数字化转型中的科技社团：挑战、机遇与应对

戚彬

一、引言

在数字化加速转型的背景下，一系列新兴技术的快速发展推动着科技社团寻求数字化转型的机会。可以说，“数字化”是科技社团生存和发展的必然选择。然而，数字化转型也给科技社团带来了巨大的挑战，当然，还有机遇。一方面，数字化技术的发展使得信息传播变得更加迅速和广泛，导致信息的碎片化和虚假化，使得科技社团需要更加注重信息的质量和可信度，以避免误导读者和损害学术声誉；数字化转型也给学术团体带来了资源分配和管理上的挑战。如何合理利用数字技术提高工作效率、降低成本，同时保证学术质量和公正性，是科技社团需要面对的重要问题[1]。另一方面，数字化转型为科技社团带来巨大的机遇。数字化技术可以帮助科技社团更好地传播研究成果、扩大影响力。例如，通过建立在线平台、开展网络研讨会等方式，让更多人了解并参与到学术研究中；数字化技术可以促进学术团体之间的合作与交流。例如，通过建立共享数据库、开放获取资源等方式，促进不同学术团体之间的知识共享和技术转移。面对数字化转型中的挑战和机遇，科技社团有必要采取有效的管理策略。

二、科技社团数字化转型现状

（一）建设数字化平台，引入人工智能和自动化技术

许多科技社团建设了自己的数字化平台，例如官方网站、移动应用或在线会议平台。凭借这些平台，社团可以提供在线会员注册、活动报名、学术资源下载等功能，实现信息共享和在线互动。例如，中国计算机学会采用人工智能技术，通过智能客服、自动化会务等，提高社团服务的效率和质量，提供更便捷的会员体验。

（二）开展社交媒体运营，举办在线学术研讨会

科技社团积极在主流社交媒体平台建立官方账号，通过微信公众号、LinkedIn 等发布社团动态、学术资讯和会员互动，拓展社团的知名度和影响力。

许多国际科技社团为适应全球化的学术交流需求，推动在线学术研讨会的举办。通过在线会议平台，社团可以组织跨地区、跨国家的学术交流活动，吸引更多国际学者参与，促进学术合作。

（三）注重数据管理和分析，为决策提供数据支持

科技社团开始关注数据管理和分析，建立会员数据库管理系统，对会员信息、活动参与情况等数据进行统计和分析。这有助于了解会员需求、评估活动效果，并为社团决策提供数据支持。例如，自2000 年起，上海市护理学会逐步建立了会员数据库、志愿者数据库以及各类项目电子管理文档等；2009 年，推出官方网站，主要发布学会的学术、继续教育、科普等方面的信息；2011年，主办的《上海护理》杂志开启了网上投稿系统，发布了杂志文章的相关信息，为作者投稿和专家、编辑审稿提供了便利，提高了学会期刊编辑的工作效率。在这一阶段，上海市护理学会开始尝试将学会人员和相关业务方面的信息进行数字化存储与传递，并开始将基于PC 端的软件应用于期刊编辑办公，进一步为学会工作赋能。

（四）加大开放获取和共享资源，促进国际交流合作

一些科技社团将部分学术资源、学术成果和会议资料进行开放获取和共享，以提高社团的学术影响力和知名度。这种开放性的做法也有利于促进学术交流和合作。国际科技社团之间开始加强合作，共享学术资源、会议信息等，实现优势互补，推动数字化转型的共同进步。部分医学会将会员数据、学术期刊、研讨会等资源数字化，提供在线学习平台，为医生和研究人员随时获取最新的医学信息提供便利。

（五）重视人才培养和组织文化，提供人才队伍保障

数字化转型需要科技社团拥有相应的人才和组织文化支持。科技社团可以通过培训计划、人才引进和组织变革等方式，增强数字化能力和适应数字化转型的需求。在2023 年工业数字化创新人才培养工作研讨会暨工业互联网产业人才基地项目中期推进会上，中国工程院院士、中国自动化学会理事长、西安交通大学郑南宁教授表示，随着数字化及人工智能技术的发展，我们更需要培养出一批具有精湛技艺，了解应用实践的人才。这在推动数字化技术和人工智能的发展与应用中具有重要意义。

三、数字化转型对科技社团的影响

如今，数字化转型已经成为全球各行各业的必然趋势。在这个过程中，科技社团也不可避免地受到了影响。

一是数字化转型极大地提高了科技社团的工作效率和便利性。利用互联网技术，科技社团可以实现信息共享、远程协作等功能，从而节省大量的时间和精力。例如，中国知网作为国内知名的学术资源平台，为科技社团提供了丰富的学术资料和论文，得其帮助，研究人员可以更加方便地查找和下载相关文献。

二是数字化转型有助于科技社团扩大影响力。通过社交媒体、网络论坛等渠道，科技社团可以更好地宣传自己的研究成果和活动动态，吸引更多的关注度，扩大参与群体覆盖面。此外，数字化转型还助推科技社团更好地与公众互动，提高公众对学术研究的认识和理解。

三是数字化转型为科技社团带来了更高效的沟通与合作方式。依托互联网技术，学者可以打破地域限制，轻松地在全球范围内进行交流与合作。例如，中国知网为广大学者提供了丰富的学术资源和便捷的检索服务，使得学术研究更加便捷高效。此外，“百度学术”“谷歌学术”等搜索引擎也为学者提供了快速查找相关文献的渠道，进一步促进了学术交流与合作，拓宽了学术视野，促进了学术成果的传播和应用[2]。

四是数字化转型为科技社团带来了更多的研究资源。通过数字化技术，学者可以更加方便地获取和整理大量的学术数据，从而为研究提供更为翔实的素材。例如，中国国家图书馆、中国科学图书馆等大型图书馆通过数字化手段，将大量珍贵的文献资料向公众开放，使得学者能够更加便捷地获取所需的信息。此外，一些科技企业如腾讯、阿里巴巴等也投入巨资支持科研事业，通过数字化技术为学者提供更多的研究资源。

可见，数字化转型对科技社团产生了深远的影响。在充分利用数字化技术的同时，我们也应警惕其可能带来的挑战。只有不断适应变化，才能在激烈的竞争中立于不败之地。

四、科技社团在数字化转型中面临的挑战

在数字化时代，科技社团面临着前所未有的挑战，主要体现在以下几方面。

一是信息传播方式发生巨大变化。过去，学术研究主要通过纸质期刊、会议论文等形式进行传播。现在，学术信息可以通过各种在线平台进行传播，如中国知网、万方数据等。这种变化使得学术信息的传播速度大大提高，但同时也带来了信息过载的问题。科技社团需要在这股信息洪流中找到学术交流活动的定位，准确传递有价值的研究成果。

二是知识产权保护环境复杂化。在数字化环境下，学术成果的知识产权保护变得更加复杂。一方面，数字化技术可以帮助学者更好地保护自己的知识产权，如通过数字水印、区块链等技术对研究成果进行加密和溯源。另一方面，数字化技术也可能被滥用，导致知识产权受到侵犯。因此，科技社团在开展活动中需要加强知识产权保护意识，确保学术成果得到充分的保护。

三是数据分析和人工智能应用能力还有待加强。随着大数据和人工智能技术的发展，学术研究可以更加深入地挖掘数据中的知识。然而，这也意味着科技社团需要具备更强的数据处理能力和分析能力。此外，人工智能技术的应用也可能对传统的学术研究方法产生冲击，如智能问答系统可能会取代部分人工编辑的工作。因此，科技社团需要不断学习和掌握新的技术和方法，以适应数字化转型的需求[3]。

四是国际化交流还存在障碍。在全球化的背景下，学术交流变得越来越频繁。然而，不同国家和地区的学术体系和价值观存在差异，这给学术交流带来了一定的障碍。此外，一些国家的网络环境可能不太稳定，影响到学术信息的传播。因此，科技社团需要加强与国际学术界的交流与合作，共同推动全球科研事业的发展。

五、数字化转型为科技社团带来的机遇

数字化转型为科技社团带来了许多新的机遇，这些机遇不仅有助于提高研究效率和质量，还能促进全球合作和交流，以及创造新的收入来源。

（一）利用大数据进行研究和决策

大数据技术可以帮助科技社团收集、整理和分析大量的数据，从而发现新的知识规律和趋势。例如，中国电子学会组织中国数字经济百人会的企业及专家，基于阿里云统计的国内工业领域各细分行业以及全国各区域工业领域的上云指数，对工业领域企业数字化转型趋势进行深入研究，并提出对工业企业数字化转型的建议与展望，为进一步推动数字经济和实体经济深度融合，促进产业高质量发展提供重要参考。中国电子学会对大量数据的挖掘和分析，预测了重大科技领域的发展趋势，为国家科技政策的制定提供了有力的支持。此外，大数据技术还可以帮助科技社团更准确地评估研究成果的质量和影响力，从而提高学术声誉和国际地位[4]。

（二）促进全球合作和交流

在互联网的背景下，科技社团可以与世界各地的研究机构和专家进行实时交流和合作。例如，中国科学家通过在线会议和社交媒体平台，与国际同行分享研究成果，共同解决全球性科学问题。这种跨地域、跨学科的合作模式不仅拓宽了科技社团的研究视野，还有助于提高研究成果的实际应用价值。

（三）创造新的收入来源

在数字化时代，知识经济已经成为全球经济发展的重要引擎。科技社团可以通过开放获取等方式让更多的人免费获取他们的研究成果。这样一来，科技社团不仅可以提高自己的知名度和影响力，还能获得一定的出版收入。此外，科技社团还可以利用数字产品和服务(如在线课程、数据库订阅等)来创造额外的收入。

（四）扩大读者和作者群体

通过数字化转型，可以将内容在线发布，实现全球范围内的传播。数字化可以更轻松地吸引更多读者，包括国内外学者和科研人员。同时，数字化转型也可以促进更多作者展开交流，拓展学术交流的广度和深度。

（五）提升影响力

数字化的杂志不受时间和空间限制，读者可以随时随地获取内容，这有助于提高杂志知名度和影响力。受众的扩大和知名度的提升将有助于学会主办期刊吸引更多高质量的文章，并对提高文章的影响因子和学术评价带来积极影响。

（六）提高决策精准性

数字化转型使得科技社团可以收集大量的数据，包括读者访问数据、论文下载量等。通过数据分析，科技社团可以更好地了解读者需求和关注点，优化内容，提高满意度。

综上所述，数字化转型为科技社团带来了巨大的机遇。通过充分利用大数据、加强全球合作和创新商业模式，科技社团可以在数字化时代取得更大的发展成果。当然，实现这些机遇并非易事，需要科技社团在技术创新、人才培养和管理创新等方面付出努力。只有不断适应数字化时代的挑战和变化，才能确保科技社团在未来的发展中保持竞争力和活力。

六、应对建议

（一）制定有效的数据管理和保护策略

在信息化时代，数据已经成为科技社团最宝贵的财富。然而，数据的安全和隐私问题也随之而来。因此，科技社团需要制定一套完善的数据管理和保护策略，确保数据的安全性和合规性。这包括加强对数据的分类、存储、备份、加密等的管理，以及对数据访问权限的控制和审计。通过采取这些措施，降低因数据泄露、丢失等风险带来的损失，遵守相关法律法规，维护科技社团的声誉和信誉。

（二）助推团队成员提升数字素养

在数字化转型的过程中，团队成员的数字素养将直接影响到科技社团的数字化程度和效果。因此，科技社团需要通过培训、学习和实践等方式，提高团队成员的数字素养。这包括对数字技术的了解、应用和创新能力的培养，以及对数字化转型的认识和支持。只有具备足够数字素养的团队成员，才能更好地适应数字化转型的需求，为科技社团创造更大的价值[5]。

（三）利用新技术和工具提高工作效率

在数字化转型的过程中，许多新技术和工具可以帮助科技社团更高效地处理数据、分析信息、优化流程等，从而提高工作效率。例如，科技社团可以使用云计算技术搭建数据中心，实现数据的集中存储和管理；使用大数据技术进行数据分析，为科技社团决策提供有力支持；使用人工智能技术进行自动化办公，提高工作效率等。通过充分利用这些技术工具，科技社团可以在数字化转型的过程中实现更高的生产力和提高竞争力。

（四）通过数字化平台实现多种应用功能

建设适用的数字化平台，包括官方网站、移动应用或在线会议平台。通过这些平台，实现在线会员注册、活动报名、学术资源下载等功能，提高服务效率和会员参与度。科技社团应优先考虑数字化，提高处理效率，同时增加数字化的可及性和传播效果。同时，引入数据分析和人工智能技术，对会员信息、学术成果等数据进行深入分析，为科技社团决策提供数据支持和依据。

（五）建设学术社交平台，实现开放共享

建设学术社交平台，如在线论坛、互动讨论区等，促进学者之间的互动和交流，拓展学术合作网络。通过推动开放获取政策，鼓励作者将学术成果开放共享，由此要加快吸引更多高质量的文章，进一步提高影响力和学术价值。在数字化能力建设方面，培养具备相关技术能力的人才。通过培训和引进，提高团队的数字化技术水平，确保数字化转型顺利进行[6]。