基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型措施探讨

2023-12-18 13:18柯玉清中国水利水电第十六工程局有限公司
财会学习 2023年33期
关键词:业财建筑施工转型

柯玉清 中国水利水电第十六工程局有限公司

引言

财务管理的科学性和有效性对施工企业发展具有积极的促进作用,将业财融合管理模式融入企业财务管理中,有助于财务工作升级与转型,提升企业经济效益。与此同时,在优化和升级财务核算方式上也有着积极的影响。能够立足企业发展实际,在此基础上为企业决策提供完善的数据支持。

一、基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型的价值

(一)全面收集数据信息

对于建筑施工企业财务管理工作来说,只有保证财务信息的准确性和真实性,才能够为企业生产经营提供有价值的数据信息,保障企业战略目标的实现。对于财务管理来说,其涉及的主要内容在于进行企业的内部与外部沟通过程中,传递真实、重要的信息内容。企业的财务管理部门是企业获取信息的主要来源之一,是保证企业可持续发展的重要组成部分。所以,财务管理的推进在项目投资、审核以及验收方面具有重要意义。业财融合有助于提高企业的内部控制水平,强化财务系统、成本系统的管理质量,将工作延伸到信息生成阶段,展开信息收集、分析与预算,达到全过程的管理和控制[1]。

(二)优化资源配置

施工企业以资源密集型业务为主,由于施工规模较大,因此在施工周期以及收益回报方面存在较大的风险隐患,给财务管理工作带来极大的挑战。近年来,随着市场环境的不断完善,施工企业的财务管理工作也面临着转型升级的困境,而业财融合作为现代化的管理模式,有利于实现施工企业资源的优化配置,施工企业通过制定高质量的经营发展战略引入业财融合管理模式,将财务考核、业务管理有机融合,实现财务数据信息和业务工作的一致性,加强时效性。

二、建筑施工企业财务管理转型中融入业财融合设计方案

(一)外部组织平台

建筑施工企业财务管理转型离不开业财融合,因此,在转型中的外部组织平台设计方面主要涉及两个方面的内容:其一,组织平台设计。积极借助现代化的信息技术采取权力分割的方式,督促各部门履行自身的职责和义务,从而保证建筑施工企业财务管理部门和业务部门加强信息的共享与协作,在日常的工作中强化沟通,将财务管理作为基础,并覆盖于企业各项业务活动中,在此过程中还应保障财务数据与业务数据的安全性和有效性。除此之外,做好财务数据监测和企业资产管理的规范化管理,及时识别财务管理风险,保障资源配置的合理性。其二,逐步优化管理信息系统,随着建筑规模、建筑范围的逐步扩大,建筑施工企业在财务管理方面涉及的内容也越来越多。各部门之间的信息管理系统存在衔接不合理等问题。为避免上述问题的发生,需要逐步完善信息管理系统,强化部门之间的合作。作为财务管理部门,还应严格把控资金管理、成本管理以及会计核算等内容,利用财务信息软件,整合数据信息,不断优化业务流程,提高企业财务管理水平。除此之外,还可以提升资源配置效率。

(二)内部管控体系

1.预算管理

建筑施工企业的内部管理控制体系中的预算管理,首先,要将预算管理融入基本的业务流程中,达到信息系统的预算管理和控制目标。其次,将整体财务预算进行切割和分解,并根据实际预算情况展开动态化、灵活性的调整,确保财务预算的合理性和有效性。最后,将业务考评融入预算管理中,加大全过程监督力度,做好流程审批工作,展开预算数据的系统化记录。针对可能出现的风险问题予以有效判定,保障预算管理的精确性。

2.资金管理

资金管理的重点在于管理的统一化、协调化,建筑施工企业财务管理中容易出现资金闲置问题,因此,应做好闲置资金的统一、规范化配置,确保资金能够充分发挥积极作用,为业务部门工作的开展提供支持。例如,可加强与银行的合作,对资金予以有效配置,为企业管理者提供数据支持。融合资金管理、预算管理,防止资金浪费问题的出现,为实现企业经济效益的最大化奠定良好的基础。在完善和优化资金管理体系的过程中,应从企业的运营情况、行业发展情况入手,将资产收支以及成本费用等全部融入管理体系中,达到资金的系统化、全面化管理的目的[2]。

3.财务风险

对于施工企业来说,在日常的经营与管理中容易产生财务风险问题,虽然财务风险无法避免,但可以通过总结经验、分析市场环境、建立风险管理体系等方式予以防范。其中,建立风险防范体系尤为必要,财务管理部门通过严格把控业财融合的重点,明确企业的整体发展目标以及发展现状的基础上,针对可能出现的财务风险展开分析和研究,做好风险预警工作。业务的开展包括合同管理、应收账款管理以及费用核销等,因此,为确保业财融合充分发挥积极作用,需要做好各类风险的预警与把控工作。与此同时,强化财务指标的基础上,对影响财务指标的相关要素展开全面、动态分析,保障财务风险体系得到全面性覆盖。

三、业财融合背景下施工企业财务管理转型措施

(一)强化业财融合理念

业财融合在建筑施工企业的财务管理转型过程中具有重要的作用,企业财务管理部门只有提高对业财融合的重视程度,才能认识到通过引进新技术、新理念的方式,对提升财务管理质量具有促进意义,为后续财务核算奠定良好的基础。传统的财务管理模式,企业的财务管理人员将工作的重点放在财务数据、财务报表制作方面,而缺乏对业务的关心,导致财务在实际的决策与监督方面无法发挥积极作用。将业财融合融入财务管理工作中则能够促进工作向多元化、系统化方向发展,帮助财务人员树立正确的认识,通过强化业财融合理念的方式,加深财务与业务的联系,确保财务决策的精确程度。

所以,作为建筑施工企业,一方面,应深入挖掘业财融合的积极价值,逐步推动财务管理的转型,达到战略发展目标。另一方面,积极寻找财务工作与业务工作的连接点,准确把握企业发展方向、经营方向以及重点业务内容。注重预算编制、预算管理以及成本管理等常规性的财务管理办法,积极寻找业财融合过程中存在的问题提出有针对性的解决方案。除此之外,财务管理人员还要做好日常工作经验的总结,建设出符合企业经营发展的业财融合模式,为财务管理转型提供支持和动力。将财务管理融入工程项目各个管理阶段,提高对成本管理的重视程度,合理控制企业成本有助于实现企业财务管理科学化、信息化管理。例如,对于建筑工程施工企业来说,财务管理部门在开展日常工作时往往要融合内部成本控制工作。在此过程中,任意文件的归档与来源都将得到清晰的划分,有助于提升财务信息的真实性,为企业的高质量发展提供有效的财务信息资源,保证企业财务管理的运行效率[3]。

(二)建立相关数据库

为避免出现信息不对称问题,导致施工企业财务管理部门工作无法与其他业务部门工作有效衔接在一起,需要重视相关数据库的建设工作。在构建数据库的过程中,应积极融入财务与业务数据信息,并将数据传入数据库中,实现企业数据库信息的共享,避免信息孤岛问题的发生。与此同时,加深各部门之间的沟通与交流,使满足筛选条件的信息能够长期得到保留。防止企业财务数据泄露导致企业经济受到严重损失。以某建筑施工企业为例,该企业的财务管理部门在构建业财融合数据库的基础上,有效利用业财融合信息平台将全面预算管理工作进行了系统化、全面化的整理与收集,得出项目的具体施工进度以及一部分的结算信息。不仅极大地提高了该企业预算报表的真实性和有效性,还进一步提高了财务工作的管理效率和管理水平。确保财务管理流程的规范化和系统化。运用管理数据库的同时,有利于防止信息偏差问题的出现,使得数据信息传递更具真实性和可靠性,从而为企业管理者提供全面性的数据支持。

(三)重视专业人才培养

在落实业财融合管理工作过程中,需要财务管理人才的支持,才能助力财务管理工作的有效升级与转型。为此,施工企业注重培养高质量的专业型人才尤为重要。施工企业在经济环境中发展前景广阔,为保持自身的竞争优势,引进高质量人才的过程应从提高招聘门槛的角度出发,尽量选择复合型人才。与此同时,还要强化企业财务管理内部人才的培养工作。利用线上培训、线下培训等方式,定期开展培训。使得施工企业财务管理人员能够充分掌握和了解现代化的财务管理知识。积极扩宽人员的知识结构,使其更好认识到业财融合理念的重要性,在实际工作中加强与业务部门的配合。为进一步扩宽财务管理人员职业上升渠道,为财务管理人员提供多元化、多样化的学习实践机会,做好日常的业务一线学习工作,逐步了解工程项目的具体内容。建立人才资源储备库,为逐步增强施工企业的核心竞争力提供源源不断的人才支持,推动企业内部管理工作水平的提升[4]。

(四)健全财务监督体系

随着业财融合理念的深入发展,建筑施工企业在利用业财融合实现财务管理转型的过程中应注重财务监督体系的建立。对于财务管理部门人员来说,应明确自身的权责,树立正确责任意识,切实将财务管理工作落到实处。首先,施工企业的领导者、决策者需要提高自身的认识,企业的财务管理工作不仅是财务管理部门的职责,更需要企业各部门的配合与协作,只有各部门加强合作,才能为企业的可持续发展提供动力和支持。为此,在日常的工作中,要强调各业务部门的沟通,采购部门和施工部门也要明确自身的责任,对涉及财务预算、费用支出等方面的内容,应共同承担财务管理的责任。其次,施工企业应从经营实际出发,科学合理地分配投资、融资等内容,通过制定财务管理目标、监督方案的方式,优化财务监督管理模式,保障财务监督管理体系落实到位。最后,在完成财务监督体系的构建后,要主动建立内部控制制度,确保财务管理工作更加协调、规范,为财务工作执行提供数据支持。

(五)创新财务决策机制

在财务管理转型中,业财融合的融入能够最大程度推动企业的稳定发展。作为建筑施工企业,其应积极利用业财融合一体化信息管理平台,借助PDCA 管理方式,第一时间发现财务管理中存在的漏洞和问题。PDCA 管理由计划、执行、检查、改进四个方面组成,在具体运行过程中形成良好循环,有助于提升施工企业的财务决策、财务规划水平。针对不同阶段出现的财务问题,实现追根溯源的效果。当一次循环无法解决问题时,也可将其放在下一循环中予以解决。PDCA 管理方法的优势还体现在优化系统决策功能上,强化财务管理、建筑施工发展以及工程项目的联系。在规避财务风险的同时,通过提前制定预处理方案,降低企业发生经济损失的概率。

(六)优化财务部门组织机构

施工企业财务管理的转型离不开业财融合的融入,业财融合理念对提高企业市场竞争能力具有积极的促进作用。随着施工企业规模的不断扩大,内部组织结构的分工也将越来越细致。由于缺乏合作,企业各部门之间往往仅关注部门的自身工作,财务管理人员也将目标放在日常财务管理上,在内部控制方面缺乏重视程度。而业财融合理念则强调企业在内部控制方面的把控能力,但多数的财务管理部门由于缺乏重视,导致内部控制财务工作流程长期得不到优化,管理效率也无法得到保障。以某施工企业为例,该企业为了避免引发上述问题,采取主动优化财务部门组织机构的方式,完美解决了企业在内部控制方面存在的漏洞和问题。该企业制定了具有可行性的岗位制度,充分发挥了财务人员在业财融合中的优势作用。准确判断企业自身的经营发展状况,并提出了合理的优化方案,使得该企业的经营得到充分保障,经济效益得到最大程度的提升[5]。

结语

总而言之,经济社会中,施工企业的发展具有重要的意义,在推动经济发展方面起到重要作用。近年来,市场环境、行业发展不断变化,给施工企业的发展也带来一系列的挑战。为此,施工企业需要充分认识到自身在发展过程中可能面临的各种各样的难题,增强对财务管理工作在企业经济效益水平提升上的重要认识,强化财务管理转型工作的有效落实。积极引入业财管理模式,为企业经济效益和社会效益的提升提供助力和支持。

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