企业财务管理信息化实务及对策

张晓琴／文

信息技术对企业发展产生了深远影响，而财务管理是企业管理的核心。为了更好地适应新形势，提高管理水平，增强竞争优势，企业要加大信息化建设的投入力度，改变原有的管理理念。但财务管理信息化系统对企业实际运营提出了新要求，如何助力企业快速适应信息化环境，进而开展管理活动，是现阶段企业财务工作人员必须解决的问题。同时，快速推进企业的财务管理信息化建设，对企业甚至对整个社会都有极大的促进作用。由于企业的财务管理信息化建设还存在诸多制约因素，其信息化建设质效还有待提升。文章从财务管理信息化的视角出发，深入剖析财务管理信息化建设存在的诸多问题，并根据企业发展现状，探索切实可行的问题解决对策，从而促进企业的财务管理工作顺利推进，提高企业的经济效益。文章探析企业财务信息化建设现状，并提出相应的优化措施，旨在提高企业经营管理效益。

企业 财务管理 信息化 建设对策

随着中国国际地位的提高，中国在世界上的影响力越来越大，这也让行业企业面临来自国内外的竞争压力。在做大做强的过程中，企业暴露出一系列问题，这要求企业提高信息化实务水平，不断增强自身的市场竞争力，在竞争中凸显独特的优势。

企业推动财务管理信息化实务的意义

信息化是指将信息技术应用于企业管理和运营过程中，以达到降本增效的目的，增强企业竞争力的一种管理模式。目前，信息技术已在各个部门得到了广泛应用，信息化建设也应在企业管理中发挥作用。对于企业来说，信息化财务管理涉及很多方面，不仅有助于提高企业的管理效率，还有助于提升企业的财务管理和数据收集、分析、核算等水平，进一步适应市场发展需求。信息化是市场发展的必然产物，企业要增强自身的竞争优势，把握未来发展趋势，更好地参与市场竞争。

提升会计实务信息化水平

信息化建设是管理现代化的重要组成部分。信息时代，企业要改变财务管理方式，高效应用信息技术，依托技术优势开展财务核算，让财务管理更加科学合理。优化初始财务管理是提高财务管理质量的第一步，有助于提高预算管理效率，为企业管理层作出正确的财务决策提供帮助，提高监督的有效性。基于各部门的财务状况和实际运营情况，统计分析相应数据，生成更具启发性的分析结果，进一步解决财务信息化实践过程中出现的问题。提高信息化质量，保证企业财务数据分析过程的科学性，有利于真实反映企业经营的全过程，为企业决策者提供科学有效的决策依据。

提高企业财务风险防控能力

面对日益激烈的竞争，企业要想获取经济效益，必须对风险管理引起重视。进入全新的发展阶段，企业面临风险和机遇并存的局面，企业必须形成风险管控意识，落实信息化建设，可以最大限度地降低企业的财务风险，建立更先进的综合信息分析系统，避免人为失误。更重要的是，科学的数据分析不仅能及时反映企业运行情况，还可以及时预判风险问题，并采取更有针对性的风险管理措施。

为企业壮大提供决策

近年来，中国经济高速增长，企业在促进社会发展方面发挥了越来越重要的作用。国家高度重视企业经济发展和经济模式转变，推出了一系列配套措施。在此情况下，企业要进一步增强管控能力。只有积极推进改革创新，企业才能掌握更多的主动权。面对竞争激烈的环境，企业要不断增强自身实力，克服各种困难，实现可持续发展。另外，通过推进信息化财务管理，企业可以获得更加可靠的数据信息支撑，借助信息技术分析企业的经营情况，科学评估企业财务状况，运用大数据技术分析市场变化，为企业转型提供可靠依据，提升企业竞争力。

企业财务管理信息化建设现存问题

企业所属行业对信息化提出要求

不同行业对企业的信息化提出了不同的需求，根据不同企业的特征，财务管理会面临不同的挑战，在财务管理信息化建设过程中也会出现不同的问题。有些企业涉及商品的流程，而如何在信息化过程中有效管理商品规格、在销售商品的过程中清晰表述商品信息是企业经营过程中的重点关注内容。传统制造业比较关注在信息化过程中能否将产生的一系列人工支出、水电费等直接分摊到产品销售中；外贸企业更加关注财务管理信息化过程中币种换算产生的费用；工程管理类企业往往涉及人工成本核算等财务工作，需要计算每个项目的收支。因此，在推进财务管理信息化的过程中，需要管理多个项目的维度。面对多种行业需求，企业要实现有针对性的信息化还面临很大的挑战。

信息化软件适应性不足

一些企业虽然经营模式比较灵活，但内部规章制度不完善，在软件模型标准化与各环节初步设计方案等层面存在问题。一些企业员工较少，面对操作环节较多的软件，暴露出人手不足的短板。在信息化过程中，信息化软件在不少企业得到了充分应用。但这些软件模式大同小异，缺乏针对性，对于部分经营管理模式比较特殊的企业而言适用性较差，在一定程度上阻碍了企业信息化建设的顺利推进。

企业所属行业对信息化的重要性认识不足

企业在推进信息化建设的过程中，需要得到管理者强有力的支持。之前，不少企业采用传统的手工记账方式开展财务工作，随着信息技术的快速发展，掌握财务管理信息化技能的专业人员大量涌现，但部分企业不愿在财务管理信息化工作中投入大量资金，对财务管理信息化的重要性也不甚了解，可见在财务管理信息化过程中管理者的思想观念会对信息化水平产生一定影响。在信息化建设过程中，如果企业员工没能保持足够的警惕性，不努力与相关信息工作者合作，会对财务管理信息化工作产生消极影响。企业员工是财务管理信息化建设的重要参与者，他们必须根据信息需求进行操作测试，是真正的实际操作者。而一些员工思想落后，不喜欢学习新知识、接触新事物，影响了财务信息化的推进效率。

缺乏企业所属行业信息化人才

专业人才能对企业信息化建设进行工作指导，主导整个信息化流程。在财务管理信息化建设方面，不仅要懂得管理知识，还要掌握相应的软件开发技能。只有将两者有机结合，才能实现信息化建设目标。而有些企业财务管理信息化人才数量不足，在进行信息化建设时，没有专业人才把控信息化进度，财务管理信息化建设面临较大阻力。

企业财务管理信息化的范围小

在财务管理信息化过程中，有些管理者对信息化知识的认识较为片面，只掌握基层单位财务核算和报告。使用模块可以让财务人员摆脱重复枯燥的工作内容，减轻财务人员的工作负担。比如制造业财务人员要进行清算和量化统计，仅在财务总账模块就有很大的核算量；营销企业日常工作涉及大量分期付款，对于一些大型企业来说，人工分析已难以满足其要求。

信息化应用软件落后

企业财务信息化建设是一个持续性过程，需要积极购置和升级现代化软件，为其提供软件支持。信息化应用软件只有保持先进性，才能充分发挥作用，推动信息化建设顺利进行。但是很多企业在信息化建设方面存在各种问题，不仅硬件落后，大多数软件也难以满足要求。如果软件不过关则很难实现与其他企业的深度合作。信息化时代，尽管一些企业购置了先进的软件，但是技术人员综合素质不高，难以发挥软件作用，深入分析企业的综合效能。在云计算环境下，要充分利用大数据技术进行数据分析，实现财务管理信息和大数据的深度融合，并在此基础上采取针对性措施开展财务管理，为企业决策提供更加可靠的依据。

提高企业财务管理信息化建设水平的对策

结合企业规模研究信息化模式

企业积极推进并高效实施信息化建设对于增强自身综合实力具有重要意义。在这个过程中，需要认清企业实际发展情况，了解企业目前的财务水平以及整体规模等。推进企业信息化，要求企业根据自身规模进行合理的资源配置，并设置科学的信息化预案，保证企业信息化的顺利实施。结合自身规模，提出有针对性的信息化解决方案。

提高企业管理人员对信息化的认识水平

在信息化过程中，首先要提高企业人员对信息化的整体认识水平，尤其是管理层要对财务管理信息化形成全面清晰的认识。因此，管理者应提前做好思想准备，努力增强自身的信息化意识，积极参加信息管理培训，了解信息管理的重要性。推进财务管理信息化能有效防止企业在竞争中迷失方向。因此，企业应为相关从业人员提供培训，使他们对信息化形成更深刻的理解和认识，用信息化的相关知识指导实践，不断提高信息化水平。

储备企业需要的信息化人才

财务管理信息化，离不开既熟悉财务管理，又兼具信息化专业技能的专业人才的支持。复合型人才是帮助企业实现信息化的关键，因此培养和储备信息化人才至关重要。目前，大部分企业鲜有这样的复合型人才。鉴于此，企业需要设置相关信息化岗位，通过招聘等方式选拔符合要求的信息化人才，从整体上强化企业的信息化意识。同时在内部选择合适的人员参加相关知识培训，组建信息化部门专门负责处理企业的信息化业务，优先录用具有实践经验的信息化管理人员。老员工往往比较清楚企业经营和管理模式，老员工和新员工合作，有利于更好更快地推进企业信息化建设，同时更有针对性地解决自身问题。除了人才培养之外，还要提高企业员工待遇。人才培养和储备是帮助企业更快实现信息化的关键，人才流失严重会让企业在很多方面处于被动状态，因此要结合实际情况适当提高员工待遇，从员工的角度出发，提高员工对企业文化的认可度和忠诚度。

软件更新与企业管理相结合

企业的财务信息化涉及多个方面。总账软件、库存软件等存储着不同的企业信息，并且这些信息暂未在不同的软件之间实现共享，这让企业相关数据信息的收集和分析面临较大困难，工作开展更加复杂。因此，各部门有必要使用统一的软件，以提高信息收集和分析效率，促进信息分享和交流，提高信息透明度。要以企业的实际情况为出发点，推进企业实现信息化、现代化建设。推进财务管理信息化，不仅仅是将线下流程搬到线上，而应积极优化各个环节，达到节约人力、物力的目的，不断提高工作效率。要提高企业的信息化水平，必须将计算机财务管理软件与企业管理紧密结合。

财务管理信息化适应企业全面化管理

企业的财务管理信息化涉及多方面内容，因此首先需要考虑信息化水平与人才匹配度。随着信息化逐渐扩展到其他业务板块，设计不合理、人才储备不足等问题接踵而至，严重阻碍了信息化建设的推进。除此之外，在信息化建设过程中，还要注意财务软件的迭代更新，确保每个工作人员熟知财务软件的操作和使用流程，加强员工培训，进一步提高财务人员素质与企业信息化水平。企业信息化不是一蹴而就的，除了考虑内部因素之外，还要结合时代发展趋势适当调整，不断完善信息化流程，帮助企业快速实现信息化目标。

财务管理是企业管理的重要组成部分。随着企业改革创新事业的深入推进，信息技术可以大幅提高企业的管理水平。面对激烈的市场竞争，企业要发挥先进的技术优势，不断提高财务管理质量，为企业管理者作出正确战略决策提供依据，促进企业做大做强。在信息化进程中，企业员工暂未对财务管理信息化形成深刻理解和认识，难以适应全新的时代发展需求，存在各种亟待解决的问题。在科学技术飞速发展的时代背景下，信息化符合时代要求，根据企业实际情况，增加信息化专业人才储备，提高信息转化率，有利于提高企业财务管理效率和管理者的信息化水平。