VBA技术在图书馆数字化管理系统中的应用实践

摘要：随着数字化时代的到来，图书馆管理方式不断演进，传统的手工管理已无法满足现代图书馆的需求。新疆农业大学图书馆的金盘图书集成管理系统（Gold Disk Library Integrated System NET，GDLISNET）为图书馆的数字化管理提供了基础。文章以该系统为例，探讨了VBA技术在金盘图书管理系统中的应用实践，分析其在提高管理效率、优化服务质量等方面的优势与局限性。研究表明，通过VBA技术的应用，图书馆能够显著提高管理效率、简化管理流程、提升用户体验，为图书馆的数字化转型提供重要支持。

关键词：VBA技术；图书馆；数字化管理；金盘图书集成管理系统

中图分类号：G258.3" 文献标志码：A

0 引言

随着信息技术的迅速发展，传统图书馆管理模式面临巨大挑战。以纸质文献为主的管理方式依赖人工操作，效率低下，难以满足现代读者日益增长的需求。在这一背景下，图书馆管理方式正在不断演进，向数字化、智能化转型，以适应信息时代的挑战和机遇^［1］。新疆农业大学图书馆的金盘图书集成管理系统（GDLISNET）作为一种现代化的管理工具，已成为图书馆数字化管理的重要组成部分。GDLISNET系统旨在整合图书馆的各项管理功能，包括书籍管理、借阅管理、用户管理和统计分析等，以提升管理效率和服务质量。通过自动化书籍的入库、出库和借阅等操作，系统不仅提高了管理的准确性，还大大减少了人工操作的时间和成本。在用户管理方面，GDLISNET能够实时更新读者信息，确保数据的准确性和完整性。统计分析模块则提供借阅统计和书籍流通情况分析，帮助管理者做出科学决策，优化资源配置。这些功能的集成，使得GDLISNET不仅是一个管理工具，更是一个决策支持系统，为图书馆的战略发展提供数据支持。综上所述，数字化管理系统的引入为图书馆的高效运作提供了保障。VBA技术作为一种高效、灵活的编程语言，被广泛应用于Excel和Access等软件中，为GDLISNET的开发和优化提供了新思路。通过VBA技术，图书馆管理人员能够自动化重复性任务，快速生成统计报表，分析借阅数据，提升工作效率。

1 研究目的及意义

本研究旨在深入探讨VBA技术在新疆农业大学图书馆金盘图书集成管理系统中的应用实践，重点分析其在提高图书馆管理效率和优化服务质量方面的优势与局限性。随着信息技术的迅速发展，图书馆面临着日益增长的管理需求和服务挑战，因此，采用高效的技术手段来提升管理水平显得尤为重要。VBA作为一种灵活且易于学习的编程语言，能够与Microsoft Office应用程序无缝集成，为图书馆的日常管理提供自动化解决方案。本研究将评估VBA在数据处理、统计分析和用户管理等方面的具体应用，探讨其如何通过自动化流程来减少人工操作，提高工作效率，进而提升读者的服务体验。同时，研究还将识别VBA技术在实际应用中可能遇到的局限性，例如：技术人员的培训需求、系统兼容性问题以及维护成本等。通过对这些因素的综合分析，为图书馆数字化管理系统的开发和优化提供参考，推动新疆农业大学图书馆在数字化转型过程中实现更高效的管理和更优质的服务，最终促进知识的传播与共享^［2-5］。

通过对VBA技术在金盘图书集成管理系统中的应用研究，可以显著提升图书馆的管理效率和服务质量。VBA技术简化了管理流程，优化了操作，提高了工作效率，通过定制化开发更好地满足新疆农业大学图书馆的特定需求，确保系统功能与实际工作流程紧密结合。自动化处理减少了管理人员的工作量，提升了人力资源的利用效率，同时改善了用户体验，提供了更快捷的借阅、归还和续借服务，增强了图书馆的吸引力。此外，VBA技术的应用推动了图书馆管理系统的开发，为其他图书馆的数字化转型提供了经验，促进了行业技术进步。

2 研究内容与方法

2.1 关键技术

2.1.1 VBA技术

VBA（Visual Basic for Applications）技术是一种功能强大的编程语言，专为与Microsoft Office套件（如Excel、Word和Access）进行无缝集成而设计，具有为用户提供高度定制化和自动化处理的能力。这种灵活性使得VBA技术在各类应用场景中都能发挥重要作用，尤其是在数据管理和分析方面^［6］。在新疆农业大学图书馆的金盘图书集成管理系统中，VBA技术得到了充分应用，利用该技术开发了一系列功能以提升图书馆的管理效率和服务质量。具体而言，VBA技术被用于自动化数据处理，能够快速处理大量信息，减少人工输入的错误和时间消耗。此外，VBA技术还支持复杂的统计查询功能，使得图书馆管理人员能够方便获取所需的数据分析结果，帮助其做出更为科学的决策。报表生成是VBA技术的另一项重要功能，通过编写宏代码，用户可以快速生成各类统计报表，直观展示图书馆的运营状况和借阅趋势，从而为管理层提供有力的数据支持。同时，VBA技术还可以实现提醒预警功能，及时通知管理人员关注重要事项，确保图书馆的日常运营顺畅。此外，VBA技术还支持信息互通，使得GDLISNET能够与其他系统进行数据共享，提升整体管理效率。通过这些功能的集成，VBA技术为GDLISNET的开发和优化提供了强有力的支持，推动了图书馆管理的现代化进程。

2.1.2 金盘图书集成管理系统

GDLISNET是新疆农业大学图书馆采用的集成管理系统，由北京金盘电子有限公司推出，最初由清华大学金盘工程研究中心于1995年开发。该系统涵盖书籍管理、用户管理、统计分析和信息互通等核心功能，能够高效处理书籍的入库、出库、借阅和归还操作，管理读者信息及借阅记录，提供借阅统计和书籍流通分析，帮助管理者做出科学决策。GDLISNET支持多馆多层管理模式，实现数据共享和管理独立，灵活应对不同图书馆的需求。其服务结构从文件共享模式演进为客户端/服务器（C/S）模式和浏览器/服务器（B/S）模式，使服务更加快捷和人性化。通过互联网，GDLISNET提供书目查询、读者外借查询、续借、预约、超期公告等功能，极大地丰富了图书馆的服务内容。凭借其高度集成化和标准化的特点，GDLISNET已成为国内图书馆自动化管理的重要解决方案，广泛应用于多家高校和图书馆，有效提升了管理效率和服务质量。

2.1.3 Microsoft Office应用和对象模型

Microsoft Office套件是一个功能强大的办公软件集合，涵盖了Excel、Access、Word等多种应用程序，提供了丰富的功能和灵活的对象模型，使用户能够通过VBA编程实现个性化操作和处理。在图书馆管理系统的开发中，充分利用Microsoft Office的对象模型至关重要，这一模型允许开发者直接操作和控制Office应用程序中的各种元素，例如工作表、单元格、文档和段落等^［7］。通过VBA技术，用户可以轻松访问Excel中的数据，进行复杂的计算和分析，自动化操作重复性任务，从而显著提高工作效率。例如：在GDLISNET系统中，开发人员可以使用VBA编写宏代码来自动化数据录入、格式化和图表生成等操作，减少手动输入的错误，确保数据的准确性和一致性。此外，Access数据库的对象模型使得用户能够高效地管理和查询数据，支持复杂的数据库操作，如创建查询、更新记录和生成报表等。通过将这些功能与VBA技术结合，图书馆管理人员能够快速生成统计报表，分析借阅数据，识别用户行为，从而为决策提供有力支持。总之，Microsoft Office的对象模型与VBA技术的结合，为图书馆管理系统的开发提供了强大的技术基础，使得系统能够实现高度的自动化和个性化，满足现代图书馆日益增长的管理需求。

2.1.4 Oracle数据库技术

Oracle数据库是一款业界领先的关系型数据库管理系统，以其卓越的性能、高度可靠性和丰富的功能特性而著称，广泛应用于各类企业和组织中，成为首选的数据库解决方案之一。其强大的数据管理和查询功能使得用户能够高效地处理和分析大量数据，支持复杂的事务处理和高并发访问，这对于需要实时数据处理的应用场景尤为重要。在新疆农业大学图书馆的金盘图书集成管理系统中，Oracle数据库承担着至关重要的作用，支持系统的高效数据存储和管理。通过Oracle数据库，GDLISNET能够实现对图书馆各类信息的集中管理，包括书籍信息、借阅记录、用户数据等，确保数据的完整性和一致性。此外，Oracle数据库还提供了强大的SQL查询功能，图书馆管理人员能够快速检索和分析数据，生成各类统计报表，帮助管理者做出科学决策。其安全性和稳定性也为图书馆的数据保护提供了保障，确保敏感信息不被泄露或损坏。通过与Oracle数据库的集成，GDLISNET不仅提升了数据处理的效率，还增强了系统的可扩展性，使其能够适应未来可能增加的数据量和用户需求。总之，Oracle数据库的应用为GDLISNET的成功实施提供了坚实的技术基础，推动了图书馆管理的现代化进程。

2.2 系统设计与实现

2.2.1 系统架构

系统架构是设计和实现任何信息系统的基础，良好的架构能够确保系统的高效性、可维护性和可扩展性。在新疆农业大学图书馆的金盘图书集成管理系统中，系统的基本结构由前端界面层、业务逻辑层、数据访问层和Oracle数据库层4个主要组成部分构成。前端界面层采用Excel和VBA技术，为用户提供直观且友好的交互界面，使得用户能够方便地进行数据输入、查询和管理操作。通过这一层，用户可以方便快捷访问系统的各项功能，提升用户体验。业务逻辑层则负责处理用户的请求，执行相应的业务逻辑，包括数据验证、计算和与Oracle数据库的交互等。这一层确保了系统功能的正常运行，能够根据用户的需求动态调整数据处理流程。数据访问层则充当了业务逻辑层与数据库之间的桥梁，负责执行SQL查询和数据操作，确保数据的准确性和一致性。最后，Oracle数据库层作为系统的核心数据存储部分，提供了强大的数据管理和查询能力，支持系统的高效运行。通过这种分层架构，GDLISNET能够实现各个功能模块的独立性和灵活性，便于后续的维护和扩展。图1展示了系统架构，描绘了各层之间的关系和数据流动，帮助开发人员和管理者更好地理解系统的整体结构和工作原理。

2.2.2 功能模块

系统通过自动化处理模块简化了借书、还书、续借等操作，利用VBA技术编写的程序与管理系统交互，提高了运行效率。系统具有以下功能模块。

（1）自动化流程处理：实现自动化借书、还书、续借等功能。该模块用户界面友好，读者能够快速完成借阅操作，系统会自动更新数据库中的相关记录，减少了人工干预的需求。这不仅提高了操作的准确性，还显著缩短了用户的等待时间，提升了整体服务质量。

（2）数据处理与分析：进行读者借阅记录分析、图书馆藏分析等。此模块能够生成各类统计报表，帮助管理者深入了解图书的流通情况和读者的使用习惯，从而为图书采购和服务优化提供数据支持。通过对数据分析，图书馆可以更好地制定管理策略，提升资源利用效率。

（3）定制化功能开发：根据新疆农业大学图书馆的工作需求，开发特定功能。该模块的灵活性使得系统能够不断适应变化的环境和需求，满足不同用户的个性化需求。例如：针对特定学科的图书推荐系统可以通过此模块进行开发。

（4）系统自动化维护：实现数据备份、清理、数据库维护等。此模块确保了数据的安全性和完整性，通过定期的数据备份和清理，保障系统的稳定运行。系统维护的自动化不仅减轻了管理人员的工作负担，还提高了系统的可靠性和可用性。

2.2.3 系统开发环境

本项目采用Excel和VBA技术作为主要开发工具，充分利用其强大的数据处理和自动化功能，以建设高效的图书馆管理系统。Excel作为一种广泛使用的电子表格软件，提供了丰富的功能和灵活的操作界面，使得用户能够方便地进行数据输入、分析和可视化展示。VBA技术为Excel增添了编程能力，使得开发人员能够编写自定义宏代码和程序，以实现复杂的业务逻辑和自动化处理，从而提高系统的整体效率和用户体验。为了实现与Oracle数据库的连接和操作，本项目还结合了Oracle Instant Client，这一工具使得系统能够高效地访问和管理存储在Oracle数据库中的数据。通过Oracle Instant Client，开发人员可以执行SQL查询、更新记录以及分析数据，确保系统能够实时获取和处理所需的信息。此外，DBeaver数据库查询软件被作为辅助工具使用，提供了直观友好的用户界面，帮助开发人员进行数据库查询、管理和监控。DBeaver支持多种数据库类型，能够简化数据库操作流程，使得开发人员能够更高效地进行数据管理和调试。

2.3 核心功能实现

在核心功能实现方面，系统通过一系列VBA函数来与Oracle数据库进行交互，执行各种操作。首先，QueryDatabase函数用于执行数据库查询并将结果显示在新的Excel工作表中。该函数通过建立与数据库的连接，构建SQL查询语句，执行查询并将结果集返回给用户。具体来说，函数首先创建一个ADODB.Connection对象以连接到Oracle数据库，使用连接字符串指定数据源、用户名和密码。以下是该函数的简化代码示例。

Function QueryDatabase（tableName As String， keywordField As String， keyword As String， returnFields As String） As Boolean

Dim conn As Object， strSQL As String

Set conn = CreateObject（\"ADODB.Connection\"）

onn.ConnectionString = \"DSN=YourDSN;UID=YourUsername;PWD=YourPassword;\"

strSQL = \"SELECT \" amp; returnFields amp; \" FROM \" amp; tableName amp; \" WHERE \" amp; keywordField amp; \" LIKE '%\" amp; keyword amp; \"%'\"

' 执行查询并处理结果...

conn.Close

QueryDatabase = True

End Function

接着，createNewSheet函数用于创建或清空指定名称的Excel工作表。该函数首先检查工作表是否存在，如果不存在，则提示用户是否创建新工作表；如果已存在，则询问用户是否清空该工作表。这种设计确保了用户在管理数据时的灵活性和便利性。以下是该函数的简化代码示例。

Function createNewSheet（resultSheetName As String） As Worksheet

Dim ws As Worksheet

On Error Resume Next

Set ws = ThisWorkbook.Sheets（resultSheetName）

On Error GoTo 0

If ws Is Nothing Then

Set createNewSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add

createNewSheet.Name = resultSheetName

Else

ws.Cells.Clear

Set createNewSheet = ws

End If

End Function

BorrowBook、ReturnBook和RenewBook函数分别用于处理图书的借阅、归还和续借操作。这些函数通过构建相应的SQL插入语句，将操作记录写入数据库，同时更新相关的借阅信息，确保数据的一致性和完整性。在借阅操作中，函数会记录借阅者的ID、图书条形码、操作员信息以及当前时间，确保每次借阅都有详细的记录。以下是BorrowBook函数的简化代码示例。

Function BorrowBook（barcode As String， loginID As String， readerCode As String） As Boolean

Dim conn As Object， strSQL As String

Set conn = CreateObject（\"ADODB.Connection\"）

conn.ConnectionString = \"DSN=YourDSN;UID=YourUsername;PWD=YourPassword;\"

strSQL = \"INSERT INTO GDLISNET.流通日志 （操作类型， 条形码， 登录号， 读者条码， 处理时间） VALUES （'J'， '\" amp; barcode amp; \"'， '\" amp; loginID amp; \"'， '\" amp; readerCode amp; \"'， SYSDATE）\"

conn.Execute strSQL

End Function

ReturnBook和RenewBook函数的实现逻辑类似，分别用于记录图书归还和续借的操作。归还操作不仅记录归还信息，还会从流通库中删除相应的借阅记录，确保数据库的准确性。续借操作则会更新借阅记录的时间信息，允许读者在规定的时间内延长借阅期限。

最后，系统还通过一系列SQL查询语句实现数据的分析与管理，例如：查询总借阅次数、热门图书、图书类型分布等。这些查询不仅为图书馆的管理提供了数据支持，也为决策提供了依据。例如：查询总借阅次数的SQL语句可以帮助管理者了解图书馆的使用情况，识别出最受欢迎的书籍，从而为后续的采购和服务优化提供参考。以下是一个查询总借阅次数的SQL示例：SELECT COUNT（*） AS TotalBorrow FROM 流通日志 WHERE 操作类型 = 'J'。

2.4 数据库查询及算法设计

通过VBA技术实现与Oracle数据库的数据交换和管理，设计并编写各种SQL查询代码，提供操作系统底层表格和视图，有效利用查询结果的数据。以下是设计的核心算法及SQL代码示例。

（1）查询总借阅次数：该查询用于统计图书馆的总借阅次数，帮助管理者了解图书馆的使用情况。

SELECT COUNT（*） AS TotalBorrow FROM 流通日志 WHERE 操作类型 = 'J'。

（2）查询平均借阅次数：此查询计算每位读者的平均借阅次数，为图书馆的服务优化提供数据支持。

SELECT COUNT（*） / COUNT（DISTINCT 登录号） AS AvgBorrow FROM GDLISNET.流通日志 WHERE 操作类型 = 'J'。

（3）查询借阅热门图书（排名前20）：通过统计借阅记录，找出借阅频率最高的20本书，为图书采购和推荐提供依据。

SELECT 馆藏书目库.主键码， 馆藏书目库.题名， COUNT（*） AS 出现次数 FROM GDLISNET.流通日志 INNER JOIN GDLISNET.馆藏书目库 ON GDLISNET.流通日志.主键码 = 馆藏书目库.主键码 WHERE 操作类型 = 'J' GROUP BY 馆藏书目库.主键码， 馆藏书目库.题名 ORDER BY 出现次数 DESC FETCH FIRST 20 ROWS ONLY。

（4）查询图书种类总数（种数）：此查询用于统计图书馆中图书的种类总数。

SELECT COUNT（DISTINCT 主键码） FROM GDLISNET.馆藏书目库。

（5）查询图书总量（册数）：此查询用于统计图书馆中图书的册数总量。

SELECT COUNT（*） FROM GDLISNET.馆藏书目库。

（6）查询图书类型分布：通过对索书号的分析，了解不同类型书籍的分布情况。

SELECT SUBSTR（索书号， 1， 1） AS category_letter， COUNT（*） AS total_books FROM GDLISNET.馆藏典藏库 WHERE 索书号 IS NOT NULL GROUP BY SUBSTR（索书号， 1， 1） ORDER BY category_letter。

（7）查询馆藏年代分布：此查询用于统计不同年代的馆藏图书数量，帮助图书馆了解馆藏的历史背景。

SELECT TO_CHAR（入藏日期， 'YYYY'） AS year， COUNT（*） AS total_books FROM GDLISNET.馆藏典藏库 WHERE 入藏日期 IS NOT NULL GROUP BY TO_CHAR（入藏日期， 'YYYY'） ORDER BY year。

（8）读者信息查询：此查询用于获取读者的基本信息，便于管理和服务。

SELECT 读者条码、姓名、性别、身份证号、读者级别、单位、电话、联系地址、邮政编码、EMAIL FROM GDLISNET.读者库。

（9）查询数据库日志文件情况：此查询用于检查数据库的日志文件状态，确保数据的安全性。

SELECT group#， member FROM v$logfile。

（10）备份数据库表数据：此操作用于将原始表的数据备份到备份表中，确保数据的安全性。

INSERT INTO backup_table SELECT * FROM original_table。

（11）查看数据库空间使用情况：此查询用于监控数据库的空间使用情况，帮助管理者进行资源管理。

SELECT tablespace_name， SUM（bytes） / 1024 / 1024 AS \"Size （MB）\"， SUM（maxbytes） / 1024 / 1024 AS \"Max Size （MB）\" FROM dba_data_files GROUP BY tablespace_name（8）。

（12）优化数据库性能：通过分析表的统计信息，帮助数据库优化器做出更好的查询计划。

ANALYZE TABLE table_name COMPUTE STATISTICS。

通过这些功能的实现，系统能够高效地处理图书馆的日常管理任务，提升整体运营效率。结合Excel和VBA技术的强大功能，GDLISNET不仅能够满足当前的管理需求，还具备良好的适应性，用以应对未来可能增加的数据量和用户需求。通过技术创新和管理优化，图书馆将能够在信息时代中发挥更为重要的作用，成为知识传播和文化交流的重要平台。

3 结语

本研究探讨了VBA技术在新疆农业大学图书馆金盘图书集成管理系统中的应用，验证了其在提高管理效率、优化服务质量等方面的可行性和有效性。通过对系统的设计与实施，VBA技术不仅能够实现自动化流程处理，减少人工操作时间和错误，还能够通过数据分析功能为管理者提供实时的决策支持，帮助管理者更好地理解读者需求和图书流通情况。此外，系统的定制化功能开发使得图书馆能够根据自身的特定需求进行灵活调整，提升了服务的个性化和针对性。自动化维护功能则确保了系统的稳定性和数据的安全性，为图书馆的数字化转型奠定了基础。综上所述，GDLISNET系统的成功实施不仅提升了新疆农业大学图书馆的管理效率，还为其他图书馆的数字化管理提供了经验和参考，展示了VBA技术在图书馆管理中的广泛应用前景。

基于对VBA技术的研究和实践，提出以下建议：首先，持续优化VBA技术应用，及时更新和优化系统中的VBA程序，以确保系统的稳定性和高效性，避免因技术滞后而影响管理效率。其次，加强人才培养，提升图书馆管理人员和技术人员的VBA技术应用能力，通过定期培训和学习交流，增强团队的技术水平和创新能力。此外，拓展VBA技术应用领域，探索VBA技术在更多图书馆管理领域的应用，如数字资源管理、用户行为分析等，以进一步提升图书馆的服务质量和管理效率。同时，加强与用户沟通，根据用户反馈情况不断改进和优化系统，提升用户体验，确保系统能够真正满足读者需求。最后，推动行业合作，与其他图书馆或相关机构共享经验和成果，促进行业发展。通过合作与交流，推动图书馆管理的整体进步和创新。通过这些措施，图书馆将能够更好地适应数字化时代的挑战，实现可持续发展。

参考文献

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［7］马静.基于Access的图书借阅管理系统［J］.装备制造技术，2009（7）：90-91.

（编辑 王永超编辑）

Application practice of VBA technology in library digital management system： a case study

of Xinjiang Agricultural University Library

Ailiyaer" Abudukelimu， CHEN Yingjie*

（Library， Xinjiang Agricultural University， Urumqi 830052， China）

Abstract：" With the advent of the digital age， library management methods are constantly evolving， and traditional manual management can no longer meet the needs of modern libraries. The Gold Disk Library Integrated Management System （GDLISNET） of Xinjiang Agricultural University provides a foundation for digital management in libraries. The article takes this system as an example to explore the application practice of VBA technology in the GDLISNET， analyzing its advantages and limitations in improving management efficiency and optimizing service quality. The research shows that through the application of VBA technology， libraries can significantly improve management efficiency， simplify management processes， enhance user experience， and provide important support for the digital transformation of libraries.

Key words： visual basic for applications technology; library; digital management; Gold Disk Library Integrated System NET