业财融合在现代企业中的应用与分析

2024-01-27 20:21:54王怡涵
中国市场 2024年3期
关键词:业财融合

王怡涵

摘 要:现代企业在拓展自身规模、实现利润收益最大化的过程中,需要对内部的财务管理水平进行全面优化,促进财务管理在企业运营管理中的地位逐年上升。随着信息技术的全面普及,原有的财务管理模式已经无法满足当前的管理需要,在这样的背景下,业财融合模式得到了广泛的应用。针对当前企业内部业财融合经验不足、优势难以充分发挥等问题,企业应深入探索,在实践的同时积累经验,及时弥补业财融合模式的不足,助力企业走向可持续发展之路。

关键词:业财融合;企业业务;利润收益

中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)03-0119-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.03.028

现代企业经营管理的过程中需要面对更为严峻的市场环境,种类繁多的管理风险,在这样的背景下,传统的财务管理方式会加重企业的经营负担,降低企业的经营效率。现代企业应与时俱进,直面管理过程中的各种挑战,积极开展内部财务与业务管理转型,促进企业实现更大的发展。业财融合体现了现代化的管理思路,可以帮助企业有效应对各种风险与问题,提升内部的整体管理质量,推动企业实现更大的发展。

1 业财融合的内涵

业财融合作为一种高效的管理方式,可以实现企业内部财务活动与业务流程的互融,借助信息化辅助,实现业务与财务工作的全面衔接,并从源头完成财务管理与业务工作的衔接,使工作人员在开展具体业务的同时嵌入财务管理流程,这样一来,企业在开展生产经营活动的同时,业务与财务活动协同开展,共同发力,最终形成了业财一体化管控模式。

业财融合的实施是一个复杂的过程,在具体操作的过程中需要业务活动与财务工作的彼此配合。业务活动涉及的内容多指企业开展具体业务的过程中,工作人员可以及时、准确地将财务管理工作中需要的各项数据内容以及财务信息转化为财务数据,辅助财务管理人员处理好财务风险并为现代企业各种重要决策的实施提供数据支持与服务。业务活动的实施与财务管控工作应同时开展,相关人员在参与的同时应明确业务流程与财务管理的同步性;企业财务工作实施的过程中,除了落实好本职工作以外,还应充分利用自身的财务管理知识与技能为业务活动提供财务支撑,确保内部制定的财务决策方案真实有效,借助财务管理这一手段为企业业务活动的实施创造更高的价值。同时,财务管理可作为业务活动的基础,及时挖掘企业各项业务活动开展过程中产生的问题与不足,将风险控制工作真正落实到位,推进现代企业各项业务活动的顺畅实施。

2 业财融合在现代企业应用中的重要作用

2.1 有利于现代企业业务活动的规范化实施

业财融合模式的应用有利于企业管理工作的进一步实施,工作人员在开展财务管理工作之初就需要先对企业整体的运营以及执行情况进行全面的了解,确保企业各项业务活动的实施均是在专业化财务管理的规范下开展的。值得注意的是,工作人员应用简洁易懂的语言将财务规范进行转述,确保业务工作者在开展业务活动的同时遵守相应的财务规范,减少日常工作的随意性,强化管理工作的约束性。如此一来,也可以有效缓解现代企业财务管理工作中“事后管控”的被动管理现状,体现了智能化和科学化的管理思路。

现代企业在实施业务流程的过程中,应设置好重要的财务控制节点,确保财务工作可以实现对业务活动的约束管制,使业务人员在开展活动的同时深入落实财务管控,不断强化业务人员的自觉性,结合内部财务管理规定更好地完成业务活动。业务人员应主动学习并掌握财务管理制度的各项内容,使自身明晰财务管理制度的重要价值,并将掌握的财务知识真正运用到实际工作之中,发挥出更大的价值。

2.2 有利于现代企业风险控制水平的提升

风险管理作为现代企业管理工作中的一项重要内容,发挥出了巨大的作用。风险管理可以对企业经营过程中有可能产生的各种内外部风险进行预先判断并集中控制,以推动企业各项经营活动的有效开展。传统财务管理方式中,对于风险的管理与控制存在一定的滞后性,工作人员大多是以事后调节的方式控制风险,因此也加重了企业的管理难度。而业财融合在现代企业管理中的应用,则可以在开展业务活动的过程中将财务管理融入其中,借助财务人员的专业特长与财务技能预先挖掘各种风险隐患,针对不同等级的财务风险种类、财务风险的性质以及严重程度进行全面审视,进而综合企业业务活动的真实情况与风险管理目标,对风险事件采取相应的解决策略,提升管理效果。业财融合模式下,企业业务活动的实施不再是单一化的、盲目的,更可以通过财务管理的支撑有效地开展下去,进而完成对风险的主动识别与全面控制,真正将现代企业业务活动中的各项风险控制在一定的范围之内。

2.3 有利于现代企业数据信息的全面把控

财务数据体现了现代企业经营管理的真实面貌,并以数据的形式呈现出来。传统的财务管理模式中,财务人员往往会在事后对相关数据信息进行收集与汇总,数据的结果存在一定的延迟性。而在业财融合模式下,财务数据可以在业务活动开展的同时予以体现,实现两者同步工作,财务部门也可以在较短的时间内将不同类别的业务数据进行集中汇总与转化,确保各项业务数据的完整性与真实性,全面提升财务工作的数据质量。财务人员在收集了一定量的业务数据之后,可对相关信息进行全面汇总并构建内部数据库,从而实现各项数据的深度融合,减少财务数据滞后造成的工作效率低下、及时性不足等问题,通过高质量的数据信息提升企业的经营效果,为现代企业的经营管理提供数据支持。值得关注的是,业财数据的全面融合与多维度呈现有利于数据使用价值的进一步提升,因此使用价值更高、专业性更强。

2.4 有利于现代企业财务职能的全面发挥

业财融合在现代企业管理工作中的全面应用改变了企业的财务管理模式,内部的财务管理机制需要进行相应的调整,以便更好地推动财务管理工作的有效实施。在业财融合模式下,企业可进一步构建财务共享服务中心,借助大数据、云计算等智能化数据管理工具,推进企业财务工作向集约化和现代化转变,确保内部财务管理工作实现高效化运转。在这样的背景下,财务人员也需要积极转变思想,结合企业财务职能的转变实现自身的专业转型与技术升级,确保自身的财务技术上一个新的台阶,实现财务职能向价值创造的全面转变。总的来说,在业财融合模式下,企業内部的财务管理体系已经发生了很大的改变,已由原先单一化的财务基础工作转向了服务型、智能型模式,从而帮助企业管理人员及时发现经营过程中产生的各种瓶颈与困难,逐步向管理型财务工作靠拢。由此可见,业财融合的深入实施有利于企业财务人员工作水平的全面提升,有利于内部财务管理模式的升级,提升了现代企业的综合管理能力。

3 业财融合在企业应用中的问题

3.1 企业组织管理体系不健全

经济的快速发展促进了市场的繁荣,随着外部市场环境的变化也给企业带来了一定的经营压力,严重影响着企业的发展。当前,大部分企业已经认识到了传统财务管理模式的不足,并在开展业务活动的同时积极调整财务管理策略,创新管理手段,通过全新的财务模式谋求更大的发展。然而企业在实施的过程中,却忽略了内部组织管理体系的健全程度,致使业财融合制度落实不到位,无法真正发挥出应有的管理价值。虽然部分企业已经将业财融合模式应用于管理工作之中,然而管理层对于组织管控体系的建设与优化工作认识不足,甚至一些企业习惯延用陈旧的管理体制,未能深入思考现代化发展的方向与特征,加大了业财融合管理的难度。新环境下,现代企业的经营发展面临诸多风险,企业部分业务与财务管理工作无法同步开展,利润收益大打折扣。与此同时,企业内部组织管控体制存在诸多漏洞,权责划分不明确的情况经常出现,而问题产生的同时,由于管理制度的缺陷无法有效开展责任追究,严重影响了企业的发展,引发了一定的管理风险。

3.2 数据共享服务机制有待完善

现阶段,大部分企业在实施经营管理的过程中已经加大了业财融合模式的应用力度,一些企业也逐渐认识到这一管理方法的优势,并通过管理模式的创新提升企业的核心竞争力。在取得相应成绩的同时,企业内部数据共享机制建设还存在许多不足,致使业财融合管理模式出现了一定的漏洞。首先,数据共享机制不完善,企业内部的业务数据无法及时传递,而财务管理人员也很难结合业务活动现有进展进行科学分析,严重影响了工作效率,各部门之间的协调性也随之下降。其次,企业内部现有数据共享平台不完善,致使内部数据传输效率降低,最终影响了信息的价值,無法发挥真正的功效。最后,企业业财融合工作的开展对信息质量有着一定的要求,由于部分企业未完善共享平台,导致信息汇总与传统功能受限,数据的准确性与完整性较为欠缺,严重影响了企业的健康发展。

3.3 企业缺少高质量业财融合人才

业财融合作为一项系统性工程,可以助力企业走向可持续发展之路,这一管理模式实施的过程中,对于工作人员也有着一定的要求。财务人员除了能够轻松应对财务基础工作之外,还需要掌握企业内部的各项业务流程与财务流程,以此应对更大的挑战。而实践中,部分财务人员仍属于传统财务型人才,工作大多为记账、报税、资金收付等核算工作,对于企业现阶段开展的业务并不精通,无法成长为懂业务、懂财务的复合型人才。与此同时,财务人员的沟通能力以及表达能力也存在不足,习惯使用财务术语进行交流,而业务人员对于财务知识的认识又比较有限,加重了两者间的沟通障碍,致使业财融合无法在企业中发挥出应有的价值。

3.4 业务活动与财务管理融合基础薄弱

不同部门负责的领域较为专业,容易造成彼此认知方面的差异,因此在协作的过程中就会产生矛盾与困难,这也是融合基础薄弱的原因。企业财务与业务数据融合的过程中,容易出现以下问题:首先,数据及时性不足,容易出现财务与业务数据的匹配差异。其次,数据的连续性不足,财务与业务数据时常出现人为切割。举例来说,财务部门与业务部门对于常见的“收入”一词存在理解方面的偏差,财务部门多理解为“不含税收入”,而业务部门却恰恰相反,因此容易产生理解方面的偏差并最终导致数据统计方面不一致,最终影响企业决策层对相关业务信息的判断。最后,数据准确率较低。财务部门作为相关信息的数据接收部门,对于数据信息的整体情况较为被动,财务部门在制作预测报表的过程中,一旦提供给他们的数据质量较低,就会影响报表质量,形成无效数据,不利于企业的健康发展。

4 强化现代企业业财融合应用的策略

4.1 进一步优化业财融合管控体制

企业过于关注利润收益而忽略了内部管理工作的重要性,由于内部组织管理体系不完善,容易引发一系列管理问题。企业应结合自身管理实际做出积极调整,针对业财融合管理模式的特点完善内部体制建设,积极进行全员思想转变,明晰业财融合管理体系的工作重点,通过不断实践、科学创新,全面提升管控效果与管理质量,推动企业高效运行。管理人员在完善业财融合管理体系的同时,应从以下两个方面入手进行优化:首先,运用创新管理思维,全面实施精细化管理,在充分了解企业运营实情的基础上制订科学可行的发展计划。管理人员可借助信息化管理平台,降低数据差错率,体现数据传递的有效性,进而实现自身价值。与此同时,还应不断完善各功能模块,通过组建成本管控、监督管控等模块,构建智能化创新型管理平台,推动企业内部管控质量的进一步提升。其次,转变原有财务管理职能,充分发挥财务人员专业特长,构建与企业发展目标一致的专业化管控模式。企业管理层应给予财务管理人员相应的工作权力,确保相关人员可以在实施业务数据管控的过程中毫无顾虑地开展工作,实现数据信息的集中处理分析,协助管理层及时掌握业务工作进度,落实好战略部署,实现精细化管理。

4.2 夯实企业信息化系统建设工作

企业在做好自身战略规划的基础上,应主动探索业财融合管理模式的切入点与应用路径,实现财务与业务职能的有效融合,构建现代化管理流程,运用信息化管理系统发挥财务管理优势,确保两者管理的协调统一。随着时代的发展,财务管理模式发生了很大的转变,已经由原先的人工入账、信息管理逐步向数字化管控时代发展,流程的变更与革新也为业财融合模式的全面实施带来了新的契机。管理人员在进行流程再造的过程中,应规划好不同模块的应用功能,第一时间将所有流程输送至信息化管理平台,充分发挥平台内项目运营分析、风险评估、盈利预测等多项功能,控制好各项经营成本,实现协同高效发展。管理层应加强各职能部门之间的联系,推动企业内部流程体系规范化,实现内部业务链信息公开透明化,全面提升企业的运营效率与风险防控能力,确保企业占据更大的市场份额,提高自身管理水平。

4.3 优化人才队伍建设

随着业财融合管理模式在企业中的深入应用,企业管理层更应从实际需求出发,积极开展人才队伍培养建设工作,通过不断改革创新挖掘更多的优秀会计人才,提升财务部门的整体水平,促进业财融合管理模式高效化实施,为企业尽可能多地储备专业化人才。在具体实施的过程中,首先,企业应落实好人才招聘计划,在掌握企业发展诉求的基础上,分阶段、分步骤地引入专业化人才并对企业现有员工进行人才培养,满足企业实际发展需要。其次,针对内部不同的岗位,管理层应开展相应的培训工作,特别要关注业财融合管理体制培训工作,不断拓展企业的人才规模,通过科学、高效的管理方法促进业财融合改革工作的全面实施。最后,企业可根据当前的工作进度,定期对财务人员进行考核,针对考核结果制订专项培训计划,在开展实战分析的过程中,使财务工作者明晰自身的工作职责,更专注地投入日常工作之中。企业也应定期选拔优秀毕业生或经验丰富的财务人员,实现团队管理的最优化,为业财融合管理模式的高效化实施保驾护航。

4.4 在企业内部推广应用信息化工具

社会的進步以及信息科技的迅猛发展改变了人们的生活与工作方式,当前全社会已经步入人工智能以及大数据时代。在这样的环境下,企业也应关注高新技术在企业内部的应用,借助大数据平台提升内在竞争力,使业财融合在企业管理工作中取得更好效果。

首先,管理层可借助信息化工具的优势,构建业财分析数据库,促进业务活动与财务管理工作的有效融合。管理层可应用各种现代化管理软件,以财务管理为核心,全面汇总企业内部不同的业务模块,最终整合成为全面化的信息管理系统,促进业务活动与财务管理流程的规范化和智能化。与此同时,工作人员也可将供应商、产品开发、客户情况等可公开信息进行全面梳理,并在可接受范围内进行共享,实现企业现有资源配置的最优化,加大不同部门之间的联系,更为高效地开展日常工作。其次,管理人员通过信息化推广,在构建业财分析数据库的同时,可以实现企业运营管理的精准化,将当前的管理情况全面、准确地呈现出来,为经营管理层提供准确的管理信息,使管理人员可以针对当前的经营现状进行积极调整,有效控制运营风险,提升管理效力。财务人员在对共享信息进行全面分析的过程中,可针对异常情况及时与业务人员进行沟通,提供解决方案,将企业运营风险控制在可控范围内,促进企业稳健发展。最后,通过信息化工具推广,构建业财分析数据库,将企业内部零散的系统进行集中整合,最终打造智能化和自动化的业财处理系统。管理人员可以对现有的业务数据与财务核算系统进行对接,打造智能化报账信息,也可银企直联,以便操作人员更加快捷地开展信息操作,促进企业财务管理水平的全面提升。

5 结论

综上所述,业财融合有利于企业管理水平的全面提升,已经成为现阶段企业管理工作中不可忽视的重要内容。现代企业在经营管理的过程中,应深刻认识业财融合的重要作用,引导各个部门积极配合,协同参与。一方面,管理人员应统一业财目标,构建完整的业财融合机制,通过营造良好的业财融合氛围促进企业的良性发展;另一方面,企业可通过现代化管理工具,实现企业内部数据信息的实时流转,积极打造共享平台,为业财融合提供重要的支撑,助力现代企业在激烈的市场竞争中实现稳健发展。

参考文献:

[1] 程凤娟.企业加强业财融合面临的困境与对策研究[J].商场现代化,2022(24):174-176.

[2] 张喜艳.基于企业业财融合工作模式创新及应用分析[J].商场现代化,2022(24):165-167.

[3] 王章存.业财融合在企业财务管理中的应用探讨[J].中小企业管理与科技,2022(24):175-177.

猜你喜欢
业财融合
“业财融合”在路上
首席财务官(2017年1期)2017-03-12 20:02:55
基于业财融合的电信业管理会计指引体系搭建与实施研究
大数据对财务分析工作的影响和对策
财会学习(2017年2期)2017-02-10 16:04:13
基于财务职能定位的业财融合措施分析
会计之友(2016年22期)2016-12-17 15:12:35
业财融合背景下集团企业增值型内部审计构建思路
基于“业财融合”的管理会计初探
通信运营企业基于客户效益的业财融合研究及应用
时代金融(2016年23期)2016-10-31 13:41:10
业财融合助力企业发展探究
中国市场(2016年33期)2016-10-18 13:30:04
工业4.0下的业务与财务融合模式探索
商业会计(2016年14期)2016-10-08 01:27:05
论实施业财融合推进精细化财务管理的措施
商(2016年20期)2016-07-04 17:09:14