摘要:业财融合在企业财务管理转型过程中扮演着关键角色。本文探讨基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型的方向,具体分析了建筑施工企业财务管理当中的常见问题,进而围绕管理理念、管理机制、组织架构、全面预算、信息化建设等维度,提出基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型策略。
关键词:业财融合;财务管理;建筑施工企业
DOI:10.12433/zgkjtz.20243320
一、基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型的方向
(一)运营成本控制
社会发展进程的持续加快,使建筑企业的业务规模随之扩大,同时也出现了很多弊端,其中最主要的问题是市场竞争环境日益激烈,很多建筑企业将压低竞标价格置于首位,虽然可以抢占一定的市场份额,但也引发了利润空间缩减等问题。在此背景下,建筑企业应该以运营成本控制为中心,时刻掌握市场需求及发展方向,做好业务部门与财务部门的有效联合,在二者相互配合下,最大程度上发挥业财融合效果,进而实现提高工作效率、降低控制成本、增加企业效益等目标。
(二)财务风险防范
承接工程项目可以提升建筑施工企业的经济效益,但是在承接过程中难免存在财务风险问题。建筑施工行业具有一定的特殊性,易受施工材料、人员配备、施工设备等多种因素影响,从而增加建筑施工企业的财务风险。所以在落实业财融合模式时,财务部门应该积极发挥自身的作用,深入了解业务活动及其内容,实时获取工程项目相关信息,在做好内部控制的前提下,降低财务风险问题的发生率[1]。除此以外,财务管理转型也是从业财融合角度出发的,在财务部门和业务部门配合下,可以有效提高企业的抗风险能力。
(三)资源优化配置
建筑施工项目能否得到有效落实,与人力资源、物力资源及财力资源联系密切。一般情况下,建筑项目会涉及跨区域作业,即企业承接项目的分属区域不同。这时,做好资源整合和资源配置工作便成为了关键之所在,若能实现资源优化配置目标,则可以在提高跨区域作业效率的同时提升建筑施工项目质量。在此过程中,要求财务部门以身作则,全程跟进项目发展情况、明确各项目资源需求、制定完善资源储备计划、构建统一信息共享平台,利用多种方式为各部门人员提供沟通渠道,从而实现资源配置最优化。
二、基于业财融合的建筑施工企业财务管理中常见的问题
(一)财务管理理念较滞后
在当前财务管理转型进程中,很多建筑施工企业并没有及时更新自身的财务管理理念,其仍然习惯于以往的财务管理模式,重业务、重收入利润等一些财务指标,而没有深刻认识到财务管理之于建筑施工企业建设发展的战略价值,缺乏足够的财务管理转型意识,更难以全面理解业财融合的重要意义[2]。在此情况下,很多建筑施工企业的内部还尚未形成良好的业财融合氛围,企业员工特别是基层人员对于业财融合了解较浅,业务部门与财务部门间的交流融合始终都难以得到进一步推进,业务活动与财务管理脱节。
(二)业财融合体系不健全
业财融合是一项系统性工作,在该项工作的实际落实过程当中,往往会涉及到诸多复杂因素,因此,要想保障业财融合的顺利推进,则必须要有健全完善的体系作为支撑。目前来看,很多建筑施工企业都有意识地在自身财务管理转型中推进业财融合。然而,由于体系建设上不够健全完善,常常使业财融合推进受阻或是流于形式。如,有些建筑施工企业的业财融合规划目标不明确,业财部门之间沟通机制并不够顺畅,以及相关各项管理机制难以为业财融合提供足够保障等,这些都非常不利于业财融合取得应有的成效。
(三)项目管理控制较分散
由于建筑行业本身的特殊性,建筑施工企业的业务项目往往大多呈现出分布零散的特点,特别是随着现阶段建筑行业市场的快速发展,建筑施工企业业务项目之间在很多环节上都会有明显差异,这不仅不利于业务项目管理,也给财务管理工作带来了很大的挑战。目前来看,建筑施工企业在推进业财融合的过程中,业务项目分布零散是实践工作中所遇到的一个棘手问题,依托现行的财务组织架构,其各分布零散的项目很难进行财务数据与业务信息的充分融合,尤其财务风险管控压力较大,各级管理职责落实存在困难。
(四)预算与业务不协同
在建筑施工企业业财融合过程中,预算与业务之间不协同是比较常见的一个典型问题。具体来说:一方面,建筑施工企业财务部门在进行预算编制时,一般更多关注财务指标、成本控制等因素,而对于业务部门的实际情况与需求则了解不够深入;另一方面,建筑施工企业业务部门更多只关注自身业务,其对于财务管理理解较少,认为预算属于财务部门的责任,而不愿意积极主动参与财务预算工作。此外,财务部门与业务部门之间缺乏足够的沟通交流以及信息共享,使得预算与业务不协同[3]。
(五)信息化程度有待提升
随着信息技术的快速发展,并且与企业管理之间的融合日益加深,信息化已然成为了建筑施工企业财务管理转型的重要策略,其在提升管理质量与效率及节约管理成本等方面有着不可比拟的优越性。但是从目前建筑施工企业整体情况来看,其财务管理信息化程度还有待于进一步提升,特别是有些建筑施工企业仍沿用以往的财务管理方式,并未针对信息化给予充分运用与足够投入,导致企业财务管理很难跟上时代发展。应该看到,信息化建设是加速业财融合的重要动力,一些建筑施工企业需要提升自身信息化程度。
三、基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型的策略
(一)更新企业财务管理观念
以业财融合为背景进行建筑施工企业财务管理转型,可以从更新企业财务管理观念层面入手,构建良好的业财融合氛围,使建筑施工企业不断向着良性方向发展。传统财务管理观念只关注财务数据核算和财务数据上报工作,没有将财务活动和业务活动进行有效连接,若要满足业财融合发展需求,有必要更新财务管理观念并将二者结合起来,借此形成财务与业务相互促进的局面。
对于建筑施工企业而言,更新企业财务管理观念的有效途径有很多种,具体内容如下:首先,鼓励业务部门与财务部门参加联席会议,通过搭建信息共享平台可以促进双方的有效交流,为业财融合奠定良好基础[4]。其次,在营造良好的业财融合氛围过程中,建筑施工企业需要结合实际情况开展团建活动,如设置趣味性项目、组织传统拓展训练、进行主题定制团建等,活动期间职工家属也可自由加入其中。最后,鼓励全体员工参与激励机制完善工作,在这个过程中,建筑施工企业应该给予每个员工相应权利,允许其提出不同的意见和看法,帮助企业更好的进行财务管理转型。
(二)完善企业财务融合机制
完善企业财务融合机制的途径分为很多种,如合理改进信息系统、建立绩效考核体系等,其中在改进信息系统时,应该不断优化财务管理软件和信息系统,借此强化建筑施工企业的财务数据处理能力与财务数据分析能力,同时做好信息系统的集成和互联工作,实时更新财务数据与业务数据,为融合机制的落实提供制度保障。而在建立绩效考核体系过程中,则要从企业目标和业务情况出发,结合实际明确绩效考核指标,将业务部门和财务部门的绩效连接在一起,通过激励机制调动员工的工作积极性,进而加快建筑施工企业发展进程,详细内容如表1所示。
(三)合理优化财务组织架构
在建筑施工企业财务管理转型过程中,需要合理对财务组织架构进行优化,确保业财融合效率的有效提升。就当前的实际情况来看,建筑施工企业可以按照以下流程开展此项工作。
首先,设立专门的财务部门并细化财务岗位职责,保证财务工作的独立性,为后续工作的开展提供便利条件。其次,建立财务审批及监督机制,保证财务决策的合理性,降低财务风险问题的发生率。随后完善财务管理制度并进行财务信息化建设,在这个过程中应对会计核算、成本控制等制度加以完善,而且还需引入先进的财务管理软件及技术,确保财务工作的标准化[5]。再次,强化财务风险控制,建筑施工企业可以结合自身情况建立财务风险预警机制,提前预判可能存在的财务风险并制定相匹配的解决措施。最后,提升财务人员素质并做好持续改进与优化工作,鼓励财务人员外出学习、聘请专业人士到内部培训等都是提升财务人员素质的有效途径,其间建筑施工企业还应该重视一项重要工作,即定期评估和审查财务体系,若发现问题,应及时加以处理。
除此以外,建筑施工企业还需成立一支高素质、高能力、高水平的专业团队,主要负责财务数据分析、财务数据挖掘、组织人员培训、制定职业规划以及明确激励机制等工作,在业财融合的基础上将财务管理转型落实到实践中。建筑施工企业需要定期考核专业团队人员的综合实力,根据绩效考核成绩调整专业团队人员,以此激发人员积极性。
(四)实施全面预算管理理念
在企业财务管理中,全面预算管理起着关键作用,更是企业实现战略目标的重要途径,而全面预算管理则强调将一切与企业经济有关的活动均纳入预算管理中,按照编制预算、执行预算、控制预算、评价预算的流程优化企业现有资源。在这样的背景下,要求建筑施工企业实施全面预算管理理念,制定完善的预算管理标准,同时明确预算编制原则、预算编制方法、建立执行机制,保证预算管理工作的有效落实,在执行过程中则需把控几项重点工作,具体内容如下:第一,强化组织领导。明确预算管理相关人员职责,确保全面预算管理工作有序进行和开展。第二,提升信息化程度。将先进的信息技术引入其中,可以加快预算数据处理速度,并保证数据的准确度和真实性。第三,加大宣传力度。建筑施工企业应该组织全员培训工作,提高全员的重视度,在领导人员与全体人员相互配合下,共同营造预算管理氛围并做好预算和战略衔接工作,同时利用多种方式宣传全面预算管理的重要性及价值,包括组织培训、召开会议等。第四,做好考核与评估。从某种角度来讲,建筑施工企业可以将预算执行情况作为绩效考核指标,为企业健康化发展提供有力的支持[6]。
(五)加强财务管理信息化建设
自进入信息时代以来,人们的生活和工作发生了很大改变,对于建筑施工企业而言也不例外,若能加强财务管理信息化建设,可以加快企业财务管理转型进程,还能提升企业整体经营水平。在信息化建设过程中,建筑施工企业可以参考以下几点建议:第一,要想保证信息化建设目标及计划和企业情况的一致性,需要在制定信息化建设方案时综合考虑各项因素,随后选择相匹配的财务管理软件,依托于先进的大数据分析技术完成数据整合、数据筛选、数据计算以及数据解读工作。第二,科学搭建信息共享平台,不断对业务流程进行优化,促进业务与财务的高度融合。以支付要求为例,在审批资金支出时,所有业务人员均要利用信息管理平台进行沟通,并且记录每项工作内容,有助于现金管理复盘工作的顺利开展。第三,做好基础设施建设与维护,建筑施工企业可以加大资金投入,组建专门的信息技术团队,承担更新信息系统、维护信息系统及处理各类问题的职责,从根本上提高财务工作效率[7]。第四,在一体化建设过程中,企业应该完善财务架构并分析各类项目活动,在业财融合前提下满足企业现代化发展需求。
参考文献:
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(作者单位:中国水利水电第八工程局有限公司)