基于信息化建设的高校药学教学实验室安全管理研究*

廖颖妍

湖南中医药大学 长沙 410208

0 引言

2021 年3 月，《教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》中提出，要进一步加强新时代教育管理信息化工作。作为教育信息化的重要组成部分，教育管理信息化以数据资源、信息系统、基础设施为基本要素，利用信息技术创新管理方式、转变管理理念、提高管理效率，支撑教育决策、管理和服务，致力于推进教育治理现代化进程[1-3]。我国高校的实验室信息化建设起步于20 世纪90 年代初，起步时间较晚，但是随着互联网技术的飞速发展，网络资源不断整合和更新，我国许多高校逐步根据自身需求和实际情况，建立起本校的实验室管理系统。不过相较于国外实验室管理程度而言，国内化工类实验室由于起步晚，基础资源分配不均衡，硬件软件设施不完善，设备更新换代慢，人员培训不到位和管理理念落后等方面的问题，制约了实验室智能化的发展和限制了实验室信息化建设的进程。

高校实验室是凝聚高校人才培养、学科发展、学术尖端迸发的重要实践场所，信息化管理是当前高校对大数据进行信息追踪、溯源、监管的普遍管理模式。高校药学实验室作为医药院校实验室的重要组成部分，致力于培养掌握药学相关学科基本理论、基本知识和一定的药学实验技能，具备从事药品生产与流通、药品质量控制、药物分析、药物临床应用与监察等方面的药学专门人才。随着近年来高校信息化的发展，高校实验室安全管理的职能部门基于具体工作内容在不同时期已构建了多个管理系统，如“实验室安全考试系统”“化学品采购管理系统”“仪器设备安全管理系统”“实验室安全检查系统”等。这些单一功能的管理系统面对的服务或管理对象各不相同，虽能够实现构建管理系统的目的，但往往是分批多头建设，以管理者为中心，缺少顶层设计与统筹规划，难以实现信息互联共享，“信息孤岛”现象比较严重[4]。同时，高校对实验室的管理与投入相对不足，传统实验室的数据填报很多还停留在纸质版形式，实验仪器、试剂和耗材的管理还不够合理，大型仪器的共享程度不够，平台资源的延伸利用率低等都是目前高校教学实验室存在的问题。

因此，加强中医药院校药学教学实验室信息化建设，树立互联网思维的实验室管理观念，建设一系列信息化管理及评价系统，对改善传统模式下中医药院校教学实验室管理难度大、流程多、数据统计复杂烦琐的现状十分必要。通过建立一系列与实验室管理有关的信息化智能系统，能够改变传统教学管理模式，加强实验室人员管理以及提高本科教学实验水平，提高师生工作学习效率，强化安全教育，通过实验室信息化管理能进一步建立健全学校对实验教学的监督管理评价机制。

实验室安全管理主要为对实验室、实验人员和实验操作过程的安全管理。目前在高校内部运行机制中，从规章制度、设备购置、试剂台账与危化品管理到人员管理、入室培训等都缺乏前瞻性、积极性，上级部门检查时总是能发现或多或少的问题，整改措施也不完善，人员懈怠情况时有发生。实验操作是否规范缺乏有效监督，学生未经培训就入室操作的情况依然存在。实验室安全管理机构涉及部门多、层次广，责任主体呈现多元化，职责分工存在交叉、边界模糊的现象，一旦出现实验室安全问题，这种多头管理的现象可能会导致对问题处理不及时，应急处置滞后，很难迅速有效解决问题，也在一定程度上制约了学校的发展[5]。实验人员的安全信息素养有待进一步提高。实验管理中由于信息化覆盖不全，导致实验仪器、场地空置率高，实验试剂耗材申购不及时，实验危废物处理不集中；实验教学方式运用多媒体和信息化技术不足，导致教学方式单一。因此，我们需要加强实验室仪器设备信息的规范化管理，建立教学管理信息化系统，完善实验室安全制度建设，改善安全信息制度的滞后性。中医药院校教学实验室信息化建设布局如图1所示，具体可以从以下几个方面加强实验室信息化建设。

图1 中医药院校教学实验室信息化建设布局

1 实验仪器设备信息化系统

通过建立实验室仪器设备信息化管理网站，将实验室管理中人员管理环节、仪器试剂管理环节和日常教学事务管理环节紧密连接，实现实验管理体系中人、事、物的三位一体管理，将实验教学的评价考核机制与线上监督相互关联。建立实验仪器设备的在线预约使用系统，操作者需要先进行实验操作学习和考核，考核通过后方可申请使用。这样就可以有效避免同一时间段使用人数、场所的冲突。作为教学的实验仪器，平时用于教学，但是师生在课余如果有需要可以通过仪器管理系统线上预约使用，这样既能保证仪器设备的高效利用，又能为学校师生提供便利。在系统中增加仪器设备、化学试剂申购功能，学校上级部门通过申购申请，可以有效了解实际需求，完善学校学习、科研环境。通过建立健全化学试剂出入库管理，入库试剂需要填写使用课程、用量、使用人数、存放地点，领用试剂需要登记领用人、班级、实验项目、负责人及联系电话。

2 教学管理信息化系统

传统的教学排课都是各教研室根据本学期的开课班级和人数安排上课时间，但是实验教学存在其特殊性，尤其是实验仪器的教学，因为教学设备数量和场地的限制，导致各教研室在排实验课中会出现实验场地、时间冲突，需要多方反复沟通，效率低，过程烦琐。如果建立线上课程管理系统，那么不同学科的教师在排课时便能够清晰明了地了解到实验仪器和场所的预约情况，可以避免发生排课冲突。此外，如果学生有除了课表上所安排的实验外的需求，也可以通过该系统了解上课时间和具体课程安排，增加学习的灵活性和便捷性。

3 实验室安全管理信息化系统

实验室安全管理主要为对物、人、事的安全管理。比如，我们可以通过将安全信息制度做成二维码粘贴于仪器或者实验室显眼处，学生走进实验室只需要用手机扫码，立刻能够获得清楚完整的实验室安全教育准则或者是仪器使用安全条例等。我们也可以将安全教育融入仪器或实验室预约系统，师生在需要申请使用实验室或者某仪器之前，在“阅读须知”中加入实验室安全教育。我们还可以将高危精密仪器的操作视频也制作成二维码，师生在使用中如果遇到困难可以随时扫描二维码，获取仪器操作视频。除了完善制度、安全教育、仪器使用的信息化建设，我们还要对危化品或者特种设备以及实验废弃物的处理进行信息化处理。如，我们可以统计教学实验课程中涉及的所有危化品、易制爆制毒品、管制品的名称和数量，制作化合物名牌，标注化合物名称、分子式、分子量、危险类别、溶解性、熔沸点等基本化学信息，制作成小巧又实用的二维码形式。学生通过扫码可以了解到该化合物的基本信息和使用注意事项。实验员在使用前和出现危险时，可以通过扫码随时查阅其危险性，预防、急救措施，泄露处理办法。同时也应建立危化品安全管理系统对药品的取用、药品存量、使用台账等进行管控。加强线上危废化学试剂管理，提高危化品、废弃试剂的处理效率。近年来，“绿色化学”的概念逐渐渗透实验教学过程，随着全社会对环境保护的重视程度不断提高，也为了更及时有效、绿色科学合理地处置实验室危险废弃物，我们可以在实验室安全信息化管理中增加“危废化学试剂管理”模块，学校设立实验管理科负责全校教学实验室和科研实验室的化学试剂报废、过期危化品处理、化学试剂空瓶和实验废液的处理，通过集中收集这些实验室危废试剂，并进行集中转运处理，可以大大提高实验室安全程度和把控危废试剂的流向。各实验室可以先在线上系统填写试剂报废申请，写明报废种类和名称以及数量，实验中心将这些危废试剂集中转运至学校专门的场所存放，平台管理人员会根据提交的申请，安排适当的运输方式和人员妥善进行接收和处理，完成危废试剂的闭环管理，保证危废处置信息的准确性，提高危废处理的效率。

4 拓展药学实验室延伸服务

4.1 大型仪器共享平台

高校教学实验室和科研实验室相对独立，实验室之间也是各个课题组负责管理，课题组之间、高校与高校之间的信息交流少，资源共享程度不高，先进的仪器设备、优秀的实验室和团队管理经验、丰富的实验教学方式等优质资源无法共建共享，严重制约了高校实验室信息化建设与发展。因此，通过建立实验室信息化管理系统，高校之间、高校内部都可以共享仪器设备、教学成果视频等。而这需要我们从查询科研基础设施、仪器设备名录、服务方式和服务内容到明确收费流程及标准等过程，全方位提升共享服务能力，构建全方位、多层次、专业化共享服务平台，提高资源的配置效率、供需匹配程度，优化仪器设备网络化资源整合的综合服务能力。

4.2 大学生创新实验平台

高校每年都会有大学生创新课题可以申报，但是申报成功的学生往往缺乏做实验的场所和实验仪器等条件。开设大学生创新研究实验平台不但可以为大学生的课题研究提供便利，增加学校的综合竞争能力，建立培养人才的新渠道，也可以为大四的学生做毕业课题提供很好的基础。同时也可以通过鼓励学生参与教师的科研实验，培养科研理念，领悟科研工作的真谛，提高学生面对科研问题能独立思考和解决问题的能力。这样不但可以寓教于实验，还可以将教学与科学研究巧妙地结合起来，提高的学生学习兴趣、动手能力和科技创新能力。通过搭建实验室信息化管理系统，仪器、场地的使用情况、预约人数、预约时间等内容一目了然，有需求的师生可以通过在线上系统中申请、预约、培训、考核等自主使用仪器设备和实验场地。创新创业训练计划及大学生毕业设计的指导老师也可以根据信息化平台提供的数据信息充分便捷全面地了解学生在开放实验室的实验进程及日常表现，学生也可以根据信息化平台选择自己的自主开放实验时间，自主选择感兴趣的实验内容，全面优化实验室资源的管理与利用，有效提升实验室的利用率。

5 结束语

综上，药学教学实验室信息化建设可着力于在制度上优化，在形式上改革，将传统的纸质填报、纸质安全宣传、纸质实验报告批改等借助信息化系统的优势进行升级，从而逐步完善教学体系。通过对仪器设备的信息化管理、实验教学的信息化管理、实验室安全信息化管理以及拓展实验室的延伸服务这四个方面，能够高效统计实验室仪器设备信息、试剂耗材的存量、危化品的位置数量等，也能够更加便捷清晰地普及实验室安全教育、实验仪器操作、危化品取用、实验危废物的处理等。还能够全面优化实验室资源的管理与利用，有效提升实验室的利用率。