王龙
平台建设与应用的主要做法
(一)契合集中管理模式,发挥资金集中效能。坚持契合资金集中管理模式的设计原则,以电网企业资金管理体系为基础,从银行账户管控、资金收支排程、资金运作决策、安全风险防范等方面出发,逐步搭建资金调控平台。
1.强化账户管控力度。从账户规模结构、货币资金维度展示电网企业下属单位账户数量、账户性质、开户金融机构等信息,实时将各单位资金以正确口径列示、汇总,动态掌握资金账户情况,支撑决策者对各单位资金余缺的合理调度,为开展资金运作提供基础依据,保证“高效运营每一分钱”。
2.深化资金收支排程。以资金预算与现金流收支为主线,以日为周期动态统计并展示资金流人、流出计划与执行金额、资金缺口与融资安排,支撑决策者及时掌握资金收支是否平衡、资金排程是否准确、融资安排是否填补资金缺口等信息。
3.支撑资金运作决策。从融资规模、融资结构、融资成本、融资期限等维度展示融资管理情况,及时掌握融资结构及占比,支撑决策者动态调整资金运作部署,助力企业统筹内外部资金,保障经营发展资金供应。
4.夯实资金风控基础。准确汇集银行账户流水数据,打造多节点数据校验、全流程标准明晰,业务处理刚性执行的安全环境,实现资金流动过程全景数字化展示,做到事前可控制、事中可监督、事后可追溯,进一步提升资金支付安全级别,不断夯实数字化模式下资金安全管控基础。
(二)构建取数逻辑规则,保障数据准确可靠。
1.组建专业技术团队,强化技术保障。资金调控平台建设过程涵盖业务、财务、银行等在内的多类信息汇集,因此需组建专业实施团队对项目进行技术开发与验证,科学设计各类接口数据逻辑与对应关系。特别是在对接外部银行数据与企业系统业财数据方面,应安排专人进行信息验证,推动数据同源、信息共享、一体协同,保障业务流程优化、界面整洁、系统及网络环境坚强可靠。
2.深入开展数据治理,清理冗余数据。资金管理业务涵盖广、单据数量多、流水量大,涉及银行账户、结算单据、融资台账、应收票据、应付票据、风险管控等数据信息。为确保平台数据信息质量,需对调控平台所需基础信息完整性、合规性开展数据治理。一是开展账户、融资台账校验。对账户信息、融资情况线上取数与线下信息进行一致性核对,确保所有账户及融资合同基础信息完整、准确、统一。二是核实应收、应付票据信息。对应收票据、应付票据开立(收取)流程、金额、出票日、到期日等信息进行系统数据与实际信息逐条核实,对不相符的票据分析原因、制定完善方案并跟踪调整。三是开展历史数据治理。通过对存量数据中无效数据、无效取数接口进行清理,确保平台基础数据准确性。
(三)建立安全管控机制,防范资金安全风险。
1.建立全方位监测机制,全面保护资金安全。在业务处理层面,结合资金安全防范重点,嵌人事前、事中和事后监测机制,构建全方位资金监测防线。一是加强事前风险监测。设定收支业务校验标准及风险事项,对出现的风险事项进行系统拦截,例如差旅费等费用报销业务审批中,根据标准校验交通、住宿、补助等信息,对烟、酒等敏感信息进行拦截,从源头加强内部控制。二是深化事中风险监测。在支付过程中设立涵盖重复支付、大额支付、签名流程不匹配、异常支付等“红绿灯”监控规则,建立收款白名单,在线校验支付业务。依据历史支付情况,设立“红灯”“黄灯”2个等级拦截标准,对重大疑似风险事项提示“红灯”并拦截退回,对重复支付等中等疑似风险提示“黄灯”进行拦截预警,由人工核实无误后方可发送放行支付指令。同时,汇总每日拦截预警和拦截退回的风险数量信息和业务数据,并实时展示在资金调控平台中。三是强化事后风险监测。为持续强化风险事项防范力度,调控平台中需设置事后风险监控规则,对事后存在风险再次发起预警,进行追溯确认及评价,进一步提升资金支付安全级别,不断夯实数字化模式下资金安全管控基础。
2.建立全过程管控机制,强化风险防控力度。一是部署全过程全景展示功能,将收支排程及支付情况、融资情况、风险监测及督办情况等全流程植入资金实时调控平台中,平台使用人员可快捷、准确查看到每日资金从排程计划、融资安排、实际支付、资金结余及风险督办情况,每一笔资金流水均被体现在实时调控平台中,全过程进行资金管控,防范资金风险。二是部署风险督办功能,对监控出的事后风险事项列入待办事项,由所属单位进行风险事项反馈,反馈结论与说明,并提报佐证支撑,实现覆盖全级次、全业务的“千里眼”监控体系,不断强化风险防控力度。
(四)建立系统数据交互,突破业财管理壁垒。
1.构建关键经营指标看板,满足多层级多维度需求。以企业考核指标为重点,开发资金管理经营指标界面,直观展示相关指标完成情况,方便管理人员及时掌握焦点信息,提升对资金业务的掌控深度和宽度,满足管理层依托数据分析制定资金调控策略的需要,进一步发挥数据分析作用,挖掘调控平台管理价值。
2.增设穿透处理功能,提升安全风险处置能力。部署在线穿透操作功能,推进系统间数据交互,将风险监控规则嵌入系统后台,对调控平台监控的预警事项,直接在线穿透至业务明细,快速判别风险事项,并按照风险等级发起督办或转办,确保预警事项每一条都查改到位、复核到位,将资金风险防控延伸至业务前端,实现风险响应及处置高效闭环,确保资金安全。
(一)深挖数据价值,资金管理质效同升。构建应用资金调控平台,可发挥调度枢纽和平台管控作用,实现资金信息全链条贯通,提升信息获取时效性。以账户信息为基础,在确保资金安全可靠供应的同时,精益进行收支管控,以收人情况滚动安排支出计划,关注收支曲线耦合情况,减少临时陛融资需求,将资金信息直接有效作用于减少融资利息,提升资金使用率,强化资金调控水平。以数字化分析替代经验决策,客观展示资金统筹现状与历史变动情况,提升管理者、决策者对数据掌握全面性、精准性,透过数据表面信息深层次分析资金管理状况,掌握企业运营支撑能力,从而全方位进行决策部署,加强数据对决策的保障效应。
(二)依托电子技术,支撑数智化转型。构建应用资金调控平台,可突破财务流程与业务碎片化管理瓶颈,打通多个信息孤岛,由“珍珠变项链”,形成数据仓库,从中进行数据价值挖掘。通过整合数据、流程与资源,建立共享服务的可视化信息管理平台,为资金管理数智化转型提供组织基础。同时,将资金关注重点前移,将业务前端纳入资金管理范围,数据高度集成,以数字技术替代原有信息传递方式,推动业财高效融合,满足数字化时代“实时共享”的信息传递要求,数据加工自动化水平大幅提升,可真实、准确、及时地反映资金管理的全量数据和状态信息,提升资金管理对决策的支撑方式。
(三)深化应用效能,提升财务管理水平。构建应用资金调控平台,可实时调度、动态监控资金流向,降低了基层单位资金管控压力,将管理重心从查找数据转移至数据分析,推动财务人员管理职能的转变与技术转型。对资金收支进行“全流程、全方位、实时化、一体化、可穿透、可操作”的精准管控,提高了资金使用效率,进一步发挥了财务数据价值,权威展示了企业经营成果。从不同管理角度自动取数,后台自动运算形成,有效支撐了多维度业务分析及决策需求,将人员从繁复的统计运算中解放出来,以更饱满的精力开展管理优化与提升。
(四)强化风险管控,保障资金本质安全。构建应用资金调控平台,可强化资金全过程线上管控力度,发挥收支业务在线监测的“电子地图”功效。通过对海量数据在线筛查,能够及时发现风险隐患,通过“风险督办一风险反馈一销号”流程,落实资金风险事项分析与跟进,打造安全的资金管理环境,为企业经营发展保驾护航。资金调控平台事前、事中、事后监控设置,各环节校验功能得到高效发挥,可切实降低资金流动可能导致的风险,实现资金安全管控。通过与资金集中管理模式的契合,有效堵塞管理漏洞和盲点,助力落实资金管理制度、提高资金调控效率、提升资金使用效益,为电网企业发展提供坚强资金保障。