大数据背景下医院财务信息共享机制建设研究

马云 广东省中医院贵州医院

引言

在我国，医院的经营管理发展一直受到相关政策的影响，目前我国的医院基本都在积极探索财务管理模式，以此来提升财务管理水平。但由于各医院之间发展水平、管理模式、管理理念等存在差异，使得当前医院财务管理工作面临着一定的问题。因此，如何有效推动医院财务信息共享机制建设成为医院发展的重要课题。在大数据背景下，医院通过构建信息管理系统来实现信息共享，不仅能够有效提升医院的财务管理效率，还能促进医院内部管理机制的优化，对促进医院可持续发展具有重要意义。

一、医院财务信息共享机制建设的目标和必要性

（一）目标

医院财务共享平台的管理目标是实现各部门之间的信息共享，优化内部管理流程，提高工作效率，为医院创造更多的经济价值。在具体管理过程中，财务共享平台不仅能够对医院的各个业务部门进行有效的管理，还能够实现财务信息的共享，提高工作效率。此外，在大数据背景下，医院财务共享平台还具有以下特点：首先，医院可以通过建立统一的财务共享平台来实现各部门之间信息资源的共享[1]；其次，医院在构建财务信息共享平台时需要对财务人员进行有效的管理。在建设过程中，医院可以将财务管理人员划分为不同的职能部门进行管理，这样既能够保证各部门之间的信息传递效率，也能够提高各部门之间的协作效率。

（二）必要性

首先，建设财务信息共享机制，有助于降低财务管理成本。随着大数据时代的到来，医院的财务管理工作也在逐渐发生改变。在信息化背景下，医院的财务信息管理系统能够有效整合各部门之间的数据资源，减少信息处理工作的工作量，能够有效提高财务信息共享效率，降低医院财务管理成本。

其次，能提高信息分析质量。在大数据背景下，医院的财务管理工作逐渐向信息化发展，其通过构建完善的信息系统能够对各项财务数据进行分析和处理。通过信息化系统能够将财务数据进行整合、分类、存储等操作，并对各项财务数据进行分析，更好地为医院决策提供数据支持。

再次，可促进财务工作转型。随着医疗行业竞争压力不断增加，医院在发展过程中面临着巨大的竞争压力，而为了能够实现可持续发展目标，医院必须转变原有的传统经营理念，创新经营管理模式，促进财务工作转型。在大数据背景下，医院可以通过构建信息化系统来实现财务管理工作转型，更好地适应当前医疗行业发展趋势[2]。

最后，有利于信息安全。随着信息化建设不断深入，信息安全问题成为当前医院开展工作的主要问题之一。在大数据背景下构建完善的信息系统是医院未来发展的必然趋势。因此在建设过程中应当建立健全信息安全体系来加强对信息系统的保护。

二、医院财务信息共享机制建设策略

（一）做好财务信息共享机制基础建设

首先，完善信息化建设。在财务管理工作中，信息化建设是一项重要的基础工作，也是提升医院财务管理工作质量的重要手段。在大数据背景下，医院应当结合自身发展特点，合理利用信息技术对财务信息进行分析处理，有效降低财务管理成本。在此基础上，医院可以通过建立完善的信息化建设来对财务管理工作进行规范，建立医院信息管理系统。医院在构建信息管理系统时，需要结合自身发展特点制定明确的信息化建设目标，以提高信息共享效率。同时，在建设过程中还需要对各项工作内容进行明确，科学合理地设置各部门职责和任务，使得财务人员能够在工作中更好地履行自身职责。

其次，制定完善的管理制度。医院的财务管理工作需要各部门相互配合才能有效开展，因此在信息化建设过程中还需要制定完善的财务信息管理制度，以此来保证信息共享工作的有序进行。同时，医院还应该根据自身发展特点制定出科学合理的财务信息管理制度，并严格执行。

最后，构建信息化安全体系。在大数据背景下，医院的财务信息系统是其重要组成部分之一，因此医院必须建立完善的安全体系来保证系统运行的稳定性。同时为了确保数据能够得到有效的处理和利用，医院还需要对信息系统进行定期检查和维护。关于安全保障体系的具体建设方法，一般建议医院选择先进技术，建构多元化的防护系统，该系统中的主要技术有：一是网络防火墙。医院在构建网络防火墙时需要对财务数据进行加密处理，避免网络攻击对数据造成破坏。二是加密技术。在大数据背景下，加密技术可以有效地保证信息安全性，因此医院可以通过加密技术来保护财务数据的安全性。三是自动检查维护技术。为保证财务管理系统能够正常运行，医院需要定期对系统进行检查和维护，对系统中存在的问题及时解决。同时，在保障机制基础上，还需建立健全的安全管理制度[3]。在安全管理制度中需要对各个部门进行明确划分，使其能够根据自身职责来开展工作，为信息系统运行提供良好环境。此外，在构建安全管理制度时还需要对各项工作内容进行明确，为后续工作打下良好基础。在具体工作开展过程中还需要加大对数据安全的保护力度，保证数据信息能够得到有效的保护和处理。

（二）推进信息化建设发展

首先，明确信息化建设目标。医院在对信息化建设进行规划时，需要对建设目标进行明确，这样才能够确保医院财务管理工作能够得到有效落实。医院在对信息化建设规划时需要考虑到多方面因素，例如：医院的发展定位、医院的经营管理模式、医院的整体规模以及医院财务管理水平等。只有在综合考虑多种因素的基础上才能够对信息化建设目标进行确定。通常情况下，医院需要对自身发展特点进行明确，同时还要对外部环境进行分析，明确信息化建设目标，确保信息化建设能够与自身发展特点相符合。在实际工作中，医院可以结合自身实际情况和外部环境，通过对财务管理模式进行优化，实现信息化建设目标的不断优化，确保信息化建设能够得到有效落实。

其次，做好医院信息化建设规划。医院在构建财务信息共享机制时需要根据自身发展特点制定科学合理的建设规划，确保信息化建设能够高效推进。同时，为了确保财务信息共享机制能够得到有效落实，医院还需要加强对信息化建设的规划管理，明确工作任务和具体流程，使信息共享机制建设能够在医院财务管理工作中得到全面应用[4]。医院在对信息化建设进行规划时需要从多个方面入手，如：对医院信息化建设目标进行明确、对资金投入进行合理规划、对人力资源进行合理分配等。通过以上措施可以保证医院财务信息共享机制的顺利实施，进一步提高财务管理工作质量和效率。

（三）对资金投入进行合理规划

医院在建设财务信息共享机制时需要对资金投入进行合理规划，要保证资金投入能够满足信息共享机制建设的基本需求。因此医院需要建立完善的内部控制制度，对资金管理工作进行严格控制，确保资金使用的科学性和合理性，确保资金能够充分发挥其价值。另外，医院在制定信息化建设规划时还需要对建设成本进行合理评估，要根据实际情况确定信息化建设所需要的经费，还要对相关经费进行严格控制[5]。要充分发挥医院财务管理部门的作用，明确信息化建设目标和具体任务，同时还要制定科学合理的发展规划。通过以上措施可以提高医院信息化建设工作的效率和质量，使医院财务管理工作能够更加高效开展。

（四）确立财务共享平台的功能及业务流程

财务共享平台功能方面，财务共享平台主要由内部网络和外部网络组成，其中内部网络是财务共享平台的核心组成部分，为其他应用系统提供信息服务。在内部网络中，各应用系统通过互联网与计算机进行连接，实现数据传输和处理。外部网络则是连接外部各业务系统的桥梁，能够为财务共享平台提供信息资源支持。在外部网络中，医院与外部相关机构建立了信息沟通机制，如医保管理部门、银行机构等。在医院与其他医疗机构开展业务合作时，医院需要通过内部网络将合作单位的财务信息提供给相关机构，以便于合作单位进行统一结算。在财务共享平台的基础上，医院可以通过外部网络获取更加全面、准确的财务数据信息，为医院日常财务管理提供支持。

业务流程方面，财务共享平台主要由以下几个功能模块组成：第一个模块是人力资源管理模块，包括入职培训、绩效考核、薪酬管理等；第二个模块是总账会计模块，包括出纳业务、会计核算、账务处理等；第三个模块是采购业务管理模块，包括采购计划、采购申请、采购验收等；第四个模块是物资管理模块，包括库存盘点、出入库管理等；第五个模块是合同管理模块，包括合同审批、合同执行情况监督等[6]；第六个模块是数据分析和挖掘功能。

值得一提的是，财务共享平台可以为医院日常财务管理工作提供高效便捷的服务，提高医院财务管理工作质量和效率，但因为医院本身在不断发展，所以内部的财务运作模式、业务流程等随时可能发生变化，面对这种情况，医院要注意更新平台功能与平台中的业务流程框架，确保平台始终与实际变动相符。

（五）建立专业人才队伍

在大数据背景下，医院在开展财务管理工作时需要充分利用信息技术来提升财务管理工作效率和质量，因此医院需要制定完善的人才培养体系来保证财务管理人员的综合素质。在财务信息共享机制建设过程中，医院还需要加强对专业人才队伍建设工作的重视，以便为信息系统开发提供有效的人才支持。医院在进行信息系统开发时需要加大对相关人员的培训力度，为其提供良好的专业技术支持。在培训过程中应当注重对工作人员业务能力和专业素质进行培养，为其提供良好的技术支持。

专业队伍建设的具体措施如下：一是加大信息化培训力度。在大数据背景下，医院可以通过建立网络培训平台对财务人员进行培训，提高财务人员的综合素质。二是开展创新培训活动。医院还可以定期组织开展创新培训活动，鼓励财务人员积极参与到创新活动中来，提升财务人员的综合素质。三是培养复合型人才。医院在培养复合型人才时需要注重对财务管理人才的培养，可以通过引进高层次人才和培养现有人才来实现复合型人才的培养目标。四是提升人员素质。在大数据背景下，医院财务管理工作也需要积极提升财务管理人员的综合素质能力。在医院财务信息共享机制建设过程中，由于信息化建设工作是一项综合性的工作，因此必须要强化财务人员综合素质能力[7]。医院还需要不断提高财务人员对信息技术的应用能力，保障其能够具备较强的计算机操作能力。除此之外，医院还需要对财务人员进行日常宣讲教育，加强人才提升自我信息技术能力的意识，并且在条件允许的情况下，医院还需要定期为人才提供外出学习的机会，同样有益于提升员工综合素质能力水平。在此基础上，医院员工综合素质水平才能更好地适应新时期医院财务管理工作发展的需求，也才能更好地提升医院财务管理工作质量和效率。

（六）加大内部控制力度

在大数据背景下，医院的各项工作都需要建立在信息化建设基础上进行开展，因此医院必须加大内部控制力度以保证财务信息共享机制能够稳定运行。医院可以通过建立信息系统来对各项业务流程进行规范和约束，建立完善的内控体系来确保各环节工作有序开展：一是强化岗位责任意识。在大数据背景下，医院需要加强对财务人员的岗位责任意识培养，确保财务人员能够在工作中严格按照相关制度进行操作，保证工作质量和效率达到要求。二是加大制度执行力度。在大数据背景下医院需要对各项制度进行完善和规范，以此来提高员工执行制度的自觉性和积极性[8]。同时还需要加大对各项制度的监督和考核力度以确保各项制度能够得到有效执行并发挥作用。

结语

随着经济社会的不断发展，医院财务管理工作也在发生着变化，如何有效发挥财务信息共享机制的作用成了当前医院需要重点解决的问题。当前，医院在进行财务管理时，面临着较大的挑战，需要结合实际情况制定有效的管理策略。随着医疗体制改革的不断深入，医院将会面临更多的挑战，只有积极探索有效策略，才能推动医院在未来的发展中取得更大成就。