吴亚兰
摘要:现阶段,随着我国经济社会的快速发展,对于企业来说要在竞争激烈的市场中脱颖而出,就必须高效地对其财务管理进行改革,以确保其财务管理能够顺应时代发展,并能够顺应多元化的发展趋势。基于此,业财融合管理模式就应运而生,现如今为促进我国企业财务管理工作转型而发挥重要作用,既提高了企业内部的资源整合能力,还高效规避处理了企业内部的潜在经营风险,完成了财务管理与业务管理的有效结合,推动财务工作在业务管理工作中的全面充分运用并能够发挥其自身价值,进而为财务管理转型工作提供理论实践基础,极大降低业务风险为提高财务管理工作安全稳定性提供重要依据。文章从业财融合视角出发,深入研究在企业财务管理转型工作中的应用及其存在的发展问题,并就这些问题提出一系列针对性应对策略,以期为企业利用业财融合实现财务管理转型工作提供参考。
关键词:业财融合;企业;财务管理转型
在随着社会发展而不断变化的企业管理机制,现如今也在发生着很大的变化,尤其是业财融合的引入使企业的财务管理工作发生了质的飞跃,其发展理念早已渗入很多企业的财务管理者思想中,获得了广泛的应用进而有助于高效推动企业的财务管理方式和职能转型。业财融合通过有效突破传统会计核算工作的局限性,能够更加合理地更改财务管理方式,进而推动企业财务管理工作转型,进一步提高企业管理水平,推动企业可以实现长久发展。新形势下,业财融合背景下的企业财务管理工作将面临巨大的考验,例如部分工作人员依旧沿用传统财务思想,业财融合专业人才欠缺。与此同时,财务管理信息管理系统也有待进一步完善,未来管理人员需高度重视各种问题,从而助推财务管理的转型工作。
一、业财融合内涵阐述
作为一种新型财务管理思想,业财融合在企业的应用中扮演着非常重要的角色,其通过将企业内部的财务工作与业务工作科学合理地进行融合,实现两部门的协力合作关系。在财务管理工作中,财务部门可以为决策人员的决策过程提供精确的财务分析报告,而业务部门分工的主要任务是为企业创造更丰富的经济效益,两者求同存异,有着很大的价值。因此,将两者有效进行结合可以显著提高财务管理工作效率,从而可以使得企业的决策服务更加精确科学,使企业的价值最大化。
二、加强业财融合对企业实现财务管理转型所具有的现实意义
(一)实施业财融合有助于推动企业的财务管理转型工作
财务管理在企业的运营管理中起着关键作用,其能够确保企业实现协调发展并提高经济收益。在企业内部管理工作过程中,财务管理会覆盖各部门各业务中,包括大到企业生产的所需成本、资产管理等,小到员工个人工资等。而在实际工作中财务管理者通过合理化深入剖析财务数据,再编制成财务报表,为企业的管理层提供有参考价值的数据,进而促进管理层制定更为科学的战略目标与管理决策,以此来推动企业获得持续性发展。
(二)业财融合有利于提高企业管理者的数据决策能力
对于企业来说,由于业财融合背景下对其内部人员的工作能力等都提出了严格的要求,要求其要促进企业财务管理转型,就要学习必要的计算机相关语言知识并提高自身对财务数据的分析整理能力,这样也有助于为企业的管理者决策过程提供科学的数据技术支撑,从而可以有效促进企业提高财务管理能力。而在传统的业财不相融模式下很多财务人员缺乏对财务数据及其反映出的业务问题的全面深入分析,进而致使其无助于管理者的决策工作。当下业财融合要求财务人员务必要具备专业高素质,既要可以合理利用财务数据又必须能有效通过财务数据来分析业务的实际情况,从而有利于提高企业管理人员的数据决策能力,也有助于其能够有效掌握企业的经营情况,为制定发展策略提供现实依据。
(三)有利于转变财务人员现有的思维模式
企业在发展中通常是集体利益的一种体现,其内部各项管理工作的开展都是以实现企业长期稳定发展为目标的。但在传统的管理模式中,由于各部门在工作中具备不同的工作职责,且各部门的职责往往是相互分离的,不利于企业整体管理水平的提升。而业财融合工作的开展,则要求各部门建立良好的沟通与协作,转变财务人员现有的财务管理理念,站在企业整体发展的角度,对各项财务工作进行管理,确保财务工作开展过程中,能够与其他部门保持良好的联系。
三、业财融合在企业财务管理转型中存在的问题分析
(一)企业缺乏基本的业财融合意识
随着业财融合模式的不断发展,其对企业内部的工作人員能力也提出了更高的要求,需要管理人员能够转变财务管理思想,应融入业财融合环境下的发展态势中,提高全员对业财融合的认识,并要高度重视财务管理转型的必要性。但目前我国一些企业包括财务管理部门在内的很多员工都缺乏业财融合思想,对财务管理转型缺乏正确的认知,相关财务管理制度也不够完善,在各部门间未形成一套系统科学的交流程序。此外,财务部门和业务部门的沟通交流不够也使得两部门员工缺乏业财融合思想,并且两部门间的思想意识片面化严重,缺乏科学合理的管理意识,例如财务部门通常觉得生产操作等工作与自身关系不大,财务部门就应管理财务工作领域,不擅长利用现代化管理思维从事财务工作,盲目认为不同部门业务不能相提并论、相互联系与其他部门联系不强。此外,还有些企业人员对于税务申报、会计核算、财务核算等财务工作进行简单相加理解为财务管理的重要内容,缺乏整体思维,这会影响业财融合工作的有序推进。基于此,企业务必要高度重视内部管理人员与基层员工强化对业财融合思想、财务管理转型发展的重点学习,提高专业知识能力。
(二)现有的业财融合管理机制不够完善
当前,我国很多企业都尚未建立一套完善的业财融合管理工作机制。如:站在预算管理的角度,企业内部的各业务部门在工作过程中受到各类因素的制约,往往更多地注重短期利益的获取,未能制定科学的长期预算发展目标,对于各项业务活动开展的顺利程度、业务开展的水平以及对活动成本的预算等内容缺乏考量,导致预算的实际执行效果较差,需要进行反复的调整。同时,管理机制的不完善,还会在成本控制方面有所体现,一些企业当前的业财融合工作不够完善,尚处在初级发展阶段,业务部门在工作中缺乏良好的成本控制意识,导致资源浪费现象频有发生,而财务部门在进行成本控制时,未能根据业务的实际情况制定合理的方案,简单要求业务部门对成本进行压缩,导致产品的质量很难得到保障,影响企业的市场信誉。此外,站在绩效管理工作的角度,一些企业的财务部门在工作中不了解业务部门的工作流程,在实际执行绩效考评时未能设置科学的考核指标,导致评价的结果不够合理,不利于激发业务人员的工作积极性。
(三)企业业务财务部门管理思维模式缺乏融合性
业财融合作为一项系统化、灵活性的管理工作,贯穿在企业内部各个角落,相关的财务工作应均匀分布至财务部门和业务等部门,财务业务部门分工须明确,确保能夠与其他部门进行及时沟通合作。为推动业财融合工作的顺利落实,企业应确保财务部门和业务部门拥有一致的发展目标,在提高财务管理融合度的基础上推动企业实现可持续性发展。然而现阶段我国很多企业的财务部门和业务部门思想存在差异,融合性不强,难以推动企业实现业财融合工作。首先,不少企业的财务部门和业务部门工作重心有差异。例如,业务部门更多关注企业的业绩考核等,而财务部门更多关注企业的生产成本的控制管理工作,以求能够最大化降低企业运营成本等。两部门经营重点上的本质不同就极大说明了部门工作重心不同将很难实现业财融合业态。其次,财务部门和业务部门沟通口径也存在差异。两部门在其工作内容和形式表现上存在很大差别。例如,财务部门员工要把握企业财务会计的有关指标信息就务必要对其有关专业信息进行了解;而业务部门如果在不了解有关管理指标的情况下将难以沟通交流。与此同时,财务部门在不了解业务部门工作性质运行模式的情况下也会很难深入分析相关需求。例如,业务部门会以当前生产运营情况为基础制定出下年度或季度的生产规划。而财务部门在进行目标制定时是通过对财务数据和指标的分析,再确定下季度或下年的财务目标,可以看出两者的目标制定方式不同,数据信息也不一致,必然会在企业财务管理转型工作中面临业财难以融合的困境。
(四)业财融合绩效考核体系不健全
传统的绩效考核工作在实际开展过程中,将工作重点放在了对于各部门实际业绩的考核方面,对于业财融合工作开展的情况,未能制定合理的考核体系和标准。在业财融合工作的开展过程中,企业的业务部门与财务部门需要进行充分的相互了解,并在工作中积极配合,业务部门及时将各项经营数据传递给财务部门知晓,而财务部门则需要深入各项经营活动中,了解企业当前各项业务活动开展的实际情况,以便于做出更为准确的数据分析,为管理人员的经营决策提供有效的数据依据。但这类工作内容在传统的绩效考核体系中并未进行充分的列示,导致财务部门以及业务部门的人员为了获得更高的个人利益,仅按照考核的内容开展相关工作,导致业财融合的效果很难得到充分的发挥。
(五)企业缺乏业财融合专业型人才
业财融合下的财务管理转型工作对企业的财务人员以及其他业务工作人员的能力都提出了更高的要求,即需要具备必要的数据分析和系统应用能力,以此才能够应对信息化环境下的各种财务工作,进而提升财务管理工作的效率,推动企业能够更好地实现经营和发展。然而现阶段实际情况是很多企业的财务部门或业务部门内部员工的整体技能水平不高。并且在业务工作中很多员工都排斥信息化系统,难以从传统的人工处理时期脱离出来。其次,企业财务人员对于信息系统的利用还有待进一步强化,数据分析处理能力的缺位使其财务工作无法顺应企业自身的要求,从而导致企业的财务管理转型工作无法继续展开下去。此外,企业内部人才培养力度的缺乏也是导致其内部员工能力不高的重要原因。因而,在现阶段提升企业员工的综合能力是确保企业财务管理成功转型的战略支撑。
(六)企业财务管理工作的信息化程度有待提高
作为促进业财融合发展进程的重要方式,信息化如今在财务管理转型工作中发挥着举足轻重的作用。随着信息技术的不断广泛使用,大数据和人工智能在内的很多信息技术对企业财务管理的应用都在某种程度上说明了其能够有效促进财务管理转型进程的高速推进。但目前依旧有不少企业内部的财务管理信息化应用程度低,管理人员对信息技术理解不深应用水平不高,使得财务部门与业务部门间的相关财务信息难以实现共享,严重影响了两者间的沟通交流活动,进而也会使得业财融合的发展受到限制,不利于企业的财务管理转型工作的有序实施。此外,相关工作人员并未将实际的很多财务数据导入内部财务信息系统中,这将会造成信息接收不及时。并且业务部门和其他部门的诸多数据信息都是通过数据嵌入系统供有关人员整理的方式传送至财务部门,进而财务部门再根据具体的数据进行财务管理工作。而这种信息共享不到位问题将会使业务部门的信息无法及时发送到财务系统,就造成了信息缺位问题,不利于财务信息化发展。
四、应对业财融合在企业财务管理转型中存在问题的策略分析
(一)加强全员业财融合思想学习,促进财务管理转型
对于企业来说,在当下业财融合发展背景下最重要的就是要稳住其对企业财务管理工作的重大价值。企业欲保障业财融合下的财务管理转型工作的顺利落实就务必要先从员工的注意力和思想意识入手。首先,企业应加强对员工业财融合正确的思想与意识建设,深入宣传并普及业财融合对企业财务管理转型的必要性,再通过与实际发展情况相结合,确保员工对财务和业务运营模式的把握,再利用小组讨论会、沟通交流、共享、培训等形式提高员工对业财融合相关知识的了解,进而确保相关人员对业财融合能有更深层次的掌握。其次,还有一部分企业内部人员依旧沿用传统的财务管理思想,要改变这种情况就要做到顺应业财融合发展本质,转变财务管理思想,不断学习有关业财融合专业知识。并要不断学习提升对业财融合思想的认识,形成全面的业财融合认知体系。此外,在加强一系列的业财融合思想时,企业还应建立业财融合领导管理小组,要求具备管理能力资格的人员担当,由了解经营管理和财务管理知识的高管担任小组组长,企业应以其工作实际情况为基础来制定合乎企业发展的业财融合规划目标工作策略,同时还要加强财务部门与业务部门的联系度,进而促进财务管理转型工作的有序开展。
(二)建立完善的业财融合管理机制
首先,站在预算管理工作的角度,企业在各项业务活动的开展过程中,应当不断加强对成本费用预算管理工作的重视。企业经营活动中的成本预算通常具有一定的滞后性,在真正的执行过程中所发生的实际成本与预算成本之间通常会存在一定的偏差,而业财融合工作的开展,则可以有效降低偏差的范围,提高成本预算的准确度,并帮助财务人员对预算进行动态调整,确保预算管理工作体系的完整。其次,站在成本管理的角度,业财融合工作能够帮助企业在各项业务活动的开展中加强成本管理,促使财务部门与业务部门开展高效的配合,对各项成本费用进行准确地计算,避免为了达到成本控制的目标而导致产品质量不合格的现象出现,并加强对成本控制全过程的监督,确保成本管理体系完整。最后,站在绩效管理的角度,企业的财务部门人员在日常的工作中应当对业务部门的各项工作内容具备较为详细的了解,并通过双方部门的有效合作,建立科学的绩效考核评价体系,推动业财融合工作的顺利开展。
(三)建立发展共同目标,提高两部门间工作融合度
业财融合最根本要求就是要业务和财务部门内部的思想、目标、性质等能够实现相融,因此企业就必须統一财务部门和业务部门的战略目标、思想等,确保两部门最终能够实现相融。首先,要落实管理计划的统一性,管理人员在实际工作中需要调整业务部门和财务部门的工作安排,要通过一定的手段确保两部门能够保持一定的思想意识,能够保证两部门都能深刻认识业务部门和财务部门融合的必要性。其次,还要落实沟通方式上的统一性,要统一财务部门和业务部门员工的管理模式和沟通方式,对财务部门工作人员而言,要强化业财融合观念,不断学习有关业财融合理念的相关知识,对于自身的工作要尽量确保其财务专业术语简单化,以达成有助于业务部门理解财务部门的思想和工作情况。而对业务部门而言,也要相应理解财务部门思维运行模式,并归纳业务数据进行规范性整合,再交到财务部门,进而提升财务的工作效率。
(四)建立合理的绩效考核方案
业财融合工作的推进,能够使得其财务管理工作的积极作用在各项经营阶段都得到有效的发挥。为了进一步激发各部门人员的工作积极性,企业应当在其内部建立完善的绩效考核方案,设置合理的考核目标,对现有的绩效考核体系进行不断地完善。在考核指标体系设置过程中,企业不仅应当加强对财务部门以及业务部门中各项基础工作的考核,还应当对业财融合工作的相关内容加强考核和管理,对于各部门人员在业财融合工作中做出的贡献予以充分的肯定,确保奖罚并进。通过绩效考核工作的开展,能够有效激发各部门人员对于业财融合工作的参与热情,加深对业财融合工作的重视,推动业财融合工作。
(五)加强专业型人才培养,推动财务管理实现人才转型
业财融合作为当下企业人才培养的重要方向,要求企业内部人员应由传统的财务会计向业务方面发展。现阶段企业务必要加强财务人员和业务人员的专业能力培养,促进全员思想向财务管理转型方向转变,这也是顺应新时代业财融合对企业人才要求的重要举措。具有业财融合专业思想的人才能够有效应对财务管理工作的各项问题风险,拥有良好的专业素养对处理企业内部财务等工作就能够有效实现。此外,企业还需要引入具备业财融合思想的优秀高校毕业人才进行定向培训,还需要加大业务与财务部门的沟通力度,全力塑造业务与财务人员共同的业财融合思想。并且定期还要对各部门的管理者、全员进行专业财务思维的培养,进而强化对其业财融合思想的重视程度,为推动财务管理转型工作提供战略支撑。
(六)加大信息系统应用力度,实现财务的智能化管理
首先,企业财务业务部门共同建立统一的信息共享管理系统,将业务部门和财务部门相关信息集成至管理系统中,从而建立统一的信息系统。系统管理人员须确保所有的财务数据都能够在系统中应用,进一步扩展财务数据与共享系统的融合度,严格落实将业务部门数据置入财务系统中,这也有利于企业管理人员更加方便实现财务分析,全面提高业财融合工作信息融合度。其次,企业还要将内控管理各方面的数据都置入信息共享系统中,以确保企业内部都能够共享数据,为数据共享趋势提供有利的发展环境。此外,还要注意在财务信息共享管理系统中,要将所有财务信息共同覆盖至各部门各业务各个角落。
五、结语
对于企业来说,要推动其自身财务管理实现转型工作的重中之重就应促进业财融合工作进程,要将业财融合落到实处是需要企业全员参与共建的,增强全员的业财融合意识,完善财务管理制度,将分歧的两部门思想目标统一起来,为业务财务两部门的融合提供环境准备,并且还要提高全员的业财融合思想,顺应财务管理转型期的人才需求,进而为企业实现财务管理转型进程提供助力。
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(作者单位:海航期货股份有限公司)