建筑工程成本管理优化分析

丁宁

近年来，我国建筑行业的发展取得了较为明显的成效和进步，企业之间的市场竞争也尤为激烈，在这一态势的引导下，建筑行业面临着更为广阔的市场前景。在此环境下，建筑行业需要承担不同类型的建设要求，并保障建筑市场的稳定性和可靠性，并促使该行业进一步发展。建筑企业要想在新时期下凸显出自身的竞争优势和价值，就必须从成本控制的角度出发，拓展自身的盈利空间，把采购当作自身的“第三利润源”，获取更大规模的效益，并提高自身的发展质量。基于此，本文就建筑工程物资采购成本控制及经营管理策略进行了详细探究，解析建筑工程物资采购及经营管理中存在的问题，并提出对应的成本控制、经营管理建议。

一、引言

随着新会计准则的不断推广和落实，建筑企业要想获得更大的经济效益，不仅要做好工程造价管理等相关工作，更要做好对自身建筑工程成本管理的工作，只有对成本进行全面管理，并有效控制成本，将获得的收益用于先进设备的购买、人才的培养、引进等，才能促进建筑企业的健康持续发展。

二、建筑工程物资管理的重要性

物资管理是建筑行业在建筑工程项目施工中不可缺少的重要环节。在施工过程中，管理人员需要对材料、构配件等物资进行采购、验收和储存等管理工作，如此才能确保各项资源得到合理的配置与利用。同时，管理人员也要对各类材料的使用情况进行监督控制，避免因使用不当而造成的浪费。因此做好物资管理对于保证工程项目顺利实施具有重要意义。若建筑企业在进行工程施工时未做好对建筑物资的管理工作，则企业就很有可能面临经济损失。因为建筑物资的经济价值往往较大，且建筑物资的质量“功效”以及“效益功效”往往也较大。如果建筑企业没有加强物资管理，在建筑施工之前，部分采购人员就有可能为了牟取私利，选择质量得不到保障的原材料供应商进行合作，从而影响建筑工程的质量。另外，在建筑工程施工过程中，也会因为工程项目负责人没有加强物资管理，出现部分工作人员将一些原材料倒卖等情况，导致企业损失大量的资金。因此，对施工项目进行合理的材料控制，不仅能保证企业从项目赢利，还能保证项目的顺利运转。在目前的形势下，施工单位对施工物资进行科学、高效的管理已经成为建筑企业的“发展重点问题”。在工程建设中，物资管理的重点是物资的采购、使用和管理。所以企业应当从以下几个方面入手，加大对其管理力度。第一，在施工期间，采购人员必须确保工程的生产所需材料能够得到持续的供给。应当按照生产指标持续对建设产品进行合理的购买，以防止出现材料的短缺和库存问题。第二，需要加强对采购人员的监管。要进一步降低物资的短缺、积压风险，以有效保障原材料的质量，进而保障建筑工程项目的质量，保障建筑使用者的安全。第三，要对物资申领进行严格控制。工作人员在申领物资时，需要做好领取人登记以及物资领取数量等内容的记录，有效避免不必要的资源浪费，也保证出现物资数量不对等问题时，工程项目负责人能够依据相关记录，及时、准确地查找出问题，进而有效控制建筑企业的成本，让建筑企业能够获得更多的经济效益。第四，应当建立物资验收和保养制度。通过对材料进销存的记录及分析，来掌握材料的消耗情况以及庫存情况等。还可以查看和降低企业物资损耗率。另外还可以利用各种统计报表及时发现并解决生产过程中出现的问题，提升企业的整体运营效率与质量水平。

三、建筑工程物资采购及经营管理中存在的问题

（一）采购计划变动问题

施工项目要在最短的时期内取得足够的经济利益，往往需要从“工期”上下手，对其提出更高的要求。在前期工程建设中，由于总承包人的计划安排不充分，可能会造成工程后期执行过程中出现重大“变故”；工程项目的经营单位和所有者在对工程材料的审批过程中，也可能会发生重大“变故”；由于施工企业的建材采购过程比较繁琐，且采购过程耗时较久，若经常发生物料的采购变化，这也将会对工程的建材采购工作产生一定的负面作用。除此之外，为规范开展采购工作，落实物资采购管理，提升物资采购的整体质量，一般情况下，建筑企业并不会直接派发人员去管理采购工作，以避免建筑工程项目可行性分析、后期的施工以及质量验收因人员不足而受到负面影响。通常建筑企业会专门成立一个管理物资采购工作的下属公司或者部门，由该下属公司全权负责采购工作以及与采购相关的事宜，赋予该下属公司在物资采购方面更多的自主权。不过这同样会存在一定的问题，物资采购工作全权由该下属公司负责，那么该下属公司在与建筑企业进行项目对接时，可能由于信息沟通不畅而导致采购计划变动时未能及时做出反应，导致部分材料采购过多或过少，不符合采购计划。

（二）采购合同管理问题

合同是施工单位进行施工的“最终解释”，合同的完整性也很大程度上决定了该项工程进展的规范性。因此，无论是招标方还是施工企业，都应当在签订合同之前对合同的内容进行深刻了解，如此方可保障施工工作的规范性。不过，在相关退费事项的履行中，仍旧存在一定的问题，质保金会按照合同要求写明，并会在第三方出具验收报告后的规定时间内退回，但若是第三方在出具了验收报告之后，却发现资金不足或因为工程质量而导致扣款时，质保金则难以按照规定要求退回，这需要建筑企业引起重视，从采购、建设以及质量检验等多方面加强干预，全面提升工程建设质量。

（三）物资管理信息化系统应用不足

在建筑行业，由于施工现场环境复杂、人员流动大、物料品种多且数量大等特点，导致物资管理的难度很大。而随着信息化技术的不断进步和普及应用，越来越多的企业开始重视并着手进行物资管理的信息化建设。然而在实践中却存在很多困难，例如如何实现数据采集、存储与共享，如何实现对数据的分析处理，如何保证数据的安全等。这些问题都成为制约我国建筑企业物资管理信息化的重要因素。虽然建筑企业为更好的落实物资采购管理的信息化建设工作，单独设置了下属公司，但就实际情况而言，当前众多下属公司在建立物资管理信息化系统工作时，也还存在着很多问题。例如建筑企业不能将先进的信息技术应用到工作中；建筑企业不能及时获得先进的信息技术等。所以在施工工程中，建筑工程项目负责人就无法实时了解各项物资的使用情况，也就无法提前购买快要消耗殆尽的物资，建筑工程的施工进度就会因此受到影响。目前我国建筑企业的信息化程度较低，大部分建筑企业还没有建立起自己的内部管理平台。很多建筑企业在项目部、分公司和集团总部之间缺乏数据共享的渠道，没有实现信息的实时传递与交换，导致缺少有效的手段对施工过程进行监控和管理，所以在施工过程中出现质量事故无法及时发现并解决问题的现象屡见不鲜。此外，由于缺少对工程成本的有效管控措施及手段，“偷工减料”、“以次充好”现象频出。

（四）采购人员综合素质不高

当前，我国建筑企业的采购人员职业素质都普遍不高。采购人员如果不能依据市场环境的变化预测各项原材料的价格变化，其就不能在原材料价格上涨之前，购买到充足的物资，建筑企业的成本就会上升。并且，建筑企业未对采购人员进行相关培训，还会导致其不能及时掌握最新的建筑材料研发与销售等消息，建筑企业承接项目的范围就不会继续扩大。另外，部分采购人员还缺乏基本的商业谈判能力，不能为建筑企业创造更多的利润。再加上部分采购人员的学习积极性较低，不注重自我学习、自我提升，其能力自然不会得到相应提升。而且，就算建筑企业对采购人员进行具有针对性的培训，但因其学习积极性较差，能力也不会得到较大的提升。还有一部分建筑企业不注重对采购人员工作情况的监督和管理，致使企业花费更多的成本来重复购买到同规格同质量的物资产品，最终造成物资采购资金的严重浪费。这不仅会直接影响到企业经济效益目标的实现，还会对企业长期稳定发展产生极大的阻碍。

四、建筑工程物资采购成本控制及经营管理策略

（一）做好物资采购计划编制工作

由于建筑行业施工生产任务重、工期紧、材料价格波动大等因素影响，导致工程成本居高不下。为了有效控制工程成本，降低材料浪费和库存积压的风险，就必须对采购过程进行严格的管理。因此制定科学的采购计划就显得尤为重要。通过编制合理的物资采购计划可以避免因盲目性造成的资源浪费，同时也能使企业的资金周转率提高。建筑企业在围绕建筑工程项目的建设要求设立专门负责物资采购的下属公司后，就需要与建筑企业所负责的工程项目进行对接，要合理制定项目施工计划，并根据项目施工计划，落实采购计划的编制工作，要综合考虑实施总体计划以及施工计划时会对物资采购工作所造成的影响。下属公司要实现与建筑企业总公司的对接，确保信息及时的交互与传递，严格按照要求落实对采购计划的管理与调整工作。例如，首先，建筑企业在施工前，应当根据施工进度和工程特点编制材料采购计划。在制定材料计划时，应考虑材料的品种、规格、型号等要求，并对主要材料和辅助材料分别列项。同时，还要注意材料的供应时间要求，以免耽误供给。其次，建筑企业在签订合同时，应当将合同中有关材料的内容进行详细说明并列入合同附件，以此提升合同的完整性和采购编制报表的科学性。建筑企业应按照招标文件规定的时间和要求向招标人提交投标书及附表中的物资清单。最后，当建筑企业收到中标通知后，应当及时组织人员到现场进行考察并办理各项手续，按流程对物资采购计划进行编制，如此才能为提高采购效率创造条件。

（二）加强采购合同的后期管理

合同是施工企业的“生命”，在工程承包中，建筑企业在合同签订前应做好各项前期工作。首先，应明确合同双方的权利、义务及责任，避免因权利义务不清造成纠纷。其次，对工程量、质量标准、技术要求等要明确具体，防止出现模糊概念和约定不明的情况发生。最后，要制定好合同的违约责任条款，并严格按约定执行。

（三）建立健全物资管理体系

企业只有顺应时代潮流，合理应用现代科学技术，才能够在市场竞争中保持优势。首先，建筑企业总部应当按照项目管理的总体要求，协调管理建筑工程项目的可行性分析、投資决策、物资管理、施工管理、质量检验等多项工作，并拟定管理计划。之后需要围绕物资采购管理的要求，对物资编码管理模式进行调整，确保采购资金的流向。其次，要对物资信息化管理系统的操作流程进行优化，提升系统的应用效率。最后，要重视对该系统的日常维护工作，以保障系统的正常运行。

（四）优化采购人员综合素质

在建筑企业中，采购部门是负责整个公司物资供应的重要部门之一。随着我国建筑行业的发展以及市场经济的不断成熟，建筑企业对于采购人员的要求也是越来越高。因此，作为企业管理者要注重提高自身对现代采购管理的认识与理解，并对员工加强培训教育。同时还要根据实际情况来制定相应的管理策略和措施。只有这样才能够保证整个公司的物资供应正常进行。首先，要做好对物资采购人员的业务培训工作，培训考核通过以后才能上岗。建筑企业对采购人员进行在岗培训时，要注意加强对世界前沿的建筑材料的学习，让其能够及时了解到相关材料的变化，促使建筑企业能够通过对前沿建筑材料地运用，拓宽建筑企业的业务范围，以促进企业进一步发展。另外，要加强对优秀人才的引进，可通过校园招聘等方式，引进一批专业对口的高校优秀毕业生，从而补充企业物资采购等人才紧缺的岗位。其次，建筑企业还需要注重提升采购人员的学习积极性。建筑企业需要对采购人员进行不定时的考核，并对考核成绩优秀的采购人员给予丰厚的奖励，让其能够积极主动的学习采购知识与采购技能。最后，还要完善人才成长的培养机制，为优秀人才提供更好的发展空间。

结语：

当前，国内很多企业在物资采购上都还存在采购人员综合素质偏低、物资采购管理体系不够完善等问题，要解决上述问题，就必须加强对采购人员的培训，不断提高其业务水平，同时，还要建立健全企业物资采购管理体系，不断改进和优化企业的物资采购模式。