张杰利
(吕梁市花卉管理中心,山西 吕梁 033000)
在建筑工程项目中,预算控制是项目成功的重要保障,精确编制预算并在施工过程中严密控制造价,对于项目的顺利实施和质量保障至关重要。然而,由于建筑工程的复杂性和多变性,预算控制存在一定的挑战,希望通过本文的深入分析,能够提供一些有益的经验和方法。
只有在预算编制阶段这一阶段做好充分的准备工作,才能为后续的施工过程中的预算控制和竣工阶段的预算总结与评估打下坚实的基础。预算编制阶段是组织制定年度预算计划的重要阶段。表1 为预算编制阶段的关键点。
表1 预算编制阶段的关键点
在建筑工程造价预算控制中,预算编制阶段是决定项目成败的关键时期。在这一阶段,搜集可靠数据是实现准确预算的基础,可靠的数据来源应广泛而全面,涵盖建筑材料、人工工资、设备租赁费用等各个方面。搜集数据的途径包括市场调研、供应商询价、历史项目数据分析等手段,这些数据应尽可能地准确,以确保预算的科学性和可信度。
建筑工程项目的预算编制需要制定合理指标,这些指标是评估预算合理性的重要依据。合理的指标体系应该综合考虑项目规模、地理位置、材料品质等因素,确保预算的全面性和精确性[1]。在制定指标时,可以参考相关行业标准和过往项目的经验数据,结合实际情况进行合理调整,从而更好地适应当前项目的特点。
引入风险评估是预算编制阶段的另一关键点,建筑工程项目面临各种不确定性因素,如市场波动、政策变化、技术风险等,这些风险可能对项目造价产生重大影响。通过引入风险评估,项目团队可以对各种潜在风险进行全面的分析和评估,从而及早采取相应的预防和控制措施,确保项目预算的有效管理与控制。
在建筑工程造价预算控制的施工过程中,通过建立有效的费用监控体系,项目团队可以随时掌握项目费用的动态,及时发现费用超支和异常情况,从而采取相应的控制措施,确保项目预算的有效管理和合理利用。通过不断对比预算费用和实际费用,项目团队可以实时掌握项目的费用动态,及时调整预算和资源配置,保持预算的合理性和稳定性。这种有效的费用监控措施有助于项目顺利实施,同时最大程度地确保项目预算的精确执行。表2 为不同施工阶段的预算费用、实际费用以及超支/节约的情况。
表2 不同施工阶段的预算费用、实际费用以及超支/节约情况
根据表2 数据,项目团队可以及时发现超支的施工阶段,进而对造成超支的原因进行分析。例如,地基施工阶段超支的原因可能是由于地质条件复杂导致工程难度增加,在实际施工中,项目团队可能需要采取适当的技术措施,以控制成本并尽量避免类似问题。
在建筑工程造价预算控制的施工过程中,管理变更控制是确保项目预算不失控的关键点之一。合理处理工程变更,包括设计变更、材料替换、工程范围调整等,对于控制预算的稳定性和项目的顺利实施至关重要。表3 为不同变更情况下的变更内容、变更原因、预算影响以及变更批准状态;例如,变更序号1 表示设计变更,原因是增加了空调数量,导致预算增加了10000 元,并已经得到批准。而变更序号2 表示材料替换,原因是更换地板材料,但预算影响尚待批准。
表3 不同变更情况
通过对比变更内容、原因和预算影响,项目团队可以及时了解变更的情况,并根据预算和变更批准状态做出相应的决策和控制措施。例如,在待批准的变更情况下,项目团队可以加强与业主和设计方的沟通,以确保变更的合理性和可行性,并且在获得批准后及时更新预算。管理变更控制的实施有助于避免因未经控制的变更导致的预算失控和项目延误,通过严格的变更管理机制,可以及时识别变更的潜在影响,并采取适当的措施进行预防和控制[2]。此外,管理变更控制的有效实施有助于避免因变更导致的造价失控,也有助于提高项目的应变能力和适应性,确保项目按预算和计划顺利推进,通过科学的变更管理,项目团队能够更好地掌控项目进度和造价,从而保障建筑工程项目的成功实施。
在建筑工程造价预算控制的施工过程中,优化资源配置是确保项目预算有效利用的重要关键点。通过合理配置资源,包括人力、材料和设备等,项目团队可以最大限度地提高资源的利用效率,从而降低项目成本并保持预算的合理性。优化资源配置不仅可以降低项目成本,还可以提高资源的有效利用率,从而优化项目的绩效,合理配置资源还有助于减少资源的浪费和不必要的支出,从而提升项目的经济效益。
表4 为不同施工阶段的预算人力和实际人力情况,以及节约或超支的人数。例如,在地基施工阶段,预算要求使用50 名工人,但实际只用了45 名工人,节约了5 名工人;在装修阶段,预算要求使用80 名工人,但实际只用了75 名工人,节约了5 名工人。
表4 不同施工阶段的预算人力和实际人力情况
通过对比预算人力和实际人力情况,项目团队可以及时发现资源配置的偏差,并根据具体情况采取相应的调整措施。在实施阶段,如果发现某个施工阶段需要额外的人力支持,团队可以及时进行调配,以保持工程进度和质量的稳定。
竣工阶段的预算总结与评估是建筑工程造价预算控制的重要环节,在这个阶段,项目团队将对整个项目的造价进行综合分析,总结项目执行过程中的预算情况,以及发现并解决可能存在的问题,为未来类似项目提供经验教训。在竣工阶段,项目团队将对整个项目的成本进行综合分析,这包括对预算与实际执行情况的对比,评估造成预算超支或节约的主要原因。通过对成本的综合分析,项目团队可以了解项目执行中的资金使用情况,掌握造价控制的效果,并及时发现问题,为未来类似项目提供经验参考[3]。
在进行成本综合分析时,项目团队可能会发现一些成本偏差,即实际费用与预算费用之间的差异。例如,可能会出现某些施工阶段超支,这可能是由于未能有效控制工程变更、材料价格波动或不当资源配置所导致,也可能会出现一些节约,这可能是由于优化资源配置、高效管理变更控制等因素所致。通过成本综合分析,项目团队可以对造价控制过程中的问题和不足进行识别,并采取相应的措施加以改进,同时通过总结节约的经验,也可以为今后的类似项目提供参考,实现项目造价预算的不断优化和提升。在进行竣工阶段的预算总结与评估时,项目团队需要注意数据的准确性和全面性,确保所有相关数据都被充分收集和分析,从而得出科学客观的结论,为建筑工程造价预算控制提供实际有效的支持。
在竣工阶段的预算总结与评估中,项目团队对项目执行过程中的经验教训进行总结,以从中汲取宝贵的经验,为今后的项目管理和预算控制提供借鉴和改进的方向。通过经验教训总结,项目团队可以不断完善和提升预算控制的水平,确保建筑工程项目的顺利实施,同时也为行业内其他项目提供了宝贵的经验参考,推动整个行业的进步和发展。
3.2.1 预算编制阶段
回顾预算编制阶段的工作,搜集可靠数据是否充分,制定合理指标是否准确,是否充分考虑了潜在风险,通过总结这些方面,提高预算编制的科学性和准确性。
3.2.2 施工过程中的预算控制
分析施工过程中的费用监控和管理变更控制情况,是否及时掌握了费用动态,是否合理处理了变更请求,是否有效地控制了预,通过总结这些方面,加强预算控制的有效性和精细化管理。
3.2.3 资源优化
总结资源配置的情况,包括人力、材料和设备的利用情况,是否合理配置了资源,是否发现了资源利用的不足和浪费,是否采取了优化措施,通过总结这些方面,提高资源利用效率和降低成本。
3.2.4 变更管理
回顾管理变更控制的情况,包括变更的审批流程和变更后果的预测,是否严格按照规定的流程处理变更,是否预测了变更可能带来的影响,是否及时采取了应对措施。通过总结这些方面,加强变更管理的规范性和风险控制。
在竣工阶段的预算总结与评估中,项目团队应着重思考提高预算精度的方法和措施,预算的精确性直接关系到项目的顺利实施和成本控制的有效性。在预算编制阶段,要充分调研项目所需的各项资源,并准确收集相关数据,详尽的调研可以帮助团队更准确地了解项目需求,从而提高预算的精确性[4]。充分考虑项目可能面临的各类风险,建立完善的风险评估机制,这样可以在预算编制时,对潜在的风险因素进行合理的预测和预留,从而降低风险带来的不确定性。合理处理项目变更请求,严格执行变更管理规范,通过规范变更流程,可以避免变更对预算造成的波动,提高预算精度。施工过程中要实施严格的费用监控,随时掌握项目费用的动态,及时发现费用超支和异常情况,采取相应的控制措施,确保预算的精确执行。优化资源配置,合理规划项目进度,加强项目管理和协调,有效的项目管理有助于减少资源浪费和成本超支,提高预算的精度[5]。通过持续改进和优化预算管理的各个环节,项目团队可以不断提高预算的精度和准确性,预算精度的提高不仅有助于控制项目造价,还可以提高项目的执行效率和质量,确保建筑工程项目的成功实施。
建筑工程造价预算控制是确保项目顺利实施和成本有效管理的关键环节,然而,预算控制是一个复杂而持续的过程,需要项目团队的共同努力和不断改进。通过总结经验教训,及时调整预算策略,项目团队可以为今后的项目管理提供宝贵的经验参考,不断提升预算控制水平。在未来的建筑工程项目中,我们应重视预算控制关键点的应用,积极引入科技手段和先进管理理念,进一步提高预算的精度和有效性,推动建筑工程行业的可持续发展。