强化财务内部控制实现财务风险有效管控

2023-12-23 10:24:28王灿灿
中国商界 2023年12期
关键词:企业财务管控经营

◎文 王灿灿

在企业管理工作中,财务内部控制是核心工作之一,而且伴随企业改革的进一步深化,想要应对日益激烈的竞争环境,只有提升财务风险管控工作开展的质量,才能确保企业实现健康发展。在新时期,通过加强企业财务内部控制工作开展的质量,提升企业核心作用发挥的作用,有利于针对企业财务内部控制中的问题进行优化,解决财务风险管控工作中的漏洞,提升企业财务风险控制工作开展的有效性,促使企业的社会、经济效益得到提高。

近年来,针对企业财务内部控制工作的开展提出了新的要求,但很多企业在实际运营的过程中,财务内部控制工作的开展仍有诸多问题,致使企业财务风险抵御、防范能力不高。当前,想要确保企业实现稳定发展,只有提高财务内部控制工作开展的质量、提升企业财务风险的抵御效果,这时企业才能在激烈的市场竞争环境中大幅度提高自身的综合实力,从而朝向可持续、积极、稳定、健康的方向进行发展。

企业经营中财务内部控制的重要性

想要提升企业资金的使用效率,就要在企业运营的过程中,利用财务部门实现高效管理,保证企业的资源得到最合理的分配和最大化的利用。通过企业财务内部控制落实内部管理,可以在企业经营的过程中,通过财务内部管控工作的落实,提升企业的内部运作效率。企业在经营时,往往要与很多单位进行合作,而这些合作都需要进行特定的管控,这时才能保证企业实现稳定的健康发展。想要在经营过程中使企业获得利润,就需要通过一系列的商品交易进行资金流动。在这个过程中,企业通过建立高效的财务内部管理制度,并在内部控制工作落实上进行分析,给予预警,这时所有商业活动可能存在的潜在风险就能被规避,也能对市场风险进行规避,这样企业的运营可靠性就会提高。在进行资源转换的过程中,想要提升资源的转换价值,也可以通过财务内部控制,使各类资源的最大价值得以发挥。与此同时,通过企业财务内部控制工作的有效开展,可以提升财务会计工作开展的效率,为企业的稳定运营提供更好的环境。通过制定高效化的财务管理制度,也可以做到提高企业运营时的风险抵抗能力。此外,保证财务会计报告的精准性,能在企业决策中给予更加直观的信息、更明确的财务现状,以此规避风险问题的出现。

企业财务内部控制工作的开展也可以规避企业在运营过程中可能出现的内部钱权交易问题以及贪污腐败问题。由于财务内部控制工作的开展会涉及诸多内容,因此在实施的过程中往往能发挥特殊的工作效能,以监督职责的有效落实,保证企业运营的稳定性。在企业经营中,所有参与企业经营的部门都要有特定的管理人员配合执行,以此落实企业的工作计划。通过财务内部控制工作的有效融合,可以经由财务工作人员以及企业的管理层进行监督,通过财务内部控制制度的有效制定和落实,使企业内部控制管理人员可以依据内部控制系统进行权责划分,以提升监督工作开展的效果,这时就能确保财务内部控制的独立性和权威性得到体现。以此进行延伸,在基层进行落实,财务内部控制的监督权责就能有效体现,防止不良现象的发生。

企业经营中财务风险形成的原因

导致企业出现财务风险的原因有很多,但从大体上可以将影响财务风险的因素归类为两类,也就是财务风险外部因素和财务风险的内部因素。

第一,由于企业在运营的过程中,外部环境具有复杂性特征,外部风险会给企业的运营带来影响。在企业财务管理工作落实中,受宏观因素的影响,导致外部环境愈加复杂,而这会使企业财务管理的宏观环境变得更加复杂,致使企业在运营的过程中易产生财务风险。导致企业财务管理活动出现风险的外部因素有市场因素、自然因素以及社会因素等。由于企业财务管理复杂性特征,还会伴随环境的改变发生变化,这会导致风险问题的发生,但也可能会带来一定的机遇。当威胁发生时,必然会导致企业出现财务风险问题。当通货膨胀问题发生时,市场的调节能力不足,此时企业的财务风险加剧。像伴随资金供给的不足与外部货币性资金的贬值,会使外部的实物性资金呈升值状,但企业的资金成本却会持续走高,这不利于企业的长期健康发展。又如,在世界原油价格上涨后,与之相关的产品价格也随之上涨,这一问题的出现会导致企业在经营的过程中无法获取预期利润,此时企业的收益率会随着成本的上涨而下降。当企业无法及时应对利率变化带来的风险时,就会影响企业的正常运营,像无法正常履行自身负债的支付、投资出现亏损导致的资金链断裂等。这些都足以表明,当外部环境风险因素出现时,往往会给企业带来严重的财务风险问题。

外部环境带来的风险因素具有不可抗力。企业想要规避此类因素带来的财务风险问题,要从内部因素角度上进行思考。想要适应全球经济化发展趋势,企业内部只有实现改变财务管理的方式,对外部环境的变化尽快适应,才能实现健康发展。但是,当前企业所面对的外部财务风险变得更加多样,这就需要企业通过不断调整,使财务管理系统更加健全,这时才能防范管理中出现的漏洞。像资金运营、资金投放、资金筹集等方面的风险较多,如果无法适应复杂且多变的环境变化,均会导致企业出现种种财务风险。此外,企业的经营风险也与其他因素有关。像企业的工作人员整体素质不高时,就会影响企业的经营效率和质量。当企业的产品质量不高时,市场的购买力即使充足,企业的销售率也无法达标。当企业的服务质量薄弱时,企业的社会形象也会随着下降。因此,只有进一步完善财务管理系统,强化企业财务管理机构设置的科学性,结合企业发展现状落实业财融合,对各项章程与制度进行调整,做好人才引进与内部培训,促使企业管理人员的综合素质变高,全面提升企业对外部环境变化的适应能力,使财务管理工作的开展可以在财务系统良好运作下,确保对外部环境的变化进行科学预测,提升企业市场应变能力与财务风险的防范能力,这样企业才能长久发展。

第二,企业的财务活动会贯穿在企业的所有活动中,而且企业财务活动的复杂性与经济发展速度呈现正相关,致使企业在经营的过程中,势必会面对各类财务风险。当企业财务管理人员的财务风险意识相对薄弱时,或未有效掌握财务风险的本质,就会导致在财务风险管理工作开展中,由于财务人员风险认识的滞后性,使企业面临严重的财务风险。当前,企业之间存在严峻的竞争关系。很多企业为了增加自己的销量,减少产品滞销问题的发生,会选择扩大自身的市场占有率。比如,部分企业会选择通过赊销的形式进行售卖,但这时企业的应收账款量就会随着企业赊销量的增加而增加。在财务管理工作中,如果未曾核实客户的信用等级,就会出现应收账款失控问题。当企业的应收账款无法回收时就会产生坏账,不仅会影响企业资产的流动性,也会使企业资产的安全性下降,甚至会使企业面临巨大的财务风险。对此,只有财务人员具备较好的风险防范意识,才能从根本上把握财务风险的产生,及时应对风险,采取科学的措施进行规避。与此同时,当内部财务监控机制不健全、资金结构不合理、财务决策缺乏科学性时,也会导致内部财务风险增加,更会由于种种工作落实的不到位,使企业在经营的过程中面对较大的财务风险。对此,只有做好内部约束工作的开展,才能有效防范风险问题的出现。

强化财务内部控制实现财务风险有效管控的方法

完善信息系统信息化技术的进一步发展,使得各个领域通过信息化技术的使用进行了提升。因此,在企业财务管控工作落实上,可以通过信息化的有效融入,提升管理工作开展的实效。通过对信息系统进行有效融合,可以利用信息技术辅助作用的发挥,提高企业财务管控工作开展的效率。

在实际应用的过程中,财务工作人员可以通过信息系统的使用提供精准的财务数据,也能将过去相对分散的数据进行集中,并利用现代化技术使财务数据展现出应有的价值。与此同时,内部信息网的建设需要完善,从而保证财务信息可以在企业内部实现快速共享与应用。通过此举,既能实现对财务信息完成实时的管理,也能为企业开展决策提供相应的信息依据。

通过防控工作的落实,可以从源头减少财务风险的发生。审计工作的开展也需强化。首先要对审计制度进行调整,还要在内部自检中通过聘请专家进行把控,全面提升审计独立性和科学性,更应引入外部监督,保证对财务风险进行全面监控。除此之外,企业在经营的过程中要强化资金运营的透明度,将内部的信息垄断问题打破,使信息披露机制的使用发挥应有的效力。增强财务部门与其他部门的联系,这样才有利于更快更好地发现各类财务问题,在源头上规避风险问题的产生。通过构建信息化管理平台,反映企业资产分配的真实情况,把握企业资产的流向,理清企业资金的应用情况,就能在高效管理的同时,规避不良事件的发生。

强化制度建立通过健全企业的财务内部管控机制,可以保证企业在经营的过程中有效规避财务风险问题的发生。企业在经营的过程中,要根据自身的发展实际情况,对财务内部管控机制进行持续性改进,通过不断完善保证财务内部控制工作的开展有利于企业的长期发展。针对不同时期的财务数据要进行有效收集与整理,更要完成数据解析,以提升企业投融资工作开展的规范性和合理性。这样才能通过真实的财务数据,避免企业在经营过程中进入投资困局中。通过有效的财务管控可以在良好的管控体制之下,保证企业所有经营活动以科学合理为前提进行落实。企业要有效落实授权批准控制管理制度。只有确保各级管理人员在行使职权的过程中履行自身的义务,承担自己的责任,保证对每一次业务行为负责,这样才能有效规避风险问题的发生。在财务内部控制执行的过程中,所有业务都需要进行授权,而审批管理者必须根据自身的基本权限,按照规定来执行。所有经办人只有在职责范围内给出审批意见,才能防止不良问题的发生。而针对越权的行为,一定要严厉拒绝,也要做好上报。

增强预算管控企业在经营的过程中,必须结合真实情况,实现构建具有指向性的财务预算管控机制,这样才能在源头上实现提升企业对资金增进的管控效率,使企业在经营的过程中改变过去相对分散的资金管理模式。通过将分散的资金进行全面集中,以提升管理工作开展的效能,可以保证企业资金运用的合理性。通过将企业资金进行有效整合,对企业资金的来源以及作用进行分析,进而健全财务预算的所有环节,可以使财务预算工作的落实给企业的经营发展带来更为准确的指引。此外,通过合理的评定机制进行融入,可以使财务工作人员的预算能力变高,更能让财务工作人员意识到预算管控绩效工作的质量会影响到自己的业绩,更会对企业的发展带来影响。

提升员工素质为提升企业财务内部控制工作开展的效果,实现对企业财务风险进行有效管控,要先提升工作人员对该项工作的认识。因此,通过融入绩效考核工作的开展,督促各部门岗位工作人员,明确财务管理的重要性,检验其财务风险识别与防范能力,有利于企业的健康持久发展。通过定期开展财务风险讲座等,可以深化工作人员对财务风险的认知,而开展考核可以在提升工作人员财务风险管理意识的同时,降低由于工作人员失误带来的财务问题,还能为构建良好内控体系奠定基础。除此以外,企业还要在内部构建风险责任机制,将风险管控与执行落实到财务管控工作之中。

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