段丽平
财务共享模式是国有施工企业转型的重要方式,通过财务共享可以解决很多财务管理上的问题,例如有效管理资金的核算,提升企业内部融合程度等。目前,经济全球化程度日益加深,财务共享模式是企业未来不可或缺的管理模式之一,然而对于国有施工企业财务转型来说还存在着诸多问题与考验。
一、国有施工企业财务现状分析
(一)国有施工企业传统财务管理的特点和问题
国有施工企业在传统财务管理中存在一些特点和问题。首先,国有施工企业的财务管理往往过于保守和刚性,不够灵活和高效。这导致了财务流程繁琐、耗时长,影响了企业决策的迅速性和准确性。其次,国有施工企业在财务核算方面存在着较大的困难。由于项目复杂、合同制约等因素,国有施工企业往往面临多个项目的同时施工,导致财务核算的复杂性增加。此外,国有施工企业还面临着财务数据的分散和不一致性问题,这也影响了企业整体的财务管理效率。
(二)国有施工企业面临的财务转型挑战
国有施工企业在财务管理方面面临着一系列的挑战。首先,市场竞争日益激烈,企业需要提高财务效益和投资回报率。传统的财务管理方式无法满足这一需求,需要进行转型和创新。
其次,国有施工企业的资金流动性和资金利用效率亟待提升。由于工程项目特点和融资限制,国有施工企业常常面临资金周转困难,造成资金利用效率不高。
此外,企业还面临财务风险的挑战。包括市场竞争风险、政策变化风险、资金流动性风险等。传统的财务管理方式无法及时捕捉和评估财务风险,需要进行转型和创新来应对这些挑战。
(三)财务共享对国有施工企业财务转型的意义
财务共享对国有施工企业的财务转型具有重要意义。首先,财务共享可以提高财务管理的效率和精细化水平。通过建立共享平台和整合内部资源,实现财务数据的互通和共享,国有施工企业能够加快财务流程、优化财务决策,提高财务管理的精细化水平。
其次,财务共享能够增强企业对财务风险的管理和控制能力。通过共享财务数据和经验,国有施工企业能够更好地洞察和评估财务风险,及时采取相应的应对策略,降低财务风险对企业的影响。
此外,财务共享还可以促进不同部门之间的协同合作和信息共享,提升企业的整体竞争力。通过共享企业的财务数据和经验,及时共享并传递关键信息,国有施工企业能够加强内部部门之间的沟通和协作,形成更加高效的运作模式。
二、财务共享背景下企业的财务转型
伴随着全球化趋势加深,越来越多的国有施工企业面临着财务转型的艰巨任务,从传统的只是财务做账层面转向规模化财务决策,可以更高效地为企业带来价值提升。从财务共享方面来看,其不仅能带给企业实际的便利,更能更好地将现有资源进行高效整合,便于高层管理人员进行决策与监管。
首先,财务共享平台可以有效降低企业管理成本。国有企业尤其是施工方面企业拥有众多子公司与项目部,财务共享可以实现云端存储数据,便于核对账目及监督施工资金运转,使得各方数据都一目了然;其次,财务共享使得企业不得不规范报账、资金审批等一系列操作流程,防范企业风险的发生;最后,财务共享是国有施工企业转型的重要依据,不仅能推动企业项目更加方便监管,更能从根本上整合传统会计制度资源,使之融入网络化系统中,财务共享平台的出现不仅仅将财务数据与现实施工业务的开展进行加速融合,更能使信息形成系统模块,方便国有企业管理层面对于决策效率的提升。
三、国有企业财务共享所面临的挑战
财务共享本着低成本、高效率的原则可以帮助许多大型企业在汇总财务信息方面形成系统化网格,许多大企业尤其是施工类企业在新建项目部时可以立即应用财务共享体系来传递财务信息与决策。对形成模式化的财务共享系统等有一定的要求,尤其是国有施工企业。
(一)财务人员转型要求高
国有施工企业素来是传统行业项目聚集众多的地方,随着现代化体系进程的推进,企业之间内部财务形成共享框架,这就使得加快推进财务转型、提高财务效率就需要配备专业性极强的人员。需要加强对国有施工企业财务人员综合素质能力的训练与培养,招收熟悉新的大数据共享环境的人才。
(二)管理人员对项目把控不严
近些年来伴随着施工企业项目逐渐增加,施工建设场地分布于全国各个地方乃至世界范围内,这就使得总集团对于每个子公司甚至是每个项目的把控不够全面,难以实现所有项目高效监督。特别是在流动资金的管理上,难以控制每一笔资金回流細节:工程物资跟随工程遍布广泛,工程物资不能随时跟进出入库监管,导致财务转型上的困难加剧。
(三)思想认识更新不及时
就现阶段发展情况来看,国有施工企业下设很多子公司以及施工项目,但是其自身信息系统的建设并不完整,这就使企业内部财务信息出现空白点,信息不能及时有效的共享。部分企业高层管理人员认为,只要账目统一做到及时更新就能防范风险。
(四)信息技术基础设施和平台建设不足
在财务共享实施下的国有施工企业财务转型中,信息技术基础设施和平台的建设不足是一个主要挑战。首先,一些国有施工企业信息技术基础设施相对薄弱,无法满足财务共享的需求。这导致财务共享的实施受到限制,影响了企业财务转型的进程;其次,一些国有施工企业缺乏统一的信息技术平台,使得财务数据的整合和共享困难重重。不同部门和子公司之间使用的财务系统和软件不兼容,导致数据格式不一致、无法实现数据的即时共享和交换,影响了财务管理的效率和精细化;此外,一些国有施工企业对信息技术的投入不足,无法跟上信息技术发展的步伐,限制了财务共享技术的应用,阻碍了财务转型的进展。
四、财务共享实施下企业的财务转型策略
财务共享实施下的国有施工企业财务转型需要制定一系列策略,其中之一是进一步提升专业人员的水平。在财务共享服务平台的指引下,各子公司之间的信息传递不均的问题得以缓解,实际数据差异逐渐减少,财务数据更加统一和准确。然而,企业要实现平稳的财务转型,需要从财务人员的基本财务知识着手。首先,企业应定期组织内部财务人员进行财务共享等新知识的学习。由于财务共享模式的实施,可能涉及新的财务处理流程、软件系统的使用等方面的知识,因此,对财务人员进行培训和提升显得尤为重要。通过学习和培训,财务人员能够更好地理解和掌握财务共享模式下的财务管理要求和操作技能,从而更好地适应财务转型的需求;其次,国有企业可以与各大高校进行联动,将专业化高素质人才引进企业中。通过招聘具有专业知识和经验的人才,可以提升企业整体员工的素质与水平。这些专业人员能够为企业提供专业化的财务支持,帮助企业更好地适应财务共享模式下的转型要求,推动财务管理的现代化和精细化。
(一)完善公司内部制度
财务共享中心是对企业各项经济業务进行严格控制管理的平台。公司内部应通过规范财务审批流程,加强对于资料与实地考察反馈等审核,对于不符合规定的票据与资金一律严格把控,不允许进入公司内部账簿。要从根本上降低企业的税务以及审计方面的风险,还需要严格控制对于合同的管理,对于合同条款的细节也要防微杜渐,逐渐形成系统化、规模化的管理体制。
通过财务共享中心建立起一套完整的内部财务管理制度,在企业资金预算模块当中,各子公司及项目部需要通过严格流程上报当地实际情况再进行预算决策,严格控制资金使用范围,将资金的来龙去脉留档备查。在形成流程审批制度的同时,还要形成内部监督制度,通过企业内部预审计环节来监控企业资金流向是否符合规定,降低资金管理方面的风险。企业还应在财务共享平台上建立风险预警系统,实时推送风险预警信息,及时了解情况并解决问题、降低风险,推动国有施工企业从根源上实现财务转型。
(二)建立健康的企业财务共享体制
推进企业实现财务共享,加快实现企业内部财务工作转型,基础工作就是在企业内部建立系统完善的财务信息系统。例如中铁公司,大数据可以连接各子公司内部财务系统,整合现有的资源与模块实现跨地域式的财务共享。国有施工企业想要解决这一难题就应该在财务共享的基础之上进行企业财务转型,以现有的财务状况与现实业务进行对接实现数据共享,统一各子公司和项目部之间数据上报流程,便于数据共享与内部监管双管齐下。基于传统会计报账流程需要,系统性地进行全面优化,将之前的资金预算、费用核算、报表编制等单独的模块进行系统化整合,依托互联网功能实现大数据共享。借鉴其他先进金融服务业等模块规划,学习财务内控制度与财务共享平台的融合方式,推动国有施工企业财务转型。
(三)加强信息技术基础设施和平台建设
加强信息技术基础设施和平台建设是国有施工企业解决财务共享实施中所面临挑战的重要举措之一。为此,国有施工企业应采取积极的措施来提升其信息技术能力并加强相关建设。首先,国有施工企业应加大对信息技术的投入。这意味着企业需要增加资金和人力资源的投入,以建设完善的网络和服务器设备,确保系统的稳定性和数据传输的高效性。这样可以为财务共享提供可靠的技术支持,确保财务数据的及时传输和安全存储;其次,国有施工企业应推动统一的信息技术平台建设。这包括确保各部门和子公司间的财务管理系统的兼容性,实现财务数据的统一管理和共享。通过整合各部门的数据和系统,企业能够获得更全面、准确的财务信息,促进高效的财务决策和管理;此外,国有施工企业还应关注新技术的研究和应用,不断更新和升级软件系统,以适应财务共享的需求和发展。例如,可以引入人工智能、区块链等前沿技术来优化财务数据的处理和分析,提升财务共享的效果和效率。同时,企业还可探索云计算和大数据等新技术的应用,以提高财务数据的处理速度和精确性。
(作者单位:中铁二十一局集团有限公司市政工程分公司)