企业财务成本管理及内部控制作用分析

2023-11-10 21:58高峰
今日财富 2023年32期
关键词:专业人才企业财务考核

高峰

在我国经济社会高速发展和技术革新不断的影响下,企业间的 竞争愈发激烈。企业想要在这种环境下立足,就需要从财务成本管理 和内部控制两个方面入手,对生产经营活动成本投入的合理性进行分 析,对各项生产经营活动加强管控,进一步提升生产经营活动中的规 范性。但是,很少有企业能意识到这两方面工作的重要性。基于此, 本文分析了企业财务成本管理及内部控制的作用,以期引起更多企业 的重视。

一、企业财务成本管理及内部控制相关概述

(一)企业财务成本管理

财务成本管理工作通常包括两个方面的内容:其一是成本的核算,其二是成本预算的控制。基于市场经济迅猛发展的大背景下,企业财务成本管理已然成为一项必要的、能够促进自身发展的措施。从现实的角度来看,企业的财务成本管理包括了许多复杂的程序,在实际开展成本管理工作时,企业的财务人员除了要确保财务体系的正常运转之外,还必须对企业的投资成本进行更深层次的分析。对于企业的财务部门来说,做好财务成本管理,不仅能够在一定程度上促进企业实现更好的发展,同时可以让企业拥有更多且更优质的资源,从而达到赢利的目的。在企业实施成本管理工作的过程中,要想在同行之间胜人一筹,就必须要保证自己在市场竞争中具有一定的成本优势。在新的市场环境下,企业可以根据自己的具体状况,适时地调整其管理工作的重点,进一步认识到企业财务成本管理的重要性,更好地把握企业实际运作情况。

(二)企业内部控制

一家企业通常包括董事会、监事会等多个部门,这些部门对企业内部控制目标的达成均起着关键性的作用。企业的内部控制工作要适应内外部环境的變化,不断完善、优化调整,才能达到与时俱进的目的,从而促进企业自身的健康、稳健发展。在内部控制过程中,为了确保企业资产的完整和会计信息的准确性、可靠性,企业需要在日常的运营过程中,通过自我调整、约束、规划、评价和控制等具体环节来提高企业的内部控制水平。

二、企业财务成本管理与内部控制作用分析

第一,财务成本管理力度的提升,能让企业内部资金、 资源的使用情况得到合理管控,并使其得到进一步规范。财 务成本管理活动中收集到的各项数据信息经过整合分析后汇 编成工作报告上报给企业管理层,确保企业管理层能够更好 地掌握企业的经营管理、内部资源储备状况。

第二,内部控制力度的提升,能够合理地规范企业的各 项工作,也是实现各项工作成效的保障。同时,还能引导企业内部的工作人员转变工作态度,确保各项工作始终能够严 格按照工作流程的具体要求开展,从而使各项工作的处理效 率和质量得到保障。

三、企业财务成本管理及内部控制存在的问题

(一)财务成本管理及内部控制意识薄弱

造成这种现象的原因有两条:第一,财务成本管理意识 薄弱,主要体现在内部工作人员对成本管理的错误理解,将 财务成本管理单纯看作是成本节约,导致在实际工作落实过 程中,过分重视成本压缩而忽略了经济效益和工作效率的提 升,再加上企业管理层对财务成本管理的重视程度不足,工 作人员的工作状态也变得懈怠,出现了未能向财务成本管理 工作提供及时有效的支持和配合的情况,给实际的工作造成 不良的影响。

第二,企业管理者将更多的精力放到业务工作中,在内 部控制方面也存在与财务成本管理类似的问题,即内部控制意识薄弱。其表现多种多样。例如,工作随意性较强、效率 较低等。内部控制的意识薄弱使企业的各项工作缺乏监督, 出现了很多营私舞弊现象。

(二)财务成本管理及内部控制制度不完善

无论是财务成本管理制度,还是内部控制制度,都属于 企业内部管理,但当前许多企业存在过分重视外部经营而忽视内部管理的问题。管理者将大量的精力和成本投入到 了经营业务范畴工作中,而内部管理并未得到应有的关注,这对财务成本管理及内部控制制度的建立与健全很不利。虽然部分企业构建了相对完善的财务成本管理及内部控制制度,并将该制度作为企业财务成本管理及内部控制两方面工作的重要指导,但这两方面工作对应的措施没有随着环境的变化而及时调整,致使漏洞不断出现;还有一部分企业对财务成本管理及内部控制制度的重视程度不够,在制度构建的过程中直接通过互联网或其他信息渠道,照搬其他企业的财务成本管理及内部控制制度,并未考虑自身的实际情况,致 使相关工作质量低下。

(三)缺乏有效的监督考核评价体系

目前,不少企业的监督考核评价体系还无法对企业的所 有工作内容实现有效监督,出现这一情况的主要原因有如下 几条:①管理层的认识有限,对工作人员的监督不到位,导 致工作出现偏差;②部分企业建立的监督考核评价体系不完 善,并未对财务成本管理、内部控制等内容进行有效监督, 也未约束相关人员的工作态度、行为。

(四)信息化建设滞后

目前,信息化建设已经逐渐深入各行业各领域,财务成 本管理及内部控制自然也不例外。同时,不少企业在发展中 遇到日趋复杂的问题,想要单纯凭借人力完成财务成本管理 及内部控制工作已经不可能。解决问题的办法就在于引入信 息化技术为财务成本管理及内部控制工作提供有力支持。可是很多企业在信息化建设中投入的资源并不多,致使信息化建设呈现出相对滞后的状况,影响了这两方面工作的落实。

(五)缺乏专业人才

企业财务成本管理及内部控制工作最终需要专业人才落 实。但目前,财务成本管理及内部控制专业人才严重缺乏。 因为高度重视财务成本管理及内部控制工作的企业并不多, 很多企业很少引进高素质的专业人才,就算引进了也不予以重视。

四、加强企业财务成本管理及内部控制的有效措施

(一)强化财务成本管理及内部控制意识

首先,需要加大内部宣传力度,将财务成本管理及内部 控制作为内部宣传的核心内容。通过互联网渠道、公司通知 公告栏、内部会议等多种形式做好内部宣传,让工作人员能 够充分理解财务成本管理及内部控制的重要性,确保这方面 的工作在落实过程中,相关工作人员能够积极配合。其次, 将财务成本管理工作融入各个工作环节,推动与全面预算管理工作相互结合,助力企业实现财务管理的精细化。最后,强化企业的内部控制意识,管理层要做好表率,用自己的行动展现内部控制的重要价值,确保内部控制工作在实际落实过程中能够得到各部门工作人员的支持。

(二)完善财务成本管理及内部控制制度

首先,企业管理层要更新思想观念,提升对财务成本管 理及内部控制的关注度。

其次,结合企业的实际情况,参考其他企业的构建经 验,重新构建企业的财务成本管理及内部控制制度,使其与 企业的实际情况契合。在财务成本管理和内部控制方面,采 取如下措施。

在成本管理方面,要融入企业的整体制度管理体系中, 实现成本管理的全员化,并对成本责任制度、定额成本制度 等做好补充,形成更加完善的财务成本管理体系,加强成本 管理工作的规范性。

在内部控制制度方面,要结合企业的实际情况,并针对 其中的关键环节和风险问题的高发点进行重点管控,以提升 内部控制制度的有效性。

(三)健全监督考核评价体系

第一,企业要建立专门的监督考核机制以及风险控制机 制,要针对财务成本管理及内部控制工作中可能存在的问题 和风险进行重点管控,约束相关工作人員的操作、行为。

第二,为进一步提升监督考核评价体系的有效性,企业 可以结合自身的资金储备、经营能力和现实需求,在内部建 立专门的监督考核部门,将财务成本管理及内部控制等工作 的监督考核交由专门的部门负责,提升专业水平。

第三,在监督考核部门的人才选拔上,需要在满足相关 能力标准的前提下,严格要求人才的职业素养,并保证监督 考核评价科学合理。

第四,保证监督考核部门的独立性,这个部门应直接向 企业管理层负责,避免在工作落实过程中受到其他部门工作 人员、负责人的影响,进一步提升监督考核评价的真实性。

(四)加强信息化建设

经济实力相对较弱的企业,更要对信息化系统进行优化 完善,保证信息化管理系统能够与企业当前使用的信息化硬 件性能相匹配,从而保障系统运行效率。在软件选择方面也 需要注重功能、价格和安全性这三方面标准的协调。

经济实力较雄厚并且有充足的闲置资金用于信息建设的 企业可以这样做,在专业软件公司的协助下,开发企业需要 的信息化管理系统,有针对性地采购信息化软硬件设备;在 采购过程中,要严格执行资金预算,并且将性能、安全性作 为采购的重要标准,以保证投入使用的信息化软硬件设备、 系统具有更强的性能。

同时,为进一步强化企业的信息化建设,还要建立健全 相关的监督制度,保证信息化建设的所有相关设备、系统拥有更长的使用寿命。

(五)培养专业人才

企业要不断补充优秀人才,就需要建立完善的人才培养 体系。在体系中,要着重针对财务成本管理及内部控制这两 个方面的人才重点培养。具体措施如下所示。

首先,要为专业人才提供理论知识的培训。要带领员工 重点学习财务成本管理及内部控制相关理论、技术及国家在 这方面的法律法规,借此保障相关工作在工作中的操作符合 国家和行业的相关标准要求,避免给企业带来风险。

其次,重视提高专业人才的廉洁思想和风险防范意识。 财务成本管理和内部控制都与企业的资金存在一定联系,因此负责这方面工作的专业人才需要具有较强的廉洁思想和风险防控意识。应通过定期考核、理论培训等方式,对专业人才的职业素养和廉洁意识的提升提供保障;在风险防范方 面,主要开展警示教育,在培训中分析出现过的风险案例, 提升专业人才的风险追溯能力和风险防范意识。

结语:

综上所述,企业需要在经营、发展的过程中持续优化内 部控制工作,始终在内部控制方面投入较多的资源,确保内部 控制水平能够更好地应对企业的发展变化,并在内部控制优化 过程中,充分利用财务成本管理,通过成本管理和内部控制优 化的相互配合,实现企业内部控制体系的进一步完善。企业在 内部控制体系的支持下,可以有效控制成本投入,获得更好的 经济效益。

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