大数据时代基层事业单位人力资源管理的高效机制

贾旭然

人才是21世纪最为宝贵的资源要素，拥有高素质人才是提高工作能力以及效率的关键，人力资源管理则是发挥人才特长以及优势的重要方法。大数据时代下对于基层事业单位服务能力要求有所提高，作为管理人员需要正确认识人力资源管理信息化建设的必要性以及未来发展趋势，紧密结合事业单位内部人力资源管理现状，对管理理念、管理手段进行优化，对人力资源数据进行挖掘，打造高效管理机制。

基层事业单位人力资源队伍结构存在着诸多问题，例如年轻职工数量少、优秀干部断层问题突出等，制约了事业单位工作活力的激发。管理人员可以通过大数据技术对目前人力资源队伍现状进行分析，从学历、年龄、专业能力、工作绩效等多个角度出发掌握人力资源队伍建设存在的突出问题，调整招聘方向，以此来吸纳优秀人才，改善队伍结构，强化人力资源质量。例如，基层事业单位目前学历水平相对较低，年轻人才少，在招聘时应面对高校应届毕业生重点招聘，利用合适的激励机制激发年轻人才进入基层事业单位的积极性。除此之外，基层事业单位也可以对各个岗位的人力资源数量进行分析，对人才冗余和短缺的岗位进行梳理，有利于简化事业单位内部管理机构，加快其管理机制现代化转型速度，为后续岗位职责的明确提供数据参考。在招聘活动中也能够结合人才短缺的岗位进行重点分析，提出个人能力要求和标准，针对性筛选面试人才，切实提升单位内部人力资源水平。

人力资源数据规模庞大，每个人才所需上传的数据内容较多，单一的人工管理模式已经难以负担现有工作量。多数人力资源数据是以纸质的方式进行存储，随着数据量的不断增加，纸质资料存储所占据的区域也有所扩大，由于日常缺少管理纸质资料容易出现发潮、风干的现象，导致人力资源数据丢失。大数据技术的应用可以以该技术为基础构建人力资源管理系统，自动上传人力资源数据信息，延长了数据保存时间，可以达到永久保存的目标，解决了以往人力资源数据保存困境。管理人员将人力资源数据上传到系统后可以随时通过线上平台对数据进行更改和更新，在收集数据时管理人员只需要让人才填写表格即可，优化了数据管理流程，提高了管理效率。大数据技术还具备自动分析和整理功能，针对数据进行分类，自动分析数据内在规律，节省了管理工作时间。利用大数据技术建立检索系统可以方便管理者以及事业单位人才自动调取人力资源数据，只需要通过输入关键字便可完成资源检索。

人才岗位任用是影响人才工作能力发挥的主要因素，以往基层事业单位在人才任用方面会根据岗位人才缺少情况进行分配，没有考虑到个人的能力水平以及特长，也难以提升职工在日常工作中的成就感和荣誉感，从而影响了基层事业单位内部工作氛围的改善。大数据技术可以对岗位任用机制进行优化，对个人能力进行综合分析，评估每个人才所具备的优势，从而改变传统任用机制，让每个人才均拥有发挥自身特长的舞台。

在人才评价中可以结合其学历、专业背景、工作兴趣、个人气质等多种因素实施综合考量，利用图表的形式展示人才在某方面的特长，以此来提升人才以及工作岗位之间的匹配度，切实提升工作效率。基层事业单位在人才晋升以及任用时需要对其个人工作能力以及资历进行分析，如果是利用人工的方式进行评价会受到主观因素的影响。大数据技术能够弱化主观因素影响，以科学化的方式对晋升和任用模式进行调整，选拔出让人信服的优秀领导干部，对于改善基层事业单位人才任用问题有着积极影响。

人力资源培训是人才接受继续教育的重要方式，能够使其认识到新技术、新理念在工作实践中的应用要点，强化人力资源专业能力，提高其综合素质，为基层事业单位管理工作持续改革提供人力支持。传统人力资源培训会选择对职工进行统一培训，没有考虑到个人在能力方面的缺陷，培训工作效果被弱化。大数据技术可以对个人工作情况进行精准分析，描绘个人画像，了解其存在的缺陷，从而制定针对性的培训主题和内容，对于提升培训质量的积极影响。当人才参与到培训中获得和自身工作有关的专业知识和实践技能后会更加主动地参与到培训活动中，能够认识到培训活动对于个人成长的意义，对于基层事业单位良性工作体系的建立有着积极影响。除此之外，也需要重点针对管理人员进行培训，管理人员是影响人力资源管理体系改革创新的主要因素，如果管理人员个人综合能力不足、管理意识落后，便會影响管理改革进程。在管理人员培训中应重点讲述大数据技术，渗透大数据意识，加强管理人员对大数据的认知和了解。

绩效考核管理是人力资源管理中的重要组成部分，也是基层事业单位在改革进程中所关注的重点，通过采取绩效管理机制可以提升管理工作效能，以工作绩效为基础，为职工提供相应的奖励。基层事业单位虽然采取了绩效管理模式，但是仍然会受到管理人员个人主观因素的影响，在绩效考核方面难以做到完全公平公正。通过大数据技术针对工作岗位的工作内容进行分析，提出职工所需要达到的绩效考核目标，以此为基础细化绩效考核机制，优化考核指标，能够打造透明化、高效化的绩效管理体系，让绩效考核结果以信息化的方式呈现出来，可以避免职工不认可绩效考核结果的现象，改善工作氛围。将绩效管理结果定期发布在基层事业单位的微信公众号或者网站上，明确绩效考核结果所对应的奖励标准，促使职工将落实指标作为工作目标，也能够让职工清晰认识到个人工作要求，对于提升人力资源工作效率有着关键性作用。

大数据技术的出现改变了人们的工作模式，基层事业单位近年来也开始将大数据技术融入到日常管理体系中，提升了管理质量。人力资源管理工作通过大数据的融入可以改变传统的管理流程，将管理工作从线下转移到线上，事业单位应当从人力招聘、数据分析、人才任用、人才培训以及绩效管理多个角度出发优化管理机制，发挥大数据的优势。

作者单位：河北省石家庄市高邑县富村镇人民政府