潘珍丽
社会主义市场经济体制的改革以及完善,让民营企业的经营管理模式得到了突破和更新,传统的管理模式不再适用于新时期经济发展趋势。加强管理创新以及改革工作是民营企业实现持续稳定发展的主要途径及方法,将业财融合融入民营企业的发展过程中,可以促进企业财务管理质量以及业务管理水平的同步增长。本文针对民营企业业财融合中存在的挑战与突破思路进行探索。
民营企业中的业财融合主要指的就是将民营企业中的财务工作以及业务工作看成一个整体,更好地服务于企业的发展和更新,使企业在业务运行和执行过程中各环节的不足之处得到明确,让业务的优化获得更可靠的建议和参考基础。具体来说,民营企业的业财融合是在组织开展业务之前就需要财务工作人员能够参与以及配合到业务的各项准备中,对其实际情况做预判及评估,为后续工作的有序实施提供数据参考及保障,也能帮助民营企业的管理人员制定科学合理的决策和方案。在民营企业的业务推进环节,需要财务工作人员结合预算对生产经营中产生的各项数据进行跟踪分析。而在业务推进完成之后,则需要对相关的业务做精细化的搜集和整理,实现财务信息的整合任务,并将获得的财务信息反馈给业务部门以及企业的管理者,为后续的业务调整及优化做好充分的准备。
第一,民营企业业财融合有助于企业制定可靠的决策。很多民营企业在发展的过程中实施财务管理时存在着业务决策科学性不足的现象,财务管理工作中借助于对信息实施的预测以及分析,可以帮助民营企业更好地了解过去、掌握现在、预测未来,使企业制定出的决策方案更加关键和清晰。业财融合能提供业务信息以及财务信息之间相互交流的平台,形成业财信息共享和分析的合理性机制。其中,民营企业的财务部门可以及时地获得关键的信息内容,并针对这些信息进行汇总分析整合,获得相应的结果,也可以将这些结果及时反馈给民营企业中的业务部门,促进业务决策以及财务分析测算之间的无缝对接任务。也正是这样的业财融合模式,为业务的决策提供了更加关键的科学依据和参照,使业务的决策可靠性得到了显著升级,助推了民营企业的持久性发展[1]。
其次,民营企业业财融合有助于企业防范风险。由于民营企业所处的市场竞争环境更加复杂和激烈,财务风险对于企业的影响不容忽视。传统意义上企业开展财务管理工作时涉及的内容主要是会计核算以及记账和事后分析,而对市场的关注情况相对比较少,导致企业适应外界环境的能力相对比较薄弱。而业财融合帮助企业的财务管理人员更好地掌握了行业的信息状况,掌握竞争对手以及满意度等多方面的信息,从而做出更加合理可靠的定位及战略调整,使企业面对风险的机会相对应下降[2]。
对于任何民营企业来说,业财融合的实现以及完成都是一个比较复杂的过程,该工作对于企业的文化以及管理的体系都具有特定的要求,同样,这也是实现业财融合任务目标的重要基础以及前提。如今,民营企业在实际发展过程中存在的最关键问题就是不同的部门之间缺乏一体化的概念和思想,特别是企业中的业务部门以及财务部门,两者的工作目标差别太大,存在着严重脱节现象。部门之间各自为政的现象极其明显,也出现了不同部门之间的沟通壁垒和屏障,致使民营企业自身的发展受到了阻碍。与此同时,民营企业在组织开展管理的过程中,对于人才的培养、人才水平的提高以及科学技术的引进都不是十分关注,特别是文化建设以及管理制度的构建,缺乏正确的了解,致使企业自身的发展受到了阻碍。对于企业来说,要实现现代化的稳定发展,就需要管理层能产生正确清晰的认知,树立规范化管理的思想,也可以掌握业财融合的关键含义及背景,思考管理过程中的一些细节,从而完善业务管理的各层次内容,包括理解业务管理制度构建、人员岗位设置等,这些都是加强员工配合、提高业财融合、增长员工积极性、促进企业可持续稳定发展的重要环节,如果民营企业的业财融合实施环境不良,自然会导致业财融合推进受到阻碍[3]。
在社会发展的新时期,业财融合的推行是对民营企业提出的新要求,但是企业却不了解业财融合的正确推进思路以及配套的机制。具体来说,实施业财融合时,往往要求民营企业做出相应的变革以及更新,结合实际情况有序完成业财融合的任务。在企业内部革新的环节,配套机制建设中最行之有效且关键的就是激励机制的建设,而激励机制的构建则需要获得企业内所有员工的广泛认可,这样才能使员工在实际工作中愿意遵守相关的规则和秩序,参与以及配合到业财融合的过程中,尊重企业发展方向,明白企业管理制度优势。虽然很多民营企业都建设了绩效激励机制,但其中制定的指标相对比较单一和缺乏,科学性严重不足,因此员工对于绩效考核并不是很看重,对于其中的考核结果也存在着错误认知,这样的激励模式在应用过程中产生了局限性,不会发挥任何作用,也不能促进员工的积极性提高,加快企业发展速度。此外,业财融合过程中设置的绩效考核指标可能太过于繁琐复杂,难于理解,考核人员会在工作中投入很多的记忆力放在考核指标的研究上,导致主要的工作任务难以顺利完成,长此以往必然导致激励机制产生拖累,影响到业财融合的实际执行成果[4]。
在民营企业的发展过程中,财务管理是极其关键的组成部分,但是很多民营企业对于财务管理的了解不够充分,对其中的问题不够重视,财务管理的基础薄弱。首先是民营企业财务管理的职能比较落后,人员岗位设置不清晰,安排不合理。财务管理部门工作的重心主要是在于基础数据的统计、收付结算、财务核算、纳税申报等一些基础性的工作内容方面,而针对财务预算管理和财务分析评价等多方面的人员配置则比较稀缺。其中,民营企业财务部门的工作人员只想完成自己负责范围内的基础会计核算任务,不愿意发挥财务管理的职能,也无法体现出科学有效管理的成效。其次是民营企业中财务工作人员的素质水平存在着较大差别,企业并未构建和实际情况相匹配的人才培训机制,参与财务工作的人员存在素质不高的问题,自我提升能力也严重不足,因此而导致财务工作人员很难正确驾驭业财融合的实施现状,在业财融合推进方面难以发挥相应的作用。由于企业中财务工作人员自身的知识水平局限,业务能力有待增长,他们对于民营企业自身的发展战略、目标规划以及财务安排缺乏客观的认知,也不理解业财融合实施的必要性和重要性,使工作人员在解决问题时的能力极其缺乏,限制了民营企业财融合的稳步推进。
民营企业在发展的过程中受多方面因素的影响,包括资金缺乏以及信息技术融入有待优化等。当民营企业信息化建设问题明显水平局限时,更新系统以及优化的进程都会比较缓慢,在数据交流的过程中存在着明显的信息孤岛。很多民营企业虽然也上线了财务管理系统、自动化管理系统以及人力资源管理系统等,但是系统的集成性相对比较差,信息化系统的应用远未达到理想的状态及境界,很多数据之间的关联极其稀缺,数据的质量参差不齐,无法实现数据共享以及交互使用的任务,因而导致民营企业业财融合进程异常缓慢,致使企业管理的成效不良,信息数据无法及时传输等。针对企业中潜藏的一些复杂问题无法得到及时的处理,在企业的业务运作过程中,数据的采集会消耗很多的时间,采集的工作比较落后,而业务数据的信息分类也并不明确,这就会导致财务管理工作开展受到影响。
首先是要在民营企业中创设相对来说更加舒适以及优良的业财融合环境,为业财融合的有序开展创造坚实的基础。企业的管理人员应当有财务管理的正确认知和思想,要体现出财务管理工作的核心,并体现出财务管理部门在现如今民营企业发展以及运行过程中起到的关键作用,需要民营企业中财务管理人员能真正掌握不同业务部门的详细流程以及工作实施和开展的方法途径,确保财务管理部门提供的各项支持和服务,进而帮助业务部门的人员更有效地完成工作。其次是要在民营企业中增强业财融合理念的推行,要始终秉承一体化管理的思想,这种管理的模式让业财融合的协同性得到了切实提升,也减少了沟通成本,实现了提质增效的任务,加快了民营企业的业财融合进程,打破了本位主义将一体化作为基础、重新构建管理的机制,才更容易帮助民营企业梳理业务流程,完成财务管理。
民营企业要加快推进业财融合的速度,就需要企业从顶层设计角度思考问题,对业财融合机制的构建做精细化地分析,依靠管理层的力量形成业财融合的一股驱动力,加快业财融合的顺利发展。而从执行的角度来看,企业可以抽调业务部门以及财务部门的专业人才组建优秀的团队,集中处理各类业务及工作,让团队的工作能力得到提升,工作效率得到提高。此外,民营企业还可以结合实际工作需求调配专业的人员,为相关业务的组织开展和实施提供技术方面的帮助。更要求民营企业构建完善而严谨的激励考核机制,明确激励考核的细节以及参考的考核指标和要求,从而对民企内部员工的行为提供更好的指导、规范以及帮助,让民营企业中的各部门人员都能了解业财融合对于企业发展所具有的关键影响,积极配合并参与到业财融合的过程中,为业财融合的实施提供助力,加快业财融合速度。对于民营企业来说,完善的业财融合综合考评机制可以让各部门的优势和成效得到最大限度的发挥,在其中对部门人员的责任进行分解,并实施更加规范的管理工作,让业财融合的推进更加顺利,实施成效更加优良。
民营企业应当在财务管理组织架构的搭建方面投入更多的精力,对企业中各部门人员的岗位职责进行妥善地安排,对财务部门的职责进行设计和管理。首先是民营企业可以先明确业财融合的实施以及开展过程中需要消耗的财务管理资源架构以及其所处的层次水平,并分析现有的财务管理团队建设情况,在产业融合过程中发挥的重要作用及存在的不足。其次是需要企业借助于内部人员盘点的途径去掌握现有的团队知识结构、技术层级以及管理的水平,还有学习的能力,实现人员结构合理配置的任务目标。在做好相对应的调查研究分析之后,完成人员梯队建设的任务,并构建合适的组织架构。除此之外,民营企业需要切实加强员工的内部培训,提高人员的素质水平,优化员工掌握的专业技能,组织员工学习一些新的产品业务知识,熟悉和了解业务的流程及运作模式,提高财务人员的专业素养及业务能力。更要选择和当前民企发展现状更加匹配,能适应企业管理模式变革需求、学习能力较强的复合型业务人才,让业财融合的效率得到显著提高。
民营企业要实现信息化建设,就需要针对企业的未来做统筹规划以及精细化处理和探讨,要选择和民营企业实际情况更匹配的信息化产品内容。首先是需要民营企业对企业当前发展的水平以及财务流程做全面、细致的分析,特别是要明确企业中的重难点和企业的痛点,构建形成可靠而系统的解决方案。要结合民营企业的实际情况,深入到业务活动的各个环节,促进和企业现状更匹配的信息化系统的构建完成,并且在实践操作过程中对这种信息化系统做持续性优化设计。其次是在互联网技术环境下,要借助于一些先进的手段开展信息搜集、整合以及分析处理工作,使整体效率得到提高。更能借助于信息技术所拥有的数据整合分析功能,了解企业当前背景下的发展优势以及缺陷和不足,帮助民营企业的管理人员制定出和企业发展需求更加匹配的战略规划,让企业核心竞争力得到提升。也可以借助于大数据技术以及云计算技术、互联网技术等不同的方式形成业务财务协同办公的平台系统,构建一体化的信息机制,让数据信息的共享更加顺利,推进更加畅通,最终促进数据共享、互联互通的企业管理模式生成。高质量的企业管理信息系统的构建,能帮助企业调整经营战略,也能实现高效协同运作任务,让企业形成强大的内部核心驱动力,助力企业在全球市场中实现稳步运行。
总而言之,业财融合管理理念融入民营企业的管理过程中,有助于企业财务部门、业务部门思想的统一以及意识的融合,让民营企业在发展的过程中能相互支持,共同配合,助力企业的持久稳定发展,让企业处于良性循环的运行状态。借助于业财融合,能帮助企业的财务工作人员更加方便地掌握企业的发展现状,使财务分析报告更加科学合理,为民营企业未来的发展以及决策制定提供可靠的依据和帮助。