张雪艳
信息技术的深化发展,逐步形成了社会的信息化环境,企业作为社会的重要组成部分,其经济发展在信息化环境下,出现了信息化建设滞后、资金投入不够,以及经济运行、经济管理模式与信息化环境不匹配等问题,形成对企业经济发展的制约。因此,在信息化环境下,企业需就自身经济发展面临的问题进行深入地剖析,明确信息化对自身经济发展的重要性,积极进行信息化变革,促进信息技术在企业经济活动、资金活动、管理活动等中的深度渗透,以信息化推动企业的经济发展,实现企业经济运行与管理质效的全面提升。
信息化环境下企业经营管理的业态环境发生了很大的变化,各个环节都涉及到信息技术的运用,如信息化的办公系统、管理系统、财务系统等,均已出现在各大中小型企业的经济运行管理中,提升了企业运营的质量与效率。但是部分企业的管理者在信息化环境下,未能充分认识到信息化对于自身经济发展的重要作用,企业信息化建设较为滞后,未能跟上市场经济发展形势,导致企业信息化与市场对接偏差,甚至是由于信息化建设不够全面,形成对企业经济运行质效提升的制约。企业所处信息化环境下,基于互联网搭建企业内部与外部市场之间的信息交互渠道,使企业与上下游企业之间,也可实现信息数据的共享,整合行业市场信息,实现企业之间的互通互联,乃至于企业信息系统之间的连接,为企业经济发展创造了非常好的信息化条件,然而由于企业认识、实际建设与运用上存在的问题,难以充分发挥出信息化技术的优势,致使企业经济发展效果不够理想。
信息化环境下企业经济发展风险增加,一些企业在经济运行风险控制上表现出了不足,降低了企业的生存能力,而资金是保证企业正常运营的基础,也是企业经济发展中的决定性因素,部分企业在信息化建设中,受到资金的制约,投入非常谨慎,致使企业信息化水平不够,信息化资源较为老旧,与当下信息技术发展水平存在着一定的差距,难以顺畅运行融合人工智能技术、大数据技术、云计算技术等管理软件或是系统。此外,企业本身规模的大小在一定程度上影响着其融资能力,虽然国家持续加大了对企业扶持力度,鼓励企业进行技术升级改造,但是受到企业融资方面的制约,难以为信息化建设投入更多的资金,企业信息化水平增长迟缓,影响到企业经济发展的质量与效率。
企业的经济管理模式要尽可能地适应信息化环境,一旦管理模式无法匹配,信息化管理效率较差,对于企业的经济发展将产生直接的影响。首先,经济管理制度的完善程度及与信息化环境的适配性不够,有待进一步完善建设;其次信息化管理制度执行落实不到位,缺少执行监管,没有实现制度设立价值的最大化。再次,信息化经济管理较为浅显,在企业经济运行与经济管理中渗入深度、覆盖面积较差,成为企业经济发展管理的掣肘。最后,经济管理是保障企业经营战略持续推进的基础,需采用信息化管理系统提高经济管理活动质效,而相应奖惩机制的缺失,导致信息技术动力的不足,经济质量与经济效率表现不佳。
信息化是企业经济发展的重点,基于信息化建设中存在的问题,首先,企业领导层及管理层要增强认识,从思想层面做出转变,确立经济发展信息化建设思想,并带领企业职工学习信息化知识与技能,促进信息化在企业经济发展与管理中的深度应用;其次,转变原有的管理观念,利用信息技术手段弥补传统经济管理中的不足,并要注重优秀管理内容的保留,促进传统管理与现代管理的融合,实现经济管理体系的持续完善与改进;再次,积极推行信息化管理机制,以完善的奖惩机制为辅助,形成对企业职工信息化运用的约束作用,促使信息化参与企业经济发展的各个环节,全面提升企业资金流、物流、信息流的流动效率,确保经济运行的可靠平稳;最后,密切关注政府出台与信息化相关的政策制度,在自身的信息化建设过程中,获取政府优惠政策或是扶持,以加快自身的信息化改革,进一步完善企业信息化经济发展与管理体系。
一是结合企业的经济发展需求,以及实际的业务类型,专门打造企业综合信息管理平台,实现企业经营管理的集约化、数字化、科学化管理。二是引进云计算技术,利用云计算的存储资源、数据资源,集中存储企业经济运行的数据信息,企业员工使用手机或电脑端登陆系统,就可查询到自己所需的数据信息,实现企业内部信息的大共享,保证信息的及时、有效、准确的传输,为企业经济发展管理、决策提供全面完整的数据信息支撑。三是使用综合信息管理平台全面收集企业内部与外部的数据信息,分类存储至公有云或是私有云,支持企业经济发展的数字化管理,通过企业内部财务数据、业务数据,企业外部的行业数据、市场信息、银行数据、垂直行业信息以及政策法规等,与企业经济发展相关数据信息的广泛收集,然后采用大数据技术进行整合加工处理,深挖数据价值,以提高经济发展决策与管理的准确性,确保企业经济运行的降本提质增效。
信息化环境下行业之间、企业之间几乎不存在信息沟通壁垒。企业在经济发展中,需认识到信息化环境下,自身所处内外部环境发生的变化,在经济发展中确立信息化发展战略,以数字化、智能化、现代化、制度化为导向,重塑经济发展体系,调整优化经济发展内容,以及在经济管理过程中,充分利用信息技术、大数据技术、移动网络通信技术等,实现经济管理全面的信息化与实时化,动态精准管控自身的经济发展行为,全过程跟踪各项经济活动,整合企业内外管理、技术、社会关系、客户等资源,凝聚企业核心竞争力,发挥出耦合效应,实现自身经济的高质量、高水平发展,达到稳固市场地位的目的。此外,人力是企业发展的第一生产力,也是企业经济发展的重要内容之一,人力资源管理部门在信息化环境下,建立企业的人才数据库,收集关键岗位、重要岗位与企业所需人才的信息,做好人力资源的储备工作,同时合理优化的配置人力资源,提升人力资源的利用效益,以保证企业经济的安全平稳运行。
1.加强成本管控。企业通过成本管控力度的加强,在合理的范围内最大限度节约企业的资金,为自身信息化建设筹措充足的资金。一是完善成本会计制度与核算制度,具体细化成本开支要求,确保会计工作的规范化与标准化。二是加大成本会计培训工作,根据信息化环境下对于会计人员信息知识与技能的要求,除了进行专业培训的同时,还需进行信息技术、计算机操作技术、会计信息化工具等的技能培训,以提高会计人员与信息化环境的适配度,保证成本管控的精准有效。三是制定并实施成本费用预算,超前管控企业成本支出,将企业经济活动成本控制在合理的范围内。四是加强预算执行过程监管,以完善的制度为约束,以费用预算为依据,对企业各部门预算执行情况进行跟踪监管与评价,形成对各部门及部门人员预算执行的督促,保证预算执行到位,以实现企业预算管理的目标。五是建立实施预算绩效评价制度,根据各部门业务特点设置预算目标,并通过监督工作的开展,对部门预算进行评价,构建成本管控的闭环,探寻成本管控中存在的问题,以及时修正改进,并总结工作经验教训,促进成本管控工作的持续优化。
2.做好资金运行管理。资金是企业经济运行的命脉,部分企业受到自身经营规模、实力资质等的制约,融资难度较大,再加上内部资金调度能力较差,导致资金运行管理效果不佳。因此,基于信息化环境下,企业需用好信息化工具,建立企业财务信息共享机制,采用财务管理会计模式助力企业经济管理模式的调整优化。以建设企业为例,财务系统与项目管理系统对接,集约化管理企业建筑材料的采购活动、库房活动、施工活动等,缩短库存周期,保证库存的合理性,尽可能降低工程建设资金占用比例,加快资金运行效率。同时落实相关人员的资金利用责任,以“谁利用、谁负责”为原则,约束并规范相关人员的资金利用行为,保证资金得到最大化的利用。此外,在信息化环境中企业信用信息公开透明,企业的竞争对手、合作企业、金融机构等都收集并存储企业的信用信息,需要企业重视自身的信用形象建设,在诚信、合法经营的基础上,优化资金结构,保持合理的负债水平,持续增加税后利润,树立良好的经营与信用形象,以获取到同行、政府部门、市场等的信任,实现自身经济的可持续发展。
信息化环境为企业生产经营管理等各项工作提供了最佳的技术解决方案,促进了企业经济运行与经济管理质效的提升。但是部分企业在信息化环境下,信息化水平不够,信息技术在经济发展中运用深度不够,以及少数企业未能充分认识到信息化建设的重要性,在信息化建设上投资过于谨慎,影响到企业经济发展信息化水平的增长。所以,企业需深挖信息化环境下自身经济发展面临的问题,推动经济发展信息化改革的同时,积极地解决问题,以实现自身经济发展的降本提质增效。