朱慧 张浩 甘肃省地质矿产勘查开发局水文地质工程地质勘察院
随着我国经济快速发展,新时代下对会计工作的要求也越来越高,会计制度是新时代下的产物,是我国财政管理工作的重要基础。近年来,地勘行业得到了快速发展,相关管理部门也出台了一系列政策措施来规范和促进地勘行业健康发展。为确保地勘行业实现良好发展,适应新时代下社会经济建设需要和满足行业管理要求,财务管理工作人员必须做好地勘行业会计核算工作,保证各项工作顺利完成和实施,在实际工作中需要加强对地勘事业单位会计核算制度与方法的完善和健全。
在会计科目设置中,包括各种报表内容,然而,因为在制作过程中,各种报表存在一些差别,所以不能实施统一化管理,从而造成报表内容比较混乱,不能适应会计核算的工作需要。因此,新会计制度将各单位管理进行了有效统一,将其分为不同科目,在特殊业务处理方面也作出了一定的规定,从而为实际会计核算管理奠定了重要基础。
新会计制度实施中出现的变化是对财务会计功能进行的强化,在进行改革时,平行记账核算方案起到了很大的作用。在这个过程中,有关单位要根据会计核算的要求,将财务会计和预算职能的有效发挥结合起来,还要对二者的共性和相似性进行分析,增强二者的密切关系,从而能够为单位提供更为精确的财务信息,比如可以将其划分为资产信息和收入信息等。形成一个完整会计工作要素,并一起纳入会计核算体系中,使得各项目更为明确,有助于机构领导人员对单位目前发展状况和后续工作中可能存在的问题有一个明确的认识,严格推进各项活动的顺利开展,确保会计核算工作的成效[1]。
在新会计制度的实施中,采用双体并行记账的方式进行会计核算重组,从而使得会计核算具有较强的财务会计与预算会计的双重功能,并通过二者相互融合,建立一个完善的工作体系,充分保障了会计核算的效果。比如,在制度的执行中,出现了一些库存资金,要根据预算核算的内容进行模块化的处理,首先要对各类支出项目进行有效整合,然后才能对资金结存进行有效梳理,从而使会计核算工作的价值得到最大限度的体现,防止重复记账,从而进一步提升核算工作的质量,使其更好地体现了其整体的价值。
地质地勘行业财务管理与企业财务管理有着很大的区别,在改革过程中要不断地积累经验,并结合自身实际与国际会计准则,对其进行理性的调整和变革,才能促进地质地勘单位良性发展。新会计制度的实施是一项系统性工程,需要耗费大量的时间,适宜参考、务实简化是为了让财务可以对企业的财务数据、信息有更好的理解,从而更好地对有关的财务状况进行监督,强化财务部门的作用和对其进行的管理,充分地反映出具体的财务数据情况。以固定资产的核算为例,在核算时,要强化核算规范化,确保数据的完整和真实,从而避免因为账面价值与实际价值不符而对地质地勘行业的发展不利。
在对新会计体系进行完善的过程中,需要综合运用《基本准则》和《会计法》等相关法律和规定,这样才能保证新会计体系得到法律和规定的保障,增强现行金融体系的协调性,提升工作效率和工作质量。要使财会人员的工作能力得以提升,就必须对事业单位的需要有更深层次的了解。并从这一角度出发,不断地完善资产核算工作,明确有关的责任和权利,保证信息的真实性,更好地了解有关数据,为地质地勘单位发展提供高效的财务资料,提高地质地勘行业对规范化管理的重视程度。
新会计制度应用使地质地勘行业单位的财务报告变得更加规范,以相关信息为基础,对地质地勘行业单位进行深入分析,使目前地质地勘行业单位有关的会计制度能够得到更好的统一,而对其进行整合,对于统一化管理起到了很大的影响,同时还能够提高企业的管理水平。与此同时,新会计系统可以在此基础上对现有系统进行创新和优化,从而优化会计科目设置和报表等相关的内容。目前,大多数地质地勘行业单位都采用了会计基本准则,落实新的会计制度,期望能够坚持归并统一、继承创新的原则,提升地质地勘行业单位财务管理水平。
当前,我国正在逐步推行新会计制度,为此,必须对地质地勘单位实行统一的执行标准,但因为新老制度之间存在着一些差别,使得两种制度进行有效的衔接时存在着很大的缺陷。在实施新会计制度之前,地质地勘单位工作基础都是建立在收支实现基础上的。在会计核算上,因为两个系统的不同,造成了行政机构财务工作人员在处理和计算账目的时候,不能及时地改变以往落后的思维方式,容易产生会计核算问题,无法确保核算结果的准确性。在原有的会计系统中,可以通过报表的方式反映地质地勘单位的资金、收支等使用的状况,在编制会计报告时,其主要的内容是会计报表和附注信息等,其所反映的数据主要是预算会计信息。在新会计制度全面实施下,地质地勘单位不仅要编制预算、决算报告,还要编制财务报表,编制的数据也要扩展,编制有关的经营情况,真实、客观地反映地质地勘单位的负债和收支情况。随着新会计制度出台,行政单位核算内容也发生了改变,这就使得新老两种制度之间的衔接存在着一定的困难,如新账设置标准不统一等,给行政单位财务管理工作带来了很大的压力。
一般情况下,对财务、会计信息软件以及相关的管理信息软件进行数据的集中,并将其与国际互联网以及被审计机构的内部区域网络连接起来。由于网络中存在着相对较高的黑客风险,一旦网络遭受到来自外部的恶意袭击,传输到云中的文件数据就会被非法获得,从而导致被审核的信息被泄露,严重地威胁着被审核的信息的安全。另外,由于数据系统要采集大量的信息数据,并且信息量非常庞大,其中存在着许多无用的信息量,这势必会导致数据的价值密度下降,并且不能及时地将有用的信息量过滤出来。
在新的会计制度中,与平行记账规定相关的规定中,提出机构既要具有预算会计核算的能力,也要具有财务会计核算的能力,并以此为依据,进行财务会计核算,编制决算报告和财务报告。为了符合新会计体系的要求,机构必须在原有财务体系基础上进行更新,当前,与企业相比,机关、事业单位采用的信息化技术尚有差距,这对新会计体系的设计是十分不利的。因为机构的特殊性,只有很少一部分才会参与到市场中去,所以他们并不注重信息化的建设,所以现在的信息技术并没有得到很好的发展。自从新会计系统开始实施以来,并行记账得到了广泛的应用,并对其核算项目和核算内容进行了一定的调整。原来机构会计制度中的财务软件与新制度中的规定、要求存在一定的差距,所以,需要对现有的财务信息系统进行升级和改进,以适应机关工作的实际需要。
随着单位现代化发展,其资产种类也在逐步增多,因此,有关部门必须根据新会计制度执行要求和标准,对其进行完善,从而保证各种信息的准确度,以免对单位现代化发展产生更大的影响。在这个过程中,要求有关单位与现代化的信息技术融合,从而为资产核算工作的顺利开展提供一个关键的保证。此外,还必须强化对网络安全管理的关注,避免信息泄露和丢失的问题,从而对该机构的发展产生比较大的冲击。比如,在进行金融资产核算时,可以将先进的信息化管理系统与各项管理数据和财务数据自动化核算结合起来,从而能够节省各部门在会计核算中的成本,同时还能够对资源数据进行高效管理,为会计核算工作的开展提供关键的信息基础,提升资产核算管理的安全性[2]。在应用信息技术时,要对已有软件进行定时升级,因为时间在不断变化,对于财务的需求也在不断变化,而且在早期应用中,不可避免地出现了一些问题,所以在构建该系统时,要留出一些可用的地方,按照新会计准则来做好目前的财务工作,确保资产安全性,提升资源的利用率。
首先,各有关单位要注意培训的方法、培训质量,使财务人员尽快地熟悉新的会计制度和准则,只有这样,财务人员才能及时地接受新的会计制度,才能不断地提高培训质量和内容,从而使其对新会计准则有所了解。在进行培训前,企业的管理部门要找出问题所在,针对工作中出现的问题,进行有针对性的培训,丰富培训的内容,从而提高财务人员的工作能力。其次,需要调动会计工作的积极性,让他们积极参与到对会计工作的训练中来。要保证财务工作正常运转,可以对会计工作进行分组,并建立相应的激励机制,这样不仅可以减轻会计工作的压力,还可以让他们更加积极地去学习。除此之外,行政单位还要积极地利用财务、会计这一类院校,对新来的员工进行系统化、综合性的入职培训,为企业的财务工作带来新的生机。
在具体工作中,有关部门要建立起一种科学的资产核算观念,逐步消除过去会计核算中出现的各种问题,并将精细化思维融入到各个会计核算过程中,使最后结果与期望的工作要求一致。在新会计制度的改革和深化中,有关单位要在会计核算中充分利用其在资产核算和自身建设上的重要作用,在宏观环境下,做好相应的服务功能,从而推进业务活动的正常进行。同时,在每一个工作步骤上都要贯彻科学理念,完善部门内部的责任机制,营造良好的管理氛围,从而推进会计核算工作的有序进行[3]。单位有关领导要对新会计制度的实施重点和工作内容有一个清晰的认识,把资产核算作为工作的中心,做好整体管理,推动各种活动的成功开展,确保会计核算工作科学化。在前期会计核算过程中,不可避免地会出现一些问题。所以,有关部门必须具有较强的反思意识,根据现实工作的要求和标准,对现行的会计核算工作体系进行创新,以此来推动资产清查工作变得更为有序,确保最后计算结果的精确度和科学性,提升会计核算工作效率。
在会计内部控制中,以预算核算为中心,它既涉及现场资金的运用和使用,也是保证财产安全的一种重要方法,所以,有关单位要根据自己的发展状况,对内部核算模式进行改进,注重构建预算核算评估制度,对资产的核算方向和核算重点进行综合分析,从多个方面来提升资源的利用率[4]。在预算核算的时候,要严格遵循新会计体系中的有关规定,制定相应的计算准则,同时还要在各部门中将岗位职责落实到位,通过强化各部门之间的沟通,减少内部管理的风险性。在这个过程中,有关单位要做好对数据的有效的记载,根据会计核算的工作规范,使各种经营活动都能达到科学化的程度,同时还要对统计资料的真伪进行综合审核。当在会计核算过程中,发现有关数据存在误差时,要根据现实状况,制定出一套行之有效的对策,同时还要在各部门之间进行讨论,制定出一套最好的工作计划,让新会计制度的实施要求和标准能够被有序地贯彻下去,确保会计核算具有更高的规范性,进而可以更好地确保内部管理的效果。在后续工作中,单位要将风险管理作为其主要的核算基础,加强会计内部控制,从而能够有效地避免在各项活动实施过程中出现的冲突,降低单位发展过程中所面临的风险。
对于新会计制度来说,它主要是以现行的会计准则为先决条件,所进行的一系列改革与突破。新会计制度是一个新的会计制度,目前与很多地质勘查行业的内部会计核算等多项工作相比,都有着很大的不同。因此,地质勘查行业要严格按照自己的实际情况,及时制定并完善本单位内部的会计核算机制和财务管理机构。通过对固定资产、坏账准备、投资等多种管理机制的优化,有效地完善财务数据与预算科目会计核算制度,更好地防范财务风险,减少经济损失,推动地勘行业内部财务管理能力的提高,推动会计工作从以前的核算型逐步走向现代管理型,从而使地勘行业快速适应新会计制度的变革要求,推动新会计制度的全面实施。
综上所述,会计核算一直是单位发展的重要内容,新会计制度的实施,对它进行了新的规定和相应的调整,所以,要强调会计核算与时代同步的工作理念,有关企业要以新会计制度作为切入点,对现行的会计核算工作方式进行改革,及时消除滞后的影响,根据单位现代化发展趋势,完善企业会计核算工作方式,提升企业发展水平。