企业财务数字化转型中的问题及应对策略的探究

王晓文 中车大连电力牵引研发中心有限公司

随着数字技术的不断发展，企业财务数字化转型已经成为了一个趋势。企业财务数字化转型是指企业利用数字技术来提升财务业务流程和管理水平，进而实现业务增长和提高效率的过程。然而，在实施企业财务数字化转型过程中，会遇到各种问题，例如技术问题、人员问题和数据问题等。为了解决这些问题，需要采取相应的策略来指导实施过程[1]。本文将探究企业财务数字化转型过程中的问题及策略，希望能够为企业实施数字化转型提供一定的参考。

一、企业财务数字化转型的概念和意义

(一)企业财务数字化转型

随着数字化技术的不断发展和应用，企业财务数字化转型已经成为了企业数字化转型的一个重要方向。企业财务数字化转型是指企业利用数字化技术来提升财务业务流程和管理水平，进而实现业务增长和提高效率的过程。企业财务数字化转型的目的在于优化企业财务业务流程，提高工作效率，降低成本，增加企业盈利能力[2]。数字化技术可以帮助企业实现财务流程自动化，提高财务数据分析的准确性和及时性，提升风险控制能力和管理水平，提高财务决策的科学性和精准度。此外，数字化技术还可以帮助企业更好地与外部环境融合，提高企业的竞争力和市场份额。在企业财务数字化转型中，需要实现的具体工作包括但不限于：财务业务自动化、数字化财务管理、财务数据挖掘和分析、财务风险管理、财务决策支持等。这些工作需要借助数字化技术，如云计算、大数据、人工智能、区块链等，实现数字化转型。

(二)企业财务数字化转型的意义

企业财务数字化转型的意义在于提高财务管理效率、加强风险控制能力、提高财务决策科学性和精准度，以及优化财务管理流程。传统的财务管理需要大量的人力、物力和时间成本，而数字化技术的应用可以实现财务流程自动化，大幅提高处理速度和准确性，从而节省企业的人力资源成本，提高财务管理的效率和水平。数字化技术还可以帮助企业实现对财务风险的实时监控和分析，及时发现和预警风险，减少风险对企业的影响[3]。数字化转型还可以帮助企业自动化一些繁琐的工作，节约财务人员的时间，更好地开展高价值工作。通过数字化技术的应用，企业可以根据数字化分析结果，制定更为科学的财务战略和决策，提高企业的市场竞争力和盈利能力。

二、企业财务数字化转型中存在的问题

(一)技术问题

企业财务数字化转型中的技术问题可能包括以下几个具体表现：1.老旧的财务系统：很多企业财务系统已经使用了多年，随着业务量的增加和技术的更新换代，系统已经显得老旧不堪，无法满足企业财务管理的需要。2.技术架构不完善：一些企业在数字化转型前缺乏完善的技术架构和规划，导致数字化转型后出现了技术瓶颈和难以扩展的问题。3.数据集成困难：企业中财务管理所涉及到的数据非常广泛，需要进行多个系统之间的数据集成。如果企业的系统之间不能良好地进行数据集成，就会出现数据不一致和数据分散的问题[4]。4.安全性问题：数字化转型后，企业财务数据会存储在电子设备中，因此安全问题非常重要。企业需要加强网络安全保护措施，保证财务数据的安全性和保密性。5.技术人才短缺：数字化转型需要专业的技术人才进行支持和维护，但目前市场上的技术人才供不应求，企业可能难以找到合适的技术人才进行数字化转型的支持。这些技术问题都可能对企业的数字化转型产生影响，需要企业认真对待并采取有效的解决方案来解决这些问题。

(二)人员问题

在企业财务数字化转型过程中，人员问题是一个不可忽视的方面。其中，技能短缺可能是主要的问题之一。由于数字化技术的不断更新和发展，财务人员可能需要不断学习新的软件、工具和技术，但是一些财务人员可能缺乏相关的技能，无法适应数字化转型的需求，导致数字化转型的困难和滞后。同时，随着数字化转型的加速，企业的人力成本压力也在增大，如果企业的财务人员竞争力不足，可能会影响企业在数字化转型中的竞争力。此外，一些财务人员对数字化转型有抵触情绪，这可能是意识问题的表现。由于传统财务管理的惯性思维，他们可能认为传统的财务管理方式更为稳定和可靠，对数字化技术的应用存在疑虑。另外，数字化技术的应用需要财务人员不断学习和培训，这可能会增加企业的培训成本。如果企业缺乏有效的培训计划和机制，可能会导致财务人员无法及时掌握相关技能和知识。

(三)数据问题

在企业财务数字化转型过程中，数据问题也是需要关注的一个方面。以下是数据问题的几个具体表现：1.数据安全问题。在数字化转型过程中，企业财务数据被数字化存储和处理，这意味着数据安全性面临更高的风险。如果企业没有合适的数据安全措施，财务数据可能会被黑客攻击或内部人员泄露，导致重大的经济损失和信誉危机[5]。2.数据质量问题。财务数据质量是数字化转型的一个重要问题。数字化技术可以使财务数据更为准确和完整，但是如果企业缺乏规范的数据管理流程和数据质量控制机制，就可能导致财务数据的不准确或不完整，对财务决策产生重大影响。3.数据共享问题。在数字化转型过程中，财务数据需要在不同部门和不同系统之间进行共享，以实现更好的管理和决策。然而，如果企业缺乏完善的数据共享机制和协调管理，就可能导致数据冗余、数据误差等问题，影响数据的可靠性和准确性。

三、企业财务数字化转型中应对的策略

(一)技术策略

企业财务数字化转型需要制定相应的技术策略来推动实施。首先，企业需要选择适合自身业务需求的数字化工具和软件，并确保其可以与现有系统进行无缝连接和集成。其次，数据标准化是数字化转型的重要环节之一，可以避免数字化转型后出现数据混乱和错误的问题，提高数字化转型的效率和准确性。引入人工智能和机器学习技术可以帮助企业自动化进行一些繁琐的工作，提高财务管理的效率和水平。数字化转型也带来了数据安全和隐私保护的风险，因此，企业需要实施相应的安全措施，确保财务数据的安全性和机密性。最后，建立一支数字化团队，由专业的数字化人员组成，负责数字化转型的规划、实施和维护，这可以确保数字化转型的顺利进行和长期发展。企业可以根据自身情况制定相应的技术策略，全面推动数字化转型。

(二)人员策略

在企业财务数字化转型过程中，制定有效的人员策略可以帮助企业实现数字化转型的目标。企业需要制定有效的培训和教育计划，帮助财务人员掌握数字化技术和工具的使用[6]。此外，企业可能需要聘请新的数字化人才来推动数字化转型，这些数字化人才需要具备相关的技能和经验。数字化转型需要财务人员转变传统的工作方式和思维方式，因此企业需要重塑组织文化，提高数字化文化的认识和意识。最后，企业可以通过激励和奖励的方式来鼓励财务人员参与数字化转型，这可以激发财务人员的积极性和创造力，提高数字化转型的成功率和效率。这些人员策略可以帮助企业实现数字化转型的顺利进行，提高企业的财务管理水平和效率。

(三)数据策略

在企业财务数字化转型过程中，制定有效的数据策略是至关重要的。其中，数据收集和整合策略需要确保数据的准确性和完整性，包括确定数据收集的来源和频率，选择合适的数据管理工具等。数据分析和利用策略则是帮助财务人员快速分析和利用数据，提高决策的准确性和效率。数据保护和隐私保护策略则需要确保财务数据的安全性和机密性，包括对数据进行加密和备份，采用合适的网络安全措施，加强员工的安全意识等。此外，数据共享和交流策略则需要促进不同部门之间的合作和沟通，包括确定数据共享的方式和范围，建立数据共享的流程和规范等。通过制定这些有效的数据策略，企业可以更好地应对数字化转型的挑战，实现数字化转型的成功。

四、企业财务数字化转型的实施

(一)实施步骤

企业财务数字化转型需要经过一系列复杂的步骤。首先，企业需要明确数字化转型的目标和范围，确定需要数字化的业务流程和功能，并制定可行的数字化转型计划。其次，确定数字化转型的优先级和时间表，选取适合的数字化工具和技术，以确保数字化转型计划的顺利实施。其次，企业需要制定有效的人员策略，包括培训和教育、聘请新的数字化人才、重塑组织文化、激励和奖励等，以确保财务人员具备新的技能和知识，能够顺利参与数字化转型。同时，制定有效的数据策略，包括数据收集和整合、数据分析和利用、数据保护和隐私、数据共享和交流等，以确保数字化转型过程中财务数据的安全性和机密性。然后，企业需要按照制定的时间表和步骤，逐步实施数字化转型计划，确保数字化转型的顺利进行[7]。最后，企业需要监督和评估数字化转型的效果，及时调整数字化转型计划，以确保数字化转型能够顺利实施并取得预期的效果。

(二)实施中的注意事项

在企业财务数字化转型的实施过程中，有一些注意事项需要特别关注：1.建立一个专业的数字化转型团队。企业需要建立一个专业的数字化转型团队，包括具备数字化技能和知识的员工、数字化转型的领导者和决策者等。团队成员需要具备清晰的数字化目标和规划、有效的沟通能力和团队协作能力，以确保数字化转型计划的顺利实施。2.确保数字化工具和技术的可靠性和安全性。企业在选择数字化工具和技术时，需要注意工具和技术的可靠性和安全性。例如，选择合适的云服务提供商，确保数据的备份和安全性；选择可靠的数字化软件和工具，确保数字化转型过程的顺利实施和数据的准确性和完整性。3.加强员工的数字化意识和培训。企业在数字化转型过程中，需要加强员工的数字化意识和培训，帮助员工掌握数字化工具和技能，提高数字化转型的效率和质量。企业可以通过开展培训课程、组织研讨会和分享会等方式，帮助员工了解数字化转型的重要性和方法[8]。4.确保数字化转型与企业战略的一致性。企业在数字化转型过程中，需要确保数字化转型与企业战略的一致性。数字化转型不是单纯的技术实现，而是与企业战略紧密相关的过程。因此，企业需要在数字化转型过程中，确保数字化转型与企业战略的一致性，并及时调整数字化转型计划，以确保数字化转型的顺利实施和预期效果的实现。将这些注意事项整合起来，有助于企业更好地规划和实施数字化转型计划，提高数字化转型的效率和质量，进一步推动企业的可持续发展。

五、结语

综上所述，在企业财务数字化转型的过程中，制定有效的数字化转型计划和策略非常关键。企业需要明确数字化转型的目标和范围，选取适合的数字化工具和技术，制定有效的人员和数据策略，并逐步实施数字化转型计划。同时，还需要注意实施中的各种风险和挑战，并及时调整数字化转型计划，以确保数字化转型的顺利实施和取得预期的效果。通过数字化转型，企业可以提高财务人员的工作效率和准确性，降低成本和风险，提升企业的竞争力和高质量发展的能力。