李 晶 秦皇岛开发区热力工程安装有限公司
对于工程项目成本核算工作而言,它是对成本构建中形成的物料消耗、人力消耗以及其他设施支出进行科学的控制和监督,及时发现其中的问题,并给出相应的优化意见,可以将整个工程项目建设环节中所消耗的各类费用控制在合理范围之内,从而最大程度地降低企业施工成本。将工程项目成本核算控制工作进行充分的贯彻,对工程项目成本核算控制系统进行改进,能够在确保整个工程的质量的前提下,避免产生一些没有必要的费用投入,推动施工企业的稳步发展。
工程造价的计算可以为施工企业的发展打下良好的基础。以现行的工程项目企业为基础,建立一套行之有效的监督体系,可以解决“以商业利润为代价”的问题,使这种风险最小化。
要建立健全招标投标制度,使施工企业的承包和承包活动得到切实的规范。此外,利用高效的项目成本会计,可以使施工企业更好地聚集起与项目管理有关的各种资源,从而更方便地提高项目管理的品质。
目前,大部分施工单位尚未全面实施工程造价。工程造价可以为施工单位提供大量的资料,但是在计算的同时,也会对工程造价造成一定的损耗。按照情报经济的有关理论,情报搜集是必要的,由于搜集情报的费用相对于期望的情报收益来说是很小的。在施工项目的实施中,施工企业若继续采取"粗放"的策略,将会造成企业的预计费用预算开支远高于预计的收入。
企业管理项目的原则是:企业作为工程项目的市场主体、核算主体和法律主体,企业将项目作为管理的目标,并通过行之有效的手段来实现企业对项目的全程监督。而由企业来负责工程建设,则具有将工程建设的各种要素进行统一控制,以达到集约经营的目的[1]。
价值分离原理认为,资金是一种时间价值,所以,企业必须将其所蕴含的时间价值和风险价值,以达到折现的目的,使其得以增值。目标责任原则指的是,在进行项目成本核算工作的时候,要建立一个清晰的项目成本核算目标,以一个清晰、合理的成本核算目标为基础,并将其分解、细化,推动企业项目部的各项决策计划的落实,从而提升项目建设的工作效率和工作质量。
对施工企业来说,工程项目的成本核算是一项系统的工作,而且,建设项目的造价、工期和质量有很大的关联性,所以,必须对项目的工期、造价和质量进行统一的管理。
全过程管理就是对项目的整个过程展开全方位、系统化的管理,从而保证每一个步骤都可以按预定的方案执行,减少因作业错误造成的资源损失,是一种达到经济效益最大化的管理方法。过程精细化原则是以专业化方法为前提,以信息化、数字化为手段,实现管理需求的精确满足[2]。
动态管理指的是在进行项目建设的过程中,通过对项目相关参数数据的监控,对目前工作的实时进程进行控制,从而可以及时地发现其中存在的问题,并对项目计划进行相应的调整和修改。
在建设工程中,费用的计算包括直接费用与间接费用两大部分。其中,直接成本包括人工成本、材料成本、机械成本、专项建设成本、融资成本和专业分包成本等。直接成本由直接成本和直接成本分配两部分组成。人工成本是企业在进行项目施工的时候,所发生的成本费用,通常情况下包括了工人工资、奖金、津贴补贴及其他费用,还有纯人工的劳务分包成本。项目成本核算指的是将工作量作为度量单位,对人工成本费用进行核算,并按照工作效率与工资相结合的管理计算方式,使施工人员的积极性得到最大程度的调动。材料成本是在建造的过程中,为了组成一个项目的主体而耗费的材料成本,通常情况下,它包括了原材料、辅助材料、配件、零件、半成品的成本以及循环使用材料的摊销(或租赁)成本等。在开始物资采购前,要对物资进行详细的调查和前期的工作,弄清楚工程建设所需物资的大概范围,在这个范围内尽量买到质量好、价格低的物资。建筑设备使用费是指在建筑工程和工程建设活动中,对各类设备的使用和消耗所发生的费用。机器使用费用由机器自己使用和租用机器所付出的费用组成。要想有效地减少这一方面的开支,就必须对机器的使用进行严格管理,并进行合理的调整,努力提升机器使用效率,在选择机器的时候,要注重一机多用。对于出租机器,以项目成本信息公开的报价和机器的台班限额为依据,并根据市场情况,制定机器出租的合理报价[3]。
在施工企业的工程项目成本核算工作中,项目成本核算方案是进行工作的基础,然而,目前一些施工企业的成本核算方案存在以下三个问题:首先,一些施工企业没有制定出一种科学的量化的评价指标。有些指标在量化上并不是很合理,因此,企业成本核算人员很难根据该指标体系对项目实施所需资源、完成进度、增收效益以及成本节约进行精确的评价,不能有效地对工程项目进行有效地、分阶段、分部分进行成本控制。其次,由于各施工单位的主要经营模式各不相同,所以各施工单位的造价计算内容也各不相同。然而,一些施工单位在进行造价计算时,往往只是简单地照搬照抄其他单位的做法,致使造价计算方法与自身情况不相适应。例如,有些企业在进行建设项目的时候,他们的建设工作基本上是以自动化的模式来完成的,因此,在人力成本费用中,几乎不包含装卸人员的工资福利。最后,在施工企业的工程项目中,有很大一部分都是原材料,然而一些施工企业却没有对原材料进行科学、规范的管理,在没有进行足够的市场调查的前提下,就贸然地做出了原材料采购计划,从而增加了原材料采购的风险。
工程项目成本核算意识是进行这类工作的基本条件,然而,当前一些施工企业存在三个问题,首先,目前国内大部分的施工企业都采取了"经理责任制"的经营方式,而项目经理则更加注重项目的执行进度,缺少对项目的成本计算,例如,对于如何制定施工程序,如何保证人员的安全,如何调动施工人员的工作热情,这些都在无形之中导致了施工时间的拉长,从而增加了项目的管理费用。其次,部分施工单位的经理对工程费用的计算没有一个准确的认识,把它当成了财务部的责任,没有把工程费用计算作为一个系统工作,没有调动全体员工的积极性,致使工程费用计算没有收到应有的效果。最后,一些成本核算人员缺乏职业素质,无法充分认识到先进的成本核算方法和理念,从而对有效地推动项目成本核算工作产生了不利的影响[4]。
随着建筑施工企业的发展,原有的工程造价系统已不再起到应有的作用,有的工程造价系统还不够完善,主要表现为:首先,一些施工企业的成本核算系统没有从作业层管理、项目部管理和企业法人代表三个层次进行统筹和安排,没有形成一个科学、合理的成本控制系统。其次,一些施工企业在合同控制方面存在疏于控制,没有掌握每个阶段在合同中的进度情况,不能有效地应对各种突发事件,增加了项目成本。最后,一些施工企业没有制定出一个合理的成本核算目标,这就造成了工作人员在实施成本核算时没有一个清晰的导向,从而影响了成本核算的工作效率。
一方面,企业要重点强化项目经理的成本核算意识,可以让他们学习和掌握项目成本核算的有关理论,通过使项目经理深入理解,让他们知道成本核算对企业的稳定运行有很大的帮助,并以此来提高他们的成本核算能力。另一方面,施工企业可以以项目部为单位,通过举办专题会议或知识讲座等方式,让项目部的每一名员工都对工程成本核算有一个初步的了解,这样,就可以让项目部经理发动整个部门的员工,一起参与到工程成本核算中来,让工程成本核算能够达到预期的、理想的效果。
施工单位应不断改进其会计处理方法,逐步建立健全的施工单位成本管理制度。按照国家有关的会计工作准则,按照建设行业的标准,并结合工程项目的具体情况,合理地计划好会计核算工作。真实地反映会计各要素和建设工程项目信息,确保核算信息的准确度,为提高项目成本核算工作效率打下基础。特别是,在施工企业中,要强化与其他部门的沟通与合作,确保成本核算涵盖各个方面,提高成本核算的精确度。此外,还应当加大对现代信息技术的运用力度,运用信息网络技术,进行分类的成本核算,并将其结果融入到整个核算系统中,提高项目成本核算的科学性、准确性和真实性[5]。
第一,人力成本的计算。以员工考勤、施工任务书和承包结算书等信息为基础,每个月向企业的财务部门递交一份用工汇总表,让企业的财务部门按照用工表来制定相应的员工工资分配,从而计算出各项费用和成本。第二,按建材使用情况将建材进行归类,确定建材使用情况是否因施工而产生,或因其他原因而产生;只要是在建设过程中使用的,都可以纳入到建设材料的成本会计制度中。在组织工程建设和管理工程所消耗的物资方面,要按照间接费用账户和机械操作账户来划分费用,并将其纳入相应的费用会计科目中;第三,对机器在运用中所发生的各种费用进行成本计算。对租用来的建筑设备,在进行成本会计时,要明确检查的对象;第四,在对自有工程设备进行成本核算时,还要对其作业账户进行分类,实施分配作业,主要有台班分配法、工时分配法、预算分配法等。以高效的费用计算为基础,增加费用计算的准确性,为费用的有效管理奠定基础。
在完善施工造价体系的过程中,施工单位可以从以下三个层面入手:首先,施工单位要对各个部门的组织结构进行权责划分,通过内控手段,对各个部门(如操作层管理、项目部管理、企业负责人)的权利和义务进行界定,形成一个科学、理性的成本管理系统,推动成本会计工作的高效执行。其次,由于合约管理是一个非常重要的工作,所以,建设单位必须对合约每一个环节的实施工作进行严格的管理,保证建设项目能够按时、按质地进行,同时还要对直接、间接的成本、成本、费用进行合理的管理,并在与建设单位签订合约的同时,对建设单位的各项开支实行有效的管理,使建设单位的开支与企业的预算开支相符。最后,为保证成本核算工作能够有据可依,企业要预先设定一个合理的成本核算目标,在具体的实施过程中,根据目标管理的需要,对现行的执行方案做出适当的调整,以保证高质量地实现管理目标。
施工企业的造价管理是施工企业进行造价管理的主要环节,而施工企业的造价管理是施工企业造价管理的主要内容之一。作为一名造价会计,除了要掌握财务方面的知识外,还要对建设工程的财务核算、概预算、材料、劳务等方面的知识有充分的认识。与此同时,在项目建设过程中,要对项目的经济效益和成本进行预测和分析,对项目进行精确的计算,对各种成本进行有效的控制,构建一个集事前、事中、事后为一体的整体成本管理系统,以降低由于人为原因造成的浪费。施工单位的财会工作者应加强自身的学习和观察,提高自己的专业水平。企业要有针对性地进行训练,对训练的内容进行调整,将工程概预算、决算、合同准则等方面的训练纳入其中,重视举办一些经验交换活动,探讨在现实的成本计算过程中所面临的一些问题,并寻求最佳的方法,从而有效地提高施工企业的成本计算人员的整体素质,为工程项目的成本计算工作的顺利进行奠定基础。
施工企业在进行成本核算与控制工作时,将会面对一些繁琐的问题,因此,为了达到对项目成本的科学控制,企业必须结合自身的具体状况,建立一个健全的成本预算与分析体系,对项目成本的各个环节进行科学控制。比如,施工单位应当在工程开工之前,对各种影响费用的需求进行评价,并根据评价的结果,制定相应的控制策略。在建设阶段,利用该分析体系,对工程造价进行处理,并根据会计处理的成果,修正原始费用计划的计划。确保项目费用的合理计算,以达到项目的实际经营要求。除此之外,建筑企业也要做好分析系统的构建工作,并将现代化的技术和理念融入其中,加大对分析系统的建设,确保分析系统的现代化和信息化,以项目的具体情况为依据,进行相应的施工成本分析,将分析的成果与项目的成果相融合,以达到对施工费用的科学管理,避免资金的浪费。
总而言之,在建筑施工企业中,通过进行项目成本核算,可以对其进行有效的控制,使其创造更高的经济效益,从而在竞争激烈的市场环境中处于一个更加有利的位置。所以建筑施工企业要充分关注项目成本核算工作,要制订出一套科学的工程项目成本核算方案,要树立正确的工程项目成本核算意识,要健全工程项目成本核算体系,从而提升企业的经济效益,为国家的社会经济发展做出自己的贡献。