财务共享模式下的企业业财融合研究

龚一雯 邵景峰 西安工程大学

引言

随着移动互联网和大数据时代的来临，作为一种信息和知识管理方式的企业财务问题日益受到关注。在日趋激烈的市场竞争中，企业要想提升自己的竞争力，就必须不断地优化配置内部资源，这就要求企业管理者充分认识到业财融合对企业长远发展的积极影响，并积极采取多种措施，促进财务转型升级和业务与财务数据的融合。然而，在目前的情况下，许多企业并没有充分地意识到财务与业务融合发展的必要性。业财融合发展过程中还存在着对业财融合重视不够以及缺少相应人才等亟待解决的问题，这对业财融合的发展造成了极大的阻碍。

一、相关概念阐述

（一）财务共享

财务共享是一种新的管理模式，是一种由单一向复合的会计处理与管理模式的转变。其产生与发展具有深刻的背景及原因，主要特点包括三个方面。第一，以客户为中心，实现资源的集中管理和共享，以达到更高效的管理。所有业务均由企业进行集中统一管理，以确保其高效运转。各业务部门根据各自的业务发展需要，在坚持统一的标准的基础上，要对自己的实际情况和特征进行充分的考虑，对人力资源进行合理的分配和使用。以最大限度地发挥其作用，满足客户需求，从而实现降低成本、提高效率的目标。同时也可以通过信息化平台将各个部门之间的工作有机地整合起来，形成一个完整、有序的整体，以提升企业管理水平和竞争能力。第二，我们需要进行流程再造，以实现高效的协同作用。即通过业务流程重组来提升效率和效益。通过对业务流程的重组，建立一种新的运营体系，使企业可以实现信息共享、无缝衔接，提高工作效率，降低经营成本，提高核心竞争力。第三，强化经营，防范风险。即通过加强企业内部管理，防范各种经营风险，保障各项工作顺利实施。通过识别和分析各种潜在的风险因素，并制定相应的对策措施，以确保风险得到有效控制，从而预防潜在的风险。同时要加强信息化系统建设与管理，提升企业内部管理水平和外部竞争能力。建立一个统一的、规范的、有效的信息共享平台，使各部门之间能够有效地沟通与交流。在此基础上，对已有的信息体系进行优化，以提高数据的集中化收集效率，将大量零散的、海量的、可供决策参考的数据，转换成有重要意义的信息资源。

（二）业财融合

业财融合的概念可表述为“以财务数据为主线，围绕经营目标开展财务相关工作，从而形成一个有机整体”。它是指企业在组织结构、管理制度等各层面上全面推进财务管理和业务流程优化，实现管理会计向战略会计转变。该概念包含两个方面：一是财务与业务的密切联系；二是财务为企业的经营活动提供服务。数字化、智能化和信息化特征异常突出，因为这些新技术的应用范围非常广泛，价值也到了最大限度的发挥。其中，信息化是指将计算机技术运用到财务管理中，实现会计电算化，提高会计核算效率。利用先进的信息技术，对资源进行整合，提升管理效率，使企业内部各部门之间以及企业内外各项业务之间的相互沟通和协调成为可能，这就是信息化的本质。智能化是在信息科技快速发展背景下，企业为了适应市场需求并不断优化业务流程，提高运营效率而采取的一种新型管理手段。通过运用先进的信息技术手段，对企业的财务运作流程和管理决策模式等进行全方位的改造和创新，从而实现智能化。数字化则是在财务信息收集、存储、分析、反馈的基础上建立一套高效运转的信息系统体系。数字化是以大数据技术和云计算技术为基础，以实现对财务数据的实时更新和有效处理为目标的一种系统平台建设方法。

二、财务共享模式在企业业财融合中的重要性

（一）提升企业财务管理水平

企业的可持续发展离不开业财融合这一至关重要的战略举措。它是指企业在组织结构、管理制度等各层面上全面推进财务管理和业务流程优化，实现管理会计向战略会计转变。一个企业的财务管理是决定企业将来能否长久、健康发展的关键因素。因此，加强企业的业财融合势在必行。业财融合不仅有利于提升企业的财务管理的质量与效率，对企业的经营成本、经济效益也有帮助。另外，通过对业务与财务信息的融合，可以将业务与财务信息进行有效的整合，使业务信息与财务信息能够相互交流与共享，在此基础上，进一步提高企业的综合服务水平。

（二）促进企业实现精益化管理与信息共享

精益管理是指在日常运营中注重细节，加强流程控制，以提高效益为目标，以顾客为中心，以利益为中心。信息共享指的是利用信息技术来整合企业内部和外部的资源，使各部门之间相互沟通，协同合作，形成合力，共同参与决策制定，以改善管理效能。业财融合是一个崭新的概念，是把企业的财务、业务和其他有关的功能整合到一个平台上，这样就可以对它们进行统一的管理。也就是建立一个以信息技术为支撑的一体化的数字化系统。其主要用途是使财务人员更加深入地了解企业经营管理情况，并从财务角度去预测和评价今后一个时期企业发展前景。通过业财融合工作的有效开展，在众多的业务过程中，可以进行精细化的管理，不断地对资源进行优化，这样才能提高资金的利用率。另外，在业财融合的管理理念指导下，还能够使各个部门之间的信息分享有机地结合在一起，使财务人员能对风险作出有效的评价，跟踪和监督风险评估的实施，从而实现企业经济利润的最大化。

（三）增强决策准确性

企业积极推动业财融合，还有助于提高企业决策准确性。随着时代的不断发展与进步，我国企业所在行业发展规模也在逐步扩大，因此，要使企业的经营管理人员作出正确的决策，在这种情况下，要强化业财融合的综合应用。一方面，管理者可以针对公司的实际情况，对公司的经营和财务工作提出相关的指引，确保公司的经营和财务工作顺利开展。另一方面，业财融合能够为管理者的决策工作提供有力的保障，使管理者能够全面了解企业的各项业务经营状况和实际经济效益现状，从而为以后的管理工作奠定坚实的基础。此外，在业财融合过程中，企业还应该充分发挥财务顾问的指导作用，实现业务与财务的有机融合，为企业管理者制定经营管理政策提供参考。

（四）数据信息得到集成化发展

原有财务管理模式缺少云计算，互联网等智能信息技术支撑和融合，与新兴管理模式相比较为滞后，无法适应企业的发展。由于财务人员需要处理大量单一而又繁杂的财务数据，造成工作效率低下和出错率较高等问题。利用业财融合财务管理模式，以大数据、云计算以及其他相关信息技术为有力支持，结合现代信息技术的快速发展，可以对相关财务信息进行迅速处理。为了达到处理信息准确、迅速的目的，拓宽了搜集数据的途径。现代化信息技术的高速发展可以更加快速地推进业务和财务的整合，促进企业经营决策科学化水平的不断提高。通过利用信息化手段改造和提升传统会计核算方式，促进企业管理方式的转变。加快以“互联网+”为核心思想的智慧化建设，督促企业内各个部门之间经济资源及时分享，让成本核算更细化、标准化，会计核算工作的效率与质量得到提升，现代业务和财务的整合程度得到很大的推进，数字化转型战略的规划得到落实与完善。

三、企业在财务共享模式下业财融合的现状

（一）对业财融合缺乏重视

当前，一些企业在发展过程中没有给予足够的重视，导致其真正的价值和作用没有得到很好的发挥。一方面，由于传统的思想观念以及内部制度的限制，部分企业的管理人员对业财融合的理解并不深刻，无法建立起一种科学的业财融合观念，使得业财融合实施过程存在诸多阻碍，给企业管理水平的提升带来消极影响，也难以实现企业的运营和管理目标。所以，在经营过程中，对业财融合的实施缺乏一套合理、行之有效的策略。另一方面，由于缺乏系统完整的信息传播途径，使得业财融合在企业中的应用受到了一定的限制。

（二）数据资源的不完善，增加公司的运营管理风险

有些企业的信息管理系统过多，这就产生了数据重复录入的问题。同时由于各信息系统之间不协调，使得信息传递效率低下。另外，各个系统之间缺乏有效的沟通与融合，使得各个部门对于相关数据的收集与统计出现了偏差，从而影响了会计信息的质量。同时，很多企业没有建立完整的信息系统，造成了大量信息的丢失，导致信息共享困难，难以及时做出正确决策。尽管一些企业已经在财务管理工作中引进了 ERP 等管理系统，但他们对该系统的功能还没有进行深度的挖掘，无法对财务数据进行有效的分析，这也使得财务分析报告的准确性无法得到保障，对财务管理决策预警功能的发挥产生影响，进而对企业内部资源展开整合与分配。因此，建立起合理有效的信息传输渠道是提升企业整体管理水平的重要措施之一。基于此，良好的信息沟通机制对于企业来说是非常关键的，能够促进企业内部各职能部门的协调一致，从而保证各项业务活动的顺利开展。因此，建立科学完善的信息化信息系统，对于促进企业财务信息管理水平提升有着重要作用。一些企业缺乏统一规范，使得不同部门间存在较大差异。以营改增为例，企业账务处理需要以增值税发票为基础，但是对于采购环节是否规范，是否真实并无严格评判，“信息孤岛”问题凸显，这就增加了企业经营管理风险。

（三）业财融合人才不足

企业实现业财融合的顺利开展，离不开人才队伍的坚实支撑。同时由于各信息系统之间不协调，使得信息传递效率低下。因此，迫切需要加强人才的培养和发展，以应对未来的挑战和机遇。企业要想做好业财融合，就必须将培养高素质复合型人才作为后盾。目前，部分企业在业财融合方面缺少专门的人才，部分财务人员的素质也不高，没有能够及时地对自己的知识结构进行更新，以适应时代的发展，导致在实际操作中遇到了相当大的困难，这就要求从事业财融合的专业人才不断提升自己的素质。此外，由于财务部门和业务部门之间缺乏积极的沟通意识，这使得企业间的商业信息交流不畅，无法为企业提供更好的服务。另外，部分企业对员工进行考核评价机制不合理，导致业财融合过程中出现诸多问题。由于受传统观念的影响，企业管理层对业财融合重视程度不足，使得企业在进行业财融合时出现很多问题。要想提升企业的经济效益，提升企业的管理水平，就一定要加强对业财融合专业人员的培训，只有构建一套科学有效的培训体系，才能更好地适应社会需要的业财融合的复合型人才。

四、财务共享模式下的企业业财融合策略

（一）加强企业对业财融合工作的重视

为了更好地推动我国企业财务一体化进程，需要针对目前存在的问题，采取行之有效的对策。首先，建立完善的制度体系，在企业管理层面上树立起良好的业财融合意识。首要之务在于提高企业内部管理人员对业财融合制度的关注，并建立一套完整、健全的业财融合管理制度，确保每一位员工都有权利、有义务参加。同时也要将业财融合工作与其他管理工作有机结合起来，共同促进企业经营管理水平不断提升。其次，企业应当积极宣传业财融合的重要性，让员工深刻认识到这是一个崭新的行业，对企业的未来发展有着重要的影响，也将促使其积极投身到业财结合中。同时，企业还要结合自身实际情况，建立有效的考核机制来调动各部门人员开展业财融合工作的积极性，并将其与企业战略紧密结合起来，以此促进企业健康长远发展。强化业务与财务之间的沟通，要对员工在工作过程中所面临的各种困难和问题进行及时的了解，并对其采取相应的对策，目的是减少或避免由于处理不当导致的冲突和纠纷，从而更有效地利用业财融合的潜在价值，并为企业后续的管理活动提供更全面的支持。

（二）加强企业业财融合的专业化队伍建设

企业业财融合工作的高水平落实离不开从业人员的高综合素质。它对财务部门和业务部门从业人员的职业能力提出了更高的要求，只有具备优秀的综合能力的人才能胜任。为了不断提高自身的业务水平，有关工作人员应在对自己所从事的岗位专业知识有深刻认识的同时，还需要继续加强学习。此外，要注重提高员工的职业道德水平，增强其责任心，以保证财务信息真实可靠，为企业发展提供有力支撑。为了有效整合企业的业务管理和财务管理，必须深入学习先进的信息技术，并熟练掌握现代信息技术。另外，还应提高财务人员对信息化建设的认识程度，并将其贯穿于日常管理工作中，使之成为一种常态化行为。同时，要加大对财务部门和各业务部门人员的培训力度，将“走出去”和“引进来”有机地结合起来，培养一批技术、管理和沟通方面的各类人才，使其具备超前的决策思维和科学的企业经营管理能力，从而使业务人员对投资理财有更深入的了解，同时也能客观分析企业的经营状况，为企业在激烈的竞争环境中赢得一席之地提供有力支持。同时，还应完善企业治理结构，建立合理的激励制度和约束机制。只有这样，才能保证公司的可持续发展和盈利能力。

（三）完善业财融合体系，构建长效交流机制

第一，加强统一计划的制订，以确保其有效性。同时还要做好融合过程中的沟通工作，确保融合方案能得到充分贯彻与执行，为实现业务转型升级奠定良好基础。在进行融合规划时，要综合考虑企业的实际运营情况，随时注意外部市场环境的变化，并将运营状况、市场环境以及发展战略三者有机地结合起来，最后制订出一份合理的整合方案，以保证业财整合的顺利进行。在融合过程中，业财融合要从财务视角出发，结合企业业务特点和发展趋势，通过科学预测实现业财融合的最终目标。

第二，应加大对目标的实施力度。融合目标是对整个融合过程的具体描述和要求，也是企业开展业财一体化工作时需要重点把握的问题之一。在实践中，必须明确将目标规划与具体实施方向相融合，以达到更高效的效果。同时要结合企业实际，建立相应的考核评价体系，对融合效果进行全面评估。企业应该用战略眼光来看待未来的发展方向，在发展计划的支持下，对业务和财务部门的实际情况进行深入分析，经过多方面的磋商，最终确定了业财融合的对象，为业财融合的实施奠定了坚实的基础。加强对财务与业务管理人员的培训，提升其综合素质。

第三，建立完善的信息交流机制，以提升业务往来沟通效率。就业财融合实施情况来开展讨论会，让各个部门能够更好地交流经验与成果，并将工作实施过程中出现的问题与缺陷，通过多方面的讨论，制定出相应的改善方案，从而达到共同推进目标的目的。

第四，应建立健全绩效评估机制，以确保绩效考核的有效性。在实现业财融合的过程中，企业应该对业财融合的实施进行跟踪管理，以实现绩效考核的标准，并将考核结果与员工的薪酬相结合。对业绩突出的人员，要给予适当的物质奖励，为其提供充分的升迁空间，以激励其工作热情，使其为企业的发展贡献力量。企业内部须建立一个统一协调、高效运转的信息系统，通过对财务业务等方面的整合来提升整体管理水平。

第五，加强信息交流的能力。企业经营管理和财务管理在工作目的、工作方法和工作流程上的不同，加之双方之间缺乏有效的信息沟通，造成了不同部门之间的隔阂，并造成“信息孤岛”现象。要使产业与金融相结合，需建立统一的信息化系统，加强各职能部门之间的信息交流和数据信息的无缝衔接，排除一切可能的阻碍。基于这一点，企业应该构建一个信息管理平台，并将其作为核心，制订出一套统一的信息标准，来消除商业数据与财务数据的差别，为两者的融合打下良好的基础。

（四）做好数据资源的整合工作

在传统的运营模式中，由于对数据的价值没有充分的认识，造成资料整合与分析的不完整与不适当，从而造成工作的低效。促进业务与财务相结合，对企业的运营和管理方式提出了新的要求，对数据资源进行了集成和利用，构建标准数据库。具体来说，有必要从如下几个方面进行：第一，编制代码对照表格，实现技术参数的统一编码，便于资料的传输与解读；第二，要打通各部门之间的信息交流通道，实现各部门之间的信息共享；对数据分类进行研究，把每一类数据按照使用目的分为若干类，建立一个数据结构模型。因此，如何更好地反映企业的经营状况和财务状况，是企业亟待解决的问题。为了使商业数据与财务数据更加一致，企业可以将有关的法规与管理要求有机地结合起来，在先进的数字化技术的支撑下，用流程梳理和再造的方式，对企业的工作处理过程进行规范化，这样就可以让业务部门与财务部门之间的数据实现统一标准，促进企业进行标准化管理。同时，还可以有效地保证数据的真实性和准确性，这样企业就可以通过运用科学化管理系统，加快财务管理方式的转变，在企业内部建立一套协调的机制，提高工作效率，进而为企业战略目标的达成提供支撑。

结语

总之，在信息化的背景下，财务共享是一种以信息技术手段为辅助，以企业为基础的新型会计服务模式。它不仅增强了会计信息的准确性，还有助于显著减少公司的运营开销，在财务共享的结构中，业财融合是一种新的经营方式。这样做既有利于最大限度地利用资源，也能降低风险，从而使企业能够更好地适应不断变化的市场环境。同时，也有助于企业完善企业的治理结构，强化公司的核心竞争能力。因此，企业必须从战略的高度去理解这一问题，要重视构建业财融合，并积极推进业财融合，唯有如此，才能使企业的财务资源和业务活动更加紧密地结合在一起，充分发挥企业的作用，给企业带来更多的利润。