柏拉图分析法在医院保洁员管理中的运用

2023-10-27 01:22蔡树棠伍景阳南方医科大学顺德医院佛山市顺德区第一人民医院
管理学家 2023年19期
关键词:保洁员柏拉图分析法

蔡树棠 伍景阳 南方医科大学顺德医院(佛山市顺德区第一人民医院)

随着科技的不断发展和人们生活水平的大幅度提高,大众的环保意识和质量控制意识越发强烈。当人们生病之后来到医院等待治疗,都希望医院的环境整洁、卫生,通过医生的治疗,帮助自己快速恢复到健康的状态。保洁员作为医院中重要的工作人员,因为其工作环境特别复杂,易出现被感染的风险,如果缺乏自我防护意识,不仅会影响自己的身体健康,还会成为传染源,对来到医院就诊的患者及医护人员带来不利影响。文章通过将柏拉图分析法应用于医院保洁员管理工作中,可以找到影响医院保洁员管理工作质量的因素,进而制定出科学的方法。

一、柏拉图分析法的含义与重要性

柏拉图分析法是一种寻找问题、发现问题并解决问题、提高质量管理水平的重要方法[1]。将柏拉图分析法应用于医院保洁员管理过程中,依托鱼骨分析的方式分析与汇集资料,再运用次数分布技术,区分少数重点因素及大量危险因素,结合医院的实际情况,明确影响医院保洁员管理的因素,最终制订出更加科学的整改方法与措施[2]。

此外,柏拉图分析法还可以帮助管理工作人员更快地找到解决问题的要点,通过分析当前的医疗环境发现,部分工作人员对柏拉图分析法并不十分了解。换句话来说,柏拉图分析法在应用过程中,涉及护理人员理念渗透环节,需要工作人员从最开始的不熟悉、不理解,到熟练掌握。此模式的应用,可以让医院的保洁员对医院有较强的归属感,并减少保洁员的流失[3]。

二、医院保洁员管理过程中存在的问题

在某医院科室中,共有保洁员20 名,男性6 名,女性14 名,年龄在45~55 岁的为10 人,55 岁以上的为10 人。据了解,他们在进入医院之前,并没有接受过专业的有关于医院感染知识的培训。因此,文章通过提问、开放式谈话等多种方法,汇总保洁员在工作中存在的常见医院感染问题,总结出相关的解决方法与策略,希望能够在控制医院感染方面发挥作用。

(一)缺乏完善的制度

据了解,院内的保洁员并没有接受过专业培训,对医学知识、医院感染等方面的知识并不十分了解,对保洁工作在预防医院感染中的意义和重要性也知之甚少,且没有按照医院感染管理中的要求开展相关工作,导致保洁员在工作期间易出现各种各样的问题,例如,保护措施不到位、劳保产品缺乏等。

此外,部分保洁员为临时招聘的工作人员,他们的年龄较大,文化程度较低,缺乏医学知识,只是凭借自己的生活经验开展工作。即使医院为保洁员开展了相关培训,部分保洁员也无法快速接受医院感染知识,甚至对培训存在“畏难”及抵触的心理和情绪,导致在具体工作过程中依旧出现各种各样的问题,增加了出现医院感染的可能性。

(二)培训工作存在问题

首先,保洁员的隔离、管理与消毒观念并不强,对各项工作的具体要求、最终目的、采用的方法及注意事项并不十分了解。保洁员为了能够以最快的速度完成自己的工作任务,还会出现了一物多次使用等情况。例如:使用同一块抹布擦拭门把手、走廊扶手;使用拖布拖地和擦拭床等,没有做到“一巾一用一清洗消毒”。

其次,保洁员没有真正理解清洁区域、半清洁区域及污染区域划分的重要性。在工作过程中,存在保洁工具混合使用或是乱放问题。例如,护士在实施无菌操作时,保洁员直接进入室内清理垃圾;原本是擦拭桌子的毛巾及擦地的拖布,却将它们放在一个桶内清洗,将洁净及被污染的毛巾放置在同一个盆里等。

再次,保洁员对消毒的最终目的及重要性并不了解,也没有全面掌握消毒液的使用方法及其在使用过程中的注意事项,只是随意配制,导致消毒液浓度非常不平衡。这样的工作态度与方法不仅会伤害到保洁员的皮肤,而且会浪费消毒液,且没有达到消毒的目的。还有部分保洁员并没有将医用垃圾与生活垃圾区分开,也没有实施密封运送处理,而是将其全部倒入垃圾桶中,甚至存在垃圾袋重复使用的情况。

最后,保洁员的隔离意识偏低。在临床考核中发现,部分保洁员并不具备隔离意识,经常到各科室、各病房溜达。而保洁员不断穿梭在各个区域中,往来于不同病患之间,会增加交叉感染的可能性。

(三)保洁员自我意识匮乏

据了解,部分保洁员在开展工作时,没有按照相关规定佩戴帽子、口罩,甚至未穿戴整齐工作服,在拖地、换床单的过程中,也没有全面消毒;清洗毛巾或清洗拖布的过程中也没有佩戴手套。清洁结束后,只是用清水清洗自己的手部,甚至是在收集感染性废物时,没有佩戴专业手套或是不脱下手套就接触干净的物品,最终导致环境污染的出现。在医院中,经常洗手是阻止工作人员操作引发传染疾病的关键步骤,可降低医院感染的可能性。

(四)保洁员流动性较大

因为保洁员的工作比较复杂、工作量较大,部分保洁公司为了获得更多的经济收益,会压低保洁员的工资,增加其工作量,导致保洁员丧失工作热情,选择离职,寻找其他满意的工作,使医院内的保洁员人数严重不足。

三、解决问题的方法与对策

(一)提升管理者的认识

医院管理人员需要真正理解和认识到保洁员的重要性,科学管理保洁员,有效控制医院感染,加大人力、物力与财力等多方面的投入。对那些频繁接触垃圾的保洁员,还要为其接种相关疫苗。

(二)加强感染知识的培训

首先,岗前培训。对于那些刚刚招聘的保洁员,需要按照相关规章制度对其进行培训,为其讲解有关污染、消毒、杀菌及灭菌等方面的知识,普及消毒剂正确使用的具体范围、浓度及配制方法,帮助他们了解洗手的意义和重要性,以及如何正确洗手。保洁员只有在全面了解自己工作的情况下,才能提高工作质量,才会自觉遵守各项规章制度[4]。

其次,岗位培训。“边工作边指导”也是一项非常重要、有效的管理方法,主要是指对在岗保洁员进行科学指导及重复强化,可提高保洁员的工作水平[5]。此项工作可由各科护士长落实,即由护士长向保洁员详细讲解本职工作的重要性及具体做法,对于那些不认识字或者字认识不多的工作人员,可以在拖把上面标记不同的颜色;在配制消毒液时,可以在容器上面做明显的刻度进行标记,固定消毒剂的放入量,再用测试纸测试消毒剂的实际浓度,让保洁员牢牢地记住浓度的颜色[6]。

最后,制定完善的工作制度。制定更为完善关于医院感染的制度及相关的工作流程,对病区环境物体的表面进行擦拭消毒。完成工作任务之后,具体的工作者要签字记录。

(三)保洁员要加大防护力度

众所周知,医院中的病菌有很多,需要为保洁员发放专业的口罩、帽子及橡胶手套等。对于那些收集和运送感染性医用垃圾的保洁员,需要为他们及时注射乙肝疫苗,增加消毒剂的发放量与次数,避免保洁员的健康受到影响[7]。

在日常工作中,如果保洁员的手部经常接触病区环境及物体的表面,就容易被感染,而手部的清洗和消毒是一种最基本的控制病原体传播的方法,卫生洗手也是最重要、最简单的方法[8]。因此,保洁员需要掌握正确的洗手方法,将洗手六步法打印出来,粘贴在洗手池的附近,确保新来的保洁员学会正确洗手。

(四)采用人性化的管理方法

医院管理者需要给予保洁员多方面的关心与关怀,了解保洁员的家中情况,使保洁员对医院有较强的归属感,降低保洁员的流失率,进一步提高保洁工作质量。

(五)柏拉图分析法在医院保洁员管理工作中的应用

柏拉图分析法凭借其强大的优势,已在多个领域得到广泛应用,例如生产企业及医院,并取得非常良好的效果,具有推广的价值。

直观、有序是柏拉图分析法最大的特点。图1 为保洁员医院感染防控措施执行缺陷要因分析图,通过仔细分析图1 中的内容,便可以找到问题的关键,再分析引发问题的原因,最终制订科学的方法,更好地解决问题,具有事半功倍的作用。目前,经过大量实践已经证明,柏拉图分析法在管理工作方面具有重要作用,能够确保管理过程的专业,并增强保洁员的安全意识。

图1 保洁员医院感染防控措施执行缺陷要因分析图

四、结语

在提高保洁工作质量的过程中,医院感染管理科需要加大反馈及考核力度,定期反馈工作开展情况,保证每个科室的主任、护士长都能够全面了解感染防控措施的落实情况[9]。

在医院内部,由于保洁员的文化素养普遍不高,因此,需要通过改革管理制度,应用柏拉图分析法,加大对保洁员的培训力度,提高他们的文化素养和工作能力,使保洁员不仅能为医院创造更加清洁的环境,而且可以成为医护人员的得力助手,降低医院发生感染的可能性。

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