关于财务BP在国有地勘企业的应用研究

2023-11-10 19:21黄力劼
今日财富 2023年31期
关键词:财务财务管理成本

黄力劼

随着社会经济的不断发展,管理会计在我国逐步推行,企业和财务工作者对“业财融合”这一理念逐步熟知和认同。财务BP作为一种新兴财务岗位,在越来越多的大型企业中得到应用。当前,国有地勘企业正处于改革发展的关键期,财务BP是否可以应用其中?本文将对此展开研究。

一、对财务BP的简要介绍

(一)财务BP的定义

财务BP是财务业务伙伴(Finance Business Partner)的简称,可以被理解为一种新兴的财务工作岗位,或者指专门从事这一岗位的人员。财务BP既要懂财务,又要懂业务,是企业专设的连接财务与业务并为业务提供专业服务的工作岗位。

(二)财务BP的发展现状

近年来,随着会计信息数字化的不断发展,越来越多的大型企业开始依托信息系统进行账务处理和财务分析,财务工作效率大幅提高。这使得“算盘手”“键盘手”在会计行业进一步得到解放,手工做账的时代一去不复返。但由于财务、业务的相互分离,很多时候业务的发展偏离财务目标,而财务的事后反映和监督往往无效无力。企业对财务会计的要求逐渐由“传统核算型”向“价值创造型”转变,在此背景下,财务BP应运而生。在我国,财务BP最早出现在跨国企业,但总的来说,目前还处于摸索阶段。

(三)财务BP的工作内容

财务BP站在创造企业价值(股东价值)的角度,深度参与业务并获取足够信息,运用财务专业知识技能,加大对业务的分析、协调和管控,进而推进企业不断发展。财务BP具体的工作内容可分为:资金管理、成本管控、纳税筹划、投融资管理、合同管理、风险管理、内部控制与监督、客户与供应商管理、资产管理与资源配置、预算编制及目标管理、业务分析、制度设计等。

二、国有地勘企业的财务管理现状

国有地勘企业,即国有地质勘查企业,主要业务是在一定的地理区域内,对其所含有的地层的构造、矿产、岩石、地下水以及地貌等有关的地质情况进行调查研究,以满足国防建设、经济建设和科学技术发展的需要。

(一)当前国有地勘企业财务管理的发展情况

经济的发展推动会计行业的发展。当前,地勘行业市场不断面临机遇和挑战,国有地勘企业正面临体制的一系列变革,其财务管理工作也取得了一定发展,电算化得到广泛应用,基本实现了信息化管理。

近年来,“业财融合”这一管理理念在会计行业爆火。但在国有地勘企业,与业务接触较多的可能是早期的“工区会计”,或者是总会计师或主管财务工作的领导。除此以外,更多的财务人员绝大部分时间都只是在从事资金结算、会计核算和数据统计等基础性工作,扮演着“账房先生”的角色,与业务脱节严重。

(二)当前国有地勘企業财务管理存在的问题

1.发展环境的限制。一是地勘行业长期属于公益服务性质,行业利润率偏低,总体市场活跃度和市场关注度不高,技术变革缓慢,行业经济的发展直接限制了财务会计的发展;二是地勘企业原本都是事业单位,近年来逐步企业化,但没有全部企业化,而且企业化程度并不高,企业现代治理能力有待提高,影响了财务会计的发展;三是行业内各企业发展小而散,市场竞争激烈导致项目利润进一步拉低,企业更多考虑如何做好项目承揽和项目实施来维持企业生存,往往无暇顾及财务管理工作的优化升级。

2.管理机制的限制。一是企业内部管理层级众多,缺少一定的灵活性和协作度,各职能部门间的工作沟通和信息交流有限,导致财务管理难以向业务端延伸;二是企业对财务管理的重视程度不够,企业赋予财务管理的职能往往是会计记录、反映和报告,没有对真正提升企业价值的财务服务功能做深入挖掘;三是财务管理大多只关注财务数据,满足上级单位的各项监管要求,没有深入业务并对企业自身发展做更多的分析和谋划。

3.信息系统的限制。一是企业的会计信息系统还属于基础操作系统,主要应用于资金管理和会计核算,无法自动生成财务报表和管理报表;二是会计系统、税务系统和报表系统相互独立,没有有效连接,财税数据的整合和运用仍要提高;三是基于成本考虑,信息系统主要供财务人员使用,没有集成内控管理、业务管理和财务管理于一体的系统平台。

4.人才培养的限制。一是财务工作内容的限制。绝大部分财务人员一直从事着出纳、稽核、会计等财务基础工作,小部分从事财务管理工作,但也缺少深入接触业务的机会。二是财务工作业绩难以体现。财务人员晋升缓慢,对财务人才的培养和激励没有得到企业的重视。三是高层次人才缺失。受人工成本影响,加上企业对财务人才的需求和期望不高,企业引进的财务人员普遍学历不高、专业能力不强。

三、财务BP在国有地勘企业的应用分析

(一)财务BP的可行性分析

1.财务BP获相关政策支持

2014~2016年,财政部先后出台了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》《管理会计基本指引》要求财务管理在战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理和风险管理等方面,在规划、决策、控制和评价等环节提供支持服务。2021年,财政部又出台了《会计改革与发展“十四五”规划纲要》,提出以数字化技术为支撑,推动会计工作与国家宏观经济和企业经营管理深度融合,不断提高会计工作服务的水平。2022年,国务院国资委发布《关于中央企业加快建设世界一流财务管控体系的指导意见》,提出财务管理要更加突出支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值和防控风险的功能作用。这些指导意见的出台与财务BP的工作内容高度契合,为财务BP在国有地勘企业的应用提供了政策支持。

2.财务BP是企业发展的需要

面对生态文明建设的新机遇、新要求和新任务,地勘企业必须坚持改革创新,在体制变革方面,将加速事企分离,市场化、企业化转型进一步深入,区域化、专业化整合进一步加快;在技术发展方面,地勘企业将更加注重科技创新、技术手段更加智能化、数字化;在产业布局方面,将坚持“大地质”格局,进一步拓展清洁能源和战略新兴矿产领域,通过一系列变革逐步实现高质量发展,这就需要长期坚持价值导向和目标导向,就需要财务BP深入业务进行价值创造。

3.财务BP是财务管理的需要

长期以来,财务管理工作一直给人以“账房先生”的刻板印象。因对业务了解不够,财务工作往往相对被动,财务分析大都停留在对财务数据的表面分析,无法分析业务问题。工作压力大、业绩不突出,得不到领导重视,也进一步加重了财务人的焦虑。随着经济的不断发展和数字化技术的不断应用,财务管理也急需变革,由“传统核算型”向“价值创造型”转变。这就要求财务人员去了解分析业务、辅助推动业务和总结发现业务,这实质就是深入业务、融合业务和创造价值的财务管理过程。财务BP的出现正好给财务管理制造了一个价值体现的机会。

(二)财务BP的具体应用范围

财务BP在国有地勘企业的应用是相当广泛的,本文仅从战略规划、财务分析、资金管理、成本管控、内部控制和风险防范6个方面进行列举。

1.在战略规划方面的应用。财务BP可以参与企业战略规划的制定、执行到调整的全过程。尤其是在聚焦主责主业方面,企业需要对产业板块的数据信息进行整合,深入研究业务板块的市场前景(规模、竞争强度)、客户群体(资信、财务状况)、财务贡献(收入、利润)、项目执行(现金流、风险)和投融资(成本、回报)等。这些研究工作既需要财务数据的支撑,也需要业务数据的补充。财务BP正好连接财务与业务,承担综合研究的职能。

2.在财务分析方面的应用。一方面,财务BP可以以财务数据分析为起点,通过比较分析、异常分析、关键指标分析去发现生产经营问题并发表意见、建议;另一方面,基于对业务的了解、参与,财务BP可运用财税专业知识,对经济业务进行财务预测和相关风险提示。此外,财务BP还可以参与市场调研、商务谈判、投融资分析、信用政策分析和税收优惠享受分析;參与优化企业资产、资金及人力等方面的资源配置;搭建相应的财务分析模型,模拟测算未来收益;开展财务尽职调查、进行项目可行性论证;等等。

3.在资金管理方面的应用。财务BP对具体业务进行资金管理,能最大限度给予业务资金支持。在“两金”压控方面,财务BP可对项目债权确认、项目结算和项目收款进行跟踪督促和参与办理。对账龄较长的债权,可结合项目情况和债务人情况,采取法律手段或债务重组方式。在促进经营现金正流入方面,财务BP可从项目实际出发,从支出是否有利于项目、公司来综合考虑,而不是一味地限制现金流出。

4.在成本管控方面的应用。企业成本管控涉及财务、生产、经营、技术和安全等所有职能部门,涉及企业一切行为活动,需要企业全员参与。但财务人员从事成本管控,较其他人员具有明显的优势,财务BP则是财务人员中从事成本管控的“最佳人选”。财务BP可以通过深入成本活动全过程,了解招标采购、生产过程和工艺流程,准确识别成本属性和成本动因,正确区分增值成本和非增值成本,通过成本预算、成本计算、成本核算和成本分析来完成成本控制、成本节约和成本考核等管理活动。

5.在内部控制方面的应用。财务人员基于对财务专业技能和财务数据的掌握,对内部控制的重要环节和关键点非常清楚,但具体是否控制、如何控制,则必须结合实际业务来分析及制定措施。因此,财务BP参与内部控制,对内部控制的有效性具有重要作用,例如:企业内部审批流程的制定、网络办公平台的建立、内部信息资源的整合及共享、对专项业务的全过程监督、工作考核激励办法的制定、预算控制及执行监督和内部审计、巡视及巡察工作等。

6.在风险防范方面的应用。财务BP参与风险防范,更多不是识别风险,而是要分析风险、应对风险。对债务风险,不单是负债率的问题,更多是供应商管理问题和流动性问题;对资金风险,不单是资金余额多少的问题,更多是项目债权回收问题和投资损失问题;对税务风险,不单是符不符合税法规定的问题,更多是与税务机关的沟通问题和税收政策的合理利用问题;对合规风险,不单是事后评价问题,更多是事前发现及建议和事中监督完善。所以,财务BP参与风险防范,是更结合实际、更深层次的参与。

四、对国有地勘企业财务管理的建议

财务BP站在财务管理的视角,能够参与到财务数据结果产生之前的一系列经营决策和执行过程中,从利润、成本、资金和风控等专业角度,提出财税专业建议,来支撑企业战略、支持经营决策、服务业务发展和创造财务价值。当然,财务BP的应用需要一个发展过程,也需要具备一定条件才行。对此,笔者提出以下3点建议。

(一)加强内部管理的变革

一是要健全财务参与决策机制。除积极委派各级总会计师参与所在企业的经营决策外,企业还应不同程度、不同范围地让更多的财务人员参与管理、参与决策,充分发挥财务工作对经营、决策的支撑支持作用。

二是尝试设置综合管理职能。企业可以将财务和业务人员混编到一个综合管理部门,也可以设置部分职能交叉的岗位,还可以让财务、业务人员适时互换岗位,增强财务与业务之间的了解、沟通和协作。

三是适时组建财务BP职能团队。企业进一步优化内部管理模式和组织架构,适时设立财务BP岗位和职能部门,打通横向、纵向的管理汇报机制,并合理授权,使财务BP能充分发挥以财务促业务、连接财务与业务的岗位功能。

(二)加强会计人才建设

加强会计人才建设的具体措施如下所示。

一是要加强会计人才的培养。会计人才对企业经济发展具有重要的推动作用,企业领导应注重并加强对会计人才的培养。在继续教育、职称考评和财税培训等方面给予必要支持,在职业道德和廉洁从业等方面要加强监督,在沟通能力和综合业务水平等方面要引导提升。

二是要加强高层次人才的引进。地勘企业在对会计人才的引进方面,要摆脱过去那种重实操不重学历、只招聘基础岗位的用人方式,适当加大会计成熟人才的引进,有效降低内部人才培养成本,同时给传统会计氛围注入新的活力。

三是要做好会计人员的激励。总的来讲,当前会计人员普遍存在工作量大、受监管多、受肯定少、待遇不高、承压很重等问题,打通会计人才职业晋升通道,创新财务工作业绩考核方法,积极肯定会计人员的价值创造。

(三)加强信息系统建设

一是要提升会计系统网络化、数字化水平,实现会计与税务、会计与报表一体化,能够实现快速入账、自动结账、及时出表、重点监测和预警分析等功能,大力提高会计基础工作的效率。

二是要破解内部“信息孤岛”。打破财务信息系统和业务信息系统的信息阻隔,加大关联信息的高效对接,最大限度实现企业内部信息共享,提高信息沟通效率和管理效率。

三是要加强司库系统建设。对管理层级较多的集团化企业,司库系统建设是非常必要的。以资金管理为核心,加强资金集中管理和会计集中核算,建立财务共享中心,建成集资金管理、会计核算、融资管理、风险管理和内控管理等为一体的综合性管理平台系统,进一步优化资源配置,提升集团对各级子企业的管控水平。

(作者单位:中国煤炭地质总局水文地质局)

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