国有企业成本控制思路探索

2023-10-17 01:58潘治中
活力 2023年13期
关键词:国有企业经营成本

潘治中

(山西汾西矿业[集团]有限责任公司财务部,晋中 032000)

引 言

对于国有企业的经营与发展来说,财务管理都是必不可少的工作,对于国有企业的生存与发展产生重要的意义。而国有企业的成本控制又是国有企业财务管理的核心工作,通过成本控制,实现国有企业经济效益的提升,对于国有企业的长远、健康发展具有积极的意义,也是国有企业面对市场竞争压力的重要举措。通过采取科学、合理、有效的成本控制措施,对国有企业来说是非常有意义的,也是面对市场挑战的重要措施之一。在国有企业长远发展的过程中,加强成本控制是很多工作开展的基础,落实生产管理措施,才能符合国有企业的发展需要,对于促进国有企业的高质量发展发挥积极的作用。

一、国有企业成本控制的含义

在国有企业的成本管理中,主要是根据国有企业日常经营活动开展,通过高效管理措施的应用,解决和处理各项工作,提升国有企业的管理效果,给国有企业带来较高的经济效益。国有企业的经营管理中,生产、销售、运维等各个环节都有成本管理工作在其中。为了给国有企业产生更高的经济效益,改善目前经营发展状态,促进国有企业现金流的改变,缓解国有企业面临的竞争压力,所以导致国有企业的抗风险能力比较差。通过成本管理措施的应用,可以有效减少国有企业经营发展的资金投入,并且在市场中保持较高的竞争力,拓展市场经营范围,最终给国有企业带来更高的经济效益。此外,国有企业的成本控制是以成本核算工作展开的,该工作能够有效地监督管理成本控制工作,只有实现预算考核与管理,才能提高成本核算的管理水平。由此可见,成本控制工作的开展要求从国有企业经营成本和国有企业项目对象、周期等方面出发进行管理,降低项目成本,对国有企业经济效益的全面提高具有积极的意义。

二、当前国有企业成本控制的问题分析

(一)管理理念比较落后

部分国有企业的管理者并不具备完善的成本管理理念,知识体系不完善,对于成本控制的认识比较落后,造成这些国有企业在生产经营中不能落实成本控制措施,给国有企业的经营发展造成不利的影响。比如,有些国有企业为了增加生产数量,盲目生产却忽视质量管理,虽然看似成本降低,获取短期收益,但是从长期来说国有企业会逐渐失去消费市场,导致国有企业面临更大的损失。有些国有企业不追求高质量,生产大量的廉价品、残次品,虽然可以在某种程度上降低成本,但是却不能长久赢得消费者的信赖,从而给国有企业带来巨大的经济损失。因此,国有企业要从实际情况出发,重视改革与创新,更新成本控制的管理理念,才能给消费者提供更加合适的产品,提升服务水平。而达到这一目标,管理者的管理理念和思想意识就是非常重要的因素。

(二)成本核算内容存在缺失

目前,很多国有企业在进行成本管理中,只是从上到下、逐级安排,所以员工的工作积极性和主动性比较差,或者员工只是按照规定要求完成自己的本职工作,对于其他工作漠不关心。部分国有企业的奖惩制度、奖励措施都没有落实到位,对于员工的激励作用几乎为零。而更加严重的问题是,一些国有企业在成本控制过程中,只关注国有企业生产环节所消耗的成本,导致一些成本较高的非生产性要素没有得到充分的考虑,这些方面的成本也不能有效落实到位。也就是说,国有企业在成本控制环节中,仅仅关心生产消耗,对于大部分的成本都没有计算在内。因此,很多国有企业在经营发展中,成本控制方法和措施都是不合理的,并不能满足国有企业的发展需要。这就需要国有企业根据自身经营实际情况,选择符合国有企业经营发展需要的成本控制方式,提高管理的科学性,才能解决成本过高的问题。除了采购费、人工费、运输费、维修费、燃料动力费、税费等直接消耗的成本,还有其他一些非生产性消耗成本,如交易成本、存货成本、缺货成本、售后成本等,这些成本看似比较少,或者比较分散,但是却给国有企业的产品成本造成直接的影响。如果在长期发展中,都忽视这些国有企业的成本,将会给国有企业带来非常大的影响,最终导致国有企业的经济效益受到损失,甚至出现连年巨大亏损的情况,严重则会造成国有企业面临倒闭风险。此外,对非生产性直接消耗成本的控制不足,还会造成国有企业的成本核算数据不真实,国有企业管理者获得的信息不能反映国有企业成本实际情况,导致国有企业面临巨大的资金压力。因此,国有企业在成本核算的过程中,必须充分地考虑到任何一项成本。只有对于国有企业的经营发展实际情况有足够的了解,才能利用准确的数据信息,进行国有企业成本分析和控制,将成本控制在合理的范围内,以免给国有企业带来巨大的损失。

(三)国有企业没有建设完善的成本管理体系

1.当前成本控制措施不协调、不统一

第一,对国有企业内部各个利益主体进行考核、奖惩管理中,存在着较多的矛盾,成本控制与国有企业的经济效益交织存在。但是国有企业在经营中,过度重视成本而没有考虑到利润,这就使得很多国有企业的预算数据缺乏科学性、有效性,对国有企业的生存及发展都是无益的。第二,部分国有企业的管理者目光比较短浅,没有从长远角度出发考虑国有企业的成本控制,所以造成国有企业存在着较大的资金损失,并未实现经济效益的提升。比如,生产环节机器设备维修、售后服务等,这些都会造成成本升高,甚至无法给客户提供高质量的服务而造成市场竞争力薄弱,对国有企业的长远发展产生不利影响。

2.成本控制难以和生产经营结合

有些国有企业的经营规模比较大,包含的分公司众多,但是在成本控制中没有重视细节方面的管理,导致成本控制无法和国有企业的生产经营有效融合。在很多的情况下,国有企业会将成本控制目标下发给各个分公司、部门,然后再分发到每一级员工身上,所以造成国有企业成本控制比较差。而国有企业的成本管理关系到每个员工的根本利益,必须重视成本管理,发挥各个层级管理人员的职能,不能只停留在管理层面,必须坚定不移地执行到位,促进管理效果的提升。

(四)全面预算管理问题

1.预算目标缺乏战略性

目前,很多的国有企业在成本管理中,并没有考虑到国有企业的长远发展战略,也没有重视国有企业的增值方面,更加关注的是费用、成本控制方面,甚至只是关心产品的销售情况。如果市场形势良好,还可以满足国有企业的发展;但是如果市场形势不好,尤其是在新冠肺炎疫情影响之下,国有企业成本控制不到位、销售受阻,就会给国有企业造成致命的打击。

2.预算编制缺乏系统性

国有企业与一般小企业对比,其组织机构复杂,人员数量比较多,所以成本控制要求更高。有很多的集团国有企业的预算管理系统缺乏系统性,没有从经营发展的角度出发进行控制,并未考虑到年度财务预算方面,也未考虑到国有企业经营的内外部环境,造成国有企业面临巨大的压力,威胁国有企业的长远发展。

3.预算编制方法不完善

很多国有企业在预算编制中,选择的是固定零基预算编制方法,可以实现每一项预算的合理性建设。但是工作量巨大,每年都要重新预算,耗时耗力,也难以控制成本。此外,很多国有企业选择的预算方法是静态预算方式,造成整体预算效果较差。

4.预算监控体系不到位

部分国有企业没有形成监控预算制度,管理体系不到位,出现预算失控的情况。

三、国有企业成本控制思路探讨

(一)引入先进信息技术,转变思想观念

在现代国有企业发展中,必须转变经营发展的观念,落实现代化国有企业管理理念,提高成本管理的意识,对于该工作给予足够的重视,并且重视成本管理控制的信息化建设,掌握完整的成本信息,促进成本管理的科学性。同时,在国有企业内部实现成本信息的严格管理,通过分级、全面、高效的建设,提高管理信息化平台体系,促进资源利用率提升,降低国有企业的经营成本。国有企业传统成本管理方式难以满足时代发展的需要,而且成本控制的目标不仅仅是通过降低成本来实现经济效益的提升,而是通过科学的管理手段,达到资源合理高效利用的要求,促进生产效率的提升。当前社会处于高速发展的阶段,各个行业发展速度加快,国有企业要想在竞争激烈的市场环境中获取有利地位,就必须不断降低成本,提高管理水平,发挥现代信息技术的优势,创新管理技术,将成本控制在合理的范围内,资源利用率也会得到提升。与此同时,国有企业积极学习先进的成本管理控制模式,将其引入国有企业管理实践中。比如,对于大型国有企业来说,产品种类多、生产工艺复杂,必须培养高水平的管理人员,才能提高成本核算的管理水平,提高国有企业的管理水平,为国有企业的生存和发展提供支持。

(二)做好全面预算管理

在国有企业的成本管理中,要落实系统化、科学化的基本原则,在实践中学习先进管理理念,将各项基础性管理措施应用到实际中,成为全面的预算管理体系,才能全面提升成本管控水平。在预算管理目标的设定时,要结合国有企业的实际情况确定,不能照搬照抄其他单位的成本控制方法,并且以国有企业经营状况作为出发点,分析以往的成本数据,并且对未来有一定的预测,进而可以提升成本管理水平。需要注意的是在该项工作开展的过程当中,还需要根据国有企业成本控制的标准,对全面预算管理的方法进行明确,同时还需要对全面预算管理的细节进行控制,这样才能够减少成本控制问题的出现。

(三)分区设立管理团队

要想使得国有企业的成本控制措施有效落实,各个部门组建区块的成本管理工作小组,下辖各个项目组,每个层级、每个岗位有具体的工作责任,逐级开展具体的工作,使各项工作措施顺利实施。国有企业进行全面成本管理必须组建一支强力有效的成本管理团队,实现全面的成本控制,成立成本监督管理工作小组,促进成本管理效果和质量的全面提升。同时,还要构建完善的成本管理体系,每个层级都要设置成本管理中心,认真履行每一项工作措施,做好自己的工作,坚定不移地执行上级领导决策,进而实现全面成本控制。

(四)落实全员成本管理意识

1.树立全员成本控制意识

国有企业的全体人员对于成本管理有足够的认识,不仅是成本管理部门,同时还有供应、生产、管理等部门的人员参与;组织人员进行学习和提升,形成国有企业成本管理体系,构建国有企业文化,并且落实到管理的实践中。通过培训的方式提升各级人员的成本管理意识,逐渐意识到自己的工作对于国有企业发展、个人利益所产生的重要作用,并且愿意投入实际工作中。同时,还要建设完善、科学、合理的考核体系,摈弃传统落后的理念,从思想上有正确的认识,激励员工积极参与到成本控制中,发挥先进管理模式的优势。此外,还要有全面的管理机制和体系,每一项工作都有明确的标准和要求,促进工作效率和质量的提高,降低国有企业的经营成本,给国有企业经济效益的提升奠定基础。

2.生产经营相结合

各个生产经营部门之间相互配合,如果生产环节出现问题,经营部门能够及时提出相应的解决办法和建议。全面落实成本管理,不仅要将生产消耗的成本控制在合理的范围内,比如燃料费、水费、电费等,还要将非生产消耗的成本控制在合理的范围内,确保每一项成本都不会存在超支的情况。国有企业构建完善的成本控制体系,落实成本控制措施。结合不同成本的需要,如生产费用、管理费用、销售费用等,有针对性地组织管理和控制措施。与此同时,成本控制手段也必须随着国有企业的发展、市场变化而改变,灵活分配成本,促进国有企业经营水平的不断提升。

3.建立通畅的基层沟通渠道

沟通是国有企业经营管理的根本,也是提升管理效率的关键。因此,国有企业的管理者要积极和分公司管理者、基层人员保持良好的沟通,这样才能更加准确地了解国有企业经营实践中的问题,掌握最为精确的成本数据信息,并且将其应用到成本管理中,构建完善的成本控制考核体系,从而达到客观、公平的基本要求,保障工作效果和质量。对于员工反映存在的问题,无论问题的大小,管理者都必须积极主动参与到其中,查找问题的源头,和基层员工保持沟通,找出解决问题的方法,消除可能存在的问题,保护员工的利益,避免国有企业的损失,促进工作效率的提升。

(五)做好内部控制

第一,构建符合国有企业实际需要的风险评估机制,及时掌握风险问题,才能消除风险。第二,落实风险防范与控制,规避过程风险。第三,建设风险责任制度,消除风险造成的不利影响。

结 语

综上所述,国有企业的经营规模比较大,成本风险也比较多,稍有不慎就会造成国有企业的巨大损失。因此,国有企业必须重视成本控制工作,提高成本管理水平,保障经营管理顺利进行,给国有企业带来更高的经济效益,推动国有企业的进一步发展。

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