业务财务一体化模式下企业财务管理创新探究

2023-12-22 17:35潘薇
经济技术协作信息 2023年11期
关键词:财务财务管理生产

潘薇

中电建装备集团有限公司

引言

随着信息技术的不断发展,企业财务管理模式也发生了改变,企业业务财务一体化应运而生,这也是当前企业财务管理的发展趋势。在业务财务一体化模式下,企业的财务管理不再仅仅是传统意义上的核算与监督,而是集核算、控制、决策为一体的综合性管理模式。同时,企业业务财务一体化也给企业带来了机遇,它有助于提升企业财务管理效率,促进企业经营水平的提高。在实际应用中,业务财务一体化也遇到了一些问题,如:业务财务一体化对传统的会计核算制度造成了冲击、信息系统缺乏统一标准、各部门之间存在沟通障碍等。这些问题给企业的财务管理带来了挑战,严重影响了企业的正常经营活动。因此,必须对这些问题进行分析和研究,并采取有效的措施给予解决,只有这样才能更好地发挥业务财务一体化模式下企业财务管理的优势。

一、业务财务一体化相关理念

(一)业务财务一体化的内涵

业务财务一体化是指将业务与财务进行整合,实现业务与财务在统一平台上进行管理,特别是运用构建智能化的管理平台,实现模块间的耦合,促进协同作业,提升企业经营效率的一种管理模式。企业通过对业务流程和财务流程的整合,不仅能使二者之间的信息共享更加充分,还能够通过数据分析挖掘业务逻辑,全面促进资源融合,提升经营效率[1]。

(二)业务财务一体化的内容

企业在激烈的市场竞争中,更新经营理念,引入业务财务一体化模式,必须对其基本内容的具体实施过程展开分析,以便更好地指导实践工作,使其发挥出应有的作用。一是优化资源配置。全流程跟踪企业运营实际,分析数据间的勾稽关系,合理配置要素,满足企业的经营需求。二是智能财务分析。运用人工智能技术实现企业内部信息互联互通,以战略目标为导向,促进业务模块间的协同作业,运用智能技术进行财务数据的分析与识别,为管理决策提供具有前瞻性的依据[2]。三是风险管控。企业在运营中通过业务、财务的融合,促进资源配置,并全过程跟踪各项经济活动,实施风险识别与评估,及时采取应对措施,防范风险。

随着企业经营业务的不断拓展,其管理模式也在不断创新。而业务财务一体化管理模式则是企业为顺应当前发展趋势所采用的一种新型管理方式。这种模式不仅能够使企业的经营活动与财务管理实现有机融合,还能实现二者之间的信息共享,着力于提升企业财务管理的效率,有效降低企业财务管理风险,对提升企业经营效益具有重要意义。

二、企业财务管理中实施业务财务一体化的必要性

(一)提高企业经营决策的科学性

企业通过实施业务财务一体化,能够立足于市场与行业动态,加强资源优化配置,拓展财务管理的职能,对企业未来发展趋势进行科学预测,进而满足现代企业的发展需求,提升经营决策的科学性。财务管理不再仅仅局限于会计核算、监督,而是拓宽视野,统筹企业内部事务,加强模块间的耦合,找出管理中存在的不足与漏洞,及时解决问题,有效防范风险,提高自身的竞争力[3]。

(二)提升企业财务管理水平

目前,我国部分企业的财务管理水平较低,缺乏先进的管理理念和手段,引入业务财务一体化模式,能够有序地通过数据勾稽关系,剖析数据背后的业务逻辑,及时优化管理流程,提升财务管理水平。例如,在实施成本管理中,通过业务与财务的融合,使企业及时掌握生产过程中的成本信息,且与采购、业务部门协作,动态跟踪诸如销售成本、利润等方面的全面成本信息,并及时进行统计与分解,进而优化要素,提升资源的使用效率。

(三)增强企业风险防范能力

业务财务一体化模式更强调对内部各项事务的协同效应,有效地打破了财务与业务的壁垒,通过信息系统实现了数据互联互通。部门间加强协作,加深对企业内部各项经营活动的分析,不仅是强化数据间的勾稽,提升资源配置,更是动态跟踪资金的流动,及时发现管理漏洞与风险隐患,并采取积极有效的措施帮助企业化解风险,保障企业的稳健运营。

(四)实现企业价值最大化

随着社会经济的不断发展,企业的竞争压力不断增加,对于企业而言,实现长期稳定发展已经成为当前企业发展的主要目标。而实现企业长期稳定发展,最重要的就是做好财务管理工作,通过实施业务财务一体化模式,优化内部管理,才能提高企业经营活动的有效性。在企业经营过程中,要充分了解业务流程,有序地将财务与之相匹配,及时调整管理流程,优化资源配置,全面提升运营效率,进而促进企业价值的最大化。

三、业务财务一体化模式下企业财务管理现状分析

(一)岗位职能定位不明确

现代企业管理过程中,业务财务一体化模式已经成为当前企业管理的重要方向。而在具体推进业务财务一体化的进程中,需要财务管理岗位进行科学合理的定位,并对自身职能进行充分发挥,保证其工作效率得到提升。然而,目前部分企业的财务管理岗位职能定位不明确,这导致企业财务管理工作无法得到顺利开展。主要原因在于以下两个方面:首先,在财务管理岗位中,部分人员工作能力不足,无法完成自己的本职工作,特别是随着人工智能技术的融入,在软件系统操作、数据智能分析等方面还存在着不足,且企业未科学制定相关人员的培训计划与内容,难以有效地提高其专业技能水平。其次,部分企业缺乏完善的内部控制制度,导致财务管理工作无法顺利开展。

(二)信息传递不畅

部分企业的财务管理工作没有与业务模块进行有效衔接,内部信息处于“孤立”的状态。一方面,企业未构建完善的数据库,尤其是未对市场、行业信息进行动态跟踪与收集,难以调动内部职能部门的协同性。甚至在资金管理中,缺乏对收支的动态了解,业务、财务部门未能有效地进行资源与效能匹配,可能存在职务舞弊风险。另一方面,数据分析能力不足,难以为管理层提供有效的决策支持。

(三)财务目标与业务目标不统一

在传统的财务管理模式下,企业财务管理工作在开展过程中,财务部门主要是依据业务部门的需求来进行,导致其无法对企业内部资金进行有效管控。部分企业业务部门与财务部门之间存在着明显的界限,导致二者无法实现协同发展。同时,企业战略目标没有分解落实到财务、业务目标中去,导致内部各职能部门协同不畅,相应的岗位也不了解自身的职能与目标,所以很难在企业内部形成合力,分散的管理导致企业运营效率较低。

(四)缺少有效的财务监督机制

部分企业对财务管理工作缺乏重视,财务监督机制缺失。在企业开展经营活动过程中,需要进行资金周转,而资金的周转需要依靠财务监督机制来进行,但是目前部分企业缺乏有效的财务监督机制,资金的收付未与业务拓展相结合,导致企业无法对资金进行有效管理,这直接影响了企业资金的周转效率。部分企业信息化建设与业务流程难以融合,导致信息孤岛问题严重,无法达到全过程跟踪各项经济活动的目的,在监督过程中存在着覆盖不全面,甚至资金管理与业务发展相脱节的问题。

四、业务财务一体化模式下企业财务管理的创新策略

当前,生产制造企业面对激烈的市场竞争环境,财务管理模式正在向业务财务一体化转变,在实践的应用中,必须创新管理思维,探究创新路径。

(一)构建业务财务一体化信息系统

在生产制造企业业务财务一体化背景下,为了实现企业财务管理创新,企业应当加强信息化建设,特别是引入人工智能技术。首先,财务管理人员应加强对信息化建设的重视。通过建立完善的信息系统,财务管理人员能够实现对财务数据的实时掌握,从而提升财务管理工作效率。其次,加大信息化建设的宣传力度。通过宣传信息化建设的重要性以及优势,能够让更多企业认识到其作用,从而提高企业对其的重视程度。最后,应建立完善的信息系统。应加强对数据信息的深度挖掘,通过对数据信息进行分析和整合,能够帮助企业优化业务流程、提高资金利用率以及增强决策能力[4]。特别是生产制造企业在运营中具有一定的复杂性,需要统筹生产计划、物料供应、设备维护等多个方面,涉及生产、研发、采购、销售等环节,需要加强对生产流程的协调与管理。通过构建一体化的信息系统,可以发挥管理优势,促进模块间的耦合,充分运用大数据技术分析信息数据,加强市场、行业跟踪,为决策提供前瞻性的信息支持。

(二)构建业务财务一体化机制

生产制造企业要有效地发挥业务财务一体化,必须实现财务管理与内部控制的协同发展,通过优化组织架构、重构业务流程、分析资源实现协同管理。首先,构建业务财务一体化机制,能够提高财务管理效率。利用信息化技术的发展,通过构建系统平台,将业务与财务进行有效对接,并结合企业的运营实际,动态地调整各项活动,促进职能部门间的相互了解、相互配合,从而推动企业高质量发展。其次,生产制造企业采用业财一体化模式可以实现财务管理工作与业务工作紧密结合,实现协同发展。例如,生产制造企业在经营中要统筹资源的利用和能源的消耗,通过优化生产流程和采用节能技术来减少能源和资源的浪费,并提高生产效益和竞争力,通过构建业务财务一体化的机制,能够有序地将生产工作和财务工作融合在一起,实现资源的合理配置和有效利用,从而降低企业的运营成本。

(三)实现财务业务目标一体化

在复杂的市场环境下,生产制造企业要立足于战略目标,加强内部管理协同,明确财务、业务目标,共同推进企业运营效率的提升。将目标一体化应用并落实到具体的工作模块,加强协同作业,在企业内部形成合力,助推目标的达成[5]。例如,在生产环节引入准时制生产方式(即JIT),从而有序降低库存,避免产品积压给企业造成大量资金占用,甚至因销售不畅导致的资金损失。又如,生产制造企业在开展研发工作中,要对接市场与需求,结合技术和市场的发展趋势,不断进行实践和改进,通过推进业务模块与财务模块目标的一致性,给予匹配相应的资源,以提高创新能力和产品竞争力,从而实现可持续发展。尤其是生产制造企业大多已引入计算机系统,在优化生产模式中,要加强各部门间的信息交流,推进订单式生产,由销售部门收集客户需求信息,向生产、研发部门反馈,进而不断推出以市场为导向的创新产品,从而提升产品竞争优势。企业在生产环节通过采用订单式、准时生产相结合的模式,能够有序降低库存,避免资金被占用,同时也能够降低生产成本。

(四)健全财务监督与评价机制

企业在推进业务财务一体化管理中,要充分利用信息平台,实施监督与评价机制,从而全面提升财务管理效率,实现对业务的助力与支持,并参与决策管理中。企业运用现有的财务管理信息系统,强化模块之间的耦合,并与业务信息系统相匹配。对现有的风险管理体系进行完善和优化,并按照风险发生的情况制定出相应的应急预案,减小风险发生时造成的损失。在生产制造企业中,加强事前、事中、事后对各项经济活动的跟踪与总结,强化对重点项目、重点领域的监管。例如,实施资金集中化管理,动态跟踪业务流程、资金往来。完善绩效考核机制,优化指标体系,建立反馈机制,加强制度的刚性约束,提升财务管理效率。另外,在企业中应加强对财务人员的培训与教育,提高其专业素质。在培训时要有针对性,以帮助其提高自身能力和业务水平,从而降低工作中的失误。

结束语

新时代下,我国生产制造企业面临着更多的发展机遇和挑战,业务财务一体化模式也对生产制造企业的财务管理工作提出了更高的要求。在日常的运营中,生产制造企业要立足于自身的运营实际,通过引入信息化管理系统,将采购、生产、销售等环节紧密联系起来,实现全面的信息共享和协同工作,从而提高生产效率和产品质量。并通过实地调研,结合生产制造企业运营实际,有针对性地提出财务管理的创新策略,包括构建业务财务一体化信息系统、构建业务财务一体化机制、实现财务业务目标一体化、健全财务监督与评价机制,以期帮助企业探索一条提升运营效率、实现价值创造的创新路径。

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