加油站内控风险的防治策略

2023-12-12 05:17何一帆
化工管理 2023年32期
关键词:加油站审计工作防控

何一帆

(国家矿山安全监察局四川局安全技术中心,四川 成都 610000)

0 引言

近年来,随着我国经济社会的不断快速发展,加油站也得到了进一步发展,不仅在数量上有所增加,规模也有所扩大,成品油市场的竞争也日益激烈。在这样的背景下,我国加油站的经营风险也逐渐增加,在加油站的经营管理过程中,需要对各种经营风险进行全面分析和防范,以此来提升加油站的经济效益。

1 加油站内控的重要性

加油站内控主要是指加油站内部控制人员在内部管理的过程中,根据企业的具体发展情况,对相关的财务会计信息进行系统分析,并且将风险问题进行有效规避,从而保证企业能够实现健康的发展[1]。内部控制对加油站来说,是非常重要的内容,不仅能够保证加油站工作顺利开展,而且能够保障加油站管理质量。对于加油站来说,若实现长期稳定发展,需不断提升其风险意识。通过对内部控制进行有效管理和控制,可以有效提高加油站员工防范风险能力,从而更好地促进加油站工作质量和效率的提升。

1.1 有利于保证加油站的安全

首先,内部控制能够有效地对员工进行约束,提高员工的责任意识。对于加油站的工作人员来说,其主要的任务就是要为顾客提供良好的服务。如果加油站内部控制体系不完善,那么员工就会没有明确的责任意识,进而很可能会影响到加油站工作人员的服务质量。因此,对员工进行约束,能够有效地促进员工之间互相监督,从而保证工作人员能够切实地履行好自己的职责,为顾客提供更加优质的服务。

其次,加油站内部控制体系完善与否对加油站来说有着很大影响。由于加油站工作人员每天都要接触汽油等易燃物品,如果一旦控制体系出现了问题,就会对工作人员构成威胁[2]。因此,在内部控制体系当中必须要设置有防火措施,而且还要设置有安全管理制度。对于加油站来说,由于来往车辆数量较多,如果管理不严就会导致工作人员发生意外事故,对加油站造成安全影响。

1.2 有利于提升经济效益

企业要在管理过程中,提高对内部控制的重视程度,积极对内部控制的实施进行探索,不断完善内部控制体系,从而更好地促进企业经济的发展[3]。在加油站管理工作中,内部控制能够更好地实现对企业风险的有效规避,进而提升企业的经济效益。为使加油站能够实现经济效益的最大化发展,需要在内控管理中对管理过程进行严格地监督和控制。例如,在加油站的采购过程中,需要对采购质量、采购价格等方面进行严格和销售监督和控制,从而更好地确保企业的经济效益。

1.3 有利于实现企业的战略目标

目前,我国一些企业在发展的过程中,存在不同程度的内控风险问题,在实际工作中,部分企业都会忽视对内控风险的重视,进而导致企业的经营目标不能得到有效实现。因此,对于加油站来说,内部控制是其实现战略目标的关键因素。从加油站实现战略目标来看,内部控制与其有着密切联系。通过实施内部控制,能够提高加油站在市场中的竞争力,促进企业经济效益的进一步提升。

2 加油站内控工作现状

目前,我国加油站的内控风险防控仍存在一些问题。首先,在加油站日常运营过程中,由于内部控制机制不够健全,缺乏科学有效的风险评估体系,所以,导致了一些企业运营过程中存在着很大的风险;其次,我国当前一些加油站内部相关管理人员对加油站内部控制管理重视程度不足;最后,由于我国部分加油站的内控风险防控体系不够完善,缺乏全面的风险评估机制以及风险防控机制不健全等原因导致了我国加油站内控风险防控工作效果差。因此,为了进一步促进我国加油站内控风险防控工作开展质量和效率提高,加强对加油站内控风险防控工作的重视程度就显得尤为重要。

3 加油站内控体系策略

近年来,在我国市场经济的快速发展下,各大石油企业之间的竞争也变得越发激烈,这就对石油企业的经营效率提出了更高的要求。通过对加油站进行内控风险防控,能够有效减少各种经营风险和财务风险发生的几率。因此,要提升加油站内控风险管理人员的风险防范意识。当前加油站内部管理存在着许多不足之处,造成这种现象的原因之一是由于管理人员对内控风险重视程度不够而导致的。首先,建立完善的内控风险管理文化氛围,提高加油站员工对内控风险管理的重视程度。其次,加强对内部控制制度建设。在加油站进行内控风险防控时需要制定完善的内部控制制度,并严格按照制度实施业务流程和操作流程。同时还需要制定相关制度来对加油站运行过程中存在的各种问题进行及时有效地处理。加强对业务人员进行业务培训。要对加油站员工进行定期培训和考核工作,以增强员工对内部控制制度的理解和认同。同时还要积极开展全员培训活动和岗位轮换工作,以此来不断提升业务人员的综合素质和业务能力。

3.1 提升内控风险防范意识

为了提高自身的经营效率和效益,石油企业需要不断提升内控风险防范意识,积极采取措施对内控风险进行防控,这也是提高企业综合竞争力的重要途径。同时,这也是各大石油企业适应市场环境、促进自身发展的必然选择。当前,各大石油企业需要重点加强对员工内控风险防范意识的培养和提升,通过各种措施不断增强员工对内控风险的重视程度和防范意识。

首先,加油站要不断加强员工对内控风险的重视程度。石油企业需要结合实际情况制定相关制度,并将其应用到员工当中,通过宣传教育等方式不断增强员工对内控风险的重视程度,从而提高员工对加油站内控风险防控工作的参与热情和积极性。同时加油站需要建立完善相关制度,从而规范内部控制工作。

其次,要不断加强对员工内控风险防范意识的培养。在加油站进行内控风险防控工作时,需要根据员工的实际情况来制定相关制度和措施。其中重要的一点就是要不断强化员工对加油站内控风险防控工作重要性的认识,通过各种形式来提高员工对于内控风险防控工作重要性的认识。比如,在加油站进行经营活动时,要为员工创造良好的工作环境和条件,不断增强员工对其重要性认识和参与意识等。同时还要加强对相关制度和措施开展情况的检查和监督,及时发现问题并采取措施进行解决。另外在加油站开展内控风险防控工作时需要加强对相关制度、措施落实情况等方面进行检查和监督。通过以上措施不断提升加油站内部控制风险防范意识。

3.2 加强内部审计工作

首先,加强内部审计工作。加油站应建立健全内部审计制度,对各环节进行全面的监督和检查,从加油站的经营管理和内部控制等方面入手,对加油站的各项业务进行规范操作,不断提升加油站的经营管理水平,从而提升经济效益。

其次,建立健全内部审计机制。为了能够切实解决内部审计工作中存在的问题,加油站应根据自身实际情况建立健全内部审计机制。从审计部门的角度来看,主要负责对加油站的经营情况和财务收支情况进行审查和监督工作;从内部控制部门的角度来看,主要负责对加油站经营管理情况和内控制度建设情况进行审查和监督工作。

最后,提升内部审计人员素质。内部审计人员是开展内部审计工作的主要力量,如果不能够对加油站进行有效监督和审查,那么就会导致内部审计工作难以有效开展。因此,加油站应从自身实际出发对自身的岗位进行合理设置。同时在招聘员工和使用过程中,也应该注重对内部审计人员的选拔和培养,不断提升其综合素质和专业水平。

3.3 提高业务人员的专业能力

加强内控风险防控的基础在于提升员工的专业能力,因此,要加强对员工的培训,不断提升业务人员的专业水平。首先,加油站需要积极开展培训工作,通过对不同岗位的员工进行有针对性的培训,不断提升员工的专业能力,提高工作效率。其次,要定期组织员工进行业务技能竞赛,通过竞赛活动来激励员工学习专业知识,从而不断提高员工的综合素质。再次,要对业务人员进行定期考核,并将考核结果纳入员工绩效考核当中,以此来提升员工学习专业知识的积极性。最后,要定期开展岗位轮换工作,通过轮岗工作来增加业务人员的工作经验。

3.4 加强信息交流和沟通

在加油站内部,加强信息交流和沟通可以更好地保证内控的质量,从而达到很好的管理效果。首先,加油站工作人员要学会使用计算机网络技术,使内部信息传递的速度得到提高,从而使内部信息传递更加高效、准确,为企业管理提供良好的技术基础;其次,加油站可以利用网络平台建立内部信息交流群、QQ 群等,不仅可以加强企业之间的沟通交流,而且可以使员工之间互相了解,进而为内控质量的提高奠定良好的基础;最后,加油站可以通过培训学习来提高员工对于网络平台和内部信息交流的认识程度,使员工对内控工作有更加全面和清晰的认识。

3.5 建立健全内部控制制度

内部控制制度是内部控制工作顺利开展的前提,内部控制制度的建立和健全对加油站经营工作具有重要作用,加油站应该重视对内部控制制度的建设,不断健全内部控制制度体系。首先,应该强化对内控风险防控意识的宣传,将内控风险防控意识贯彻到各个部门和员工日常工作中,使全体员工都能充分认识到内控风险防控对加油站经营工作的重要意义;其次,制定详细的内控风险防范计划,将各项业务、各个环节以及各个岗位进行全面的分析和研究,了解各个环节以及各个岗位所存在的风险点,并针对这些风险点制定出相应的防范措施;最后,加强对加油站内控风险防控机制的执行和监督力度。加油站应该定期进行内控风险防控知识培训,使员工能够充分认识到内部控制制度的重要性,从而不断提升员工自身的专业素质和职业道德素养。

3.6 强化监督,落实责任

加油站要想有效提升自身的内控风险管理水平,就必须加强监督管理工作,进一步完善内部控制监督体系,促进内部控制监督工作的全面落实。在加油站的监督管理工作中,要不断强化内控监督制度建设,保证各项规章制度能够真正落实到实处。加油站要对内部控制制度进行不断完善和健全,对各项管理制度进行认真贯彻和落实,对各岗位人员的职责进行明确规定,并将内控监督工作贯穿于整个加油站的经营管理过程中。同时还要定期组织开展内部审计工作,通过内部审计工作来有效排查内控风险隐患,并及时采取措施进行整改。在内部审计工作开展的过程中,要不断加强审计队伍建设,从而有效提升自身的审计能力和水平。在加油站进行内部审计工作时,要针对加油站的各个岗位和环节进行全面、深入的审查和评价。

4 结语

在加油站中,内部控制工作开展的好坏将直接影响加油站的生存与发展。我国加油站要想实现长远健康发展,就必须要重视内部控制工作的开展,加强内部控制体系建设工作,建立健全内部控制制度并加强监督、落实责任、强化全员内控意识、提高业务人员专业能力等多种方式对其进行改进与完善,促进内控体系防范工作。这样才能更好地促进我国加油站企业健康发展,提高企业的社会效益和经济效益。

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