工程造价预结算审核现状及基于大数据的优化策略

文／李杰 甘肃亚特投资集团有限公司 甘肃陇南 742300

引言：

在建设工程造价控制环节中，审查管理必不可少，因为它直接影响到工程预结算的精准性。因此，审核人员应该重视审核内容，严格依照合同规定和预（结）算标准进行审查，以确保审核结果的准确性和有效性，从而降低建设成本并提高经济效益。同时，在具体的审核过程中，也要充分遵循相关合同的具体内容，在整体工程的施工、竣工验收等一系列相关方面进行专项审核，精准把握各项影响因素和注意事项，提升审核结果的精准性，进而为工程造价整体审核工作取得良好的效果提供必要支撑。

1.建筑工程造价审核的主要方法

1.1 全面审核法

在建筑工程造价审核过程中，该种方式被广泛应用，但是，为了确保审核的准确性、完整性和有效性，评审工作人员必须具备良好的专业知识和审核技能，要依据相关规定，按计划、有组织的完成整个工程总量、规模、单位支出的评审。通过与其它审核方法加以对比，我们可以发现，该种审核方法虽然需要更多的时间，但是它的整体工作内容较为直观，不需要特殊审核技巧，因此在小型建设工程中能够发挥出明显的应用优势，但是针对大型的建设工程，该种审核方法就不太适用了。

1.2 重点审核法

这种方法通常情况下更适用于比较庞大的工程审核，大型工程的工程量相对来说比较大，所涉及的内容众多，因此在具体的操作过程中，如果采取全面审核法极有可能工作量太大，还会出现重点遗漏或者重复审核等相关方面的问题。通过重点审核方法，对工程的关键内容进行全面审查，以避免重复或遗漏等问题，进一步提高审核的精度和效率，合理规避人力物力资源的耗费，并且提升审核结果的可靠性。

1.3 筛选法

在应用这种审核方法的过程中，要充分结合具体的审核内容和相关标准进行针对性的分组，然后编制出相对应的表格，按照表格的具体内容进行审核和筛选，通过这种筛选的方法进一步充分明确不同工程的总工程量，单价费用等一系列相关情况，然后筛选出存在问题的工程量，并且对其进行进一步切实深入的单项审核，这样可体现出良好的审核效果。

1.4 对比审核法

在使用这种审核方法时，一般是通过比较相似或大体相似的工程，以发现各个工程所存在的主要问题或遗漏，并进一步探讨存在问题的原因。为了更好地掌握出现问题的因素，应该确保各个建筑位于同一区域，拥有相同的人力资源、材料和设备，并保证它们的价格相同，同时建筑的用途也应该相同。通过这种方式，我们可以更有效地排除各因素的影响。实现更有针对性、更科学合理的对比，进而体现出更有效的对比审核效果。

1.5 标准图审核法

在审核过程中，采用此种方法更能确保审核的准确性和有效性。首先，应当建立相应的标准图，并严格按照标准图的内容进行审核；其次，在工程造价审核过程中，应当明确标准图的具体内容和定量指标，并依据这些指标进行独立有效的审核。在实施审核过程中，应当严格控制所涉及的标准图的范围，以确保其符合相关的审核要求和标准规范，从而大大提高审核效率，使审核结果更加精准有效。

2.工程造价预结算审核工作的重要性

完成一个建筑项目需要进行全面审计预结算，以便更清楚地了解工程所需的费用。为此，应当按照规定将数据进行分类，并对每一次运作的费用进行分析，以便做出合理的预结果，从而在保证工程质量的情况下，尽可能地减少开支，不仅可以节省资金，还可以有效地提升建筑工程的安全和实用价值。严格的造价预结算审核可以有效地促使监督人员遵守相关规定，避免滥用职权，从而更好地保障工作人员的权益。

3.工程造价预结算审核的现状分析

3.1 数据信息化水平低

尽管电子计算机在控制方面的运用日益普遍，但是目前仍然面临着许多问题。例如，电子计算机主要用来存储数据，而相关的应用软件也只能完成单纯的统计计算。这表明，工程造价管理信息化水平仍然较低，其中与技术人员的综合能力有很大关系。由于技术人员缺乏综合能力，他们无法充分运用信息化手段来处理数据，从而导致工程造价预结算的编写和审查产生较大误差。

3.2 工程造价数据处理机制落后

工程造价数据处理体系是一个重要的工具，它可以帮助我们快速采集、导入和分析数据，以便更好地控制成本。然而，实际情况往往是，由于各种原因，如工程施工期间发生策略改变导致的时间减少或增长、突发状况影响成本控制等，这种改变往往对预结算编制产生负面影响，而由于处理机制的不足，这种改变的统计信息很难按时采集和输入。一旦没有按时完成统计分析和处理，就会导致统计信息的泄露和损失，从而使得数据的真实性和准确性受到威胁，最终导致整个工程的造价大幅度提高，从而降低了工程的效益。

3.3 造价管理数据分散，可利用价值不高

由于工程造价中的数据量庞大且变化剧烈，且分散在各个地方，采集和导入数据信息变得极其不易。此外，由于信息处理不及时，导致局部数据与整个建设成本管理脱节，缺乏联动性。这一现象表现为，一项工程项目中上千份记录数据的图表标识迥异，查询起来极其麻烦，加之碎片化的模式，导致数据信息没有了利用价值，从而无法实施大数据对建筑造价的科学控制。

3.4 建筑工程人员投机取巧

在当今的建筑工程中，为了节省成本，许多管理人员会不择手段地减少施工材料，这不仅缩短了施工时间，而且也可能使得工程安全性受到威胁，从而使市场与计划报价产生重大偏离。因此，在建筑工程中，出厂材料的定价必须经过严格的审查，而且材料的定价也会随着市场变化而变化，但是由于大多数建筑行业工作人员缺乏对市场的深入研究，加上大多数建筑工人文化教育水平较低，使得这种情况更加突出。由于缺乏专业的建筑工程知识，加上一些小型施工单位试图通过投机取巧的方法获取数据，使得数据分析不准确，从而使得工程造价预算超过实际价格，这就影响了建筑工程造价预结算审核的有效性和准确度。

3.5 预结算审计行为不标准

预结算审计指对工程价格套用、金额计算等项目实施有效性、准确性审计，旨在提高工程预结算金额的真实性。目前，在工程主体中确实可以设置专业的技术人员对承包商的工作量、报价等信息实施基础性审查，但实际实施复杂核算审查的技术人员通常是部分兼职甚至临时调动的技术人员，这部分人在核算审查时往往过多地依靠书面形式的图样、物料，对大工作量的场景勘察、信息的准确度等相关方面都审查不够认真，从而造成复杂核算审查行为的不规范。另外，由于审查工作人员缺乏及时与承包人等市场主体加强沟通交流，造成了部分审计问题不能及时处理，严重影响了结果信息的精确性、效力。

3.6 预结算审计准则标准不统一

工程项目预结算审查是指项目管理市场主体对拟预结算给工程承包人的施工货款及其合理性、合法性所开展的审查，除去直接影响项目管理市场主体的工程项目成本开支之外，还会危害承包人的实际利益，从而危害工程承包人和项目管理市场主体之间的信用关系。目前，由于工程项目市场主体双方在制定实际项目预结算审核标准时，主要采取的统一技术标准，对合同中双方所约定的具体核算技术标准没有必要的讨论，从而造成了实际项目预结算考核标准与合同中双方规定的具体核算技术标准并不相符，使项目管理的最后结果与项目前期的计划内容并不一致。

4.运用大数据分析技能，对工程项目的全部过程进行优化

4.1 大数据计算过程

在建筑工程中，工作量核算是一项重要的部分，它不仅要求对实际施工中所使用的各项材料做出精确的计量，而且还要求对结算审核的质量实行严格的把关，以确保工程造价结算的准确性。为了解决以上难题，我们利用大数据分析方法对项目全过程发生的各项资料加以统计、综合分析和信息处理，以进一步提高工作量核算的准确性。这些资料涉及房屋外立面抹灰面积、基础地梁浇筑量、基槽开挖方等，它们都是影响工作量核算的重要参数。为了更准确地计算所有参数，我们构建了一种整体工程量计算模式。由于引进多种计量方法，我们可以完成对工期的数字化核算。以基槽开挖方为例，我们首先在该模式中导入了一些方法，它们可以帮助我们更好地理解工作量的变化情况，并且能够更快地完成计算任务。

在公式定义（1）中，L 代表工程中的基槽开挖量，m则指的是建筑构件的净长线总长度，f 则是要求扣减得基本空洞总长度，d 则是指建筑构件的基本垂直断面面积，而w则是指建筑内墙柱构件和地梁所占容积。通过应用以上公式方法，我们可以在整个工程中准确计算基槽挖掘的土方量。

4.2 精准审核工程量清单

通过互联网技术的应用，预结算审核工作人员能够更为准确地审查项目工程量明细，完成对其矢量化管理。为此，他们首先要将施工图纸、设计等图样实行实时可视化扫描件，并将其转存为电子类资料，以便审核人员能够更为便捷地查看图样，从而更好地完成预结算审核工作。预结算审核工作人员应当采用矢量化处理技术，利用CAD软件设置数据几何参数，以确保不漏掉隐蔽工程，并避免重复计量，从而达到对分项工程的精确审查。

4.3 科学设定工程造价指标

管理者在开展建造费用预支付考核时，应当科学合理设置各项费用技术指标，以便为造价管控员提出有效的决策支持。这些技术指标不仅能够协助审核人员快速判定工程项目造价计算的正确性，而且还能够协助他们更好地比较总造价、工程数量、费用和人才机消耗等技术指标，从而更好地控制费用，并且能够与典型工程项目加以比较，以便更好地控制费用。在大数据分析时代，通过及时发现预结算数据偏差，能够有效地引导审计行动，并且能够建立专业的信息化管理平台，完成对工程项目造价指标体系的集成数据分析，从而提高工程预结算费用的科学性和高效性。

4.4 合理选用预结算审核方法

随着大数据技术的发展，造价类比法已经成为一种常用的审核方法，它可以将某个建设项目与其他同类建设项目的预结算资料加以比较，从而发现差距并纠正具体细节。通过运用大数据技术构建模糊类比法，工作人员可以在计算机系统中输入已建工程的实际造价资源，并运用计算机技术对主要特征元件的隶属函数值加以运算，以确定其量价准确性，从而构成一个完整的造价指标体系，以便更好地审核预结算。接下来，预结果评审工作人员需要提供拟建工程项目的主要特征元件的隶属函数值，并将它们加以比较，评价它们之间的相似性度。如果相似度较高，就可以通过检测和过滤，并利用这些信息来估计拟建工程的具体情况造价指标和造价水平。最终，在新建项目中，预结算审核工作人员应当根据造价指标体系，对人工单位系数、当期生产设备或者材料价格等做出精确调整，并且要对量价做出准确的比较，以此来指示具体实施的预结算审核情况。

4.5 提高审核软件与审核工作的匹配度

计算机辅助系统是预结算支付审批管理各项工作的基础，它不仅可以提高审批效率，而且可以有效地利用大数据分析技能，从而达到审批服务的高效协同。因此，预结算支付审批工作人员应该加强对有关审计软件系统的深入研究，并积极构建采用大数据分析技能的预结算支付审批管理各项工作网络平台，以达到审批服务的有效互联互通。建筑行业应该建立一个内部数据库系统，并建立一个数据共享网络平台，提倡在这个网络平台上上传代表性建设项目的预支付工程项目数据分析和经验，为有关建设项目的预结算支付审批服务借鉴。此外，预结算审计工作者还需要精确预测费用管理走向，进一步提高软件系统与人工方式的匹配度，掌握行业发展趋势，推进大数据分析信息技术在预结算审计管理工作中的进一步精确和深入应用。

结语：

在大数据分析时代，传统的工程造价预结算审计方法已经不能满足当前的需求。大数据分析方法的出现为工程造价管理带来了巨大的优势，并且被广泛应用。这些技术的价值是显而易见的。应当加快造价预结算审核的进程，充分发挥大数据技术的优势，以更好地满足现代管理需求，提升审计效率和质量，并与信息化进程同步发展。