融媒体下广播电视台音像档案管理工作研究

陈 爽

（广东广播电视台，广州 510066）

引 言

结合实际情况来看，各广播电视台开始重视音像档案管理工作的开展，现有的音像档案管理工作与传统的管理工作相比，整体管理效果得到了提升，但是管理工作中还是存在一定的不足。其中，广播电视台音像档案管理中信息化程度不足、利用效率不高等都是档案管理现存的问题。如果不能有效地解决这些问题，那么音像档案管理工作的水平就无法得到提升，同时也无法推动广播电视台的发展。针对这些问题，相关工作人员应进一步分析研究，并提出相关的解决措施，以此来提高音像档案的利用效率，推动广播电视台的发展。

一、融媒体下广播电视台音像档案管理发展趋势

（一）数字化标准发展

目前，广播电视台音像档案管理工作应朝着数字化的方向发展。音像档案管理工作要将现有的传统音像档案资源通过数字化的形式进行存储，不仅可以提高管理的便捷性，还可以实现音像档案资料的共享。音像档案数字化建设能够通过计算机系统完成对音像档案的管理，同时在计算机系统中还具备完善的、有序的管理结构，可以形成较为庞大的档案信息库。广播电视台音像档案信息库的建立，能够提高档案资源的共享性，为用户提供更优质的服务。

（二）信息化分类发展

在信息化时代，科学技术、信息技术的水平都在不断提升，推动着广播电视台音像档案管理的信息化建设与发展。目前，利用科学技术和信息技术可对一些破损的音像档案资料进行修复与完善，将修复好的音像档案资料通过数字化、信息化的手段进行保管，可以提高保管质量。在对音像档案资料存储管理的过程中，还应对档案资料开展分类整理，在原有音像档案的基础上建立大数据分析库，实现云网络的数据库的建设。

（三）人性化服务发展

广播电视台在融媒体背景下开展音像档案管理工作，工作内容主要就是对以往和现在所产生的音像档案资料进行收集与整理。现如今，音像档案管理工作应重视“以人为本”的理念，为用户提供更具媒体特色的音像档案服务。在此情况下，音像档案管理人员应改变传统的管理思路，根据当前管理要求，探索新型服务模式，使广播电视台音像档案管理工作满足人性化服务的需求，从而实现对外服务水平的提升。

二、融媒体模式下广播电视台音像档案的发展要素

广播电视台在开展音像档案管理工作的过程中，可根据广播栏目的特点对光盘进行针对性的制作，以此来缓解音像档案管理工作的压力。以广播电视台中的戏曲资源为例，戏曲属于中国传统文化，戏曲资源的受众群体分布在我国的各个地区，在传播过程中也受到了相关部门的大力支持。广播电视台可根据戏曲节目的特点对光盘进行制作，光盘在市场中的销售可以有效缓解广播电视台的运行压力，同时也可以提升音像档案管理工作的效率。

广播电视台在开展音像档案管理工作的过程中，还可以为群众提供必要的文化服务，对音像档案资源进行合理分类。例如，可对电视作品进行分类制作，满足群众的文化需求。一些优秀的电视剧可以丰富群众的精神生活和文娱生活。

广播电视台在开展音像档案管理工作的过程中，可设立专业的媒体网站，在此基础上为群众提供音像档案的精细化服务。互联网在音像档案管理工作中的应用可以提高档案管理的水平。广播电视台具有独特的基层资源，可为网络广播电视台的发展提供素材，针对不同群体单独设立播放渠道，为群众提供精细化的服务。

三、新形势下广播电视台音像档案管理工作的现状

（一）广播电视台音像档案信息化程度不足

从广播电视台音像档案管理工作的开展现状来看，部分广播电视台在开展音像档案管理工作的过程中，忽视了信息技术的应用，并未重视音像档案管理信息化建设工作，导致音像档案管理中的信息化管理水平较差。

现阶段，我国各行业都开始加大对互联网等信息技术的利用力度，各行业都实现了创新发展。在此背景下，广播电视台也可实现对互联网等信息技术的利用。在音像档案管理工作中，二者的融合发展可以将数字化处理能力的作用与优势发挥出来，提高档案的利用率。但是，部分广播电视台并未引进先进的信息化管理模式，还是采用传统的管理模式，导致音像档案管理中的问题越发明显。在日常音像档案管理工作中，现有的音像档案资源已经无法满足广播电视台的实际需求，档案资源与实际需求之间的差异性越来越大，这都是音像档案管理不到位所导致的，同时也会影响广播电视台后续工作的开展。

（二）档案的利用性不足

部分广播电视台在开展音像档案管理工作的过程中，并未将音像档案资源的价值和作用发挥出来，音像档案资源的利用率相对较差。目前，部分档案管理人员由于未参加正规、系统的培训，因此对音像档案资源的使用价值和管理没有充分的认知。同时，音像档案管理工作还会受到多种因素的影响。

当前，广播电视台在开展音像档案管理工作的过程中，部分档案管理人员的信息技术水平较为一般，无法通过信息技术完成对音像档案资源的整合与收集；部分档案管理人员在对音像档案资源查阅时，所查阅范围也具有一定的局限性。这些问题都会导致音像档案资源的作用无法充分显现出来，档案资源存在浪费现象，同时影响广播电视台音像档案管理工作的有效开展。

（三）相关管理团队的质量建设不足

要想确保广播电视台音像档案管理工作水平的提升，需要高质量的管理团队开展管理工作，还应具备充足且优良的团队运行架构。好的管理团队不仅可以提高音像档案管理工作的效率，同时还可以推动广播电视台的后续发展。结合实际情况来看，部分广播电视台的员工薪资待遇和工作体系相对较差，无法实现对人才的留用。在开展员工培训工作时，也未能根据实际情况改进学习方式，导致工作人员的综合能力和专业素养相对较差。

广播电视台在招聘时，其招聘过程中也存在一些问题。例如，过于注重记者、编辑、主持人等专业人员的招聘，忽视了音像档案管理人员的招聘力度，认为音像档案管理工作难度不大，人才招聘的门槛也相对较低。因此，部分广播电视台音像档案管理团队的人员素质较差，影响了档案管理的运行质量，导致广播电视台音像档案管理工作无法实现现代化的管理与运行，同时也阻碍了广播电视台的发展。

四、融媒体下广播电视台音像档案管理工作要素

（一）设立切实可行的信息化管理方向

目前，广播电视台在开展音像档案管理工作时，应加强对信息化管理工作的重视程度，确保广播电视台音像档案信息化模式能够得以实现。在确立信息化管理模式时，广播电视台的领导和音像档案管理人员需要意识到音像档案信息化建设的重要性，应改变传统的管理思想，对管理思想和管理理念进行创新，保证新的档案管理理念能够紧跟时代的发展步伐。在音像档案管理工作中，传统的音像档案管理模式为封闭式管理，这种管理模式虽然可以满足档案管理的要求，但是对音像档案管理后续工作的开展带来一定的阻碍。针对这种情况，可以将传统的封闭式管理模式转变为半开放式管理模式或开放式管理模式，通过信息技术等手段对网络资源共享平台进行构建，保证共享平台具备开放性、共享性和交流性等特点，推动广播电视台音像档案管理工作可以实现信息化运转。另外，对当前音像档案管理中所应用的管理软件也要进行更新与优化，对管理软件中的不足之处要进行改良，确保音像档案管理系统能够实现稳定运行。在融媒体时代，要重视广播电视台音像档案管理数字化建设。在音像档案数字化建设中，应将专业化要素和现代化要素作为基准建设目标，确保音像档案资源可以实现共享。

（二）对音像档案的利用率实现全面提升

在融媒体时代，广播电视台音像档案管理工作受到越来越多的关注，管理工作的内容和范围实现了拓宽，管理模式也发生了改变，实现了多角度的提升。现如今，广播电视台音像档案管理朝着新的管理模式的方向发展，档案管理人员的工作能力也得到了明显改善。在后续音像档案管理工作中，还应对管理模式、管理方法和管理人员进行优化和完善，同时管理人员应对开展音像档案管理工作的意义和价值有更为充分的认知。例如，广播电视台在开展音像档案管理工作时，应根据实际情况对管理策略进行合理制定，对音像档案管理工作后续的发展方向进行明确。尤其是在融媒体背景下，应对广播电视台音像档案的管理需求有更为充分的了解。管理人员在音像档案管理工作中，应注重广播电视台信息整合水平，保持音像档案的完整性和持续性，以此来提高档案管理的整体水平。管理人员在开展音像档案管理工作时，还应根据当日实际的工作内容来设定个性化的工作流程。在完成音像档案管理整合标准的同时，还可实现档案信息利用率的提升，将音像档案的价值和作用充分地发挥出来。

（三）建设高质量的管理团队

管理人员是影响广播电视台音像档案管理工作质量的重要因素，尤其是在融媒体时代背景下，广播电视台在开展音像档案管理工作时，领导人员需要建设高质量的管理团队，以此来提高音像档案管理水平。

在建设高质量管理团队的过程中，应对团队建设方案进行合理制定，可根据音像档案管理工作的特点，通过奖惩制度对员工的行为进行监督与约束。在落实激励制度的过程中，若部分员工在工作中工作态度积极，或者在工作中能够提出实用的创新理念，可给予员工一定的物质奖励，同时还可赋予员工一些职能称号，以此来激发员工之间的竞争意识。针对部分工作态度不认真且工作过程中较为懈怠的员工，应制定惩罚措施，对员工进行处罚。但是在对员工惩罚的过程中，其主要目的是推动员工实现共同成长，以此来提高音像档案管理工作的工作效率和工作水平，不能让员工对现有的工作模式产生惧怕心理。领导人员还可与员工进行谈心，了解员工在工作和生活中存在的难题，并尽可能地提供有效的解决方案。在建设高质量管理团队的过程中，要开展专业性、系统性的培训工作，为员工提供学习的机会，保证员工的管理意识和管理经验能够得到提升，最终达到提高员工工作能力的目的。在建设高质量管理团队的过程中，可定期选择优秀的员工外出进修，对音像资料的应用方法进行学习，以此来提高我国音像资料的应用需求。好的音像档案管理工作能够推动广播电视台发展，使广播电视台在面对外来因素影响时也可坚守自身特点，改变观众对广播电视台的传统印象，推动广播电视台在融媒体时代可以实现新的发展。

结 语

综上所述，在融媒体时代，广播电视台在开展音像档案管理工作的过程中，要转变管理模式。传统的音像档案管理模式无法满足当前广播电视台的需求，同时，音像资源也无法得到高效利用。因此，广播电视台应对音像档案管理工作中的问题进行分析，并制定相应的策略，对原有的音像档案管理进行改革，在提高音像档案资源利用率的同时，还可以提高广播电视台音像档案管理工作的水平，推动广播行业的发展。