区块链技术下供应链金融业务会计处理

2024-01-29 05:00赵晨吟叶茂盛
大众投资指南 2023年31期
关键词:金融业务账款财务会计

赵晨吟 叶茂盛

(1.浙江浙能融资租赁有限公司,浙江 杭州 310000)

(2.浙江省能源集团有限公司煤炭及运输分公司,浙江 杭州 310000)

从本质上讲,区块链技术属于一种传递技术,能够在多个分布式节点之间做好账本信息传递工作,各分布式节点能够达成一定的共识,形成信任关系,实现内容一致性。目前,区块链技术在供应链金融业务中广为应用,有效提高了业务质量和效率。本文将简单介绍区块链技术和供应链,并综合探讨区块链技术下企业供应链金融业务会计处理方案。

一、区块链技术

区块链技术又名“分布式账本”,英文全称Blockchain technology,经常被简写为BT。该技术运用区块链式数据结构对数据进行验证与存储,采用分布式节点共识算法生成数据,做好数据更新工作,运用密码学确保数据信息传输的安全性,并加强访问安全。同时,区块链技术会运用自动化脚本代码所构成的智能合约做好编程工作,正确操作数据,做好数据计算工作。对于企业经营管理工作来说,运用区块链技术所串接的分布式账本可以完整、准确记录双方的有效交易,确保交易信息能永久查询。

在信息时代,区块链技术在数字货币中的应用最大,该技术有可追溯性、不可篡改性与集体维护特征,安全、可靠。据了解,当代企业、银行、证券交易所等供应链金融通过引进区块链技术成功实现了供应链全程信息的集成与共享,从而有效促进了金融业务服务能力与工作效率的提高。在区块链技术下,金融业务模式呈现出去中心化、实时性、定制性和小额化特征。

从总体上来看,区块链技术更多应用于供应链金融的布局工作,集中于应收账款融资[1]。对于区块链金融业务来讲,应收账款的确权工作是通过收集和验证相关资料来证明核心企业应收账款记录信息内容是否真实、准确。

在传统模式下的供应链金融服务工作中,应收账款确权工作存在显著的缺陷——业务流程繁杂,需要耗费大量的时间,对融资者的资金需求很难在第一时间内予以满足。从基本程序来看,做好应收账款的确权工作,首先要获取并仔细审查以下信息。

每一笔应收账款所对应的销售合同;商品出库单;物料运输单;物料验收单;回款单;相关审批文件。

做好以上文件信息的审查工作,才能对应收账款的金额进行准确计算和明确,根据应收账款总金额进行发函确权,并仔细审核回函文件。

二、供应链基本概念

供应链这一概念起源于彼得·德鲁克提出的“经济链”,后来迈克尔·波特发展成为“价值链”。供应链的基本含义是围绕核心单位,对资金流、信息流和物流进行科学控制,将所采购的原材料加工成中间成品,最终成为合格的产品,并经过分销网络运输给广大消费者。供应链的上下游网络组成元素包括原材料供应商、生产商、批发商、零售商和最终的消费者[2]。

三、区块链技术下供应链金融业务会计处理

(一)核心企业要科学开立应收账款电子凭证

优化区块链技术下的供应链金融业务会计处理方案,提高业务质量和效率,作为核心企业,首先,需要和供应商一同在区块链供应链金融平台上依法注册各自的账户,全面了解相关协议,掌握电子凭证开立规则,对于供应链金融业务活动的各项授权要求需要点击“同意”。同时,核心企业要按照相关规定要求,提供所需材料的申请授信额度,确保数据信息的准确性。

通常,在核心企业与一级供应商依法签订了购销合同以后,一级供应商必须按照制度规定,为核心企业开具所需要的发票。接着,核心企业会在内部管理系统内完整输入应收账款信息,有序做好应收账款电子凭证的开立工作,对应收账款金额进行精确核算,并予以标注,提供完整的贸易背景资料,这种资料包括购销合同与发票,核心企业会对资料内容予以核实,确认无误后将资料信息统一扫描上传到内部系统。

其次,作为平台管理人员,必须对本企业开立信息进行后台审核,如果审核结果符合相关规定,就需要认真查询开立列表,仔细核对所开立的电子凭证信息。对于企业信息化管理平台来讲,内部应收账款是以电子凭证的形式保存,为了将这种应收账款和传统应收账款相区分,核心企业需要在上线的应收账款增加二级科目,即“应收账款——电子凭证XX”。

最后,在一级供应商会计处理工作期间,管理人员要注意把握以下两大要点:其一,按要求发货,确保核心企业已通过验收,做好“应收账款——核心企业”的借记处理工作,对“主营业务收入”进行贷记处理。

其二,在平台中点击同意并接收电子凭证,处理好“应收账款——电子凭证XX”的借记工作,有序开展“应收账款——核心企业”的贷记处理作业。

(二)实现财务会计和管理会计的有机融合

优化区块链技术下企业供应链金融业务会计处理效果,则需要实现财务会计和管理会计的有机融合。从基本概念来讲,财务会计是将本企业经济活动所产生的一切基础财务数据作为参考依据,以此编制各种财务报表(包括利润报表、资产负债表、现金流量表等)的工作方法。

简而言之,现代企业在开展业务活动的过程中必然会产生大量的数据信息,财务会计管理会在坚守会计准则的前提下,做好财务数据信息的收集整理与深度分析工作,以此编制完善的财务报表,通过财务报表对本企业的经营状况进行客观、全面的反馈。

管理会计主要是对企业生产经营中所有涉及资金的业务活动进行管控,展开相应的评估与分析,判断业务活动的合理与否,从中发现问题并制定解决问题的方案,为企业制定更合理的经营决策提供科学的参考依据。和财务会计相比,管理会计主要是服务于本企业管理层。当代企业在制定决策方案的过程中,必然会兼顾外界市场环境和本组织的经营状况。在整个管理决策中,企业管理会计会全过程参与,为本组织管理层提供精确、科学的决策依据和精细化参考数据。

另外,管理会计和市场环境关系密切,随着市场机制的运作,管理会计的数量统计方法和市场分析预测功能更加完善,能够对本企业生产经营状况展开精细化分析,准确预测和判断企业的未来发展趋势。从管理会计工作特征来看,其工作方式更为灵活、简便,工作方法具有多样化特色。

在企业决策管理中,管理会计的指导性很强,能够促进管理层之间的交流,对本企业的认知更清晰,能更为准确地判断本企业即将遇到的风险,并制定针对性策略,尽量降低风险对企业组织的负面影响。

从理论来看,实现财务会计和管理会计的有效融合,拓展了会计管理功能,能够进一步提高企业财务管理工作的实用性和业务效率,做好财务会计核算工作,辅助企业组织获取更高利润。与此同时,财务会计和管理会计这两者具有互补性,相互连续,存在多方面的相同之处。

首先,两者数据来源一样。管理会计会认真参考本企业的整体经营信息,做好多项细节分析工作,帮助企业管理层调整决策方案,制定发展战略,完善经营管理制度,提升企业战略方案,促进企业组织的良好发展。财务会计通常会全面分析本企业内部的资金流动状况,做好财务资金统计工作,根据精确的财务信息编制完备的财务报表,运用这些报表反馈本企业财务状况,辅助企业管理层优化财务管理方案。

其次,企业财务会计和管理会计的研究对象一致。当代企业在开展财务资金管理工作时,注重运用财务会计对资金的使用情况、利用率和动向进行分析和反馈,做好企业财务管理工作,发挥财务资金的使用价值至关重要,促进财务会计与管理会计的有机融合方能合理配置财务资金,科学规划资金使用动向,不断提高财务资金利用效率,帮助企业降低融资风险。

最后,企业财务会计和管理会计有相同的目标。简而言之,在企业会计工作中,财务会计和管理会计属于两大重要分支,两者的共同目标是提高本企业盈利能力,辅助企业组织获取更多经济效益,满足企业经营管理的财务资金需求,做好财务资金分配与监督管理工作,及时将真实、准确的数据信息提供给企业管理层,辅助本企业制定更科学的财务决策方案,促进企业组织的可持续发展。而实现相同的目标,提高供应链金融业务会计处理效果,则需要促进企业财务会计和管理会计的深度融合[3]。

在信息时代,提升供应链金融业务会计处理效果,促进财务会计和管理会计共享,需要构建财务共享平台。在供应链金融业务会计处理工作中,财务共享的作用体现在四个方面。

第一,有助于提升本企业财务集中化管理效果。企业会将财务共享体系作为重要支撑,加强对各项财务活动以及相关成本支出进行集中管控,提升企业管理层的成本管控意识,合理分配内部资源,从而进一步加大财务集中化管理力度。

第二,推进企业财务管理模式转型。在财务共享体系的主导下,企业能够全过程跟踪和监督基层业务部门的工作流程,发挥成本监督职能,建立和执行闭环型内部控制制度,对业务活动的各节点予以严格审批,避免出现疏漏。同时,会根据企业财务报表与会计核算标准规范企业财务系统操作流程,确保财务成本核算结果的精确性,促进本企业财务管理模式转型,不断提升财务信息传输效果。

第三,实现财务信息统一化管理。财务共享是以信息化技术为依托,企业目前也运用信息化技术构建了财务共享系统平台,不断扩展财务信息化覆盖范围,运用大数据技术来准确核算财务成本,从而有效实现了财务信息统一化管理,便于高度整合财务资源,促进财务信息交流与对接,大幅度提升财务管理工作效率。

第四,加强企业财务精细化管理。实现财务共享是加强企业财务精细化管理的重要条件,落实财务共享管理体系,严格执行企业财务准则,有助于制定更科学合理的财务计划,加大财务执行力度,进一步做好财务审核管理工作,避免出现财务成本核算失误问题。

(三)健全供应链金融数字化管理制度

加强供应链金融数字化建设,实现金融数字化转型,首先,要重视健全供应链金融数字化管理制度,着重优化区块链技术应用模式,这样方能确保获取数据的质量,避免出现重复性数据和虚假数据以及数据浪费问题。与此同时,核心企业应注意合理划分数据内容,确保数据具有可读性以及可查询性,这样在本组织各部门之间以及本企业和供应商之间才能实现数据信息的有效流通与共享。

其次,企业组织应注重优化内部数据系统,避免因为系统瘫痪和海量数据处理停滞问题,确保供应链金融业务系统能够对海量数据资源进行高效分析处理和应用。

最后,发挥区块链技术的作用,优化供应链金融体系,做好业务会计处理工作,应注重实现供应链金融业务数据共享,提高信息的透明度,同时,要确保数据信息的安全性,避免泄漏重要信息。需要注意的是,建立核心企业和供应商双方之间的信任关系是确保供应链金融业务的重要交易条件。通常,建立双方的信任感,则需要进一步开放更多数据内容,运用区块链技术精确测算资产未来的盈亏状况,及时反馈测算结果和相关数据内容。

与此同时,要做好供应链金融业务信息监管工作,建立完善的会计处理平台。在大数据时代,数据资源分享在提供便利的同时也进一步扩大了信息泄露的风险。对此,核心企业与供应商应配合政府全面做好供应链金融业务监管工作,对于整个金融业务流程应大力加大监测力度,充分运用区块链技术、互联网+技术和大数据技术搭建安全、完善的数据管理平台,不仅要确保数据信息的无障碍流通,而且要充分保障数据安全,避免数据信息被非法窃取和恶意泄露。

另外,核心企业和供应商要全面做好数据管理工作,提前对风险可能性进行准确计算,同时,要注重增强工作人员的风险意识,不断完善数据安全系统。除此之外,核心企业要注意做好会计成本管理工作,科学采用五种方法节约成本。

第一,成本调研诊断法。该方法是收集企业相关数据,做好实地考察工作,全面调研企业组织在日常运营管理中的现状,为加大成本管控力度,实现降本增效目标提供更准确的数据参考。在汇总成本材料之后,需要实施分析,统计成本调研结果,认知本企业财务成本管理漏洞,弥补不足。

第二,成本指标诊断法。在该方法运用过程中,需要编制好完善的财务报表,凝练精确的数据,根据成本指标与财务数据,做好计算工作,剖析各项成本要素,结合数据分析反馈企业财务状况,做好企业财务成本管理诊断工作。

第三,成本比较诊断法。该方法是根据指标诊断规则,对比分析企业财务指标与财务数据,以此判断企业财务成本管理问题,认知财务管理漏洞,确保诊断结果的客观性。

第四,成本规划诊断法。该方法是基于企业战略成本管理角度,立足于市场经济环境与企业组织发展状况,分析企业成本现状,做好企业成本筹划工作,发挥财务控制方案的作用,制定有效的成本管理战略,在产品研发环节、供应链管理、技术引进应用和产品设计生产制造中控制成本费用。

第五,成本生命周期诊断法。在企业运营管理工作中,成本生命周期诊断法应用是对产品设计生产到销售的所有周期实施成本诊断与分析。企业组织会计算和诊断总成本,包括原材料成本与加工成本。企业组织会采用生命周期诊断法来诊断本组织的产品成本构成要素,做好所有资产与费用汇总工作,对各项业务的成本支出进行有效管控,努力提升供应链金融效益。

四、结束语

综上所述,优化区块链技术下的供应链金融业务会计处理方案,核心企业要做好电子凭证开立工作,实现财务会计和管理会计的有效融合,健全供应链金融数字化管理制度。

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