艺术类书籍在开架状态下排架管理的难题与解决方式——以西安美术学院图书馆为例

杨 璞

（西安美术学院 陕西 710065）

艺术类图书是艺术类院校图书馆的主要组成部分。艺术类图书在《中国图书馆分类法》的22 个大类分为J 具体为：0 艺术理论、1 世界各国艺术概况、2 绘画、29 书法篆刻、3 雕塑、4 摄影艺术、5 工艺美术、59 建筑艺术、6 音乐、7 舞蹈、8 戏剧艺术、9 电影电视艺术。这类图书的装订形式开本各异，有线装本、袋装、活页装订等多种形式，有32 开、16开、12开、64开、8开、4开各种自定义开本；厚薄差异大，有薄本单张画册、也有厚而大的大画册。

我馆现在的排架方式是按索书号排序。索书号由分类号和编者号两组号码组成。分类号代表图书内容所属的学科类目。这样排列方式的优点有：以图书所属学科排列这样逻辑性更强；便于读者按索书号查找书籍；方便馆员对书籍归类上架。弊端有：不同开本的书籍如按正常排序把这些排在统一规格的书架上，非常容易乱架，小开本书籍难以查找，薄本、软本、大本容易损坏；规格统一的书架和书立则无法满足所有开本的书籍正常“立”于排架上。总会有大开本“躺”于架上，由于这些书籍的高度常超出书架的高度，无法将其直“立”在书架上，而“躺”着就能解决图书无法上架这个问题。但是平躺叠放存在很多缺点，首先占用较大的空间，会造成较多的架位的面积被浪费；其次，“躺”着会加大书籍查找难度，大开本的书籍“平躺”在一起，不易看清楚这些书籍的索书号及名称，影响了书籍的利用率。除此之外，“平躺”叠放还更容易导致书籍的损坏，因为最底层的书籍要承受比较大的压力，造成书籍的损耗。最后架上有书“平躺”更容易导致乱架的现象。一些读者看到有书“平躺”于架上，也会将其他书籍随手“躺”在架上，在视觉上更容易乱，造成乱架现象，降低找书率，增加管理员的工作量。如何科学地进行排架管理、提高图书查找率和减少破损，是一个需要我们思考并解决的问题。

一、迎合读者的阅读习惯，改变原有的单一的排架方式

图书馆的一切排架主要都是为了满足、方便读者找书、查书、借书。首先，我们可根据读者的阅读倾向、阅读习惯总结出本院师生的借阅量，根据读者的需求将高借阅的书放在一起，并摆放到离管理员近、比较宽敞的地方命名为“高借阅量书籍书架”，使读者可以一目了然地看到这些书籍，并给读者留够翻阅的空间。这样做的好处有，对于读者可以减少找书成本，提高馆藏书籍的借阅量；对于管理者来说高借阅的图书一般磨损率也比较高，放在一起可以统一及时修补装订、剔旧并补充新书，更方便管理。其次，可根据书籍的大小，将大开本的不能“立”在书架上的书籍集中到一起，开辟一个大开本区。根据书籍的开本定做相应的书架，将相似的大开本的书籍摆放在一起，统一重新排序。按开本排架法可以极大地提高书架空间的利用率。且大开本书籍摆放在一起视觉上更美观、更整齐。书架上没有了平“躺”的书籍会让书架看起来整齐不少，节约合理地运用了书架的空间，并让所有的书籍井然有序，可以有效地减少错架、乱架现象。最后，可按功能排放管理书籍，如临本。由于我院绘画专业的教学需求，专业课堂上需要大量的临本，临本的流通量也是很大的，但是临本的开本规格各异，但大多比较薄，有整张折叠的，有袋装的，有活页袋装的等。由于流通量很大在流通的过程中损耗也比较大，大多有缺页、散页的现象。这类书籍如按索书号排序，读者不好查找，且频繁地在架上抽取查看也会对临本造成一些损耗。这类书如果将其归类摆放到一起，并按照一定的规律摆放，如按作者归类，可将单张、薄本表面塑封装到一个文件盒里，盒子上标明作者名称，这样既方便读者查找，也方便馆员上架管理，又能保护临本减少耗损。

除了以上几种方式外，也可以按学科内容排架。如可区分为：油画区、中国画区、版画区等。现有的排架方式为按索书号排序，如J223、J233、J205，三个分类号下的书多为油画画册，但是三个号分别为中国国内和国外、绘画评论、欣赏。按索书号排序就不太方便读者找书，读者会感觉明明是一类书籍却找遍了整个书库，降低阅读感受，降低借阅率。如按类把同一类书籍放在相近的书架中形成一个专区，会方便读者查书找书提高对读者服务的效率，同时也方便馆员图书上架。

总而言之，排架的方式应该从方便读者找书出发，方便、简化于读者找书。对于开本统一的书籍原有按索书号排架，逻辑性强且方便查找；但是对于开本、横版、竖版、软硬薄厚都不一的J 类艺术类书籍，仅仅索书号排架就容易乱架、错架，影响读者的找书率，最终会降低读者的使用感，影响到我馆书籍的使用量及借阅量。如果按大小开本、书籍内容等方式排架，做好书籍检索时的引导工作，会降低乱架、错架等现象的出现，提高读者的阅读感，以提高图书的借阅量及使用率。

二、对原有的书架进行改造，可增添期刊架倾斜法来归纳字帖类较薄的书籍

首先是对于大开本的书籍，现有的书架设计就不太合理。横着“躺”于书架上的大开本书籍不管是对于读者、图书管理者查书、找书都是费时费力的，且占据了书架的大量空间，所以可以对我们现有的书架进行改造。除了开辟大开本区、归类装盒存放外，对于一些特殊的书籍如：J29，这类书法、篆刻书籍，这类书籍中有大量的碑帖、拓片等，且多为薄本且软，书法家有很多，按作者归类较难。这类书籍如果正常上架，所有字帖几乎都没有书脊，很难看到索书号，频繁的抽出、抽进的查找非常容易倒架、乱架，影响排架美观及读者的借阅。如采用期刊架75 度倾斜既可展示出书籍的名称，也较容易地收纳了书籍，既方便了读者找书，也较好地保护了书籍，同时延长了书籍的使用年限。

三、对书籍进行粗略的定位，采用架位编号，建立三级编码，方便读者自助找书

目前我馆书籍是根据二级编码索书号进行的排架，二级编码是由“分类号—著者号”组成的，该号码对于图书的借阅查询及馆藏清点管理工作具有重要意义。但是这种二级编码在当下的大流通模式下就不太够用了。如今图书馆多为开架模式，各库的开放时间都是延长了的，开架的情况下书籍经常会出现乱架的现象，重要原因是读者不能把阅过的图书放回原位。大多数读者是愿意将翻阅过但没有外借意愿的书籍放回原处的。但由于书架看起来都一样，读者往往找不到书籍的原有架位了，于是只能凭借记忆就近放书。这样就容易出现错架、乱架的现象，会影响其他读者找书，也会加大管理员的工作量。如果对书籍进行简单定位管理则会有效解决这一问题。如对书架进行排号：1 架A 面2 层。将架位号、层号建立成三级编码贴于书脊上。这样做的优点：有了具体的架位，缩短了读者找书的时间，也减轻了管理员上架的负担。但缺点是：工作量巨大。要给所有书“定位”就是一个“大工程”，且如果购入大量新书一旦决定倒架，工作量就更大了。所以全部书籍如要确定架号及层号，几乎是一个不能完成的任务，但是可以先给一部分的书籍模糊定位。如高借阅量的书籍、大开本书籍等等。采用三级编码对书籍进行定位，不管是对读者自助查找书籍，还是对于管理者归架、上书，都是非常有益的。书籍定位这是一个一劳永逸的工作，也是符合智慧图书馆的大趋势。

四、改进图书馆图书检索系统，进一步引导读者，方便读者自助找书

我馆书籍现可通过微信公众号进行搜索查书。很大程度的简化、方便了读者查书、找书。笔者在工作中发现，很多读者不清楚所要找书籍的所在库室；对库里图书的排序规律“看不懂”。所以，我们可以在搜索的同时向读者展示我馆的平面示意图，对所有库室的具体位置清晰地标注出来，如几层几室，所在库的平面图以及架位排序方式等。这样做可以使读者比较清晰地了解所要找的书具体在几层、大概在哪个方位，最大程度的简化找书这一环节，帮助更多读者更快地完成自助找书。另外，可对特殊书籍在搜索时给予引导，如薄本、大开本、袋装临本，进行备注、提示，以方便读者找书，提高书籍的借阅量。

五、合理的进行剔旧工作，“集装箱”式存放剔除的书籍

有高借阅量书籍必然就会有低借阅量及零借阅量书籍。高借阅量书应该放在明显且方便读者查找翻阅的地方，而低借阅量及零借阅量书的存放问题就值得我们思考。吐陈才可纳新，图书馆的物理空间是有限的，但每年都要采购专业前沿的新书，这就导致新书上架难的问题；因此必须腾出架位给新采购的、读者更需要的书籍。这里所谓的旧书，不仅指年代久远书龄较长，也包括借阅率低，对于读者价值较低的书籍。合理的剔旧有利于提高图书的借阅率。合理的剔旧可以优化图书馆的馆藏结构，更好地为教学、科研服务。但是，图书的剔旧工作是一项复杂的专业技术工作，处理不好往往会带来一系列问题，很多绝版书籍如错剔，想要重新购入几乎没有可能。如何有取舍的剔旧值得我们思考。首先，对于一个图书馆来说，存书量是很重要的。单单就借阅量并不能说明一本书的价值。有些书可能曲高和寡，不是针对广大师生的而是对于少数的研究人员是有一定的研究价值的。如果简单的剔旧会造成不可避免的损失，有些书籍没有再版及改版，如果简单剔旧再次有需求很难采购到。但是，如果任由低借阅量书籍一直在架且占据大量的空间，旁边书籍的来回取抽也会造成低借阅量书籍破损。年代久远且无人问津的书籍会积存较多的灰尘不利于读者的身体健康。对于零借阅量及低借阅量的书籍，笔者认为首先剔除复本量大且借阅率低的书籍及册数不全的书籍。如：有下无上的不能成套的书籍。副本量大的架上只保留一本；与时俱进，剔除“失效”书籍，如软件教程类，剔除已过时无人使用的版本；剔除残破书籍，对于由于借阅量大，导致书籍残破不堪且不能修复的书籍也应该及时剔除并采购相应的新书。剔除掉的书籍“集装箱”式存放比较合适。将按以上三个原则下架的书籍统一按照索书号重新排序，密集排序存放到“集中箱”式的密集书架里以节约空间为原则。这些书架可以安排到不起眼处的书库角落，在索书系统里备注出该书籍为低借阅书籍，放在低借阅的密集书架。当读者有需要时，可以通过系统提示找到所需书籍。总之，如何存放低借阅量的书籍，需要我们去继续探索。

书籍的排架、排序方式有很多。如今我馆各书库在开架且工作日全天开放的情况下，如何排架可使读者简单、明了地完成自助找书、查书，是我们的目的。为此，对图书的分类排架要根据读者的阅读倾向、阅读习惯进行分析，掌握我院图书馆中读者的高借阅量书籍，这也是提高我院图书馆书籍利用率的主要途径。如何排架陈列艺术类的书籍，都是为了更便于读者找书、借书以及管理员对图书进行归架；更充分利用书架、图书馆室内的空间，将架面整理得统一、整齐；同时也能够弥补传统的图书排架方法中存在的不足，为读者提供更便利、更简洁的阅读环境。让读者在舒适宽松的空间中轻松、明了地拿到所找书籍，为读者提供贴心、细致的服务，从而有效提升我院图书馆的管理、服务水平，更好地完成为教学、科研提供资源供给的任务。

总而言之，了解了师生们的阅读习惯、倾向，就了解了读者们所需要的信息，及时地丰富、充盈馆藏资源，把我院图书馆建设成一个以读者阅读需求为导向的服务体，以便更好地满足读者对知识、信息的需求，及时地把握住读者的阅读倾向、阅读习惯，从而提高读者对纸质图书阅读的兴趣。也许这样会更好地把纸质书籍的借阅率提得更高，使纸质阅读的前景变得更广阔，使得我院的图书馆成为师生学习、生活中不可缺少的一部分。