周君婧
(福建船政交通职业学院,福建 福州 350007)
“互联网+”技术带来的财务深度管理应用,对高校财务综合管理工作既是机遇也是挑战。传统形式的高校财务管理主要依赖传统纸质材料综合汇总和分析整理工作,不仅耗费大量时间,还可能降低分析处理结果的数据完整性、准确性,难以及时为高校系统的业务发展规划提供必要、可靠的数据支撑。网络信息平台等现代高新技术产品的应用优势改变了以往单一的财务数据资料存储、传递方式,显著提升了高校财务信息系统的完整性和准确性。同时,一些数据信息资源的采集、处理、使用效率也大大提升。因此,高校应该注重财务信息化的应用研究与开发,为高校财务管理工作快速、稳定、有序运行保驾护航。
进入“互联网+”数字时代,网络信息技术的大规模普及应用,使高校财务管理与网络信息化应用成为当前高校工作的重要方向之一。我国网络信息技术工作有着诸多得天独厚的实际应用环境优势,大大提高了当前高校各项管理及工作应用的效率。因此,高校财务应该主动紧跟科技发展新潮流,强化新一代互联网技术成果在现代财务行政管理业务工作领域中的综合应用,全面提高高校财务日常管理及工作实践中财务人员的信息化知识综合应用水平。
2019年6月,财政部印发《财政核心业务一体化系统实施方案》,标志着开始全面部署“预算、管理一体化”建设;2020年2月,财政部印发《预算管理一体化规范(试行)》,对预算全生命周期(包括编制、执行、决算、财务报告、资产管理等业务)作出规范,明确管理规则。这对高校财务工作有重要的方向性指导,构建现代信息技术条件下“制度+技术”的管理机制成为未来工作的发展趋势。财务管理各流程、环节中使用的基础信息需要通过信息化、智能化手段进行整合梳理,提升高校财务的规范化、标准化和自动化水平。
互联网技术日新月异,大幅提高了信息的传递处理速度。但由于人工管理依然是高校财务日常管理中最为主要的管理方式,对数据或信息进行传递处理往往需耗费大量的时间精力。因此,这种滞后性依旧是目前高校财务日常管理工作上的显著特征。由于数据更新速度非常之快,很容易导致数据错误更新,进而直接影响高校信息系统的高效、稳定、正常运行。因此,高校应该更重视加强信息化网络技术等在财务行政管理信息化工作进程中的集成应用,在日常数据处理系统中实现从以人工管理为主向利用计算机自动化管理技术的转变,在稳步提高现代化管理与工作实施效率的基础上,保障高校财务制度的稳定运行性。
随着我国高等教育事业的不断发展,办学投入经费数量和各种经济业务量大幅增加,数据规模和数据类型也不断扩大,财务信息核算方式愈加丰富复杂,各专业财务及其相关信息子系统如雨后春笋般出现,促进了高校财务核算管理的信息化水平、领域、层次的大幅提升,滞后、无效、甚至有错误的信息将进一步扰乱高校决策者的预测判断[1]。这对进行财务与信息化状态下的经济数据统计分析处理提出了新的要求,因此,保证高校数据准确提取、及时发布的科学性和重要性不言而喻。财务分析相关软件系统的开发不仅要能有效进行大数据统计核算,还应充分关注会计数据的提取加工与整理分析。目前,全国已有部分高校在使用相关财务管理系统,该系统能轻松通过内部Web页面和外部数据查询等模块及时、准确地查询数据,将大量、准确、翔实、可靠、多角度、全方位的财务数据信息呈现在学校财务系统管理者和各级决策者面前。大数据平台整合、丰富了各类数据资源,延伸了数据层,辅以快速报表分析相关工具,保证更全面、更深入的信息资源支持,有利于财务管理相关领导及项目负责人洞悉未来趋势,进行快速、高效、精准的决策分析评估和决策,提升财务信息服务高校体系建设的整体能力,进一步助推财务决策管理体系信息化系统建设[2]。
使用财务管理信息化系统的工作人员需具备一定的综合专业素养,特别是在当前“互联网+”背景下,财务信息系统与管理技术上岗培训人员需要具备适应本专业工作所需的专业应用财务系统和综合管理相关技术知识,同时还应掌握计算机知识。虽然随着移动互联网技术平台上的一些创新应用的出现,在一定程度上改变或影响了当前很多中国高校财务人员原有的工作思维或管理行为方式,但是在学校财务管理人才工作队伍中,这种积极引领作用尚未得到充分发挥,许多校园财务管理人员仍然面临复杂而严峻的形势。究其原因,一是基层财务人员培训管理与团队的专业性水平仍不强;二是一些高校对特殊财务岗位或管理专业岗位设置的相关考核科目和指标缺乏科学性、合理性,限制和影响了当前高校财务专业与财会管理专业岗工作水平的有效提升。
当前,高校采用的财务管理辅助信息系统通常由第三方提供,这类财务管理信息化软件虽然能在一定程度上满足高校管理人员日常基本的信息化使用功能需求,但是软件设计制作人员多数不熟悉高校管理,无法切实、充分地考虑高校信息化发展的实际情况。因此,这些软件设计人员在进行设计研究时,全凭自己的主观经验,导致这些软件提供的功能往往与实际使用需求不能充分匹配。
高校的财务管理相关工作涉及日常业务运营流程的方方面面,财务部门只有注重自身工作与其他相关部门信息的有效交流,才能快速、有效地提高自身的专业水平及管理水平。现阶段,高校开展的各项财务及管理实践虽然已经在一定程度上应用了互联网技术,但由于各个相关部门一般都需要独立、完善的系统,缺少资源共享的统一管理技术平台,各个相关部门间往往缺乏长期有效的协同合作,限制了高校财务管理部门各科室间工作的信息传递速度,制约了工作效率。
财务人员是高等学校财务经济管理信息化体系建设的主要参与者,人才水平很大程度上决定了高校财务管理及信息化各项实际业务建设水平及效果。因此,高校应该更加充分重视信息化应用型人才的引进和培养。一是高校在招聘财务及管理岗人员时,应该在合理范围内适度提升应聘毕业生的学历门槛。同时,还应该适当拓宽外部招聘人员渠道,这样才能尽可能多地吸收高水平财务管理专业人才;二是开展高校财务人员培训学习时,高校财务管理研究人员要更加充分、系统地了解信息化体系建设过程的具体技术步骤,这样才能全面推动高校财务管理信息化建设;三是培养一批现代大数据应用复合型财务人才,在建设现代化高校财务信息系统的进程中,复合型人才的管理、人才队伍结构及建设思路同样发挥了至关重要的作用。因此,高校财务人员队伍需要同时具备较好的专业素养、创新的管理思维和创新的财务理念。
高校财务管理部门在进行信息化体系建设管理的具体实施过程中,信息技术的使用和内部管理流程问题是管理者需要统筹考虑和处理的重要决定因素。一是高校日常运营必然涉及许多其他重要的经济活动,而作为高校财务,其核心任务就是对重点经济活动进行全面、有效、精细化管理;二是为了全面、有效地提升高等学校财务信息化管理工作的效果,学校更应该考虑实现高等学校财务信息技术管理核心工作内容与相关学校内部其他实际工作环节的全面、有效融合。高校管理人员应积极转变思想、理念和意识,充分认识、把握财务管理信息化平台建设系统在提升高校财务现代化管理工作水平中所发挥出的重要作用;三是在高校财务管理平台信息化项目建设过程中,应该及时投入充足的资金。任何项目的有序开展,始终都离不开必要的资金投入。必要时可以申请专项资金或接受社会机构的资助,这样才能快速、有效地改善高校财务管理信息化建设工作。
现阶段,高校师生的个人财务信息管理应用水平之所以仍然无法完全得到系统、有效的整合,主要是因为学校各个财务管理部门之间相互联系还不够紧密,难以构建出一个能完全实现实时共享校园财务信息管理平台资料的完整系统。因此,当前高校最迫切关注的任务是需要建立平台。完善开放的高校财务信息数据交换、共享、应用系统平台,能加强各级学校财务管理相关部门和高校其他业务部门之间紧密的沟通联系,显著加快高校各部门间数据的信息共享,促进校内各部门的数据使用、管理更加准确、全面、规范化。
在高校加强自身信息化能力建设进程中,应考虑建立信息化建设综合办公室,对学校财务信息系统的网络相关硬件基础设施建设和网络软硬件环境建设科学规划,进行系统信息资源共享与统筹。从高校的发展及建设管理的工作全局出发,完善各个高校财务信息系统相关硬件网络设施规划,使高校财务信息化系统网络环境建设进展统一。同时,还要注意发挥好信息化建设综合办公室的桥梁作用,力争尽快真正实现高校财务数字化、信息化管理。
“业财融合”是未来高校财务工作的发展方向,通过信息化手段提高高校财务服务水平,实现“让信息多跑路,让师生少跑腿”是大势所趋。高校要善于运用以“大、智、移、云”为代表的智能化技术手段,把财务人员从交易和核算等重复机械的劳动中解放出来,使有限的人力资源能投入到管理、分析和决策中,从而提高财务管理效能。