集团企业财务管理信息化建设存在的问题及优化措施

吴慧泉

摘 要：在当前经济背景下，市场竞争力逐渐加剧，势必给集团企业财务管理工作带来一定程度的影响，传统的财务管理模式已经难以满足集团企业发展的实际需求。现阶段，财务管理信息化成为集团企业财务管理的重要形式，同时也是促进集团企业整体健康发展的重要手段之一，对提高集团企业发展水平与综合实力有着不容小觑的作用。对此，如何准确开展财务管理信息化建设工作成为集团企业现代化发展的重中之重。基于此，文章首先简单阐述了集团企业财务管理的特点与信息化定位内容，其次总结出集团企业财务管理信息化建设工作存在的问题，最后提出优化措施，以期为集团企业财务管理信息化建设工作的开展提供借鉴。

关键词：集团企业；财务管理；信息化建设；预算管理

中图分类号：F275    文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2023）34-0146-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.34.146

随着科学技术水平逐步成熟和提高，信息化技术已被应用于各个行业，并在其中发挥着非常重要和积极的作用，对集团企业发展也是如此。财务管理在集团企业管理结构体系中扮演着极其重要的角色，科学高效地开展财务管理工作，不仅可以对企业内部资源进行统一安排，提高内部资源与资产的利用率，还可以提升管理水平与整体质量，促进集团企业健康稳定发展。因此，在信息化时代背景下，集团企业应当结合自身发展实际情况，学习先进的管理方法，创新财务管理模式，顺应科技的发展浪潮，推动财务管理模式由粗放化向精细化和信息化方向转变与发展，准确提升财务管理工作开展的效率与效果，为集团企业可持续发展打造坚实基础。

1 集团企业财务管理的特征

财务管理工作在集团企业运行与发展过程中占据着极为重要的地位，与集团企业发展水平、发展质量方面密切相关，在其中发挥着不可或缺的作用。集团企业与普通企业相比，具有一定的差异性，集团企业发展规模较大，在发展过程中所产生的财务信息数量与种类较多，在此种情况下，对财务管理工作的要求普遍较高，财务管理内容较多、实施难度较大。对集团企业财务管理工作进行全方位深层次的分析与研究，会发现财务管理工作具有以下特点：

第一，财务管理主体具有多样性。在通常情况下，集团企业由各个子公司共同组成，由于子公司的数量较多，业务类型丰富多样，所以财务管理主体与层次较多且复杂，实际管理难度较大。

第二，成本与费用核算工作难度大。集团企业在日常运行与发展过程中，会开展各种各样的经济活动与业务活动，在实际开展中需要大量的资金资源作为支持，加大了后续财务管理工作开展的难度［1］。成本与费用核算作为财务管理工作中至关重要的组成部分，由于前期所花费的成本较多，所以成本与费用核算极为困难，财务费用居高不下。

第三，财务管控范围较大。集团企业各个子公司分布在不同的区域中，彼此公司缺乏有效的交流与沟通，财务管理范围较大，财务信息传递与共享较为困难，如果继续采用传统财务管理模式与方法，将难以保障各项工作顺利且规范开展。

2 集团企业财务管理信息化的定位

2.1 财务数据集成共享平台

由于集团企业自身具有特殊性，例如组织规模较为庞大、管理呈现多层次性以及多部门，在这种情况下，开展财务管理工作将涉及多种工作内容，财务管理工作具有复杂性和系统性的特点［2］。集团企业要想准确提高财务管理工作的水平和最终成效，最大限度地发挥财务管理工作价值和作用，就应从管理模式入手，建立規范、统一的财务管理模式，有效摆脱传统财务管理模式的控制与束缚，对财务信息进行集约化的管理，不断加大力度，以此保障财务管理工作有序开展。集团企业内部资源整合、资源核算、基础资料、财务与业务管理工作都与财务管理工作有着紧密的关联，只有构建财务信息共享平台，才能够保障上述统一开展，为集团企业整体发展提供服务与帮助。因此，构建完善的财务数据集成共享平台，对集团企业开展财务管理信息化工作至关重要。企业可以通过充分合理地利用信息化、互联网以及大数据等先进技术来实现财务管理，利用集成共享平台认识与了解各个子公司财务情况与业务情况，从而对子公司财务进行严格把控。

2.2 资金集中管控

资金管理是财务管理工作中的核心组成部分，通过开展资金集中管理工作，可以从根源上降低资金使用不规范与过度浪费等不良问题出现的可能性，逐步实现资源优化配置，为集团企业创造更多经济价值。从目前情况来看，集团企业受到财务管理方法与模式的影响，在资金管理工作方面存在较大的问题，例如资金管理松散、管理不到位。在松散和不规范的管理模式下，资金管理工作难免会出现各种各样的问题，多头开户、资金体外循环、随意性投资以及资金周转缓慢等极为常见，严重影响集团企业经济的发展［3］。因此，集团企业在落实财务管理信息化建设时，需要准确认识到这一点，从集团总部到各分子公司都清楚认识到资金集中管理的重要性，把资金管理工作上升到集团企业的战略层面，进而精准地实施资金集中管理和共享模式，并在信息化共享平台中设置资金计划、资金业务处理、票据管理、授信管理、信贷业务以及报表分析等功能模块，为资金集中管控工作的开展提供真实有效的帮助，规范化地开展资金集中管理工作，提升对下属公司资金使用的管控力度，全面了解各个子公司资金的使用情况及具体流向，确保大量资金能够应用到正确位置上。

2.3 实现全面预算管理

全面预算管理与财务管理工作是相辅相成、相互影响、相互促进的，是全面预算管理和财务管理的紧密结合，有利于提高财务管控工作开展的全面性与有效性。全面预算管理贯穿在集团企业财务管理工作的各个流程当中，同时也贯穿在集团企业各个发展阶段当中［4］。从理论角度出发，全面预算管理包括预算编制、预算控制、预算执行以及绩效管理四个方面，缺一不可，这四项内容并不是相互独立的，而是具有关联性，环环相扣。但是由于传统管理方法具有滞后性的问题，难以将预算管理工作内容准确贯彻到集团企业发展的细节当中，其全面预算管理工作开展的效率和成效不令人满意，与预期目标之间存在较大差距。然而，在信息化时代背景下，科学技术的出现有效扭转了上述局面，打破了集团企业与子公司在时间与空间上的阻碍，利用科学先进技术能够提高财务信息传递与共享能力，并为事前分析、事中控制以及事后处理提供技术支持与保障。不仅如此，通过财务管理信息化的实施，可以及时地将集团各分子公司的财务信息反馈到总部，完善集团企业的分析和决策系统，更加合理地开展全面预算管理工作，有效提高全面预算管理的效率与效果，强化集团企业财务管控质量与效率。

2.4 为财务决策提供及时准确的信息支持

集团企业在日常运行与发展过程中，需要做出各项决策，为发展提供强有力的支持。企业在具体开展重大决策制定工作时，离不开财务信息的支持与帮助，但是集团企业下属企业分布较广，财务信息滞后，无法为重大决策及时提供信息依据与参考［5］。子公司在实际发展过程中，会受到自身工作部门利益与业务能力等因素的影响，难以保障财务信息的真实性与准确性，甚至有些子公司存在对内和对外两本账的不良情况，总公司难以对子公司进行严格管控，这在一定程度上提高了经营风险、财务风险以及管理风险发生的可能性。开展财务管理信息化建设工作，可以准确规避上述问题，有利于提高对子公司财务的管控质量与管控效果。要想及时准确地为财务决策提供信息支持，集团企业需要开展横向与纵向集成管理工作，实现横向的采购业务、销售业务协调统一开展，将财务管理与其他工作进行有效衔接。在纵向管理方面，计划体系需要深入任务管理、生产调度、采购与计量管理工作，深化信息采集范围，不断挖掘出更多具有实际应用价值的财务信息，并将其转化为知识，为集团企业的全面發展提供决策信息。

3 集团企业财务管理信息化建设面临的问题

3.1 财务信息分散，没有实现集中管理

集团企业在落实与开展财务管理信息化建设工作过程中，首先要打造集中财务管理平台，为财务集约化管理工作的开展提供平台支持与保障。由此可见，集中财务管理平台对于集团内部管理至关重要，可有效提升集团企业财务管理信息化的工作效率。因此，把关好该平台的建设工作质量，对整个财务信息化管理工作的开展至关重要，可有效提升财务管理信息化工作的有效性、高效性。再加上集团企业具有规模庞大、跨地域等特点，对各个子公司财务开展管控工作时需要信息平台的支持。然而，从实际角度出发，集团企业未能实现集中管理模式，对打造集中财务管理平台缺乏高度重视，在集中管理平台建设工作上存在诸多问题，导致财务信息较为分散，无法在第一时间内将各个子公司财务信息有机整合起来，对集团企业财务信息化的建设工作带来了阻碍。

3.2 财务信息系统和管理流程契合度不高

在企业信息化建设工作中，建立财务信息系统是重中之重，为财务管理工作的开展提供系统支撑。财务信息系统的建设可以减少财务人员的工作难度和工作量，使其摆脱复杂的工作任务，有更多的时间从事财务会计以外的工作［6］。尽管集团企业内部领导者与管理者认识到构建财务信息系统的重要性，但是在实际构建财务信息系统过程中，部分工作人员直接引用成功上市企业的财务信息系统，并没有结合自身企业和各个子公司财务管理具体内容与管理流程，对财务信息系统进行优化与调整，未能做到从实际角度出发，导致所构建的财务信息系统与管理流程不匹配，契合度有待提高，系统所发挥出的作用也极其有限，不利于提高财务管理信息化水平。

3.3 财务信息化和预算管理没有充分融合

预算管理与财务管理工作之间具有一定的关联，二者同样重要，均在集团企业运行与发展当中发挥着不可替代的作用。对预算管理工作与财务管理工作进行细致的分析与研究，不难发现，预算管理与财务管理工作相辅相成，开展预算管理工作可以为财务管理工作的发展提供正确的方向。规范财务管理工作也可以实现预算管理目标，促进二者协调发展。在一般情况下，预算管理是从销售预测开始的，采取有效的方法对集团企业上一年度预算执行情况进行分析与测评，并对上一年度市场环境进行分析，以此来预测集团企业本年度的销售情况与未来发展趋势，根据销售预算制定成本和费用预算，确保财务管理工作的顺利进行［7］。但是，有些企业在开展此项工作中，未能准确认识到财务管理与预算管理之间存在的关联，导致在构建财务信息化模式时，未能将预算管理工作纳入其中，缺少预算管理系统，未能切实解决集团企业预算管理问题，预算管理的核心职能与作用也没能得到良好的发挥，极大制约了集团企业财务管理信息化建设工作的开展。

3.4 财务信息化未有效支持集团财务决策

财务决策支持作为新时代下产生的概念，具有一定的新颖性，现如今此概念还没有形成一个统一的说法，但是该理论得到了世界广泛关注，各国有很多学者开始对财务决策支持概念进行研究。在新形势下，有很多集团企业在运行发展过程中开始尝试构建财务决策支持系统，该系统建设工作目前取得一定成效，但是仍处于初步阶段，仍有很大的进步空间。有些集团企业内部领导者与管理者对财务决策支持在认知方面存在问题，认为财务决策支持脱离了财务信息收集和储存工作，所以财务决策支持成为财务信息化建设工作需要解决的重点问题。近年来，企业财务信息系统逐渐成熟与完善，例如资金管理系统、OA、CRM等，都给集团企业财务管理工作的开展注入了新鲜活力与动力，系统在不断完善的同时，所产生的信息数据逐渐增多，甚至有些企业出现了信息爆炸的现象，导致财务管理信息化建设工作再度陷入困惑当中，未能实现预期建设目标，不能很好地为集团企业发展提供财务决策支持。

4 集团企业财务信息化建设的优化措施

4.1 借助信息化技术实现集团财务集中管理

集团企业要想顺利完成财务信息化建设工作，实现预期财务信息化建设效果，就可以从财务集中管理入手，通过集团企业实现财务集中管理，为财务信息化整体建设工作打下坚实的基础。科学规范地建设财务集中管理平台，有利于提高财务管理信息化建设的质量和最终效果。大数据与信息化时代的来临给集团企业财务集中管理建设工作的开展创造了有利条件，同时也在一定程度上满足了集团企业成长发展的实际需要［8］。因此，集团企业需要注重财务共享平台搭建工作，将企业业务作为出发点，将实时获取信息作为集团财务集中管理的重点目标，将财务集中管理建设工作准确落到实处，确保集团企业财务信息可以在共享平台上进行处理，并及时反馈各个子公司的财务信息。不仅如此，实现集团集中管理，构建共享平台财务管理功能的接口，为财务管理信息化建设工作稳定开展提供有力保障，从而促进集团企业现代化发展。

4.2 构建基于财务信息化管理流程的资金管理体系

资金管理在集团企业财务管理工作当中发挥着极为重要的作用，通过开展资金管理工作，不但可以为各项经济活动的开展提供资金支持与保障，大幅度提高资金利用率，而且能够提高集团企业经济基础条件，提升经营管理水平与整体质量。在通常情况下，资金管理工作属于管理流程，在具体开展管理工作时，需要全面覆盖集团企业资金流，支持集团企业经济活动与业务稳步开展，在此基础上减少成本费用支出，确保企业资金有效运作。

首先，集团企业可以应用信息化技术，以资金结算工作为中心，对集团资金存量、流量、流向进行严格管控，实现信息化与自动化模式，打造良好的资金管理体系。

其次，集团企业还可以与银行建立合作关系，通过银企直联及时掌握集团企业之间的实际情况，并对内部资金进行统筹规划與安排，促使资金应用到正确位置上，从而为各个子公司发展提供资金支持，促使子公司掌握住自身发展机遇。

最后，建设人员需要视资金预算具体情况，在集团企业的运营过程中，根据实际发展情况阶段性调整资金计划，保障后续资金管理工作的顺利开展，为集团企业经济高速发展贡献力量。

4.3 开展基于财务信息化的全面预算管理

现如今，全面预算管理工作与管理系统在集团企业运行与发展过程中发挥着积极作用，将财务管理信息化融入企业信息化管理全过程，全面预算管理工作的开展可以有效落实与执行战略发展目标，为集团企业实现战略发展目标提供有利条件［9］。从某种角度上出发，全面预算管理是财务管理工作的具体化，将资本预算与经营预算紧密结合在一起，对集团企业各项经济活动与业务开展的全过程进行实时管控，并对预算差异进行深入分析，找到导致差异问题出现的主要原因，有针对性地开展管控工作，为集团企业决策制定工作的开展提供信息参考。基于财务信息化的背景下，企业全面预算管理体系应在双向动态的数据管理平台上实施，具体包括预算管理、预算执行、预算控制和预算评估，体现上述功能模块，确保全面预算管理工作高效开展。

4.4 引导财务管控和决策支持走向信息化

集团企业要想提高自身信息化管理水平，提高财务管理信息化建设工作的综合性与实用性，就应该推动财务管控和决策支持走向信息化，更优质地为集团企业发展提供决策支持与保障。集团企业内部工作人员在建设财务决策支持系统时，需要清楚地认识到建设工作的关键内容，将工作重心投入关键建设工作中，从而有效发挥财务决策支持作用。财务决策支持系统建设的关键内容在于集成化与数据处理和分析的智能化。要想精准实现这一目标，集团企业需要在财务共享平台与管理信息化模式下，搭建数据库，充分利用科学的先进技术数据处理能力，对财务信息进行分析与处理，并提供分析报告，为决策者做出重大决策提供支持，切实保障重大决策的科学性与规范性。

5 结语

综上所述，在信息时代背景下，财务管理信息化建设对促进集团企业的发展具有极其重要的作用和价值。因此，集团企业与各个子公司应提高自身适应社会变化与发展的能力，明白开展财务管理信息化建设促进自身发展的必要性，并充分合理地利用信息化等先进技术，帮助企业快速实现财务管理转型，通过实现财务集中管理、打造资金管理体系、构建全面预算管理信息化系统以及提供信息化决策支持等手段，落实信息化建设工作，强化财务管理力度与效果，保障财务信息的安全性与稳定性，从而促使集团企业良性发展。

参考文献：

［1］邹琼.企业财务管理信息化建设存在的问题及优化措施探究［J］.商讯，2022（23）：81-84.

［2］王志峰.集团企业完善财务管理信息化建设的有效措施分析［J］.大众投资指南，2022（19）：125-127.

［3］阎梦茹.集团企业财务管理信息化发展中的问题及对策［J］.投资与合作，2022（8）：61-63.

［4］刘汉涛.新时期集团企业财务管理信息化存在的问题及优化措施［J］.商讯，2022（13）：21-24.

［5］刘忠艳.集团企业财务管理信息化的问题及对策探究［J］.老字号品牌营销，2022（8）：131-133.

［6］周效勇.集团企业财务管理信息化建设思路探讨［J］.中国中小企业，2020（9）：101-102.

［7］栗果.新时期集团企业财务管理信息化的创新与共享［J］.经济师，2020（4）：97-98.

［8］杨秀丽.浅谈集团企业财务管理信息化建设［J］.财会学习，2020（6）：32-33，39.

［9］缪海峥.集团企业财务管理的信息化建设思路研究［J］.中国中小企业，2020（1）：105-106.