财务管理工作效率。(2)统一财务管理标准[2]。电力企业现代化发展中,需要将精细化管理理念融入到财务管理中,这种情况下,工作人员需要通过信息化技术,确保各项财务标准的全面落实。在财务管理信息化建设下,电力企业能够将相关制度及规范融入到财务管理平台中,从而使财务人员明确相关标准及规范,并实现良好执行。还能有效统一财务管理标准,促进各部门业务良好对接,实现财务管理效能的有效提升。(3)强化财务管理流程性。以往财务管理体系中,注重基本核算及报账业务,但在电力企业不断发展下,要求财务管理更加科学全面。财务管理信息化建设,能够梳理财务管理体系中的各项流程,并实现不断优化,还能从中及时发现潜在的问题,最终强化财务管理流程性,发挥出财务管理的实际作用。
A 电力企业成立于2000 年,其属于国家电网公司的一个子公司。该公司实际发展中,主要工作为建设当地电网,并负责实际运营管理,为当地提供良好的电力服务。A 电力企业发展中,为实现现代化发展,实施了财务管理信息化建设工作,并且引入了信息化系统开展时实际工作,其信息化建设情况为:该企业中,各下属单位在财务核算方面,均拥有相对独立的信息系统,借助该系统的应用,可开展资产管理、财务核算等工作。各单位中,系统较为分散。一些下属单位借助库存管理系统的应用,开展原材料管理工作,获得了较高的管理水平,但该系统同财务核算系统联系不够紧密。一些下属单位借助信息系统,开展业务管理工作,如合同管理系统等,业务管理信息化水平较高。而企业总部建设了资产管理系统,对资产管理进行统一管理,并且通过审计系统开展财务审计工作。
A 电力企业开展财务管理信息化建设工作时,应明确总体设计思路,重点关注以下工作原则。原则一,实施一体化管理。现阶段,A 电力企业信息化建设中仍面临一些阻碍,虽然积极引入了信息化系统,但未能实现有效协同,各系统间尚未做到密切相连。由于各单位系统运行具有较强的独立性,会在一定程度上影响到企业总部在信息化系统上的统一建设。所以,财务管理信息化建设环节,A 电力企业需要遵循一体化原则,将各下属单位财务管理系统融入到总部信息系统中,对各单位业务与财务信息进行集成管理,实现各类信息的有效共享。原则二,形成统一标准。A 电力企业需要从整体情况入手,进行财务管理信息系统标准的科学设定,形成统一的业务流程,实现对各项工作的统一调配。原则三,核心业务重点信息化。在财务核算信息系统的科学应用下,确保各项工作自动化开展,如资金管理、成本管理等,使各项工作间形成密切联系。并且,还应进行全面预算管控制度建设,针对重点业务实施重点信息化,推进各项工作高质量实施。原则四,提升系统管控能力。对于A 电力企业而言,实施信息系统建设时,应注重决策支持平台构建,确保开展各项决策时,可从信息系统中获得更加全面的数据信息。为保证系统作用的良好发挥,还应注重系统安全控制,使人员具有较强的安全意识,从而在决策时更加快速地从信息系统中获得有价值的信息,并且还应注重人员信息化水平的提升,借助信息系统高质量开展实际工作。
(1)构建财务信息大数据集成系统。新时期环境下,A 电力企业若想实现不断发展,应注重大数据财务信息系统建设,该系统主要是在企业内部资金管理中应用信息化服务模式,基于整体控制角度,配置并调节企业财务资金。大数据财务信息集成系统的构建,实际上就是借助虚拟窗口中存在的信息存储结构,协同控制财务信息。开发、利用大数据资源时,借助独立的信息处理架构,实现本地数据交互,进而满足企业实际发展需求。A 电力企业可借助大数据整合窗口,分析、控制整个运营状态,对自身内部财务做出科学计划与合理调整。首先,结合企业区域分布特点,立足国家电网管理数据程序,向虚拟空间中集中区域内的全部数据信息;其次,调整布置结构时,结合企业特殊供电需求,构建独立的数据通道,实现分布供电、功率监测以及功率输送控制。以此为基础,借助大数据架构,进行区域电力公司的宏观调控。借助大数据优势,更加科学地管理区域资源。
(2)构建专业财务管理共享平台。A 电力企业财务管理信息化建设中,应重点构建安全性较高的财务网络信息化资源共享平台,立足信息安全角度,增强财务信息化管理安全意识及保障措施。确保财务信息化数据的安全传播与储存,阻止一切非法授权访问,从而更好地进行电力财务技术投入,科学实施资金管理,使A 电力企业拥有更加准确的财务信息。当前,A 电力企业财务管理中,在日常业务处理上仍会存在一些问题,如财务会计业务、银行贷款业务、各项保险业务、税款缴纳业务等,若未能对这些业务数据进行高效维护,则无法实现财务管理与财务信息化建设软件的良好融合。A 电力企业财务管理人员应重点实施财务数据电子介质保管及储存,使财务信息化管理软件中的信息更加安全,为企业日常业务管理提供支持,充分发挥出财务管理信息化建设的作用[3]。
(3)配备统一的信息化设备。A 电力企业进行财务管理信息化建设,主要目的是确保企业各部门能够对财务信息资源进行充分利用,突出财务信息的作用与价值,最终使其成为共享信息,这一目标的实现需要运用虚拟网络,并配备相应软硬件设施。A电力企业应积极引入计算机财务管理系统,借助其多种功能,实现对财务信息的快速查找,及时保存财务信息,自动标引财务工作,统一化规范管理财务信息。在统一信息化设备下,使企业拥有更大的储存空间,对财务信息进行保存。随着A 电力企业的不断发展,财务部门业务逐渐增多,往往会面临财务资料存储空间不足的情况,因此需要不断扩充信息储存空间。A 电力企业需要通过光盘及磁盘存储系统,有效保存更多的财务信息,解决以往储存空间不足的情况,高效保存财务信息的同时,还能促进相关部门工作效率不断提升。
(4)构建专业工作队伍。A 电力企业发展中,会计工作人员发挥着重要作用,而企业建设水平会受到会计工作人员素质高低的直接影响,一支高水平的会计队伍,不仅要有较强的学习能力,还应具有较高的专业水平,能够为A 电力企业建设提供支持,立足长远发展角度,有机结合企业建设与行业发展,科学开展相关工作。因此,A 电力企业财务管理信息化建设中,需要构建专业的工作队伍[4]。第一,A 电力企业可安排现有会计人员进入到高校中,学习更多理论知识,通过这样的方式,不断总结相关经验,使企业会计工作人员具有较强的创新意识,同时将其应用于具体工作中,从而使会计工作人员拥有较高的专业技能水平。并且还能为A 电力企业人才引进提供良好条件。第二,为对市场发展需求进行深入了解,A 电力企业可聘请专业税务人员,使其参与到自身会计队伍建设工作中,借助行业引进人才培养模式,能够获得良好的效果,不断提升企业会计工作人员专业素养。此外,财务管理信息化建设环节,A 电力企业应细分专业队伍,做好会计工作与财务管理工作区分,如会计具体负责提供资金活动信息,使利息相关者需求得到满足,财务管理负责资金链管理,为企业经营活动提供充足的资金支持。并且还应积极提升人员信息化技术操作能力,在实际工作中,满足通过信息化系统开展具体工作的需求,充分发挥出财务管理信息化建设的价值。
(5)强化会计信息系统安全控制。第一,A 电力企业在财务信息化软件选择前,应积极开展市场调查工作,进行财务软件的科学选择。信息系统选择过程中,应确保其符合日常业务需求,还应对安全性及重要性等因素进行考虑。A 电力企业购买软件及硬件设备时,应全面分析其是否与技术指标及质量要求相符,同时结合自身业务需求,开发自身会计信息系统,并做到不断改进[5]。第二,A 电力企业应严格分类自身客户及用户,结合企业经营业特点及客户信息,做到合理分类,A 电力企业还应注重密码管理,加强保护会计信息系统,若有必要,可选择人脸识别等方式,保护企业重要的信息。第三,A 电力企业需要设置独立性较强的管理岗位,并明确岗位职责,对会计信息系统进行定期安全检查,若在检查环节发现安全隐患,需要及时处理,构建完善的防火墙,避免会计信息系统受到非法攻击。A 电力企业还应构建警报机制,当系统软件受到安全入侵时,会发出紧急响动,同时自动备份及快速恢复。第四,A 电力企业需要进行计算机硬件及软件管理制度内容的不断完善,包括会计核算软件修改制度、安全保护措施等,实现对信息系统安全的有效控制。
综上所述,通过财务管理信息化建设,能够逐步提高电力企业财务管理效率,统一财务管理标准,还能强化财务管理流程性,对电力企业现代化发展、市场竞争力提升意义重大。电力企业需要更新自身发展观念,积极借助信息技术手段,开展财务管理工作,不断加强财务管理信息化建设,探索出新技术型财务管理方式,减少成本支出的同时,优化企业资源结构,借助信息系统高效传递内部信息,为企业经营决策提供支持。通过财务管理信息化建设,促进电力企业现代化发展。