互联网+视域下我国企业财务管理研究

2023-10-26 01:17宋若男郑州商学院
现代经济信息 2023年27期
关键词:核算资金财务

宋若男 郑州商学院

前言

在企业发展中,财务管理是最为重要的一个部分,其直接影响到企业经营成败[1]。随着互联网+时代的到来,企业原有的财务管理理论、财务管理实务都较之过去有了很大变化,企业必须结合互联网时代新特征来优化调整自身财务管理体系,从而更好地适应新时代的发展。对企业而言,通过互联网技术的合理应用,可以在很大程度上提高企业的管理水平及生产效率,并且互联网技术还可以进一步减少企业的经营成本,能让企业获取更高的利润空间。在企业财务管理活动中,引入互联网技术能很好地防范人为核算出现的失误,并且能促进企业决策提供更加及时、全面的财务信息,这对于企业的综合发展有很大帮助。所以在实践中,探究互联网背景下的企业财务管理模式创新路径显得尤为重要。

一、互联网+下企业财务管理面临的挑战

伴随市场经济的高速发展,企业财务管理逐渐由内部账务管理向企业内部管理转变,同时,企业财务风险也从以往的财务数据逐渐转变到市场行情中。伴随逐渐增加的数据量,以往的财务管理模式不能有效的满足现代企业的发展要求,尤其是伴随互联网时代的到来,因此,财务管理迎来了新的挑战:

一是互联网环境中出现的市场竞争较为激烈,企业决策者在进行决策的时候,数据的时效性和简洁程度成为关键因素,因此,多数决策者不希望看到一成不变的年度报表和财务分析状况,他们希望看到具有洞察力和前瞻性的数据。基于此,企业财务管理活动就不能是单纯的财务管理,而应该是及时地收集和整理数据,进而将具有前瞻性的信息提取出来,进而为决策者提供一定的决策依据。若企业的财务管理工作不能有效地实现这一点,就会同其他企业具有一定程度的差距,同时也不能紧跟时代潮流发展的步伐。

二是在互联网这一背景中,企业财务管理模式也随之出现一定程度的改变,因此,要想将企业财务管理的作用真正地发挥出来,就需要从横纵两个维度进行实现。目前,财务管理模式依旧为内部财务数据的陈列,从而不能全方面地评估企业的价值,这会对企业融资和筹资等产生一定程度的影响,最终使得企业的发展受到影响。

二、互联网+下企业财务管理创新点

在互联网这一背景中,企业转型的基础为企业财务管理的创新,这也是企业发展的根基。因此,企业相关工作人员应该对财务管理理念进行全新的改变,并同自身实际状况相结合,让各项资源得到有效优化,进而提高企业自身的价值。在实际操作过程中,企业财务管理模式的创新点体现在:

(一)实现会计核算的全自动化转型

在互联网环境中,企业应该建立财务信息和企业信息一体的新型信息系统。在对业务数据进行录入的时候,应该采用规范的流程、明确的制度,并同射频和扫描等技术相结合。在固有的核算流程之上,编制同业务相对接的财务报告模板以及会计分录等,进而让财务和企业相互映射,最后通过系统自动生成相应的财务报告。同时,通过全自动化会计核算模型等,成功地解放财务工作人员,不用再录入和核算基础性数据,这样财务工作人员就会有更多的精力进行分录核算和报告模板核算,这样不仅对数据质量具有显著的提高作用,还能使得核算效率得到一定程度的优化。

(二)实现财务事中成本控制

在互联网环境中,商业环境的改变也较为显著,一个企业要想在市场上立足,就要将客户作为中心,树立一定的战略成本观念,并对成本进行有效的控制,逐渐将成本经营控制转变为成本规划控制。在进行财务管理活动的时候,财务工作人员不仅要对事后反应和监督给以一定程度的重视,还应该高度重视事中控制,同时,财务工作人员应该对相关数据进行全面的采集,通过成本控制系统,对成本生产费用进行准确的分析,尽可能降低成本费用,真正地实现在线评价和控制。

(三)全面预算管理的前瞻性转型

全面预算为企业财务管理活动中较为重要的环节,所谓的全面预算管理就是控制和分配非财务资源及财务资源。多数情况下,预算管理具有执行战略的作用。受客观信息影响,很难通过数据分析进行全面的战略分析,主要还是通过经验对其进行判断。在互联网环境中,对数据信息的挖掘,能科学合理地分配人物财等资源。在进行财务管理活动中,良好的预算管理,能全面地分析行业背景、产品价值、企业竞争水平、自身财务状况以及企业隐性资产等,进而提出具有一定战略意义的建议,同时结合实际执行状况,评估战略性规划的实践效果,有效促使企业更加科学地经营发展。

(四)实现产融结合

资金管理为以往企业财务管理的主要环节,而在管理资金的时候,采用的使用手段为集中资金,借贷为融资的主要方法。在互联网这一环境中,伴随出现的产业和金融新业态,资金管理不再是单纯地集中调配资金,而是逐渐变为产融结合。通过市场优势,并同产权交易相结合,盘活存量股权,之后通过资金市场进行相应的融资,使得现代金融工具的优势得到充分的发挥。对业务进行一定程度的拓展,从业务支付时间差中得到一定程度的沉淀资金,这样对以往集中管理资金方法的改变,能真正的实现资本运营、资产管理、产业经营以及价值管理融合发展。

三、互联网+下企业财务管理模式创新的路径

(一)财务管理新模式的战略目标

对企业而言,在互联网+下构建财务管理新模式可以做到财务、会计管理工作同步进行,企业安排专职财务人员对财务工作流程进行分析优化,同时企业将会计工作职能人员纳入到新管理体系后台中心,做到财务、会计工作的统一开展,以此保证企业财务工作效率的高效开展。在财务管理新模式下,需要企业高层管理者对相关工作人员开展管理,整合多方力量,详细分析各工作人员的能力。企业需要对财务管理工作开展全面分析,建立独特的内部财务机构,由财务管理中心统一记录工作人员的每项财务会计信息、相关交易记录、核算流程等。企业各项业务中在发生资金流动时,都需要工作人员将相关信息录入到财务管理中心,对业务进行全面分析,审核无误后实施方案,保证各项数据的准确性。

在企业财务管理新模式下,企业需要制定标准化会计政策,对企业内部会计工作规定及标准进行明确,定期对财务管理状况进行总结,如企业的坏账旧账处理、各部门材料报销核算、出差报销核算等。企业还结合自身实际,利用信息化手段对各部门的会计核算业务内容进行统一记录,通过ERP软件预设科目,保证了会计核算本身的精准性。企业内部的财会软件实现统一性开发,保持企业总部、分部会计软件的统一,会计信息统一编码,实现会计数据信息的统一核算、分析,满足了企业日常财务管理需求,防范了信息数据不一致带来的其他问题。

(二)财务管理新模式的组织架构

在全面、统一、高效率的财务管理新模式下,企业对各个部门、各个业务流程进行了细致的规划,并对各工作小组、岗位进行业务、职务细分,包含了资金、成本、资产、费用、报表等几个不同业务核算工作,细化了财务管理流程,促进了财务管理效率的提升。具体来说,企业财务管理新模式下的组织架构包括:

1.资金结算小组,主要是负责核查发票、支付单元账单收据情况,从而减少资金出错率发生,强化对资金的管控力度。在统一的财务管理模式下,由企业总部负责人定期对财务工作进行检查,实现资金的集中、规范化管控,保证资金安全,优化企业的财政效率。

2.成本及薪资小组,主要岗位有成本核算会计、工资核算会计、票据单据核算会计等,主要负责对企业生产经营中的成本费用、其他财务费用进行管理,同时要对企业生产中的各项票据单据进行核查,审核相关账单,做好记录。

3.资产成本会计组,主要负责对企业现有的固定资产进行核算管理,同时还需要负责完成企业生产原材料的买卖、验收、保管等方面的财务核算工作。

4.报表管理小组,主要负责对企业总部、分部的收入进行核算,并通过合同将账目传达给财务管理中心,明确各项管理费用、税收明细。对各部门的财务情况展开分析,定期制作核算财务报表,总体把握企业的财务状况;规范企业会计岗位工作,根据企业会计管理文件对会计工作进行报告决策。

(三)费用报销业务流程设计

在企业财务管理中,费用报销业务是最为频繁,也是最关键的业务之一,在财务管理新模式下,企业还需要对费用报销业务流程进行重新优化调整,以此促进企业财务管理效果的提升。在费用报销环节,报销单据先由部门负责人审批通过后传至财务管理中心,线上信息流与线下实物流同步传至管理中心,资金结算小组对票据进行全面审核,审核重心在于报销事项、报销金额的合理性、准确性。在以往的财务管理中,费用报销大多是由各部门主管上报给财务主管,审批签字后,再由财务人员进行处理;而在财务管理模式下,直接由部门将信息传递给财务人员进行处理,最后由财务主管定期核查。在完成支付业务后,需要编制相应的凭证,出纳确认签字,交由资金结算小组保管,完成整个费用报销业务流程。

(四)全面预算实施方案

全面预算管理是财务管理的重要部分,其属于投资者、企业股东为公司经营制定蓝图的重要依据,也是企业各部门经营操作的关键支撑,企业管理层对各个部门进行绩效考核时,也会参考全面预算管理情况。在互联网+环境下企业可以通过信息化的手段,对企业生产经营过程中各个环节的内容进行监控,获取企业最新的经营数据,并借助互联网技术进行报表编制、信息使用,推进企业全面预算工作的信息化进行。

就目前而言,在企业预算管理中常见的预算管理体系主要有以下几种:(1)专项起点型。这类预算体系要求企业将承担的总项目看做是研究对象,从时间节点入手,对总计划进行细分,将其变成多个小目标,各个小组需要发挥出自身的作用,推进项目管理活动的良好进行。(2)销售起点型。在这种方式中,企业预算计划内容主要包括项目资金、成本、利润水平等,企业需要从总利润出发制定预算管理计划。(3)生产起点型。这种模式主要是市场对企业本身的产品有刚需,企业可以根据自身的生产条件来确定计划,从而推进全面预算管理。在企业内部管理中,企业需要结合自身的生产特点、发展状况,合理地选择预算内容及预算类型,制定科学的预算计划,并借助信息化手段对企业预算进行分析,优化全面预算体系,满足企业的发展需求。

首先,在实践中企业可以通过自上而下的分解方法进行预算编制,企业先制定一个大体计划,然后按照各个层次的发展需求,对各个小计划进行优化,并要求各部门结合自身状况调节小计划,而企业管理层则对整体问题进行处理,保证预算编制的科学性、规范性。其次,企业还可以利用自下而上的方法编制预算,各个部门的负责人结合本部门发展需求,制定部门预算,然后将部门预算上报给企业管理层,进行汇总形成完善的预算体系。在互联网+环境下,企业需要对各个预算数据、预算计划进行准确记录,企业产生相应的业务后,系统可以自动更新、记录数据,并判断实际与计划之间的偏差,实现控制。

(五)资金动态管理

在企业发展中,有充足的资金是很重要的,合理的资金结构也是企业长期发展的关键。所以企业必须做好资金管理,规范的应用资金,降低自身的经营风险。在市场经济持续发展的今天,企业需要借助信息化手段,成立企业财务结算资金,对所有往来掌握及信息进行集中化处理,实现企业内部资金的筹集、规划,便于对市场的把控,这样也可以进一步提高企业的资金周转率。企业需要通过互联网打造资金动态化管理模式,并且要优化资金动态管理流程,在对外结算中企业存在应收账款后,需要按照相应规定的程序支付资金,形成应收应付单,并利用网络化手段将票据传递到企业的结算中心,形成明确的结算单。对于内部结算,企业需要由财务中心负责结算,确定自身收款单,然后通过网络系统核销应收、应付账单。企业还需要结合自身的发展需求来建立完善的资金动态管理平台,在平台中财务人员通过管理系统进行资金管理,记录应收账款、应付账款信息,实现对资金的高效管理。

(六)成本管理

成本管理是企业采取管理中最为关键的一个环节,其强调企业按照事先设定的预算策略,有计划地核算、分析控制,降低经营成本开支。在互联网环境下,企业可以借助相应的成本管理软件来降低自身的成本,根据成本管理对象、核算范畴,对成本进行细分,保证企业的成本保持在可控制范围内。从企业的实际情况看,在成本管理上能分成制造成本与项目成本两种情况,其中制造成本的核算范围只涉及到产品生产相关的环节,核算对象是以企业产出的产品为关键,如各种成品、半成品。企业有一套相对比较成熟的成本管理体系,如通过内部结算价格市场化,核实目标成本,并具体到各个车间、工作中心,建立相应的奖罚制度、规定消耗上限额等,并对消耗成本与标准成本的差距进行分析判断。对于项目成本主要是强调企业经营每个环节的成本投入。企业在实践中每个环节虽然会获得收益,但是也有成本的产生,所以企业需要对每个环节的产出成本进行剖析,从而做到针对性成本控制。在互联网大环境下,企业应该借助信息化方式,推进财务集中管理,并实现项目成本的有效控制。

四、结语

在互联网+时代下,传统的财务管理模式已经很难满足企业的现代化管理需求。在实践中,企业必须结合互联网+时代特征,要灵活地应用现代化手段对财务管理模式进行创新,打造契合企业自身发展实际财务管理体系,切实提高企业的财务管理效果,为企业的良好发展打下基础。企业在实践发展中,需要结合互联网+的发展状况,充分剖析企业在财务管理上面临的挑战,找准企业财务管理创新点,然后借助互联网+的优势推进企业财务管理创新,全面推动企业的现代化建设。

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