新形势下融媒体中心档案管理工作研究

文/东营市融媒体中心 刘芳

随着融媒体不断发展，不同媒体之间的融合越来越紧密，媒体融合是新时代媒体发展的必然趋势。首先，移动互联网的普及，使得人们获取信息的方式从固定终端向移动终端转变。移动终端设备，如智能手机、平板电脑等已成为人们获取信息、消费娱乐的重要工具。各类媒体都在积极布局移动互联网领域，通过各种方式实现与移动互联网的深度融合。其次，在传统媒体和新兴媒体的融合过程中，传统媒体通过数字化、网络化等技术手段，实现了对新媒体的整合和拓展，同时新媒体也在不断吸纳和整合传统媒体的优势资源，以提升内容的质量和广度，满足不同受众的需求。多元化的内容形式和传播渠道不仅增强了媒体的传播力和影响力，也提升了媒体的竞争力和可持续发展能力。最后，随着人工智能、大数据等技术的广泛应用，媒体正在向智能化方向发展。智能化媒体通过深度学习、推荐算法等技术手段，实现对用户的精准分析和推荐，提高了媒体内容的个性化和用户体验，满足了受众的个性化需求。此外，智能化媒体也可以实现对媒体内容的自动化创作、智能化编辑和智能化推送，提高了媒体工作的效率和质量。

一、融媒体中心档案管理的重要性

随着媒体融合的发展，融媒体中心成为新闻媒体机构中不可或缺的组成部分。作为媒体融合的重要场所，融媒体中心的档案管理显得尤为重要，因为档案管理的好坏直接关系到融媒体中心的发展和媒体内容的质量。首先，融媒体中心档案管理对于提高媒体内容的质量至关重要。融媒体中心档案管理通过对媒体资料的整理和归档，使得媒体内容的素材更加丰富、质量更高。同时，好的档案管理能够使历史事件的追踪更加准确和完整，为媒体报道提供了更可靠的依据。其次，融媒体中心档案管理对于媒体融合发展的长远规划具有重要意义。融媒体中心档案管理对于未来媒体融合的内容构建和素材储备具有重要意义。通过对历史素材的归档、整理和储备，可以为未来媒体融合的内容提供更多的素材和可能性，同时也为媒体机构未来的发展提供了更多的可能性和方向[1]。最后，融媒体中心档案管理对于维护信息安全具有重要作用。媒体是信息传播的重要渠道，然而，信息的安全对于媒体机构的发展也是至关重要的。融媒体中心档案管理的好坏不仅关系到媒体内容的质量，也关系到媒体机构的声誉和信息的安全。好的档案管理能够确保媒体信息的安全，避免信息的泄露和损失，对于维护媒体机构的声誉和媒体的生存发展具有非常重要的意义。

二、融媒体中心档案管理的现状分析

（一）数字化程度不够高。随着媒体融合的深入发展，越来越多的媒体机构开始转型为融媒体中心，数字化技术的应用也越来越广泛。然而，在实践中，仍然存在一些融媒体中心档案管理数字化程度不够高的问题。首先，融媒体中心档案管理的数字化程度不够高，主要表现在传统的纸质档案管理仍然占据主导地位。融媒体中心需要处理大量的新闻稿件、视频素材、音频素材、图片素材等，这些素材的管理和保存对于整个融媒体中心的运营至关重要。然而，在传统的纸质档案管理中，由于存储空间有限、检索效率低下等原因，很难实现高效的素材管理和利用。其次，由于部分融媒体中心档案管理的数字化程度不够高，导致了档案信息的共享和利用存在一定的难度。融媒体中心通常由多个部门组成，各个部门需要共享素材，协同完成任务。但是，由于不同部门管理的素材信息可能存在差异，传统的纸质档案管理难以实现信息共享和利用的高效性。最后，由于数字化程度不够高，档案管理的安全性也存在一定的隐患。在传统的纸质档案管理中，档案信息往往存放在实体文档中，容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，信息泄漏的风险也较高。

（二）档案管理流程不规范。档案管理流程不规范问题表现为档案管理的每一个环节都缺乏标准化的操作程序和规范化的管理要求，导致档案管理工作主观意识较大，工作内容和流程具有一定的随意性和不确定性，不仅会影响工作质量，甚至可能引发安全风险。首先，档案的归档和整理环节存在不规范现象。在实际的档案管理工作中，档案的归档和整理是非常重要的环节。然而，由于缺乏统一的规范和操作程序，往往会出现不同人员对同一份档案的归档位置和整理方法存在不同的认识，甚至有的人员没有按照规定的流程进行操作，导致档案错乱或者丢失。其次，档案检索和利用环节存在不规范现象。档案的检索和利用是档案管理的重要组成部分，也是媒体工作的重要支撑。然而，在实际的工作中，由于档案管理系统不完善、档案标识不规范等原因，经常会出现档案检索不到位、利用不及时的情况，影响媒体工作的正常运转。最后，档案保管和借阅环节存在不规范现象[2]。档案的保管和借阅是档案管理的最后一道防线，也是防止档案丢失和泄密的重要环节。但目前大部分融媒体中心档案管理流程规范性不足。往往会出现档案借阅和归还没有严格按照规定程序进行，导致档案丢失或者泄密的情况。

三、新形势下融媒体中心档案管理工作的创新方案

（一） 数字化转型。随着信息技术的快速发展，数字化转型已经成为许多行业发展的趋势。而在媒体融合的时代背景下，融媒体中心档案管理工作数字化改革是融媒体中心发展的必由之路。本文将从数字化转型的必要性、数字化转型的意义以及数字化转型的实现路径三个方面，阐述新形势下融媒体中心档案管理工作的创新需要进行数字化转型。首先，数字化转型是融媒体中心档案管理的必然选择。随着信息技术的不断发展，越来越多的融媒体中心开始实施数字化转型，以满足用户对数字化产品的需求。而档案管理作为融媒体中心的基础工作，也需要进行数字化转型，从而提升档案管理工作质量，优化管理流程，推动档案管理工作高质量发展。其次，数字化转型意味着档案管理将朝着数字化和智能化的方向发展。数字化转型可以帮助融媒体中心实现档案数字化、智能化和自动化管理，让档案管理更加便捷高效，还可以帮助融媒体中心实现对档案的全面监控和分析，以便更好地把握档案管理的实时动态。最后，实现数字化转型的路径主要包括三个方面。第一，建立数字化档案管理平台。融媒体中心在档案管理数字化转型中，需做好顶层设计。数字化档案管理平台是实现档案的数字化、存储、检索、分享和保护等多元化功能应用的关键载体，同时数字化管理平台建设能够突破传统人工档案管理工作模式，实现工作内容、工作方式的数字化办公。第二，完善数字化档案管理流程。基于数字化档案管理平台下传统的工作流程已满足不了工作需求，因此需建立对应的数字化档案管理流程，通过完善的管理流程制定来实现传统档案管理与数字化档案管理的过渡，从而实现档案管理工作理念、工作模式等维度的全方位数字化转型。数字化档案管理流程应该具备标准化、自动化和智能化等特点。第三，加强数字化档案管理人才建设。人才是第一生产力，数字化档案管理平台的使用、数字化档案管理工作理念实施等方面都离不开人才的驱动，因此，融媒体中心需加强数字化档案管理人才的培养和引进，以推进数字化转型的顺利进行[3]。

（二） 引入AI 技术。人工智能（Artificial Intelligence，简称AI）的应用已经逐渐普及，在档案管理领域也已经逐渐得到重视。在新形势下融媒体中心档案管理工作的创新方案中，引入AI 技术是非常有必要的。首先，AI 技术可以提高档案管理的效率。在数字化转型的基础上，融合AI 技术可以实现智能化的管理，例如，对文本、音频、视频等各种形式的信息进行分类、整理和索引，从而快速查找到需要的档案信息。与传统手动检索相比，使用AI 技术可以大大提高档案管理的效率和精度。其次，AI 技术可以提高档案管理的安全性。随着信息时代的到来，数据泄露和信息安全问题越来越受到关注。在数字化转型的基础上，引入AI 技术可以对档案信息进行全面、深入的安全检测，例如，利用自然语言处理技术（Natural Language Processing，简称NLP）对敏感信息进行实时监测，发现异常行为及时报警，确保档案信息的安全性。最后，AI 技术可以提高档案管理的智能化程度。引入AI 技术可以实现档案信息的自动化处理和分析，例如，利用大数据技术挖掘出档案资源中隐含的关联关系，为决策提供更多的参考信息。这样不仅可以提高档案管理的智能化程度，还可以挖掘出更多的潜在价值[4]。

（三）建立档案管理规范体系。档案管理规范是档案管理的重要基础，它是指依据法律法规和规章制度，制定和实施有关档案工作的一系列规范和标准。在规范的框架下，融媒体中心可以有序地组织和管理档案，从而提高档案管理的效率和质量。规范的档案管理流程可以确保档案的真实性、完整性、可靠性和可用性，提高档案信息的利用价值，促进融媒体中心的长期发展。首先，建立档案管理规范有助于保护融媒体中心的知识产权。随着媒体融合的发展，融媒体中心涉及的知识产权越来越丰富。这些知识产权包括版权、商标权、专利权等。建立档案管理规范可以规范知识产权的管理，确保知识产权的真实性、合法性和权益，有效地维护了融媒体中心的知识产权，提高了知识产权的价值和效益[5]。其次，建立档案管理规范能够提升融媒体中心的信息化水平，促进融媒体中心的信息化建设。最后，建立档案管理规范可以提高档案数据质量，为融媒体中心的决策提供有力支撑。规范化的档案管理流程和操作规范可以确保档案信息的真实性、完整性和准确性，为融媒体中心的决策提供可靠的数据支撑。

（四）建立数据共享机制。随着融媒体时代的到来，媒体机构的档案管理工作面临着新的挑战和机遇。在这个新的形势下，如何创新档案管理工作，为融媒体中心发展提供核心驱动力，已经成为一个亟待解决的问题。其中，建立数据共享机制是创新档案管理工作的重要举措。首先，建立数据共享机制可以提高档案管理效率。在融媒体时代，各种形式的媒体内容呈现出爆炸式增长的趋势，各类信息数据如采访记录、图片、视频等数量巨大。如果每个部门都建立自己的档案管理系统，不仅会造成资源的浪费，而且也会导致数据的重复存储。因此，建立数据共享机制，可以实现各部门之间的资源共享、数据整合。数据共享机制的建立既方便了档案资源的管理与维护，也能降低重复劳动工作内容，提高档案资源利用效率。其次，建立数据共享机制可以促进信息共享。在融媒体时代，信息的快速流通和共享是媒体机构的一项重要任务。各个部门之间如果能够建立数据共享机制，可以将各自的信息资源进行整合和分享，提高信息共享的效率和便利性，更好地服务于媒体机构的业务发展[6]。最后，建立数据共享机制可以促进档案数字化进程。如果建立数据共享机制，可以将各个部门的档案整合在一起，实现档案的集中管理和数字化，为媒体机构的数字化转型提供支撑。

四、结语

随着信息技术的不断发展，融媒体中心档案管理面临着前所未有的机遇和挑战。未来的发展方向将更加注重数字化、智能化和个性化服务，数字化档案管理将成为未来的发展趋势。互联网时代融媒体中心档案管理将面临越来越多的机遇和挑战。未来的档案管理需要不断创新、发展和应用，以满足用户需求和推动行业的发展。