信息化时代下工业企业财务管理的问题及策略

邱梅芳

引言

大数据背景下，新时代对财务管理提出了新要求，对财务管理的信息化管理的更新速度也随之加快。工业企业通过财务管理信息化建设和管理，有效地利用信息技术来应对和解决企业在发展过程中所遇到的财务管理问题，是工业企业财务管理者需要重点关注的问题，是工业企业立足于市场竞争中的关键。

一、信息化时代下工业企业的财务管理的特点

（一）工业企业财务管理的特点

1.涉及层面广

工业企业的财务管理活动较为广泛，涉及到企业由内到外的各个环节。首先，企业内部的采购、生产和销售等环节均有财务活动，资金的使用和分配及其效率都需要财务及时的核算与监督。其次，在市场经济条件下，财务管理同样应用于企业投资、融资活动以及利益分配等外部活动。

2.管理活动综合性强

工业企业的财务管理工作具有极为明显的综合特征，该特征不仅表现在其包含众多子体系管理，如生产、采购、建设、营销及资源管理等，并且还负责管理此系列体系所创造的价值资源，其对企业资本的影响预判，以及附加价值的策划、统筹及调控。财务管理活动覆盖企业的各个环节，在工业企业的资金有效运营中发挥着重要的作用，具有较强的综合性。

二、工业企业财务管理的重要性

（一）有利于明确企业战略目标

财务管理能够从内、外两方面推动企业稳定发展。从企业内部来说，能够促进其经济效益快速增长；从企业外部来说，能够为企业提供管理决策的依据，并加强其预防风险的意识，增强风险识别能力，尤其是对于一些投资较大的项目，以及融资有关项目，财务管理均能为企业提供相关依据。

（二）增加企业运营效益

企业的发展与财务管理密不可分，具备好的财务管理能够最大程度地实现企业的价值，帮助企业获得更多利润，优化内部结构管理，使其健康良性发展。通过高质量的财务管理工作来增强企业的内控管理效果，保证企业的资产安全，促进企业增强防范意识，将风险控制在能够承受的范围内，尽可能地规避风险，使企业能够建立良好的自我管控能力。

三、工业企业财务管理现阶段的问题

（一）财务管理信息化意识薄弱

当前，工业企业财务管理信息化理念正不断应用到企业管理中，然而管理层重视程度低，未将信息化建设的必要性纳入到发展全局战略，导致财务管理信息化意识薄弱，对财务管理信息化建设的认识具有局限性。企业内部信息化意识不够明确，部门之间缺乏有效沟通合作，不能同步协作，管理存在滞后性，从而导致财务管理信息化体系发展受阻，未能将信息化技术真正运用到企业管理中，财务管理信息化的应用也因此受限。

（二）财务内部控制管理能力弱

财务管理内部控制体系能够加强企业财务防范风险的意识。企业没有建立专业的风险防范体系，导致企业的经济活动无法有效进行，因此企业也容易出现风险。有些企业内部管理结构存在不合理的情况，对于审批流程工作没有进行有效实施，并且在权责上存在不能统一分配等舞弊行为，导致企业财务管理工作不能有效进行。

（三）缺乏财务管理信息化的专业人才

相比其他行业的企业而言，工业企业，规模较大、品类和工序较多，需要链接的单元往往不计其数。因此，此类行业的财务管理工作，相对复杂繁冗。这就要求，在财务管理信息化建设和运用过程中，必须选贤举能，或者引进专业人才，开展构建过程的指导与核验。但是，实际之中，多数财务管理人员无法熟练掌握各类财务管理软件，不仅缺乏先进的管理理念，且人员专业性不强，不利于企业的长远发展。由于缺乏适合互联网高速发展的管理型人才，对大数据信息的分析、处理能力欠缺，尤其是一些高级财务管理者没有跟随最新的知识，不能全面应对当前企业所需的财务先进管理技术。

（四）企业的信息技术水平较低

在实施信息化过程中一些工业企业简单搬用，忽略了自身的适应性，因业务管理水平较弱，专业化、规范化、标准化程度不高，同时缺乏具备高素质的IT，没有发挥专业技术效果，信息技术水平不够，在信息过程中对财务管理信息化的构建造成一定的影响，使得信息系统在推广时没有得到很好的运用。

四、工业企业财务管理的改进策略

（一）重视企业财务管理信息化建设

企业在财务管理信息化建设的过程中，应当充分认识其重要性，强化管理层对财务管理信息化的认知水平，为企业的长期发展提供有效保障，正确认识各职能部门在信息化管理中的地位和作用，充分发挥团队协同效应，推动企业信息化建设向制度化、程序化和流程化发展。企业在财务管理信息化建设的过程中，首先做到足够了解信息化需求，有效推动信息化建设；其次依据公司实际经济情况，在允许的情况下大力支持信息化建设，成立专业项目组做好统筹和监管工作，把各种可操作的财务管理融入信息化建设过程，保障其全面开展的水平和效率。信息化是财务管理发展的必然趋势，信息技术为其发展提供了有力保障。

（二）加大监督机制的执行力度

加强企业的内部管控体系建设，强化对企业内部各环节的监督和控制，是保证企业财务管理健康运行的重要举措。同时，完善有效的财务监督机制可以及时解决企业在生产、经营、管理过程中出现的财务问题。在严格的内部管控体系下可以强化监督力度，加强对企业经营成本和销售成本的监控力度。

完善内部管控体系建设，首先，企业要建立健全的内审制度，提高内审人员的素质和职业道德，使其能够独立，客观地完成工作，并能有效防止出现错误；其次，企业要完善会计信息的审核体系，确保数据的真实可靠，为决策者提供准确的参考依据;最后，完善财务的稽核机制，及时发现问题并采取相应的对策进行处理，从而促进企业的发展与进步。

（三）提升内部控制管理

在激烈的市场竞争中，企业自身的内部控制能力是关键因素，可以帮助提高企业的竞争力和市场占有率；同时，加强企业财务管理建立健全有效的内部控制制度，完善会计信息的处理程序，保证数据的真实性、及时性、可靠性，从而使财务报告的信息质量得到提升。

（四）强化成本控制管理

1.分类管控生产费用

工业企业的生产成本包括很多类型，主要包括原材料、人工费用、设备折旧费、以及在产品生产过程中所产生制造费用等成本。企业根据所生产的产品所需的工艺流程和技术特点涉及到的各类成本，进行合理地分类管控，避免成本管理混乱；同时制定完善的绩效考评制度，对产品生产各个环节进行分类的考核，增强成本管控意识，提高成本管控效果。

2.合理控制采购成本

工业企业原材料的采购成本，是企业产品成本的主要组成部分，企业要精细化控制企业原材料的采购成本，在采购原材料时要在原材料质量、价格两环节同时做好管控，包括可以通过公开筛选材料供货商，公平报价采购等方式，签署订购协议，达成战略合作，稳定原材料供货渠道；同时做好原材料的运输成本、原材料损耗等方面的控制，来推动原材料成本的下降。企业也可以通过科学合理的筛选原材料供货渠道，做好原材料购货商储备库，构建一个科学的采购成本管理体系，全面的长期的控制企业的采购成本，把好企业生产管理的第一环节，全面推动企业成本支出的有效管控。

（五）提升员工综合能力

对于财务管理者来说，在提升专业能力的同时要发展综合能力，要加强与业务部门的交流学习，将财务与业务工作有效结合，并在业务上增强彼此之间的了解，增强部门之间的默契度，从而使财务管理工作分析更准确，最大程度实现业财的融合。促使生产及业务部门人员通过了解财务工作后，也能建立财务管理意识，反馈的数据更加及时可靠。此外，企业的财务工作者要参与到信息化建设中去，在增强自己综合能力的同时，可以反馈自己在工作中遇到的问题，从财务角度完善企业财务管理信息化的建设。

结束语

财务管理在工业企业经营、发展中占据重要地位，企业的可持续发展离不开高质量财务管理，通过分析财务管理信息化中普遍存在缺乏对财务管理信息化的了解、缺乏财务管理信息化专业人才、信息技术水平不够，不利于工业企业良性发展。因此，需提高管理层对信息化管理认知水平，加大监督机制的执行力度，完善内部控制体系建设，提升内控管理，加强成本费用管理，有效控制成本，通过加大人才培养力度，提高综合素质，实现工作效率和质量的提升，充分运用大数据，提升财务管理的科学化、精准化和高效化，从而促进工业企业持续稳健发展。